高校人事管理信息化研究

夏超 劉力銀

摘 要 在高校的各項(xiàng)管理工作之中，人事管理工作非常重要，直接影響著高校整體管理的工作水平。隨著信息時(shí)代的到來，高校人事管理工作要結(jié)合實(shí)際情況改變工作方式，采用信息化的管理手段進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)。文章研究分析了高校人事管理信息化，旨在提升高校人事管理信息化水平，從而提升高校人事管理工作的效率與水平。

關(guān)鍵詞 高校；人事管理；信息化

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）219-0106-02

1 高校人事管理信息化建設(shè)的必要性及重要性

1.1 高校持續(xù)發(fā)展的需要

高校的建設(shè)與發(fā)展需要多維度信息的支持，人事管理信息就是其中非常重要的信息之一。人事管理信息化的建設(shè)能夠?qū)θ耸禄A(chǔ)檔案信息進(jìn)行深度的挖掘和加工，這樣就能夠?yàn)楦咝５慕ㄔO(shè)提供詳細(xì)的人力資源信息，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校建設(shè)過程中存在的問題，幫助高校建立更加科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。從而保證高校建設(shè)發(fā)展的合理性與科學(xué)性，防止盲目建設(shè)情況，促進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。

1.2 高校人事管理工作水平提升的需要

現(xiàn)階段，高校人事管理工作水平還有待提升，高校作為高水平、高素質(zhì)人才專家的集中地，人事管理工作想要滿足高校教育建設(shè)、人才建設(shè)以及科研建設(shè)的實(shí)際需求，必須要采取各種措施提升工作水平與工作質(zhì)量。在信息時(shí)代高校人事管理必須要與信息網(wǎng)絡(luò)接軌，必須要逐步實(shí)現(xiàn)信息化與現(xiàn)代化。

1.3 高校人事管理工作進(jìn)步發(fā)展的必然趨勢

隨著社會(huì)與科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高校人事管理工作已由過去傳統(tǒng)的管理方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾矸绞?。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息檔案，擺脫了以往紙張、照片的檔案信息。這在很大程度上解放了勞動(dòng)力，提升了高校人事管理工作的效率。時(shí)代是在不斷向前進(jìn)步的，所以高校人事管理工作也必須采取有效措施不斷進(jìn)步和發(fā)展。這就需要進(jìn)一步提升信息、數(shù)據(jù)以及檔案的挖掘能力，提升工作效率。因此，信息化建設(shè)是校人事管理工作進(jìn)步發(fā)展的必然趨勢。

2 高校人事管理信息化中存在的主要問題

2.1 高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事管理信息化認(rèn)知不全面

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在高校的各項(xiàng)管理工作中都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助工具提升工作水平。但部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事信息化管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，很多人認(rèn)為人事管理信息化建設(shè)只是單純的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，或者是將人事管理信息化建設(shè)簡單的理解為建立人事基本信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。這些認(rèn)識(shí)都是表面的以及片面的，沒有對(duì)信息化管理模式進(jìn)行深入和全面的探討，這必然會(huì)影響高校人事管理信息化建設(shè)。

2.2 高校人事管理信息化資源共享難以實(shí)現(xiàn)

高校是一個(gè)有機(jī)的整體，所以對(duì)于高校來說信息與資源的共享非常重要?，F(xiàn)階段高校主要是通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，讓大家了解高校的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況。就高校人事管理工作來說，相關(guān)管理人員需要收集高校所有教職工的詳細(xì)信息，如：教職工的年齡、學(xué)歷以及薪酬待遇等信息。教職工的專業(yè)水平對(duì)于一個(gè)高校來說非常重要，因此教職工信息的共享非常重要。但是現(xiàn)階段由于相關(guān)管理人員沒有認(rèn)識(shí)到人力資源信息共享的重要性，所以沒有完全公開相關(guān)信息。另外，校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不完善，所以也會(huì)對(duì)信息共享造成一定的阻礙。

2.3 高校人事管理信息系統(tǒng)缺乏有效管理

高校人事信息系統(tǒng)的建立和完善非常重要，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)人事信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。而想要保證人事管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行必須要采用科學(xué)有效的管理方式，但現(xiàn)階段大部分高校都沒有找到有效的管理方式，主要體現(xiàn)為：首先是高校沒有根據(jù)實(shí)際情況建立健全的人事管理制度，導(dǎo)致人事管理工作具有很大的隨意性，很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。其次是不重視人事管理信息系統(tǒng)維護(hù)與完善，從而影響人事信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

2.4 高校人事管理信息化工作人員處理信息能力有限

現(xiàn)階段，高校人事管理信息化建設(shè)過程中存在相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)等問題。部分工作人員的人事資源信息處理能力較弱，不了解先進(jìn)信息技術(shù)的操作，即使有所了解也只是停留在理論知識(shí)方面。大部分人事管理工作人員只了解數(shù)據(jù)庫信息的建立與簡單處理，但是無法深層挖掘和分析相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

另外，高校人事管理工作的內(nèi)容存在一定的復(fù)雜性，信息收集工作比較瑣碎，人事管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也比較龐大，所以需要高素質(zhì)的管理人才保證人事管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

3 高校人事管理信息化建設(shè)有效措施

3.1 重視高校人事管理信息化

高校管理人員必須要重視人事管理信息化建設(shè)問題，只有這樣人事管理信息化建設(shè)才有保障。高校領(lǐng)導(dǎo)必須深入認(rèn)識(shí)人事管理信息化，了解其作用和意義，加大資金、技術(shù)以及人才的投入，為認(rèn)識(shí)管理信息化建設(shè)提供有力的支持。

同時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)人事管理方式進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，適當(dāng)調(diào)整組織崗位從而提升人事管理工作的水平。高校領(lǐng)導(dǎo)的重視既能夠?yàn)槿耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)提供有力的支持與保障，還能夠?qū)Ω咝Ｈ耸鹿芾砉ぷ魅藛T起到激勵(lì)的作用，從而共同促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。

3.1 實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化資源共享

在現(xiàn)實(shí)情況下，高校人事管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的，而是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程。所以在實(shí)際建設(shè)過程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，必須要按照信息化建設(shè)計(jì)劃方案實(shí)施。實(shí)現(xiàn)信息資源共享是高校人事化管理信息化建設(shè)中非常重要的一項(xiàng)工作。

首先要為信息資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，做好高校教職工的信息收集工作，建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫專門用于儲(chǔ)存教職工相關(guān)信息。

其次就要著力于信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)，具體是通過完善和發(fā)展校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，運(yùn)用先進(jìn)的科技軟件，制定規(guī)范的管理制度保證校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的高效運(yùn)行。這樣大家就能夠通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方便快捷的查詢和獲取信息，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

3.2 建立高校人事管理信息化規(guī)范性管理體系

高校人事管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程，所以建設(shè)的工作量比較大，工作內(nèi)容也比較復(fù)雜。在這種情況下，如果不能采取有效的管理方式對(duì)人事管理信息化建設(shè)進(jìn)行全過程管理，就非常容易出現(xiàn)問題。所以必須要根據(jù)實(shí)際情況建立人事管理信息化規(guī)范性管理體系。

首先，要對(duì)人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容以及主要任務(wù)進(jìn)行明確，在此基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確，促進(jìn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，共同推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。

其次，要建立健全的信息數(shù)據(jù)采集審核制度，以此保證人事相關(guān)信息的準(zhǔn)確性以及完整性。

最后要建立完善的人事信息定期檢查制度，不斷更新完善數(shù)據(jù)庫信息，為人事管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)支持。

3.4 提升高校人事管理工作人員信息化處理水平

在高校人事管理信息化建設(shè)過程中相關(guān)工作人員非常重要，所以必須要采取相關(guān)措施提升工作人員的信息化處理水平。高校要加大資金投入與人才投入打造一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，引入高科技人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)原有工作人員的培訓(xùn)。從而讓人事管理工作人員了解信息技術(shù)的具體操作。在培訓(xùn)過程中要重視培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性，開展針對(duì)性訓(xùn)練讓相關(guān)工作人員完全掌握信息技術(shù)實(shí)際操作，以此提升其信息處理水平。人才的培養(yǎng)在高校人事管理信息化建設(shè)中非常重要且必要，高素質(zhì)人才能夠促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。

4 結(jié)論

綜上所述，在高校的管理工作之中，加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然趨勢。所以高相關(guān)管理工作人員必須要采取相應(yīng)措施提升人事管理信息化水平，以此加速高校內(nèi)部人力資源的開發(fā)與流動(dòng)。本次研究對(duì)高校人事管理信息化進(jìn)行了研究，首先介紹了高校人事管理信息化的重要性與必要性，然后分析了高校人事管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，最后重點(diǎn)研究了高校人事管理信息化建設(shè)的有效措施。希望通過以上研究分析能夠提升高校人事管理信息化水平，同時(shí)提升人事管理工作的水平，促進(jìn)高校健康可持續(xù)發(fā)展。

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