淺談ERP在物資管理中的應用

張春波

【摘 要】企業(yè)的發(fā)展，需要高新的管理技術作為管理的基礎。這就給企業(yè)的物資管理提出了很高的要求。而ERP以改善企業(yè)業(yè)務流程、優(yōu)化內部資源、提高企業(yè)核心競爭力而被廣泛應用。文章從ERP的相關介紹分析，探討在物資管理工作中的具體應用。

【關鍵詞】ERP；企業(yè)管理；物資管理；應用分析

在企業(yè)生產經營系統(tǒng)中，物資管理發(fā)揮著核心的作用。而物資管控和實際使用程度也將對企業(yè)經濟效益以及供電企業(yè)安全生產產生直接的影響。現階段，各級企業(yè)都已經針對城市與農村加大了建設和改造的力度，使得城市與農村的建設水平以及供電可靠性都顯著提高。

一、ERP系統(tǒng)的相關介紹

1.ERP相關概念概述

ERP的英文全稱為“Enterprise Resource Planning”，翻譯成為“企業(yè)資源計劃”，首先是由美國的Gartner Group公司于上個世紀九十年代末所提出的一個全新的企業(yè)管理思維，是企業(yè)制造資源計劃下一代的制造業(yè)系統(tǒng)以及資源計劃軟件等，其主要內容包括：針對現代企業(yè)內部所有資源開展系統(tǒng)化的管理，從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統(tǒng)應用于現代企業(yè)管理之中，可以促使企業(yè)的各個部門的業(yè)務活動開展得更加協(xié)調，同時也能夠使得企業(yè)在市場競爭過程中自身實力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經濟效益得以顯著提升。

2.ERP系統(tǒng)的特點和功能及其發(fā)展趨勢

ERP系統(tǒng)具有高度集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、實時性、開放性的特點。目前ERP系統(tǒng)除了基本的財務管理功能外，還包含著眾多功能，涉及到企業(yè)運營管理的各個方面，如質量、網絡及市場信息管理等內容。系統(tǒng)可以根據市場變化進行調整，重新定義企業(yè)各項業(yè)務及彼此關系，這樣企業(yè)各項管理及組織顯得更加靈活，創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)管理體制，實現可持續(xù)發(fā)展的目的。同時，ERP系統(tǒng)推動企業(yè)響應市場信息、供需關系等效率的提升，可以快速準確的掌握相關信息，進而采取有效的應對措施，提高決策的正確性與效率性，確保企業(yè)健康發(fā)展。此外，信息時代ERP系統(tǒng)呈現出新的特點，如網絡化、數字化等，這些在實際應用過程中都要格外重視。企業(yè)充分利用系統(tǒng)整合內外資源，實現網絡化管理，為企業(yè)健康運行保駕護航。

二、ERP對企業(yè)物資管理的重要意義

第一，有利于降低企業(yè)成本。ERP體系一般都是集中采購，因此具有明顯的價格優(yōu)勢，能極大地降低企業(yè)的生產成本。因此一個企業(yè)采用ERP技術，不僅能快速高效的采購所需設備保證其質量，而且能及時解決各種相關采購問題，降低企業(yè)采購成本，極為適用現今企業(yè)。第二，有利于企業(yè)實現標準化管理。ERP是一個將企業(yè)資源整理集合利用的體系，能充分地利用企業(yè)的物流、資金流、信息流，對企業(yè)全面統(tǒng)一一體化管理。因此，在ERP體系下，企業(yè)的物資管理制度能逐步完善，最后達到標準化管理，實現物資的高效利用。而且從國外引進的ERP模式較為先進，能對我國傳統(tǒng)的企業(yè)采購結構形式進行優(yōu)化，提高采購效益，優(yōu)化管理系統(tǒng)，這就為我國企業(yè)物資管理的標準化提供了保障，所以說ERP系統(tǒng)有利用實現企業(yè)標準化。第三，有利于財務資源管理、會計核算。對于任何一個企業(yè)來說，其財務管理部分都是至關重要的，直接關乎企業(yè)的效益情況。而從國外引進的ERP系統(tǒng)，其財務管理方式和我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式完全不同，我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式大多手工操作，財務報表，票據憑證等，對賬總計均比較麻煩，而ERP系統(tǒng)是由企業(yè)多個模塊集合而成的，其財務模塊和系統(tǒng)中的其他模塊存在接口關系，可以直接互相集成，具體來說就是在企業(yè)采購生產或者其他的一些活動中，將相關信息直接輸入ERP財務系統(tǒng)中可直接生成對應賬單，甚至總賬，極為方便且更加安全可靠。總的來說，ERP系統(tǒng)的財務模塊對于企業(yè)來說是非常有利的。第四，有利于企業(yè)的采購。ERP系統(tǒng)本就是企業(yè)物流、資金流、信息流集合而成的，因此其對于企業(yè)的物流管理是非常有利的，特別是對于企業(yè)中的采購工作。由于ERP系統(tǒng)的集成，所以電氣企業(yè)物流管理部門進行采購的時候能非常容易地獲取各個方面的信息，可以在采購前做到事前控制，了解掌握相關有利采購信息，做到知己知彼，而且由于ERP系統(tǒng)的集成，因此其物資管理逐步走向標準化控制，這更加有利于企業(yè)部門的采購工作。

三、ERP在物資管理中的應用

1.有效、規(guī)范的輸入數據方面

有效、規(guī)范的輸入數據是能否成功應用ERP系統(tǒng)的首要條件。介于TR組件生產物資的重要性，ERP系統(tǒng)設置了生產計劃、備料計劃、故障元器件庫、庫存物資保質期要求、關鍵物資預警日期提醒等大量數據庫。通過這些數據庫的建立，使計劃與控制建立在正確的基礎信息及全面、及時地反饋基礎上，真正體現ERP的先進性與效益，也很好的應征了一句名言“三分技術、七分管理、十二分數據”。

2.物資數據管理

企業(yè)是為人們的日常生活提供基本能源的單位，企業(yè)運行過程中涉及眾多單位的管理和數據資源的整理，需要保證任何數據和賬目清晰，ERP系統(tǒng)與物資管理相結合可以對企業(yè)物資進行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)化數據處理也可以提高工作的效率和數據的準確度。

3.保證物資安全管理方面

ERP在物資管理中，物資的追蹤及安全成為現代物資技術必不可少的要求，非常強調物資在倉儲、運輸、生產等環(huán)節(jié)的安全性。由于當前制造業(yè)多采用自動化、半自動化的生產方式，對時限的要求非常高，因此物資交貨期通常很短。這就要求現代物資技術在產品生產完畢后需要獲得快速的運輸響應。部分產品價值較高且產品本身特點對運輸環(huán)境有一定要求，多采用空運的方式，在運輸時間段要求有較快的信息更新，及時反映貨物的在途狀態(tài)；同時，大部分的目的地配送也需要通過IT系統(tǒng)及時了解貨物已經到了哪里，處于什么狀態(tài)，預期什么時候能到達目的地?？梢?，現在的物資管理系統(tǒng)是保證制造業(yè)內的產品準確、快速在物資運輸系統(tǒng)中轉

4.物資管理系統(tǒng)的靈活運用方面

ERP的建模遍及各方，從整個物資管理系統(tǒng)，到TR組件自動流水生產線，該集成系統(tǒng)的優(yōu)點在于能夠優(yōu)化生產能力、監(jiān)控產品質量、改善設備的使用效率等。從內部運作上看，現代物資技術是一個圍繞配送中心為基礎的過程，各類物資軟件成為協(xié)助現代物資發(fā)展的后盾。整個過程分為集貨功能（即備貨——進貨）、儲存功能（存貨——調節(jié)供需）、揀選功能（理貨）、流通加工功能、分揀功能（便于集中配送）、配送功能（配貨、配裝、配車）、信息處理功能等。應用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以及時瀏覽不斷更新的數據和信息，發(fā)現問題后，可在線溝通相應部門做出調整，避免經濟損失，在管理和操作上十分靈活。

5.系統(tǒng)查詢分析

ERP系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理中需要人為處理的大量煩瑣的工作，不僅可以提高工作效率，而且可以為整個管理工作提供重要的數據支持，對于不同的工程提供不同的方案參考，進一步提高資源的使用率，合理分配有限的資源，使其發(fā)揮更大的作用，不僅體現了物資管理工作的經濟性，又保證了物資采購及使用的公開性，加大了對物資管理的監(jiān)督與檢測，防止意外事件對企業(yè)產生沖擊。

四、結語

社會一直在進步和發(fā)展，對于的依存度在逐年增大，為保證企業(yè)的正常運轉，企業(yè)對物資管理的重視越來越高。雖然在物資管理過程中依然存在的一些問題，妨礙了企業(yè)進一步的發(fā)展，但積極引入ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)更好地進行物資管理，提高企業(yè)物資管理質量，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

【參考文獻】

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