藍燕
摘 要:圍繞社會主義新農村建設的宏偉目標,國家出臺了許多惠農支農的政策,加大了對支農資金的投放力度。另一方面,由于村級修路、旅游等工程建設項目的實施,涉及到拆遷補償資金的發(fā)放及工程的實施管理問題,這些新問題的出現,對村居財務管理提出了新的更高的要求。筆者由于在基層財政工作,參與過關于村居財務的檢查、審計,下面結合在檢查工程中發(fā)現的一些問題,提出分析和建議。
關鍵詞:村居財務管理 問題 建議
一、村級財務管理主要問題及原因分析
目前農村集體資金資產管理制度得到落實,村級賬務由鎮(zhèn)街經管站代為管理,在農村集體資金、資產、資源管理和村級財務核算方面取得了一定的成績,但是檢查中發(fā)現村居管理在票據管理、收支管理、工程管理等方面需要進一步加大力度,強化管理,提高服務效率,進一步提升村居財務管理整體水平。
(一)原始憑證不合規(guī)
主要表現為票據取得不規(guī)范或未取得稅務發(fā)票。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,以前年度對正規(guī)稅務發(fā)票與支出單據要求的不是很嚴格,所以出現的普通票據較多。二是村莊管理上,村集體經濟薄弱,收入較少,開具稅務發(fā)票需增加額外支出,給村莊增加經濟負擔,所以為了節(jié)省開支而末取得合法規(guī)范的票據,大多取得普通的收款收據。
(二)開支審批不規(guī)范
主要表現為開支審批手續(xù)不齊全或相關人員簽字不齊全。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,由于部分鎮(zhèn)街領導干部職務調整之間銜接不及時等原因,造成有部分領導未簽字審批直接記賬。二是村莊管理上,村民代表會議召集困難,會議人數往往達不到2/3,會計沒法只好挨戶簽字,有的村千元以上的開支較多,會計找村民代表簽字的次數較多,造成會計的工作非常繁瑣,有的村民代表也煩不愿簽字。
(三)坐收坐支
主要表現為村級各項收入上交鎮(zhèn)代管中心銀行賬戶不及時。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,村級收款收據每次限領一本,收款票據存放在村會計手中,村級收款時未通知鎮(zhèn)包村包片干部及經管站工作人員,等到村級報賬時經管站工作人員才發(fā)現村級收款未存入鎮(zhèn)經管站,且所收資金已用于村級支出,村會計手中已無資金結余可存入賬戶。二是村莊管理上,村莊部分費用需要立馬支付,但是村干部認為審批手續(xù)繁雜,支取一筆款項需要多人簽字,數天才能審批成功,耽誤村莊的往來業(yè)務,所以村莊出現坐收坐支現象。
(四)工程管理不規(guī)范
主要表現為部分村莊工程未實行招投標或預決算管理。主要原因分析:一是鎮(zhèn)街管理上,未成立相應的招投標組織;二是村莊管理上,首先村級會計年齡較大,對于工程招投標及預決算管理意識不強;其次工程招投標產生額外費用,所以有的村莊為了節(jié)約開支,就簡化程序,未進行招投標;最后為了增加本村村民的收入,一般工程都找村里熟悉的村民干,所以沒有對外實行招投標。
(五)報賬不及時問題
主要表現為收支跨年度入賬。主要原因分析:一是由于大部分村集體資金缺乏,村莊的一些正常開支,村集體往往無資金支付而一直未付,比如電費單據有多村因未付款放在電工手中,直到村集體有資金后才支付并入賬,造成入賬不及時。二是是村會計習慣以農歷年為會計年度,正月里報年底帳,造成可能12月底的賬里有次年1月份的單據或1月份的賬里有上年度12月底的單據。三是村會計事物較多且繁瑣,村會計待遇普遍較低,大部分村莊會計只有財政打卡工資,造成會計對工作有消極怠工心態(tài)。正常的應該按月報賬,往往幾個月甚至半年才在鎮(zhèn)干部的催促下整理報賬。
(六)財政統(tǒng)發(fā)村干部報酬不記賬問題
主要表現為財政統(tǒng)發(fā)村干部報酬收支情況未在賬中反映,導致收支數據不實。主要原因分析:一是從鎮(zhèn)街管理上,各站所之間溝通不暢;二是從村莊管理上,村會計手中無相關票據及相關數據,沒有依據入賬。
二、強化村居財務管理的對策建議
為進一步完善村級管理制度,推動農村集體財務健康發(fā)展,提出以下建議:
一是減化流程,進一步提高財務報賬效率。目前村級報賬不及時首先是因為報賬程序多,需層層簽字;其次同一經濟事項在取款和報賬兩個環(huán)節(jié)中,都需要層層簽字,重復報賬,報賬程序過于復雜;最后簽字時往往一次找不到相關人員,影響了簽批效率。因此建議:一是簡化報賬簽字手續(xù),以預算控制為重要手段,減少其他不必要人員的簽字。二是簡化重復報賬,對同一經濟事項在取款和報賬兩個環(huán)節(jié)中,合并為一項,同時建議實行備用金制,減少重復報賬環(huán)節(jié),進一步規(guī)范報賬流程,提高報賬效率。
二是加強宣傳,進一步提高票據管理水平。村級賬務處理使用不合規(guī)支出票據原因一是對什么樣的票據才是合理合法缺乏足夠的認識;二是怎樣制作使用統(tǒng)一的合理合規(guī)的自制票據值得相關部門商榷。為此,建議加強宣傳力度,強化票據知識培訓,提高合規(guī)票據鑒定能力,為下一步取得合理合規(guī)的票據打下基礎。
三是強化培訓,進一步提升業(yè)務管理水平。各鎮(zhèn)街經管站及村會計業(yè)務水平不等,直接影響村會計以及賬務處理水平,為此,我們建議加強會計人員培訓,統(tǒng)一財會業(yè)務處理機制,進一步提升會計知識水平,更好地服務于村級組織。同時,推行會計電算化,統(tǒng)一常用會計科目,提高工作效率。
四是加強核算,進一步提升財務管理水平。村級在資產管理和核算上存在欠缺,首先是清理資產不及時,其次未正確核算固定資產,最后是在建工程長期掛賬。對于上述問題建議,一是及時盤點各項資產,做到賬實相符。二是正確核算固定資產,所有固定資產均應反映在“固定資產”科目中,特別是在公積公益金科目中不應反映固定資產核算過程,導致少計固定資產,三是及時處理在建工程,根據在建工程情況,及時結轉固定資產,全面反映村級固定資產情況。
五是強化監(jiān)督,進一步提升監(jiān)督管理水平。完善監(jiān)督方式,提升村級財務管理水平。主要分為三個層次,一是做好村級內部監(jiān)督,由會計和理財小組實行內部監(jiān)督,重點是對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,是否符合年初預算安排;二是做好鎮(zhèn)級監(jiān)督,由經管站實行監(jiān)督,重點是對程序、項目管理辦法以及票據的合理性進行監(jiān)督,包括是否執(zhí)行招投標程序、是否對在建工程進行評審、是否符合項目資金管理辦法以及各項支出的票據的合理性;三是做好外部監(jiān)督,由第三者監(jiān)督機構實行監(jiān)督,重點是對村級整個財務狀況以及收支情況進行監(jiān)督,是否合法性、合規(guī)性和真實性。