高校實驗室藥品管理存在的問題及解決方案

周龍　黃科　廖肖依　劉毅

摘要：本文從當(dāng)前高校藥品管理中的典型問題出發(fā)，圍繞著高校實驗室教學(xué)與科研工作的需求，探討創(chuàng)新性的藥品管理方式，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法提高藥品管理工作效率，解決藥品管理中的實際問題，做到全面有效管理目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：高校；藥品管理；工作策略

中圖分類號：G482 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）27-0279-02

一、高校實驗室藥品管理存在主要問題

1.安全管理意識不足。首先，高校實驗室藥品安全管理工作人員缺乏完善的安全責(zé)任意識，個人容易疏忽安全管理工作的基本操作規(guī)程，沒能深刻認(rèn)識到每個藥品安全管理操作規(guī)程重要性，忽略安全管理工作的細(xì)節(jié)。其次，高校試驗室領(lǐng)導(dǎo)沒能重視加強(qiáng)試驗室藥品管理人員、教師、學(xué)生的安全教育工作，導(dǎo)致試驗室藥品使用過程中存在著事故隱患，不少學(xué)生與教師沒能有效配合試驗室管理人員做好相關(guān)的安全管理工作。第三，高校承接的創(chuàng)新型的試驗項目不斷增加，這對高校試驗室藥品使用提出新要求，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代高校實驗室藥品使用的需求，因此沒能對新出現(xiàn)的藥品使用管理問題足夠重視。第四，目前還缺乏配合機(jī)制，現(xiàn)有高校設(shè)備采購部門與安全保衛(wèi)部門沒能配合實驗室藥品管理部門工作，沒能與藥品管理部門形成合力，不能發(fā)揮出輔助保障單位對藥品安全管理方面的促進(jìn)與輔助作用。

2.硬件設(shè)施設(shè)備不足。首先，有的高校實驗室系統(tǒng)沒能建立起單獨的藥品存儲管理體系，不能為高校試驗室藥品存儲室配備足夠的房間與相關(guān)硬件設(shè)備。其次，高校實驗室的監(jiān)控系統(tǒng)不足，存在著安全技術(shù)防控系統(tǒng)落后的問題，現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、試驗藥品領(lǐng)取的信息化系統(tǒng)都還處在建設(shè)完善當(dāng)中，還缺乏必要的輔助技術(shù)手段輔助藥品安全管理工作。第三，高校藥品庫還沒能使用電子感應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)控，導(dǎo)致藥品庫存在電路老化、器材陳舊，安全防護(hù)手段不足，缺少廢棄垃圾處理回收設(shè)備，缺少易燃易爆物品的分類存儲設(shè)備等。

3.管理人員素質(zhì)不足。主要表現(xiàn)在：（1）不能根據(jù)高校實驗教學(xué)的需求，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)藥品的準(zhǔn)備工作，造成藥品領(lǐng)取錯誤，藥品回收不足等問題時有發(fā)生。（2）還有藥品管理要員不具備專業(yè)的管理能力，不能對新型藥品進(jìn)行客觀的分類，不能對藥品規(guī)格、需求量、使用人聯(lián)系方式資料進(jìn)行分類整理，因此影響藥品的來源、單價、用途等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，不能在全面收集藥品信息基礎(chǔ)上配置藥品資源。

二、高校實驗室藥品管理工作基本原則

1.從實際出發(fā)原則。做好高校實驗室藥品管理工作，必須從高校實驗室藥品存儲與使用的實際需求著力，全面完善藥品管理工作體系，著力解決藥品管理與使用中的具體問題。首先，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，保證充分的提供實驗教學(xué)的相關(guān)藥品，并且控制好實驗用藥品量。其次，做好細(xì)致的分類管理工作，著力加強(qiáng)藥品管理人員與教師聯(lián)系，著力圍繞著使用藥品信息加強(qiáng)藥品使用審核工作，在降低成本的同時，充分的滿足教師的用藥需求。

2.制度化管理原則。只有使用制度化的管理方式，全面提高藥品管理工作規(guī)范性，才能解決藥品管理中的具體問題。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校實驗室藥品使用與管理的基本規(guī)章制度，圍繞著相關(guān)因素進(jìn)行制度規(guī)范的設(shè)計，著力提高藥品管理有效性。其次，完善藥品的巡查檢查制度，著力保證在各種環(huán)境下有效的保存藥品。

3.體系化藥品管理原則。為了提高高校藥品管理工作有效性，解決藥品管理人員工作壓力日益加大的問題，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藥品管理體系的建設(shè)工作。形成科學(xué)的藥品管理工作體系，著力發(fā)揮相關(guān)部門輔助作用，形成完善的藥品監(jiān)督管理體系，解決藥品管理人員的具體問題。

三、高校實驗室藥品管理問題解決方案

1.完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施。為了提高高校實驗室藥品安全管理工作的質(zhì)量，確保有良好的藥品存放安全環(huán)境，必需加強(qiáng)藥品安全管理工作的硬件建設(shè)，著力加大藥品安全管理的資金投入力度，建立起完善匹配的藥品安全管理存放設(shè)施。首先，根據(jù)高校實驗室的實際需求，籌備建立藥品庫，建立起專業(yè)的藥品準(zhǔn)備室和劇毒藥品室，而且保證藥品室獨立于實驗室之外的客觀環(huán)境，并且建立有良好的防盜與排風(fēng)設(shè)施。其次，強(qiáng)化建立藥品庫的防盜監(jiān)控系統(tǒng)，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，實現(xiàn)對藥品庫的24小時的全天候監(jiān)控。第三，加強(qiáng)自動報警感應(yīng)裝置，注重建立包括溫度和濕度環(huán)境感應(yīng)裝置的監(jiān)控設(shè)備和滅火消防體系，切實提高應(yīng)對突發(fā)問題的處置能力，能夠運(yùn)用良好的技防手段，全面提藥品庫的安全管理效率。

2.完善藥品安全管理制度。只有加強(qiáng)藥品安全管理制度的建設(shè)，著力根據(jù)藥品安全管理工作的實際需求，建立起必要的藥品安全管理工作體系，才能解決好藥品管理中的實際問題。首先，制定藥品安全管理工作規(guī)章制度，圍繞著高校實驗教學(xué)的實際需求，制定具體的藥品領(lǐng)取與使用程序，有效控制實驗教學(xué)過程中的藥品使用安全。其次，完善具體各類藥品的安全管理使用制度，著力對危險化學(xué)品、化學(xué)試劑進(jìn)行單獨規(guī)定，強(qiáng)化建設(shè)相關(guān)的安全使用標(biāo)準(zhǔn)。第三，加強(qiáng)安全事故應(yīng)急預(yù)案建設(shè)工作，完善相關(guān)人員的崗位職責(zé)，全面建立起必要的巡查制度，有效減少有毒有害物質(zhì)對藥品安全的影響。第四，還要根據(jù)藥品實驗教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展需要，完善相關(guān)的安全管理工作制度，全面提高藥品使用安全工作的質(zhì)量。

3.做到藥品領(lǐng)用規(guī)范化。高校實驗室藥品管理不僅要保證使用安全，而且還要有效的節(jié)約藥品，切實降低教學(xué)實驗的不必要藥品消耗，因此要根據(jù)實驗教學(xué)工作的需求做到藥品領(lǐng)用的規(guī)范化。首先，針對教學(xué)計劃制定具體的藥品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，著力根據(jù)學(xué)科課程的實驗需求，確定好每節(jié)實驗課的藥品需求量與實際領(lǐng)用量。其次，完善藥品領(lǐng)用的基本步驟，保證藥品領(lǐng)用程序合法。具體應(yīng)當(dāng)包括采購申請、入庫檢驗、預(yù)約領(lǐng)取和使用保管等幾個基本步驟。第三，教師還要根據(jù)教學(xué)實驗需求在學(xué)期初上報藥品需求使用計劃，實驗室藥品管理人員還要根據(jù)老師采購申請進(jìn)行核定，并且根據(jù)國家有關(guān)重點監(jiān)管化學(xué)藥品名錄列出的詳細(xì)藥品管制辦法履行相關(guān)的程序。第四，對藥品的使用過程進(jìn)行詳細(xì)全面的監(jiān)督，保證記錄每次實驗的消耗量，剩余量等，從而全面提高對藥品監(jiān)控有效性。

4.采用信息化管理方式。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行藥品管理工作，不僅可以提高高校實驗室藥品管理的效率與精確性，而還可以實現(xiàn)對藥品使用與采購情況的數(shù)據(jù)分析，從而加強(qiáng)對藥品使用情況的合理預(yù)測，有助于對藥品的優(yōu)化配置，同時減少不必要的安全隱患。首先，在網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)與藥品企業(yè)的直接聯(lián)系，著力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)渠道檢索藥品信息，強(qiáng)化與相關(guān)企業(yè)的有效對接，切實減少藥品的不必要存儲量，達(dá)到隨用隨進(jìn)藥品的管理目標(biāo)。其次，建立起針對教師的藥品網(wǎng)絡(luò)管理體系，著力方便教師查詢高校藥品庫現(xiàn)有藥品存儲情況，以接受網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的方式，全面加強(qiáng)藥品使用需求的信息溝通。第三，加強(qiáng)對藥品使用情況的數(shù)據(jù)分析工作，著力根據(jù)每個教師，每堂課的藥品用量，合理劃定藥品用量的安全監(jiān)控程序，著力分析用量過高原因，從而提高藥品使用的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

5.實驗藥品保存規(guī)范化。為了提高藥品管理工作的規(guī)范性，還要實驗藥品保存工作規(guī)范化的目標(biāo)，著力加強(qiáng)藥品保存的具體工作質(zhì)量。首先，要根據(jù)藥品管理工作的實際需求，設(shè)置不同類別的專業(yè)藥品庫，分別保存無危險危害的化學(xué)藥品，易揮發(fā)性的藥品，劇毒類藥品，著力對一般化學(xué)試劑與危險試劑進(jìn)行分類保存。其次，加強(qiáng)相關(guān)藥品庫的安全管理級別，保證高危藥品庫只有經(jīng)過實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)、安全員、管理員同時在場時才能開啟。第三，監(jiān)督藥品庫的領(lǐng)取適量原則，著力有專業(yè)人員監(jiān)督控制藥品的領(lǐng)取量，要明確好每次試驗用量，做好未完善試驗藥品的回收管理工作，同時做好未完成實驗藥名的標(biāo)簽，從而方便實驗人員下次領(lǐng)取。第四，建立藥品領(lǐng)取臺賬，加強(qiáng)實驗預(yù)備室和科研試劑庫的管理，注重教師與實驗室管理人員共同參與試驗藥品管理具體工作，同時實行雙人共同管理已取出試驗用藥品的操作辦法。

四、結(jié)論

提高高校實驗室藥品管理水平，必須形成完善的藥品管理監(jiān)督體系，著力強(qiáng)化各部門間的配合，解決藥品管理中的問題，實現(xiàn)全方位的藥品管理工作，推廣智能化的藥品管理方式，達(dá)到創(chuàng)新性藥品管理工作目標(biāo)。

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