一種實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

黃柯瑋　林冰濤　鄭海虹，賴(lài)麗容，莫大宏　許家熙　陳志民

摘要：為適應(yīng)當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的需要，采用主流的Java EE技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，開(kāi)發(fā)一種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)版的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)，克服當(dāng)前高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中大多采用靜態(tài)管理模式未能反映資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化狀況和缺乏對(duì)低值品管理的缺陷。本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，以及對(duì)低值易耗品、耐用品的動(dòng)態(tài)管理，有效提高目前高校實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；動(dòng)態(tài)管理；實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)；信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）29-0024-03

一、引言

隨著高等教育的改革與發(fā)展，各高校不斷加大對(duì)科學(xué)研究和實(shí)踐教育的投入，積極籌集資金建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的規(guī)模越來(lái)越大，增長(zhǎng)速度越來(lái)越快。但是，高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理還存在許多不容忽視的問(wèn)題，例如管理手段和管理工具落后，不少高校還在用傳統(tǒng)“賬、卡、物”相結(jié)合的方式來(lái)管理設(shè)備資產(chǎn)；有些學(xué)校雖然固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一管理，但是采用單機(jī)版管理軟件，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致和難以動(dòng)態(tài)掌握實(shí)際的資產(chǎn)變化狀況；有些高校雖然有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但基本屬于靜態(tài)的固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)，對(duì)具體實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備在使用過(guò)程中的新增、報(bào)廢、借入、借出、轉(zhuǎn)移等動(dòng)態(tài)變化信息未能反映，并且低值易耗品和低值耐用品的管理并沒(méi)有納入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)[1-3]。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展，需要利用更為先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)更先進(jìn)的系統(tǒng)以滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的需要，提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。因此，本文在調(diào)研目前高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)資產(chǎn)管理的需求基礎(chǔ)上，采用主流的Java EE技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，開(kāi)發(fā)一種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)版的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，克服當(dāng)前高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中大多采用靜態(tài)管理模式未能反映資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化狀況和缺乏對(duì)低值品管理的缺陷，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，以及對(duì)低值易耗品、耐用品的動(dòng)態(tài)管理，有效提高目前高校實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理水平。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)目標(biāo)。本文針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大，并且實(shí)驗(yàn)室低值易耗品、耐用品使用頻繁的特點(diǎn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)一種網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的信息化管理。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理人員既能掌握實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的當(dāng)前情況，也能掌握實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況，還能對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、耐用品同時(shí)進(jìn)行管理，提高實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理效率，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究提供良好的軟硬件條件。

2.系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。本文采用主流的B/S（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，即系統(tǒng)以HTTP為傳輸協(xié)議，用戶(hù)通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)WEB服務(wù)器和與其相連接的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器接收到瀏覽器的請(qǐng)求后，從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)并在WEB服務(wù)器上按業(yè)務(wù)邏輯運(yùn)行處理后將處理結(jié)果傳回給瀏覽器的運(yùn)行模式[4-5]。如圖1所示，采用B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)適應(yīng)當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的需要，系統(tǒng)的應(yīng)用變得簡(jiǎn)單，用戶(hù)無(wú)需安裝和配置客戶(hù)端軟件，采用計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等各種終端設(shè)備均可直接使用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)，因而具有較好的易用性，同時(shí)也便于系統(tǒng)進(jìn)行集中維護(hù)和升級(jí)。

3.系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具。系統(tǒng)采用主流的Java EE技術(shù)平臺(tái)，綜合應(yīng)用SSM框架技術(shù)和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)前端交互采用HTML+CSS+JavaScript技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)后臺(tái)采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)。

三、系統(tǒng)功能與結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，主要包括四大功能模塊：固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、低值品動(dòng)態(tài)管理、統(tǒng)計(jì)分析和掃碼查詢(xún)。通過(guò)這四個(gè)模塊，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、低值品的動(dòng)態(tài)管理，以及利用移動(dòng)終端對(duì)儀器設(shè)備情況進(jìn)行快速查詢(xún)，同時(shí)提供了必要的統(tǒng)計(jì)分析功能。整個(gè)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖2所示，四大功能模塊下面又可分為若干個(gè)小功能模塊。

1.固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理模塊。該模塊主要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理，包括錄入或?qū)牍潭ㄙY產(chǎn)的基本信息（含設(shè)備名稱(chēng)、儀器編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、廠家、領(lǐng)用人、用途等），動(dòng)態(tài)記錄設(shè)備的新增情況、報(bào)廢情況、借入借出、歸還情況和轉(zhuǎn)移情況等。據(jù)調(diào)查，在目前很多高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，一般只登記了當(dāng)前設(shè)備的基本信息，如果新增固定資產(chǎn)，就會(huì)增加添置的設(shè)備信息，如果報(bào)廢處理了某些固定資產(chǎn)，就會(huì)從系統(tǒng)中刪除該部分的設(shè)備記錄。這種系統(tǒng)所記錄的固定資產(chǎn)信息都是靜態(tài)的信息，即是記錄存儲(chǔ)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的存量信息。研究發(fā)現(xiàn)，這種資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往存在一個(gè)明顯的缺陷，就是它不能反映過(guò)往固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況，例如管理部門(mén)想要?jiǎng)討B(tài)掌握過(guò)去某段時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)添置情況和報(bào)廢情況以及總資產(chǎn)的變化情況，應(yīng)用傳統(tǒng)的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析就比較麻煩。如果進(jìn)一步想要掌握設(shè)備的轉(zhuǎn)移和借用情況，如在某段時(shí)間內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的轉(zhuǎn)入設(shè)備和轉(zhuǎn)出設(shè)備情況，或某段時(shí)間內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備借出情況和借入情況，應(yīng)用傳統(tǒng)的系統(tǒng)就更難實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗緵](méi)有記錄這些變化信息，只記錄了設(shè)備的最終存放狀態(tài)和使用狀態(tài)。而本系統(tǒng)不僅記錄了設(shè)備的購(gòu)置、領(lǐng)用和存放信息，還記錄了設(shè)備的報(bào)廢、借入、借出、轉(zhuǎn)移等各種信息，因而能夠動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)的變化情況，為實(shí)驗(yàn)室提供動(dòng)態(tài)的管理。

2.低值品動(dòng)態(tài)管理模塊。該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的低值易耗品、低值耐用品進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。高校實(shí)驗(yàn)室一般都有各種實(shí)驗(yàn)材料、試劑、配件、耗材等低值易耗品，同時(shí)往往也存在各種低價(jià)值的儀器。這些低價(jià)值的儀器由于價(jià)值較低，達(dá)不到辦理固定資產(chǎn)的條件，又由于它的使用周期和壽命較長(zhǎng)，故一般稱(chēng)之為低值耐用品。所以實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)除了固定資產(chǎn)外，一般都存有大量的低值易耗品和低值耐用品，合稱(chēng)為“低值品”。由于低值品使用頻繁，流動(dòng)性大，所以管理更為困難[6]。如果低值品不加管理，往往出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)流失，甚至產(chǎn)生安全隱患，出現(xiàn)安全事故，因?yàn)槟承┑椭灯房赡苌婕暗接卸居泻Φ劝踩h(huán)保問(wèn)題。本系統(tǒng)能夠針對(duì)低值品的特點(diǎn)，利用庫(kù)存機(jī)制，對(duì)低值易耗品和低值耐用品進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)低值易耗品，購(gòu)買(mǎi)則登記入庫(kù)，使用則領(lǐng)用出庫(kù)，動(dòng)態(tài)登記出入庫(kù)信息；對(duì)低值耐用品，購(gòu)買(mǎi)則登記入庫(kù)，使用則領(lǐng)用出庫(kù)，并貼上使用標(biāo)簽，系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用人、用途、使用時(shí)間和存放地點(diǎn)，為追蹤使用和循環(huán)使用提供完備的信息。

3.掃碼查詢(xún)模塊。基于目前高校資產(chǎn)管理一般在儀器設(shè)備上貼上一維碼或二維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，而標(biāo)簽中含有儀器設(shè)備的唯一編碼，因此本模塊的設(shè)計(jì)利用固定資產(chǎn)標(biāo)簽通過(guò)掃碼實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備信息的查詢(xún)。在應(yīng)用中，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端掃描設(shè)備上的條碼或二維碼進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息查詢(xún)，了解固定資產(chǎn)或低值品的狀態(tài)信息和變動(dòng)信息，管理員還可以通過(guò)掃碼登錄系統(tǒng)對(duì)設(shè)備和低值品進(jìn)行管理，如更新設(shè)備的狀態(tài)信息等。

4.統(tǒng)計(jì)分析模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以及低值品的智能預(yù)警。通過(guò)該模塊，系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)和低值品的購(gòu)置、領(lǐng)用、存放、用途、類(lèi)別等各種情況能夠進(jìn)行有效的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況包括新增、報(bào)廢、借入、借出、轉(zhuǎn)移等能夠分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，使管理員能夠直觀地了解到實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)信息。同時(shí)，由于低值品的使用頻繁，實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)低值品的需求較大，當(dāng)?shù)椭灯反媪坎蛔銜r(shí)往往會(huì)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的進(jìn)行，為此系統(tǒng)提供智能預(yù)警功能。當(dāng)?shù)椭灯穾?kù)存不足時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)預(yù)警，提醒實(shí)驗(yàn)室管理人員及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存以保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常運(yùn)行。

四、系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室是高校資產(chǎn)集中的地方，不但數(shù)量龐大，并且種類(lèi)繁多，如何對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、低值易耗品和低值耐用品進(jìn)行有效的管理，準(zhǔn)確地掌握各種設(shè)備和低值品的信息，避免錯(cuò)、亂、失等情況的發(fā)生，是高校資產(chǎn)管理中要解決的難題。該系統(tǒng)在調(diào)研高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，切合當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的需要，具有“動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化、便捷化”的特點(diǎn)，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的動(dòng)態(tài)化管理。目前國(guó)內(nèi)高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的管理大多是靜態(tài)記錄資產(chǎn)的存量信息，一般只記錄資產(chǎn)的購(gòu)置信息和當(dāng)前狀態(tài)，而對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)過(guò)程幾乎沒(méi)有記錄，缺乏流量信息。有的高校對(duì)設(shè)備的變動(dòng)如借出、借入、歸還管理還在使用傳統(tǒng)借條手工登記模式，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的水平有待提高。應(yīng)用本系統(tǒng)，不僅能記錄實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的基本信息和當(dāng)前狀態(tài)，還能動(dòng)態(tài)記錄資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、借入、借出、歸還、轉(zhuǎn)移等各種變動(dòng)信息，為實(shí)驗(yàn)室和管理部門(mén)準(zhǔn)確掌握實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的變化情況提供充分的系統(tǒng)支持。

2.實(shí)現(xiàn)了低值易耗品、耐用品的規(guī)范化管理。目前國(guó)內(nèi)高校大多只對(duì)大件物品（如價(jià)值1000元以上的固定資產(chǎn)）實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常用到的各種低值易耗品、耐用品則缺乏有效的管理。究其原因，低值品使用頻繁，使用量大，管理起來(lái)比較繁瑣。本系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用庫(kù)存機(jī)制，對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值品的出庫(kù)入庫(kù)進(jìn)行信息化登記，對(duì)低值易耗品的庫(kù)存量進(jìn)行管理，對(duì)低值耐用品進(jìn)行記錄追蹤，因而能夠幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品、耐用品進(jìn)行有效管理，提高實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理水平。

3.使用手機(jī)等移動(dòng)終端掃碼，可以便捷地查詢(xún)?cè)O(shè)備信息。用戶(hù)能通過(guò)手機(jī)客戶(hù)端隨時(shí)隨地查看設(shè)備狀態(tài)和低值耐用品狀態(tài)信息，管理員也可以通過(guò)手機(jī)訪問(wèn)系統(tǒng)對(duì)設(shè)備和低值品進(jìn)行管理。

4.具有智能的統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警功能。系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的當(dāng)前信息和歷史變動(dòng)信息進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常使用的低值品，在庫(kù)存管理中提供智能預(yù)警功能，當(dāng)庫(kù)存不足或達(dá)到臨界值時(shí)，就會(huì)提醒管理員及時(shí)補(bǔ)充物品庫(kù)存，以滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需，保障教學(xué)的正常開(kāi)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量大，既包括價(jià)值較高的固定資產(chǎn)，也包括價(jià)值較低的低值易耗品和耐用品。資產(chǎn)管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要工作，關(guān)系到高校的資產(chǎn)安全和教學(xué)質(zhì)量。如何提高實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)管理水平，準(zhǔn)確把握各項(xiàng)資產(chǎn)信息，保障實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)安全，為教學(xué)和科研提供良好的物質(zhì)條件，始終是實(shí)驗(yàn)室和資產(chǎn)管理部門(mén)的重要研究?jī)?nèi)容[7-8]。本文通過(guò)應(yīng)用Java EE技術(shù)結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，開(kāi)發(fā)了一種實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)，克服了國(guó)內(nèi)高校大多缺乏對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況記錄不足和缺少對(duì)低值品管理的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的全覆蓋和全程化。

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