會(huì)計(jì)信息化背景下的ERP應(yīng)用分析

韓夢(mèng) 劉曉楠

摘 要：伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的提出，會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)已經(jīng)發(fā)展到了以實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)而全程監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)階段。只是目前ERP系統(tǒng)尚處于起始發(fā)展階段，在應(yīng)用過程中存在著不少信息系統(tǒng)、企業(yè)管理問題，降低了ERP系統(tǒng)的使用效率。因此，如何在發(fā)展信息技術(shù)的基礎(chǔ)上結(jié)合ERP系統(tǒng)，改善企業(yè)的內(nèi)部控制和管理結(jié)構(gòu)，是值得深入探討的問題。本文主要研究我國企業(yè)在ERP應(yīng)用方面存在的問題，并針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)會(huì)計(jì)

一、前言

會(huì)計(jì)信息化是利用信息技術(shù)， 對(duì)會(huì)計(jì)工作的拓展和延伸。20世紀(jì)80年代ERP系統(tǒng)開始在我國企業(yè)中應(yīng)用，尤其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一定程度上提升了會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性和集成性。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，管理者要求更加規(guī)范的理財(cái)環(huán)境，投資者要求更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，決策者要求更加及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。ERP以一種規(guī)范化、數(shù)字化和信息集成化的管理思想使供應(yīng)鏈上的資源充分整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)信息之間的共享，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并不斷追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是，由于我國會(huì)計(jì)信息化尚在緩慢轉(zhuǎn)型，企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式尚不完善，企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中還存在各種問題，嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的有效規(guī)范和優(yōu)化管理。

二、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題

1.企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)了解，軟件選擇不當(dāng)

要實(shí)現(xiàn)ERP的最大化利用，使之充分服務(wù)于企業(yè)的資源管理，必須對(duì)ERP的功能和作用有充分的了解。但是，目前而言，我國企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)參差不齊，也就意味著很多企業(yè)并不足夠了解這個(gè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的嶄新應(yīng)用模式。另外，由于認(rèn)識(shí)模糊，我國企業(yè)在ERP軟件型號(hào)的選擇上存在誤區(qū)，往往盲目選擇國外的、新型的軟件，忽略了與企業(yè)自身的經(jīng)營核算特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合。此外，在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行投資決策時(shí)，一些企業(yè)缺乏對(duì)本企業(yè)市場(chǎng)定位與目標(biāo)需求的系統(tǒng)研究，選擇了不合適的軟件型號(hào)，投入大量資金卻由于部分系統(tǒng)操作并不需要，致使ERP系統(tǒng)的部分模塊處于閑置狀態(tài)，這些都大大削弱了企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施效果。

2.ERP系統(tǒng)本身無法保證財(cái)務(wù)信息的正確性和安全性

原始數(shù)據(jù)的采集是所有財(cái)務(wù)信息處理的基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)利用信息技術(shù)將企業(yè)資金流、物流以及信息流很好的融合在一起，并全面地應(yīng)用到系統(tǒng)中。但由于ERP系統(tǒng)的集成化管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于不同的業(yè)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)人員不能對(duì)其他業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行監(jiān)控和管理，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)偏差，而ERP系統(tǒng)又無法在數(shù)據(jù)采集過程中自動(dòng)復(fù)查核對(duì)，因此無法完全保證財(cái)務(wù)信息的正確性和可靠性，或?qū)⒅苯訉?duì)之后的信息處理產(chǎn)生致命影響。另外，如果企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不健全，運(yùn)行不有效，容易造成財(cái)務(wù)信息的濫用和非法盜取，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，進(jìn)而影響企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整、企業(yè)運(yùn)營的效果和效率。

3.缺乏足夠的資金支持，操作管理混亂

ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施需要大量投資，包括前期購買相關(guān)軟件，和在實(shí)施過程中投入大量的人員培訓(xùn)費(fèi)和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。由于資金方面的限制，企業(yè)可能無法購買ERP系統(tǒng)或只能購買總賬，報(bào)表模塊而不能同時(shí)應(yīng)用其他ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。同樣由于資金不足，一些企業(yè)為了減少操作員的數(shù)量以降低成本投入，并沒有對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，如會(huì)計(jì)、出納、審核人員權(quán)限劃分不明確，不相容職務(wù)尚未完全分離；財(cái)務(wù)部門人員編制緊張時(shí)，組織分工混亂，業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化控制失效；各級(jí)人員未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán)，自行處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)劃分不明確，此外，操作密碼的共享使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性也大大降低。

4.企業(yè)本身存在推行ERP系統(tǒng)的障礙

ERP作為一種先進(jìn)的電子軟件，其推行效果取決于企業(yè)各階層員工的態(tài)度和努力，然而在ERP系統(tǒng)的推行過程中，卻往往遇到來自企業(yè)內(nèi)部員工的阻礙?；鶎訂T工主要擔(dān)心ERP系統(tǒng)會(huì)取代傳統(tǒng)手工記賬方式，面臨裁員風(fēng)險(xiǎn)或頑固守舊，缺乏學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的積極性；中層員工主要擔(dān)心新系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)造成組織管理結(jié)構(gòu)的變化，工作面臨新的挑戰(zhàn)，而不愿意參與流程再造過程的管理工作，對(duì)新系統(tǒng)的推行持觀望態(tài)度；高層管理者主要是缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)，以及缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的全面了解，對(duì)于新系統(tǒng)的推行缺乏切實(shí)有效的工作領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而影響ERP系統(tǒng)推行實(shí)施的工作進(jìn)度。

三、關(guān)于進(jìn)一步提升ERP在我國企業(yè)應(yīng)用水平的建議

1.深化認(rèn)識(shí)，重視軟件選擇

企業(yè)要深化對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)積極地參與新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并適當(dāng)加以引導(dǎo)，以加深相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，增長(zhǎng)軟件操作和信息技術(shù)領(lǐng)域的知識(shí)。此外，企業(yè)要在選擇軟件前進(jìn)行系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP軟件的狀況調(diào)查，明確市場(chǎng)定位和目標(biāo)需求，再結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，確定需要購買的財(cái)務(wù)模塊（至少包括總賬、報(bào)表模塊）和投資計(jì)劃，選擇適合本企業(yè)的，性價(jià)比較高的ERP軟件。

2.完善企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)

企業(yè)要在保證內(nèi)部控制系統(tǒng)安全、完整的基礎(chǔ)上，建立全面、綜合的內(nèi)部控制系統(tǒng)，用健全、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該打破部門界限，各部門相互協(xié)調(diào)配合，增加二次重復(fù)輸入等復(fù)查核對(duì)工作，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)，建立各種風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，保證會(huì)計(jì)資料的可靠性和正確性，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和效益性。此外，企業(yè)還應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，防止泄密和財(cái)務(wù)信息的盜取，不斷提高財(cái)務(wù)信息的安全性。

3.積極投入相應(yīng)資金，明確操作權(quán)限

雖然ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用需要投入大量資金，但如果應(yīng)用合理，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，這種新型管理模式給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益也是不容小覷的。因此，企業(yè)應(yīng)貫徹利益兼顧的原則，全面地分析問題，更多關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，積極投入ERP建設(shè)資金，加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。此外，企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的財(cái)務(wù)模塊安排不同的操作人員，進(jìn)行不相容職務(wù)控制和分離，以便互相核對(duì)、相互牽制、防止舞弊；實(shí)行科學(xué)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)化處理程序的要求，設(shè)置嚴(yán)密的組織分工；將事、權(quán)進(jìn)行合理劃分，嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)、分權(quán)，制定崗位責(zé)任制，明確權(quán)責(zé)范圍。

4.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)部門溝通和培訓(xùn)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視ERP系統(tǒng)的建設(shè)，理解ERP系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值，最好具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的素質(zhì)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)企業(yè)發(fā)展和ERP建設(shè)有一個(gè)整體的切實(shí)可行的規(guī)劃，并親自領(lǐng)導(dǎo)ERP推行工作。其次，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的ERP軟件培訓(xùn)，使他們熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作流程，積累軟件操作經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)掌握總賬和報(bào)表模塊的同時(shí)，不要忽視其他財(cái)務(wù)模塊的綜合應(yīng)用。另外，企業(yè)還要對(duì)員工進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn)，讓員工了解ERP系統(tǒng)的重要性和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)各業(yè)務(wù)部門的深入溝通協(xié)作，使其盡快適應(yīng)新系統(tǒng)帶來的變革，順利開展工作。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)的飛速發(fā)展不斷推進(jìn)著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，而ERP系統(tǒng)作為信息化管理的先進(jìn)工具，盡管在我國企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用中存在一些問題，但只要企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)有足夠認(rèn)識(shí)，慎重選擇軟件；加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)；積極投入相應(yīng)資金，明確操作權(quán)限；領(lǐng)導(dǎo)高度重視并加強(qiáng)部門溝通和培訓(xùn)，ERP系統(tǒng)一定能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的高效應(yīng)用，加速會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：韓夢(mèng)（1996- ），女，漢族，河北唐山人，東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2015級(jí)本科生，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)