淺談如何加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

孫佳佳

摘 要 研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平關(guān)乎著企業(yè)中該類項(xiàng)目所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益，高水平的財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目創(chuàng)造出更大的價(jià)值。本文首先對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理情況做一個(gè)概述，讓大家初步了解研發(fā)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系。隨后對(duì)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并在最后提出加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的建議和措施，為財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員提供參考，最終提高自身的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞 加強(qiáng) 研發(fā)項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理

一、引言

企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大推動(dòng)力，因此各個(gè)企業(yè)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理都非常重視，加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理可以避免企業(yè)資金的浪費(fèi)，在一定程度上節(jié)約企業(yè)的研發(fā)成本。一個(gè)企業(yè)要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒，研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是其不可或缺的助力。只有加強(qiáng)了企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的良好發(fā)展提供保障，為企業(yè)創(chuàng)造出最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。[1]

二、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理概述

（一）研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理定義

研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)從確立研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)始直到項(xiàng)目結(jié)束，在項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)有關(guān)于該項(xiàng)目的所有財(cái)務(wù)管理。具體包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：第一步是編制預(yù)算；第二步是實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算方案；第三步是進(jìn)行項(xiàng)目決算；最后是對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行分析總結(jié)。

（二）研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

第一，系統(tǒng)性。研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理并不是一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行過(guò)程，而是需要各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合的一種管理過(guò)程，是一種具有系統(tǒng)性特點(diǎn)的工作。研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性可以表現(xiàn)在其運(yùn)作過(guò)程中，其中包括研發(fā)項(xiàng)目的資金籌措、運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)管理等一系列環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成了一個(gè)比較完善的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)性的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，可最大限度地優(yōu)化企業(yè)研發(fā)資源配置，促使企業(yè)效益達(dá)到最大化。

第二，動(dòng)態(tài)性。顧名思義，研發(fā)是一個(gè)動(dòng)態(tài)運(yùn)作的過(guò)程，處于進(jìn)行時(shí)或者是即將進(jìn)行時(shí)的狀態(tài)。正是因?yàn)檠邪l(fā)項(xiàng)目還沒(méi)有完結(jié)，其研發(fā)的過(guò)程也無(wú)法確定，在研發(fā)的過(guò)程中極易受到不確定因素的干擾，這就容易導(dǎo)致事先制定好的財(cái)務(wù)管理方案發(fā)生變化，這也決定了研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性與研發(fā)過(guò)程的動(dòng)態(tài)運(yùn)作是相輔相成的，根據(jù)研發(fā)進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管控，以保證研發(fā)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

第三，復(fù)雜性。研發(fā)項(xiàng)目相較生產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)更具難度，需要投入大量的人力、物力、時(shí)間和財(cái)力等，這都是由研發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性決定的。這也就導(dǎo)致了研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程的復(fù)雜性，整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理過(guò)程需要考慮到的因素相比于生產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)也更多，需要掌握更加復(fù)雜的動(dòng)態(tài)研發(fā)進(jìn)度，以確保研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作萬(wàn)無(wú)一失。

三、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理能力不足

當(dāng)前，行業(yè)內(nèi)對(duì)高端財(cái)務(wù)管理人才的需求量較高，這也在某種程度上說(shuō)明了當(dāng)前業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作上存在不足，在研發(fā)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理也是一樣，還是存在很大的提升空間。研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力不足主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮出資金的最大效益，達(dá)到外部經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目與自籌經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目相輔相成、互利促進(jìn)的最佳平衡，可能導(dǎo)致部分研發(fā)項(xiàng)目資金過(guò)剩而另一部分研發(fā)項(xiàng)目卻經(jīng)費(fèi)短缺。二是財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏完善的研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)警流程，無(wú)法預(yù)警由于研發(fā)項(xiàng)目資金安排不當(dāng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目資金安排不當(dāng)可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果，若在外部需求不明的研發(fā)項(xiàng)目中預(yù)先投入了大量資金，一旦出現(xiàn)外部需求消失、資金回流困難的情況，必將影響到其他項(xiàng)目的運(yùn)行，倘若現(xiàn)金流嚴(yán)重不足，更可能造成其他項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃的停滯。

（二）重視度不足

研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性普遍未得到重視，這個(gè)問(wèn)題主要可以從兩個(gè)方面表現(xiàn)出來(lái)：一方面是對(duì)于大量的研發(fā)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理規(guī)范一成不變。研發(fā)項(xiàng)目的來(lái)源千變?nèi)f化，涉及上級(jí)集團(tuán)公司、國(guó)家科技部、省市科技廳（局）等各種來(lái)源，但針對(duì)不同來(lái)源的研發(fā)項(xiàng)目往往僅有一種財(cái)務(wù)管理規(guī)范，這顯然不能同時(shí)符合各來(lái)源項(xiàng)目完全不同的成本歸集、分?jǐn)偟囊?。另一方面則是監(jiān)管部門(mén)不夠重視，研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)范的執(zhí)行必須有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督制約，否則容易造成研發(fā)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的忽視，從而在研發(fā)過(guò)程中不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范。

（三）經(jīng)費(fèi)管理體系不完善

項(xiàng)目研發(fā)財(cái)務(wù)管理這一工作在我國(guó)企業(yè)中的發(fā)展比較遲，這也造成了當(dāng)前項(xiàng)目研發(fā)財(cái)務(wù)管理體系的不成熟，因此在很多研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中都沒(méi)有形成完善的管理體系。[2]由于研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用管理體系的不完善，導(dǎo)致了部分員工有鉆漏洞的想法，容易造成研發(fā)項(xiàng)目與研發(fā)費(fèi)用之間的脫節(jié)，從而為企業(yè)發(fā)展埋下隱患。

四、加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施

（一）對(duì)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理平臺(tái)統(tǒng)一優(yōu)化

研發(fā)項(xiàng)目可以分為來(lái)自有外部經(jīng)費(fèi)的國(guó)家指定研發(fā)項(xiàng)目和沒(méi)有外部經(jīng)費(fèi)的非國(guó)家指定研發(fā)項(xiàng)目，針對(duì)這兩大類不同的項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)該制定出不同的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案，避免造成企業(yè)內(nèi)部各研發(fā)項(xiàng)目之間的資源紛爭(zhēng)以及信息混亂等問(wèn)題，但是在做到這點(diǎn)的同時(shí)也不能夠完全將國(guó)家指定的研發(fā)項(xiàng)目與非國(guó)家項(xiàng)目相獨(dú)立開(kāi)來(lái)。如果二者完全獨(dú)立，就容易造成以下問(wèn)題：一是容易造成研發(fā)成本計(jì)算與數(shù)據(jù)口徑的不一致，[3]二是會(huì)給相關(guān)研發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)審批及審計(jì)造成麻煩。總的來(lái)說(shuō)就是，研發(fā)項(xiàng)目之間需要統(tǒng)一籌劃、統(tǒng)一管理，以求發(fā)揮資金的最大效益，達(dá)到國(guó)家指定研發(fā)項(xiàng)目與非國(guó)家指定研發(fā)項(xiàng)目間相輔相成、互利促進(jìn)的最佳平衡。因此，企業(yè)必須對(duì)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化管理。

（二）科學(xué)編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算

在每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目確立之前，都要對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目制作預(yù)算方案。預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)的第一步，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也至關(guān)重要，所以科學(xué)編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算是加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不可或缺的一部分。要科學(xué)地編制預(yù)算，就要做到以下幾點(diǎn)：第一，預(yù)算編制必須符合國(guó)家的法律法規(guī)。第二，使用科學(xué)的編制方法，綜合考慮會(huì)影響項(xiàng)目研發(fā)的所有因素，從而編制出與該研發(fā)項(xiàng)目相適應(yīng)的預(yù)算方案。第三，針對(duì)國(guó)家指定的研發(fā)項(xiàng)目，需要依照項(xiàng)目來(lái)源進(jìn)行不同的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制，有針對(duì)性地制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案，做到每個(gè)不同來(lái)源的研發(fā)項(xiàng)目都有與之適應(yīng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案。

（三）加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制

一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目如果其財(cái)務(wù)問(wèn)題能夠很好地得到控制，那么其項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度就能夠得到保障，也有利于項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)的制定與項(xiàng)目研發(fā)后期資金的保證。要加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作就要從以下幾點(diǎn)著手：第一，就是要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理行為有全面的認(rèn)識(shí)，知道財(cái)務(wù)管理工作在研發(fā)項(xiàng)目中的重要作用，能夠意識(shí)到資金運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的重要意義。第二，從研發(fā)項(xiàng)目確立開(kāi)始一直到研發(fā)后期的維護(hù)工作，其中要合理預(yù)算所有要運(yùn)用的資金，并要將準(zhǔn)備金也計(jì)算在內(nèi)，以備不時(shí)之需，使資金配置做到最優(yōu)化。

（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

總結(jié)那些研發(fā)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題的例子可以發(fā)現(xiàn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作人員的疏漏而造成的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的例子不在少數(shù)。因此，如何提高研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)成為提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)也成為當(dāng)務(wù)之急。為了避免財(cái)務(wù)管理局面的混亂，可以將財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行責(zé)任分配，同時(shí)令監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督，此外，還可以制定財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)課程，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理員進(jìn)行職業(yè)道德教育與專業(yè)技能培訓(xùn)。[4]

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，業(yè)內(nèi)的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中還是存在很多問(wèn)題，在提升研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平上還有巨大的潛力。為了讓研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓，就一定要從各方面同時(shí)著手，在提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能與道德素質(zhì)的同時(shí)，也要使研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量地完成。就目前的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平而言，提高研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平還有很長(zhǎng)的道路要走，希望各相關(guān)部門(mén)能夠堅(jiān)持探索能夠加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理措施，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)甚至是整個(gè)財(cái)務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為中國(guó)電科29所）

參考文獻(xiàn)

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