會(huì)計(jì)信息化條件下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的思考

陸涵燕

[摘 要] 現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，保證了企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和快速傳遞，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作、管理工作水平提升，強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)決策能力。通過會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作影響的深刻分析，從五個(gè)方面論述信息化條件下規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)采取的措施。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；影響和措施

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）07-0143-02

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化進(jìn)程

基于我國(guó)企業(yè)性質(zhì)、組織類型多樣化，企業(yè)規(guī)模、管理需求、人力資源的差異化，信息化技術(shù)應(yīng)用程度高低不同及會(huì)計(jì)工作環(huán)境客觀存在差別，企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化進(jìn)程也不盡相同。目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化進(jìn)程可分為三類。一是以傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算為主的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。這類企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、管理模式簡(jiǎn)單，受到會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力較弱、對(duì)會(huì)計(jì)工作要求低等因素影響，會(huì)計(jì)核算工作仍以手工操作為主。這類企業(yè)以民營(yíng)小微企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)居多，會(huì)計(jì)工作按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息資料也以紙質(zhì)形式存檔保管。政府管理監(jiān)督部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這類企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，促使企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，為信息使用者提供較高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息資料。二是以電算化會(huì)計(jì)為主的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。以電算化會(huì)計(jì)為主進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)主要集中于地方國(guó)有企業(yè)、部分民營(yíng)企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)。這類企業(yè)會(huì)計(jì)核算以計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件為主要特征，利用計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件、局域網(wǎng)和標(biāo)準(zhǔn)化操作系統(tǒng)等技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，提供會(huì)計(jì)信息資料。這一方式下計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理程序模仿手工賬務(wù)處理程序，會(huì)計(jì)工作從初始啟用會(huì)計(jì)軟件開始，先進(jìn)行與手工建賬類似的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)初始設(shè)置工作，經(jīng)歷人機(jī)并行的試運(yùn)行期，然后，計(jì)算機(jī)進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件日常運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理，完成會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告自動(dòng)生成，形成完整的會(huì)計(jì)核算信息資料，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更高。但會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)未能與其他業(yè)務(wù)相融合。三是會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。集團(tuán)企業(yè)、上市公司等大型國(guó)有或民營(yíng)企業(yè)，由于規(guī)模大、技術(shù)力量強(qiáng)、人才儲(chǔ)備多、信息化程度高、信息覆蓋面廣、管理模式復(fù)雜，所以對(duì)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)要求高，這類企業(yè)已實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作環(huán)境，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)深度融合，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和方法處理會(huì)計(jì)信息，傳統(tǒng)部門間信息數(shù)據(jù)各自孤立的現(xiàn)象被打破，會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息有效融合。這種情況下，會(huì)計(jì)工作環(huán)境與業(yè)務(wù)環(huán)境、內(nèi)部管理相互交織，企業(yè)通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，讓系統(tǒng)完成從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，且可從會(huì)計(jì)憑證追溯到業(yè)務(wù)過程。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的影響

一是打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間的邊界，會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門通過信息網(wǎng)絡(luò)緊密交織在一起，ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理模塊系統(tǒng)緊密相連，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)滲入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息高度一體化。二是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)深度融合，業(yè)務(wù)信息和管理指令傳遞更加方便快捷，管理效率大幅提升。三是會(huì)計(jì)崗位和職責(zé)按信息管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行設(shè)置。傳統(tǒng)崗位面臨合并或撤銷，而信息系統(tǒng)管理、操作日志管理、財(cái)務(wù)信息管理、信息共享服務(wù)等崗位應(yīng)需而生，崗位職責(zé)也面臨較大調(diào)整。四是對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求更高，會(huì)計(jì)人員由過去單純的財(cái)務(wù)核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)檎莆宅F(xiàn)代信息技術(shù)，懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂經(jīng)營(yíng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

2.對(duì)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定核算程序和方法進(jìn)行操作，即采用既定的專門方法，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記賬簿、對(duì)賬結(jié)賬、編制報(bào)表、提供分析報(bào)告。而會(huì)計(jì)信息化條件下，業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算流程將被從新設(shè)定，業(yè)務(wù)或事件發(fā)生部門直接將信息輸入系統(tǒng)，發(fā)起會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)工作重心將由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì)，突出了會(huì)計(jì)在企業(yè)中的管理、規(guī)劃和決策職能。

同時(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督由傳統(tǒng)的側(cè)重會(huì)計(jì)行為的事后監(jiān)督方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，采用崗位的合理授權(quán)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源、儲(chǔ)存、訪問，制度規(guī)則的嵌入都納入到會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍。監(jiān)督相關(guān)信息數(shù)據(jù)傳輸處理合法性、真實(shí)性；信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合法性、規(guī)范性、科學(xué)性和嵌入內(nèi)控機(jī)制的合理性評(píng)價(jià)，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前、事中、事后全過程的會(huì)計(jì)監(jiān)督，使會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍擴(kuò)大到整個(gè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行機(jī)制。

3.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響

會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)檔案包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案，電子會(huì)計(jì)檔案已成為會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。企業(yè)通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等電子設(shè)備形成、傳輸、儲(chǔ)存了大量的電子會(huì)計(jì)檔案，如以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等，及與之相關(guān)的系統(tǒng)軟件，都屬于會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案涵蓋內(nèi)容增加，會(huì)計(jì)檔案管理范圍也相應(yīng)擴(kuò)大，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用使得檔案管理手段更加先進(jìn)。

二、信息化條件下規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作采取的措施

（一）明確業(yè)務(wù)部門在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的重要性和職責(zé)，將會(huì)計(jì)核算融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過程

在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門內(nèi)部拓展到前端經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門和為后端管理決策準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)告分析的全過程，為此，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全方位的建設(shè)和改造，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門在完成業(yè)務(wù)后錄入業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)限，收集業(yè)務(wù)憑證時(shí)限及按規(guī)定將業(yè)務(wù)憑證提交到財(cái)務(wù)部門的時(shí)限；業(yè)務(wù)部門應(yīng)對(duì)其提供業(yè)務(wù)憑證的合法合規(guī)性、真實(shí)完整性、準(zhǔn)確一致性負(fù)責(zé)。作為財(cái)務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作不僅僅是算賬、對(duì)賬和報(bào)賬，必須向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程延伸，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，重視財(cái)務(wù)信息管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全方位實(shí)時(shí)控制。建立健全信息化會(huì)計(jì)工作制度，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作指南，使財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作有法可靠，有據(jù)可依，避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和弊端的發(fā)生。

（二）實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

對(duì)于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)由于自身特點(diǎn)和管理需求，應(yīng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的集中。由企業(yè)或集團(tuán)公司實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這要求企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門和崗位進(jìn)行再造，對(duì)業(yè)務(wù)流程、管理制度及信息數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行整合，制定財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，客觀上杜絕人為干預(yù)因素，并為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化從制度層面和業(yè)務(wù)工作環(huán)境提供保障。財(cái)務(wù)共享中心建立，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)服務(wù)功能，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作效率和企業(yè)整體管理效益。

（三）擴(kuò)展會(huì)計(jì)監(jiān)督范圍，更新會(huì)計(jì)監(jiān)督方式

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)事件直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記賬工作，一鍵式生成會(huì)計(jì)報(bào)表，這就要求前端人員規(guī)范操作，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性。為此，會(huì)計(jì)監(jiān)督起點(diǎn)應(yīng)向前端業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)延伸，加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)信息質(zhì)量考核，監(jiān)督財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及集成規(guī)則制定的準(zhǔn)確性與合法性。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中嵌入控制規(guī)則和審核規(guī)則，依托一體化信息平臺(tái)，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的穿透力，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的事前、事中和事后監(jiān)督職能。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)

擁有一支掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練操作計(jì)算機(jī)，專業(yè)能力突出的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作保障，為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，做好信息化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理服務(wù)職能，企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重視會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，重視引入高端財(cái)會(huì)人才。如為會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提供時(shí)間和經(jīng)費(fèi)；針對(duì)新制度、新政策、新技術(shù)方法的實(shí)施，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，多媒體，移動(dòng)通信技術(shù)等多種形式和方法，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。建立績(jī)效考核機(jī)制，制定財(cái)務(wù)考核項(xiàng)目和完成標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有一套貫穿始終的信息化人才培養(yǎng)制度和做法，努力打造一支責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)突出、技術(shù)精湛、團(tuán)結(jié)合作、埋頭實(shí)干的優(yōu)秀會(huì)計(jì)隊(duì)伍，為扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（五）完善電子會(huì)計(jì)檔案制度，強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)信息化工作的資料以紙質(zhì)和電子形式存在，會(huì)計(jì)檔案的保管也存在著紙面和電子會(huì)計(jì)檔案。為強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理，要建立電子資料和紙面資料統(tǒng)一的索引體系，通過索引能夠找到會(huì)計(jì)資料，通過索引信息系統(tǒng)可以訪問到相關(guān)資料數(shù)據(jù)。另外，由于電子介質(zhì)的易復(fù)制性和易更改性，或被侵入的電腦病毒感染，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電子檔案數(shù)據(jù)被篡改、丟失、甚至系統(tǒng)崩潰，因此對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案保管、保密和監(jiān)控等管理難度更大，企業(yè)采取針對(duì)性防范措施，建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，并及時(shí)將相關(guān)檔案移交專門機(jī)構(gòu)歸檔和保管，確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。

總之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的根基，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范、扎實(shí)與否，直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和可比性，也提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性，對(duì)維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)營(yíng)決策有著深刻影響。

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[責(zé)任編輯：趙磊]