淺析信息化管理系統(tǒng)在電視臺(tái)設(shè)備管理中的應(yīng)用

趙品之

摘要：本文主要對(duì)電視臺(tái)設(shè)備如何使用信息化管理系統(tǒng)提升管理水平進(jìn)行分析，并提出有關(guān)的建議和想法。

關(guān)鍵詞：淺談；電視傳輸設(shè)備；維護(hù)管理

伴隨著科技進(jìn)步，電視工作內(nèi)容范圍和質(zhì)量水平在不斷提升，設(shè)備應(yīng)用的種類和數(shù)量也不可同日而語(yǔ)，從傳統(tǒng)的攝像機(jī)、播放設(shè)備到今天的各種高科技設(shè)備的使用，對(duì)于設(shè)備管理的要求也相應(yīng)的需要更加地科學(xué)和到位，在提高管理要求的同時(shí)，應(yīng)該考慮使用現(xiàn)代化管理手段，推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，建立電視臺(tái)設(shè)備的管理信息系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備明細(xì)、使用記錄、維護(hù)記錄、報(bào)廢、更新等信息進(jìn)行管理，從而提高設(shè)備管理水平。

一、電視臺(tái)設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

和其他行業(yè)設(shè)備管理發(fā)展以及采用的手段方法相似，電視臺(tái)設(shè)備管理最初時(shí)期也是應(yīng)用了簡(jiǎn)單的記賬式管理手段，類似于使用一本簡(jiǎn)單的紙介質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的種類、數(shù)量進(jìn)行記錄，隨著管理要求的提高，也能夠?qū)κ褂谜吆褪褂脮r(shí)間等情況進(jìn)行書面記錄。顯而易見，這種記錄方式無論在保存、記錄、查詢等各個(gè)方面的工作效率都較低，更談不上通過記錄信息對(duì)設(shè)備壽命管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)和辦公軟件的在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用后，電視臺(tái)設(shè)備管理開始使用Excel表格進(jìn)行管理提升，通過電子表格對(duì)設(shè)備管理的相關(guān)信息進(jìn)行記錄，也能實(shí)現(xiàn)一定范圍的查詢功能，大大地提高了設(shè)備管理的效率和水平，所以，長(zhǎng)期以來許多電視臺(tái)，都應(yīng)用了這種方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，甚至?xí)r至今日，仍然存在著一些電視臺(tái)還沿用這種方法。但在當(dāng)前信息化時(shí)代，雖然具備著操作簡(jiǎn)單、成本較低、便于存儲(chǔ)等優(yōu)點(diǎn)，相對(duì)而言就存在著用戶界面不夠清晰和直觀，操作不夠簡(jiǎn)易，數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差，信息存儲(chǔ)零零散散以及不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)共享等不足。因此，隨著信息化管理系統(tǒng)軟件的發(fā)展進(jìn)步，使用信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，已經(jīng)逐步在多個(gè)領(lǐng)域中實(shí)施，電視行業(yè)也不例外，隨著電視行業(yè)發(fā)展到今天，電視臺(tái)規(guī)模早已今非昔比，大量的、各種各樣的設(shè)備應(yīng)用在電視臺(tái)工作的方方面面，傳統(tǒng)的管理手段和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，使用現(xiàn)代化、信息化管理工具，即采用信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的庫(kù)存種類數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、存放位置、使用人、使用時(shí)間、維護(hù)情況和報(bào)廢更新情況進(jìn)行記錄和管理，使電視臺(tái)設(shè)備管理具備了現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化甚至智能化等特點(diǎn)，已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，目前成為越來越多的電視臺(tái)的不二選擇。

二、信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能

信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用目的，是為了更好進(jìn)行設(shè)備管理工作，那么，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)方面，就要充分考慮到設(shè)備管理工作的范圍和內(nèi)容，也就是首先要識(shí)別設(shè)備管理工作都有哪些，然后在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的管理功能。從電視臺(tái)設(shè)備管理工作角度，可以將工作區(qū)分為臺(tái)賬錄入、更新、報(bào)廢維修管理、使用情況記錄等基本功能。第一，是設(shè)備信息的錄入功能，這是設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)，也就是建立臺(tái)賬，做到心中有數(shù)，通過信息系統(tǒng)將設(shè)備的幾倍信息進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備的種類、購(gòu)買時(shí)間、使用壽命、剩余使用年限、維護(hù)周期和維護(hù)記錄、制造廠家、配置信息、可使用的部門的人員等信息，此外最重要的就是要編制一個(gè)設(shè)備編號(hào)，作為后續(xù)查詢維護(hù)相關(guān)信息的鑰匙。第二，是設(shè)備的使用情況管理，在系統(tǒng)中應(yīng)該具備記錄設(shè)備的使用時(shí)間，使用人，使用原因，歸還時(shí)間，使用前和使用后設(shè)備狀態(tài)信息功能，能夠準(zhǔn)確地記錄設(shè)備使用情況，一旦出現(xiàn)問題可以迅速地縮小排查范圍，查明原因。第三，是實(shí)現(xiàn)模糊檢索功能，根據(jù)任意的設(shè)備信息關(guān)鍵字符，能夠查詢到所有符合條件的信息記錄，如按照使用人查詢，可以查詢到所有有權(quán)使用的設(shè)備，以及曾經(jīng)的使用記錄；按照設(shè)備名稱查詢，可以查詢到設(shè)備歸屬、型號(hào)信息，使用和維護(hù)記錄等信息；同時(shí)，也可通過設(shè)置更多的限制條件，縮小查詢范圍，從而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確查詢?cè)O(shè)備相關(guān)信息功能。第四，是實(shí)現(xiàn)智能提醒功能，通過設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間和使用壽命，以及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，和具體的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間，維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和負(fù)責(zé)人等基本信息，在系統(tǒng)中設(shè)置智能提醒功能，到期彈出提示界面，提醒系統(tǒng)管理員，在進(jìn)行相關(guān)處理后，通過系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)并記錄關(guān)閉方可關(guān)閉提示界面，同時(shí)能夠根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的操作實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)管理，按照可用性分為正常狀態(tài)、維修狀態(tài)、報(bào)廢狀態(tài)、和更新狀態(tài)，從而直觀地便于進(jìn)行設(shè)備管理。第五，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊功能，這部分功能就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，方便數(shù)據(jù)遷移。能夠方便的導(dǎo)入和導(dǎo)出Excel電子表格，可把全部或部分滿足條件的設(shè)備信息輸出到Excel表中，利用Excel的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能加工處理并編制成各種信息資料，快讀地便于管理人員進(jìn)行查詢使用，也可通過Excel表格，將需要處理的數(shù)據(jù)一次性批量導(dǎo)入該系統(tǒng)中，大大地減輕信息錄入人員的工作量。

三、強(qiáng)化系統(tǒng)管理員的重要作用

在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，設(shè)備管理員要和系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)身份統(tǒng)一，也就是設(shè)備管理員也要作為系統(tǒng)管理員，其工作職責(zé)應(yīng)該包含日常工作中的系統(tǒng)錄入工作，和設(shè)備的借用、歸還及庫(kù)位管理工作，同時(shí)也要根據(jù)系統(tǒng)職能提示信息，辦理相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、更新報(bào)廢等工作，這就要求系統(tǒng)管理員具備較高的個(gè)人素質(zhì)，和較強(qiáng)的工作積極性，才能保證此項(xiàng)工作得以較好的落實(shí)。首先是必須具有較為全面的設(shè)備管理知識(shí)，對(duì)于各類設(shè)備的熟悉度高；其次是熟練使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，可以快速地進(jìn)行信息維護(hù)和查詢；還需要較強(qiáng)的原則性，杜絕人為錄入不符合信息進(jìn)入系統(tǒng)，影響設(shè)備維護(hù)和更新報(bào)廢工作；此外還要有對(duì)應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度，來確保系統(tǒng)管理員開展工作有據(jù)可依，對(duì)于系統(tǒng)管理員進(jìn)行明確的授權(quán)，確認(rèn)其工作范圍和工作職權(quán)，明確對(duì)內(nèi)對(duì)外的接口和具體工作流程，保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性，減少人為性因素對(duì)于設(shè)備管理的影響。同時(shí)，對(duì)于不能按照系統(tǒng)要求進(jìn)行相關(guān)工作的事項(xiàng)，必須以書面報(bào)告方式進(jìn)行記錄，并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，存檔進(jìn)行記錄。最后，還應(yīng)該進(jìn)行定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行抽查，在各部門之間可以進(jìn)行互查和評(píng)比，用以激勵(lì)管理員兢兢業(yè)業(yè)地做好設(shè)備管理工作。

綜上所述，隨著信息化管理系統(tǒng)在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，電視臺(tái)設(shè)備管理系統(tǒng)的推廣，必將顯著提升管理水平和管理效率，我們予以期待。

參考文獻(xiàn)：

[1]王軼，《電視臺(tái)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》。廣播與電視技術(shù)，2014（05）

[2]謝永志，楊子雄，梁煒。《電視臺(tái)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》現(xiàn)代電視技術(shù)，2011（02）