李瓊芳
摘 要 在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化及國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的趨勢之下,會計師事務(wù)所的功能得到廣泛認(rèn)可,并在其中發(fā)揮著越來越重要的作用。事務(wù)所作為專業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、審計及咨詢服務(wù)供應(yīng)組織,其內(nèi)部的財務(wù)管理成為開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)保障與核心。本文主要分析了當(dāng)前會計師事務(wù)財務(wù)管理中常見的問題,并給出相應(yīng)的完善建議,以此來促進(jìn)事務(wù)所財務(wù)內(nèi)控水準(zhǔn)的提升。
關(guān)鍵詞 會計師事務(wù)所 財務(wù)管理 缺陷 完善措施
一、會計師事務(wù)所財務(wù)管理中的不足
(一)缺乏對財務(wù)管理重要性的足夠認(rèn)識
新經(jīng)濟(jì)形勢下的會計師事務(wù)所財務(wù)管理,在保證事務(wù)所穩(wěn)定運營的同時還為事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃提供了經(jīng)濟(jì)依據(jù),是提升行業(yè)內(nèi)競爭力的關(guān)鍵所在。如若要對升級與改革事務(wù)所的業(yè)務(wù),就要全面落實財務(wù)管理體系實施執(zhí)行,但目前行業(yè)內(nèi)對事務(wù)所財務(wù)管理的認(rèn)識還停留在較早期的觀念中,無論是重視程度還是管理理念,再到事務(wù)所現(xiàn)實運營都存在一些問題。究其原因還在于缺乏科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)管理認(rèn)識,僅將財務(wù)部門作為獨立的部門看待,未與事務(wù)所業(yè)務(wù)緊密有機(jī)結(jié)合,造成財務(wù)管理職能無法充分發(fā)揮出來。
(二)對現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)利用不足
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展為各行各業(yè)提供了極大的便利,無論是對數(shù)據(jù)信息的收集、整理還是分析,都具備較為明顯的優(yōu)勢。但當(dāng)前會計師事務(wù)所在該技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用上還相對落后。尤其是中大型事務(wù)所,無論是在機(jī)構(gòu)數(shù)量、人員組織架構(gòu)還是在業(yè)務(wù)開展的量上都十分龐大,在會計信息數(shù)據(jù)的集合與共享上還缺乏一套具備整合功能的系統(tǒng)來實現(xiàn)。因而在現(xiàn)實工作中往往存在重復(fù)性與效率低下的現(xiàn)象,事務(wù)所若想在長遠(yuǎn)的發(fā)展中具備較強(qiáng)的競爭力,就必須從管理一體化方面來取得支持力量。
(三)信息化建設(shè)滯后
信息化技術(shù)將為事務(wù)所財務(wù)管理帶來極大的便利,無論是數(shù)據(jù)采集還是分析都將大大降低原有的人力物力的投入,還能以其精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理能力提高會計工作效率。但目前部分會計師事務(wù)所卻忽視了在科技技術(shù)方面的投入,信息化建設(shè)較為滯后,在一定程度上束縛了事務(wù)所的快速發(fā)展。
二、優(yōu)化會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作的措施
(一)構(gòu)建完善、規(guī)范的財務(wù)管理體系
我國現(xiàn)在已出臺的《會計師事務(wù)所財務(wù)管理暫行條例》對于當(dāng)前事務(wù)所的財務(wù)管理制度與體系,以及章程設(shè)定都做出了相應(yīng)要求。事務(wù)所要在此條例基礎(chǔ)上,依據(jù)自身的實際情況搭建起一套完善的財務(wù)管理系統(tǒng),用先進(jìn)的內(nèi)控體系與實施方法來有效提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。并在實際實施中嚴(yán)格參照執(zhí)行,對于過程控制及成果進(jìn)行實時監(jiān)管與考核。若因?qū)嵤┉h(huán)境或具體條例產(chǎn)生不適應(yīng),應(yīng)及時修改調(diào)整,保證財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的有效性。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險管理意識及納稅籌劃
隨著經(jīng)濟(jì)形勢及事務(wù)所經(jīng)營環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景之下,事務(wù)所面臨的運營風(fēng)險也將隨之上升。這就需要會計師事務(wù)所在法律規(guī)范及內(nèi)部制度約束之下,做好對財務(wù)工作的完善且全面的規(guī)劃。根據(jù)國家政策及宏觀經(jīng)濟(jì)趨勢,不斷適應(yīng)并調(diào)整相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,在開展日常經(jīng)營活動的同時有效規(guī)避各類風(fēng)險。為了有效保證事務(wù)所的正常平穩(wěn)運營,就必須對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的調(diào)研與了解,分析其中潛藏的可見及隱性的風(fēng)險因素,做好事前準(zhǔn)備籌劃工作。
(三)提升財務(wù)人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)
財務(wù)管理工作的一線工作人員要時刻保持專業(yè)技能的科學(xué)先進(jìn)性以及與崗位的匹配度。因而要注重該工作職能及崗位員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)最新的財務(wù)會計政策法規(guī)、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)化培養(yǎng),再到個人職業(yè)操守及綜合素養(yǎng)等方面,用最直接有效的方式提高員工的工作能力。另外,還要扭轉(zhuǎn)“重業(yè)績,輕管理”的傳統(tǒng)思維模式,從事務(wù)所內(nèi)部提升自身在行業(yè)內(nèi)的競爭力。需要注意的是,學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作不是一蹴而就的,更不是一勞永逸的行為。它需要結(jié)合當(dāng)前國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢以及行業(yè)的發(fā)展而不斷調(diào)整內(nèi)容,是保持財務(wù)工作人員專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)先進(jìn)性的持續(xù)活動。
(四)借力信息化管理技術(shù)推動財務(wù)管理水平的提升
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及行業(yè)的快速變遷發(fā)展之下,會計師事務(wù)所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力要求也隨之提高。尤其是大型會計師事務(wù)所,業(yè)務(wù)量大、涉及行業(yè)及范圍廣泛,更應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)來處理事務(wù)性的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息資源共享,提高準(zhǔn)確率及辦公效率。一方面,構(gòu)建適應(yīng)自身事務(wù)所的信息化會計核算管理體系,強(qiáng)化相關(guān)人員對會計信息的審核能力,保證會計數(shù)據(jù)的真實有效性。突破事務(wù)所及下屬機(jī)構(gòu)的限制,搭建起具有“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下嶄新的財務(wù)管理體系。充分挖掘與采集外部信息資源,再加以后續(xù)匯總、分析及實時更新完善,豐富與完善該體系的功能與信息資源。
三、結(jié)語
如何引導(dǎo)會計師事務(wù)所調(diào)整與完善自身財務(wù)管理中的不足之處,更好地適應(yīng)行業(yè)及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是當(dāng)前業(yè)內(nèi)每個事務(wù)所應(yīng)該關(guān)注的重點。只有通過提升從業(yè)人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)、豐富完善財務(wù)內(nèi)控體系,并結(jié)合當(dāng)前科技發(fā)展優(yōu)勢來開展事務(wù)所的各項業(yè)務(wù),才是有效提升事務(wù)所競爭力的主要途徑。
(作者單位為湖北金地會計師事務(wù)有限公司)
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