淺議新常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

秦璠

摘要：隨著改革開放的不斷深入，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入了新常態(tài)，會(huì)計(jì)信息化是我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容之一，在新常態(tài)下己經(jīng)取得了一定的成績，但是同時(shí)也面臨著一些問題。文章闡述了會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，指出了現(xiàn)階段我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的幾點(diǎn)問題，并針對(duì)這些問題提出了一些對(duì)策，進(jìn)而達(dá)到加快我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的目的。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化通常情況下是指會(huì)計(jì)工作信息化，即利用網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體以及人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)加工處理各類會(huì)計(jì)信息的一種工作方式。會(huì)計(jì)信息化的引入大大提升了會(huì)計(jì)工作效率，被企業(yè)所青睞。另外會(huì)計(jì)信息化還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)和理論支持，實(shí)現(xiàn)資金的集中共享及管控、實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)及全面預(yù)算管理等工作。

1會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（1）全面性。會(huì)計(jì)信息化己經(jīng)突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算，涵蓋了會(huì)計(jì)基本理論與方法、實(shí)務(wù)、管理等領(lǐng)域，涉及范圍更為全面。其中利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策效果非常顯著。

（2）共享性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)手段直接獲取相關(guān)信息，使得會(huì)計(jì)信息資源具備高度共享性。

（3）動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化引入后，企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)一些信息進(jìn)行錄入、分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作，進(jìn)而及時(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營情況。

（4）漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化是在不斷發(fā)展的，其功能也在得到不斷的優(yōu)化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業(yè)會(huì)計(jì)工作處理速度，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2新常態(tài)下我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的幾點(diǎn)問題

2.1財(cái)務(wù)集權(quán)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化柔性管理受到阻礙

當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中組織架構(gòu)都在不斷的變革著，這時(shí)候財(cái)務(wù)信息化所具有的柔性管理就變得非常重要，但是企業(yè)財(cái)務(wù)的集權(quán)化雖然使得財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行搜集的成本大大降低，但是于此同時(shí)財(cái)務(wù)管理的溝通、監(jiān)督等工作執(zhí)行力也在降低，這就使得一些財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息決策被大打折扣。而作為企業(yè)的管理者來說則多將目光放在了財(cái)務(wù)報(bào)告上，而忽視掉的財(cái)務(wù)信息化的中的柔性管理，最終導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。

2.2預(yù)算管理過分的重視編制而輕視管控

從當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來看，企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)多采用的是混合編制，側(cè)重進(jìn)行預(yù)算編制的優(yōu)化以及時(shí)效性的加強(qiáng)，但是預(yù)算管控的問題則凸顯了出來，其核心職能無法發(fā)揮出來，最終導(dǎo)致實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的結(jié)果和初衷相違背。

2.3會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

現(xiàn)階段，我國會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)魚龍混雜，軟件質(zhì)量參差不齊。而一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)信息化過程中存在著選擇會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)不當(dāng)?shù)那闆r。一些企業(yè)為了能夠節(jié)省資金，選擇一些較為廉價(jià)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，但是所選擇的軟件系統(tǒng)并不能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算、分析等工作效率的提升；還有一些企業(yè)雖然能夠投入一定資金購買合適的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，但是這些企業(yè)在后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)方面做的不夠，沒有與軟件制造商進(jìn)行有效溝通，使得會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在使用一段時(shí)間之后出現(xiàn)功能滯后的情況，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)。

2.4網(wǎng)絡(luò)安全性較低

企業(yè)要想全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，網(wǎng)絡(luò)安全性的高低是不可以忽視的。但是現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)安全性還有待進(jìn)一步提升，一旦出現(xiàn)黑客惡意攻擊和盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密及相關(guān)會(huì)計(jì)信息資料情況的發(fā)生，企業(yè)往往沒有相應(yīng)的措施進(jìn)行防范，這樣就會(huì)給企業(yè)造成一定的損失。同時(shí)，還有一些企業(yè)考慮到網(wǎng)絡(luò)開放性特點(diǎn)，為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，采取將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備中以及采用紙質(zhì)工具保管的方式開展信息保管工作，這樣的存儲(chǔ)方式不僅過于滯后，而且保管條件和成本也相對(duì)較高。

2.5會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化離不開會(huì)計(jì)人員的努力，但是現(xiàn)階段部分企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提升方面的重視程度不夠，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程滯后，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平較強(qiáng)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)了解得較少，在操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常會(huì)由于操作失誤導(dǎo)致工作效率下降。

2、還有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然能夠較好的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力有待提升，再利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)由于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握不牢導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。

3、一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)和工作的繼續(xù)教育力度不夠，形式性較強(qiáng)，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化順利推進(jìn)。

3對(duì)于推進(jìn)新常態(tài)下我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1構(gòu)建在線管理模式

實(shí)際上企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)該是以企業(yè)的集權(quán)化管理作為基礎(chǔ)的，但是從前面的分析我們看到了集權(quán)化的管理使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理中的柔性化管理被限制，所以筆者所提出的構(gòu)建在線管理模式則不應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理一個(gè)方面的，還應(yīng)該需要多項(xiàng)管理的協(xié)調(diào)配合，從而有效的提高企業(yè)信息化反饋速度。該在管理模式則將借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建出集成、靈活、統(tǒng)一及高效的管理系統(tǒng)，通過在線管理模式的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作首先信息的搜集、實(shí)現(xiàn)信息的集中存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管控及信息收集的雙重職能，實(shí)現(xiàn)信息的無阻礙柔性化。

3.2推行預(yù)算差異分析

筆者建議企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算分析的時(shí)候 應(yīng)深入到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)層面當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、績效評(píng)價(jià)的有效結(jié)合。首選其可以借助于智能系統(tǒng)對(duì)從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中抽取所需的數(shù)據(jù)，然后對(duì)數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行深入的分析及處理，并構(gòu)建出相應(yīng)的模型庫及指標(biāo)庫；最后通過該系統(tǒng)的實(shí)施，做好預(yù)算管理及決策支持，有效的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算需求。

3.3 優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的選擇，不能只圖便宜，而是應(yīng)當(dāng)投入一定資金選擇最合適自身經(jīng)營和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 的系統(tǒng)。但是選擇合適的軟件系統(tǒng)還不夠，還應(yīng)當(dāng)做好后期軟件系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)工作，對(duì)于企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程 中出現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與軟件制造 商進(jìn)行有效溝通，要求軟件制造商及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的全面實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.4提升網(wǎng)絡(luò)安全性

提升網(wǎng)絡(luò)安全性可以從內(nèi)外兩個(gè)方面入手完善。首先，國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極制定和完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī)，明確具體條款內(nèi)容和處罰措施，使企業(yè)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全問題時(shí)能夠訴諸法律，盡可能地保證企業(yè)的權(quán)益；其次，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)工作，通過構(gòu)建防火墻和設(shè)置管理員權(quán)限以及定期信息備份等方式，全方位地控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供一定保障。

3.5 提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

第一，企業(yè)在選聘會(huì)計(jì)人員工作上不僅要考慮到會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)掌握情況，而且還要考慮其現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用情況，采取多樣化方式，盡可能地的選擇—些專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力較強(qiáng)的人員擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。

第二，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作力度，不僅要在培訓(xùn)中優(yōu)化其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，而且還要對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作培訓(xùn)，促進(jìn)其能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息軟件。同時(shí)，企業(yè)可以邀請(qǐng)一些權(quán)威人士采取下實(shí)地指導(dǎo)的方式，有針對(duì)性地為企業(yè)會(huì)計(jì)人員解答會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過程中存在的疑問，間接實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。

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