淺析企業(yè)合同管理的問(wèn)題及解決措施

王奕茹

摘 要 新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度日益成熟，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了難得的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著更大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理已然成為企業(yè)普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，而合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，自然也得到企業(yè)的高度重視。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)當(dāng)代企業(yè)而言，合作無(wú)疑是其最主要的發(fā)展手段，而在合作過(guò)程中，合同則是維持企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，因而合同的管理亦是企業(yè)的管理重點(diǎn)。

一、企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益成熟，關(guān)于合同的法律體系也日益完善，不僅有利于有效規(guī)范企業(yè)雙方合作行為，而且為了給企業(yè)的合同管理工作增加法治方面的壓力，以免合同問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理的風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大傷害，輕則可能導(dǎo)致企業(yè)資金流失，重則可能直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。因此，我們必須對(duì)企業(yè)的合同管理給予高度重視，特別是法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。[1]現(xiàn)階段，各企業(yè)管理人員合同管理意識(shí)較為淡薄，合同管理制度不完善，且合同內(nèi)容同實(shí)際情況差異較大，合同糾紛事件屢見(jiàn)不鮮，使得合同管理并未充分發(fā)揮其作用。

二、強(qiáng)化企業(yè)合同管理的措施

（一）增強(qiáng)合同管理意識(shí)

任何一家優(yōu)秀的企業(yè)，必然有著一流的管理水平，且對(duì)合同方面的管理尤為重視，而合同管理作為一種合法合規(guī)的管理方式，任何市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與主體均須依照合同規(guī)定來(lái)執(zhí)行相關(guān)行為。當(dāng)然，若企業(yè)本身具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，則合同管理工作的開(kāi)展無(wú)疑將進(jìn)一步提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，且基于相關(guān)的法律制度，也能讓企業(yè)的合同管理逐步往規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制

如今信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，使得企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)制也逐步往制度化、流程化、信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。一是制度化。企業(yè)在合同管理中，應(yīng)明確合同相關(guān)的制度、機(jī)構(gòu)、人員權(quán)限以及職責(zé)等方面的定義，由此形成健全的合同管理體系。二是流程化。即對(duì)合同管理的各環(huán)節(jié)予以細(xì)化。諸如從合同前期的談判，再到后續(xù)的會(huì)簽直至最終的歸檔，期間需要設(shè)置多少管理環(huán)節(jié)，以及不同的管理環(huán)節(jié)需發(fā)揮怎樣的作用，這些都是合同管理流程設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮的問(wèn)題。三是信息化。目前大多數(shù)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，電子合同管理系統(tǒng)便成為企業(yè)新寵，因此在構(gòu)建電子合同管理系統(tǒng)時(shí)，就需要把合同管理流程涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化成電子表單形式，該系統(tǒng)不僅要將各環(huán)節(jié)審批情況及意見(jiàn)留下信息痕跡，還需將所有相關(guān)的前置文件、過(guò)程文件以及流轉(zhuǎn)信息一一載入，以達(dá)到控制合同簽訂各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的作用。四是標(biāo)準(zhǔn)化。合同文本標(biāo)準(zhǔn)化是一種科學(xué)的管理理念。對(duì)于企業(yè)而言，合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)之一，也是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要產(chǎn)生環(huán)節(jié)。基于此，加強(qiáng)合同管理，是有效保證企業(yè)合法權(quán)益、避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要方法之一。其中合同文本必須標(biāo)準(zhǔn)化，要求雙方均參與其中，并參照最新的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管控，從而有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的合同文本可有效避免文本、人為等因素所引起的各種風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)合同變更的管理

合同是維系企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，因此雙方在簽訂相關(guān)合同時(shí)應(yīng)基于平等自愿原則，合同一旦簽訂，便具有法律效力。合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商一致后經(jīng)常會(huì)以書面形式對(duì)原合同進(jìn)行補(bǔ)充和變更，合同變更具體分為主體變更、實(shí)質(zhì)內(nèi)容變更兩類。若約定內(nèi)容同原合同相違背或變更協(xié)議內(nèi)容較為模糊時(shí)，極易引發(fā)合同糾紛及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，如架空招標(biāo)內(nèi)容、未經(jīng)招標(biāo)審核的變更主體資質(zhì)存在缺陷等。因此，在合同履行中規(guī)范和妥善處理合同變更事宜，是實(shí)施合同全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（四）妥善處理合同糾紛

和解、調(diào)解、訴訟與仲裁是合同爭(zhēng)議解決的常見(jiàn)方法。大多數(shù)情形下，合同當(dāng)事人普遍選擇調(diào)節(jié)、和解來(lái)和平解決，并延續(xù)合作關(guān)系。仲裁是雙方當(dāng)事人基于相關(guān)仲裁協(xié)議，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)處理糾紛的一種方式。訴訟則是合同糾紛解決的常見(jiàn)方法，強(qiáng)制管轄特征突出，即使合同中并未約定訴訟，當(dāng)事人仍有權(quán)就該合同爭(zhēng)議向人民法院起訴。所以，制定合同爭(zhēng)議條款時(shí)應(yīng)盡量確保其明確性，仲裁約定應(yīng)對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁地點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，一旦達(dá)成仲裁協(xié)議，當(dāng)事人不得以爭(zhēng)議事項(xiàng)向法院提起訴訟；約定訴訟時(shí)，選擇的管轄法院是確定、單一的。合同當(dāng)事人互相約定一個(gè)對(duì)自身有利的法院來(lái)處理案件，從而有效節(jié)約費(fèi)用，避免地方保護(hù)。相比于訴訟，仲裁具有高效便捷、執(zhí)行快、保密性好等優(yōu)勢(shì)，有利于維持和發(fā)展?fàn)幾h雙方的商事關(guān)系。因此，對(duì)合同糾紛進(jìn)行妥善處理，可強(qiáng)化合同管理效果。[2]

綜上所述，對(duì)于企業(yè)而言合同管理至關(guān)重要，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行層層把控、環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)建全方位、多層次的合同管理制度，只有這樣才能提高合同管理的規(guī)范性，并對(duì)其他企業(yè)合同管理進(jìn)行有效指導(dǎo)。

（作者單位為國(guó)核示范電站有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 胡櫻.淺談加強(qiáng)企業(yè)合同管理防控化解法律風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)商論，2017（8）：159-160.

[1] 宋紅艷.企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究[J]. 中國(guó)管理信息化，2017（18）：80-81.