參展廠商會展需求的影響因素分析

王騫

摘要：在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會展活動已經(jīng)是企業(yè)重要的營銷策略之一，它不僅可以推動城市的建設，還對該地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展起著很大的促進作用，已經(jīng)受到全國各地的廣泛重視。所以對影響會展舉辦的因素進行分析具有重要的意義，本文從會展業(yè)現(xiàn)狀，會展項目的特征，影響會展舉辦的因素以及展商對展會需求四個方面出發(fā)，對參展廠商會展需求的影響因素進行了分析研究，以期對我國會展舉辦水平的提高有所幫助。

關鍵詞：參展廠商 需求 影響因素

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）11-0053-02

在文明社會建設不斷推進的今天，人文交流對于人們來說發(fā)揮著越來越重要的作用，而會展業(yè)是人文交流中重要的一環(huán)。所以會展業(yè)對社會的發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。如今，中國不僅加入了世界貿易組織，還成功舉辦了奧運會以及世博會，而這些都極大地促進了中國會展業(yè)的發(fā)展。客觀來說，中國的會展業(yè)的起步與發(fā)達國家相比是比較晚的，但中國會展業(yè)發(fā)展?jié)摿Υ?。在此基礎上，為了提高中國會展舉辦的質量水平，而對參展廠商會展需求的影響因素進行分析研究是很有必要的。

一、會展業(yè)現(xiàn)狀

近幾年，我國會展業(yè)發(fā)展很快，取得了較大成就，但仍然存在不容忽視的缺陷。這些缺陷嚴重阻礙了中國會展業(yè)的發(fā)展，經(jīng)常有企業(yè)明明投資了會展項目，卻達不到預期的效果。針對這一問題進行分析，就會發(fā)現(xiàn)前期策劃的不足和預防措施的不全面是導致會展項目失敗的主要原因。因此，若要成功舉辦會展項目，就必須提前找到會展舉辦的主要影響因素，做好應對。

二、會展項目的特征

在趨于全球化的經(jīng)濟發(fā)展中，市場經(jīng)濟的主要特征便是統(tǒng)一性和開放性，而會展經(jīng)濟已是現(xiàn)代市場經(jīng)濟中不可或缺的組成部分。對于會展項目來說，顧客的導向性、項目的連帶性、客戶的廣泛性以及效益的整合性這四個方面是會展項目特征的主要表現(xiàn)。一般會展活動的觀眾比較多，這就要求會展活動參與者必須具有較強的溝通能力和營銷能力。從事會展工作的人員更要有較好的適應能力以及快速應變能力，從而在面對多變的情況時，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，快速處理，保證會展的成功舉辦。另一方面，從事會展工作的人員還必須有較好的學習能力，這樣才能快速積攢經(jīng)驗，從而成為會展舉辦各環(huán)節(jié)中需要的專業(yè)人才。

三、影響會展舉辦的因素

（一）影響會展舉辦的內部因素

影響會展成功舉辦的重要三大內部因素便是財力、人力、物力。財物的運轉過程十分復雜，于是總會有種種較為復雜的問題出現(xiàn)，而這些就是影響會展舉辦的內部因素。

（1）財力資源因素。舉辦會展的公司若是沒有足夠的財力資源，那會展的舉辦也就無從談起了。所以會展舉辦最基本的資源就是財力資源，而這也是會展公司實力的彰顯。財力資源不僅包括舉辦會展的公司本身擁有的資金，也涉及該公司舉辦會展時所得到的贊助資金。充足的資金對于會展的成功舉辦有重要的作用，只有擁有充足的資金才能達到展覽預期目標。

（2）人力資源因素。會展舉辦最基本的一個需求就是對專業(yè)人才的需求，而專業(yè)展覽的策劃人又是會展舉辦最需要的專業(yè)人才。專業(yè)展覽的策劃人是否擁有充足的經(jīng)驗對于會展的成功舉辦十分重要，在此情況下，爭取重要國際展覽時，專業(yè)展覽策劃人以往的經(jīng)驗成為重要參考因素也就不足為奇了。

（3）物力資源因素。展覽場地一般而言都有復雜的功能。而展覽的場地在一定程度上來說就是會展舉辦的物力資源，所以若要選擇展覽場地就必須遵循行業(yè)的標準。展覽場地的選擇應注意四個方面：第一，展覽場地的位置、規(guī)模應符合城市規(guī)劃要求。第二，展覽場地應位于城市社會活動中心地區(qū)或城市近郊。第三，交通便捷且與航空港、港口或火車站有良好的聯(lián)系。第四，要對會展周圍的公共設施進行充分利用。除此之外，展覽場地的選擇應以減輕城市交通壓力為基礎，盡可能地遠離城市中心，舉辦會展的公司逐條列出需要注意的地方，來制作一張需求表，從而對展覽場地作出正確的選擇。

（二）影響會展舉辦的外部因素

會展指的是在一定地域和空間內，能在一定的范圍內達到預定效果的一次性任務。在宏觀上要具有一定的目標以及專門舉辦會展的組織。

（1）政治法規(guī)及時代因素。對展會的舉辦產生影響并具有一定強制性的法律法規(guī)是會展成功舉辦的關鍵影響因素。會展業(yè)所受到的法律管制比其他行業(yè)都要嚴厲，因為一般情況下會展的舉辦所涉及的方面非常廣，對很多法律都有所涉及，因此加強對展會的舉辦產生影響的法律法規(guī)的重視程度很有必要，會展主題要與時代的要求相吻合。

（2）文化與環(huán)境因素?，F(xiàn)如今會展的跨國全球化已成為一種必然的趨勢，在國際環(huán)境復雜多變的情況下，能否靈活應對一切會展舉辦過程中出現(xiàn)的問題，是在激烈的環(huán)境中取得成功的最為關鍵的一點。在此基礎下，一般情況尤其是在涉及會展舉辦時間、地點的問題時，天氣便成為需要考慮的重要因素之一。而對于會展舉辦所選擇的地區(qū)也要重視起來，該地區(qū)不僅需要符合會展的主題，還要有一定的經(jīng)濟特色。

四、影響展商對展會需求的因素

（一）開支因素

參展廠商對于會展開支有一定的承受范圍，所以會展的開支要根據(jù)這個承受范圍確定，參展商參加展會的需求在一定程度上受到價格的抑制。

（二）營銷方面的價格因素

如今營銷手段層出不窮，但相對而言，利用會展的交易方式比一般的營銷手段所用的費用要低很多，參展廠商更加傾向于使用這種方式。

（三）展會的質量因素

展會的質量體現(xiàn)在參加會展的群眾數(shù)量以及質量上，因此決定參展商需求的重要因素之一便是參加會展的群眾情況。參展廠商會因為不同的會展對參展群眾進行不同角度的考察。一般而言，參展群眾的數(shù)量是參展廠商在綜合性或消費類會展中的重要考察角度，在綜合類或消費類會展中，參展群眾的數(shù)量代表了會展舉辦的人氣，參展群眾越多就證明會展人氣越足，也代表著會展的影響力越大。

（四）會展產品的選擇范圍因素

會展的標準和分類多種多樣，選擇貿易類或專業(yè)類的展會有助于促進銷售，選擇綜合性或消費類展會有助于擴大產品的影響力，所以參展商首先應該清楚自己的參展動機，選擇符合自己標準的會展，從而最大限度上實現(xiàn)自己參加會展的目的。換而言之，展會產品在不同的會展中存在差異性，展會種類的可供選擇數(shù)量越多，就越有利于參展廠商作出最適合自己的選擇。

五、結語

伴隨著我國全球化的加深、經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國的會展業(yè)受到了全國各地的廣泛重視。為了使會展業(yè)越來越成熟，我們應對影響參展廠商的會展需求因素進行分析研究，采取合理的方法來提高會展舉辦的水平。

參考文獻：

[1]劉大可.會展經(jīng)濟學[M].北京：中國商務出版社，2004：7.

[2]傅慧.我國會展業(yè)的發(fā)展態(tài)勢分析與路徑選擇[J].生產力研究，2007（8）.

[3]沈丹陽.中國展覽業(yè)的現(xiàn)狀與趨勢[J].會展經(jīng)濟研究，2007.

[4]王起靜.展覽會策劃與管理[M].天津：南開大學出版社，2011.

責任編輯：關磊