賈森·弗里德(Jason Fried)
軟件行業(yè)員工的平均任期一般都較短,通常僅為18個月。在我們公司還算比較久的,56人中約有一半至少和我們已經(jīng)共事5年了,12人就職時間甚至長達7年以上。然而,仍然會有一些人選擇離開。他們想去其他公司嘗試一下不同的工作,或者感覺當(dāng)前的工作與自己的發(fā)展規(guī)劃不匹配。這是職場間的自然流動,是好事。
棘手的是,公司如何看待并正確處理員工離職相關(guān)事宜。在我們公司,當(dāng)有人離職時,我們會舉辦一個具有儀式感的活動,告訴公司所有人,這位同事為什么離開。不僅是讓該員工曾經(jīng)所在的團隊或比較親密的同事得知這一消息,所有人都會收到一份相關(guān)備忘錄。
在許多公司,當(dāng)離職員工一踏出公司的門,大家便永不提及這個人。離職原因成了一個謎。大家也盡量避免談?wù)撨@個人了。
可是,癡迷于謎題,并想盡辦法知道真相是人的天性。大家甚至?xí)笤焓聦?,自然會謠言四起。而且,謠言必然會給大家?guī)斫箲]?!袄锸潜晦o退的吧?會不會進行更大規(guī)模的裁員?下一個被裁的是我嗎?拉里曾收到過什么警告嗎?他是不是上周五下班前10分鐘被下的逐客令……”這樣一來,公司會被各種猜疑和憂慮所籠罩。
所以,當(dāng)有人離職時,無論是主動還是被動,我們都會為其提供向所有人說再見的機會。只要沒有人身攻擊或讓人感到不適的言辭,我們都會批準(zhǔn)發(fā)布他想傳遞給大家的信息。在該員工離職一段時間后,其直線領(lǐng)導(dǎo)還會發(fā)郵件告訴大家該員工的近況。通過這種形式,大家會更詳細地了解到,這個人為什么離開或被勸退,確保不會整天被這種問題所困擾。
大家甚至可以通過郵件追問其直線領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)問題,或說出自己的想法。這有助于讓大家學(xué)會把問題拿到臺面上說,最終消除大家的各種疑惑和憂慮。
例如,最近我們不得不讓一位高技術(shù)人才離開,因為他盡管很優(yōu)秀,但和其應(yīng)聘的職位要求卻不相符。隨后在發(fā)給所有員工的備忘錄中,我們也向大家解釋了這一問題,并表明我們會盡一切努力幫助該員工找到一份更適合他的工作。
我們竭盡所能讓員工在這一刻能夠獲得應(yīng)有的尊嚴(yán)感和被尊重的快樂。避免離職傳染問題,或放任不知所措。但是,當(dāng)有人離開時,必然會對其他員工造成影響,這是無法避免的。一旦失去信任,員工就會變得多疑,失去快樂。所以,真誠、明確地告訴大家真實情況真的非常重要。如果遇到同類的員工離職問題,建議大家今后不要再假裝什么也沒發(fā)生。深呼吸,接受現(xiàn)實,告訴所有人真實的原因吧。