祁進明
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,規(guī)范化和標(biāo)準化是最基本的特征。在現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)成中,內(nèi)部控制制度是非常重要的組成部分,對于企業(yè)的內(nèi)部管理控制意義重大。在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作中,采用內(nèi)部控制可以很好的規(guī)范財務(wù)部門的行為、促進財務(wù)部門相關(guān)管理目標(biāo)實現(xiàn),進而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。本文主要就內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析,以期促進內(nèi)部控制在企業(yè)采取管理中的有效應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)管理;企業(yè);應(yīng)用
企業(yè)管理的核心就是企業(yè)的財務(wù)管理,在企業(yè)的所有經(jīng)濟活動中,財務(wù)管理活動貫穿始終,不管企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模存在怎樣的不同,財務(wù)管理問題是普遍存在的。在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中,若有效的采用內(nèi)部控制的方法,僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員是遠遠不行的,需要經(jīng)濟活動中每個環(huán)節(jié)的理解和參與,單位內(nèi)任何一個人的責(zé)任心、綜合素質(zhì)都會對財務(wù)管理產(chǎn)生影響,也就是說會對內(nèi)部控制制度產(chǎn)生影響。
1 內(nèi)部控制的概念
在企業(yè)中,內(nèi)部控制就是為了確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的舞弊和錯誤,確保相關(guān)的會計資料的合法性、真實性、完整性。COSO給內(nèi)部控制下了一個定義,它指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及全體員工共同商議制定的,其目的就是為了保證企業(yè)可以實現(xiàn)以下幾個方面的目標(biāo):經(jīng)營的效率和效果、企業(yè)戰(zhàn)略、資產(chǎn)的安全完整、財務(wù)報告的真實完整等。
2 內(nèi)部控制的意義
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化,企業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展,很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,而且進行的業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜,還有很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)擴區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營,在這樣的背景下,企業(yè)的管理體系中,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為最為重要的構(gòu)成部分。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部控制制度是企業(yè)進行自我約束的重要組成部分,而且內(nèi)部控制是當(dāng)前十分有效的經(jīng)濟管理手段。內(nèi)部控制是一個系統(tǒng),是企業(yè)對于潛在風(fēng)險的預(yù)防能力和預(yù)防積極性的具體表現(xiàn),具有動態(tài)的、系統(tǒng)的、持續(xù)的、主動的等特征,在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必須遵循的法則。不斷的強化企業(yè)的內(nèi)部控制,可以促使企業(yè)防范和化解危險的能力獲得提高,促使企業(yè)完善制度、改進財務(wù)管理,提高企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的效益[1]。
3 建立內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)遵守的原則
在制定內(nèi)部控制制度時,是由董事會、管理層以及全體員工共同制定和實施的,保證企業(yè)財務(wù)報告可靠性、營運的效率效果、相關(guān)法律的遵守等目標(biāo)的實現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理水平的的重要指標(biāo)。企業(yè)在進行內(nèi)部控制制度建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,具體來說,在進行內(nèi)控制度建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)遵守的原則包括以下幾個:內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)和國家的法規(guī)制度保持一致;內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào);內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)合理;內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)濟;內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)全面;內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)能夠有效的反饋[2]。
4 內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的應(yīng)用
4.1 內(nèi)部控制與國際會計內(nèi)部控制制度接軌
根據(jù)我國當(dāng)前的實際情況,需要做好我國會計內(nèi)部控制的水平,進而實現(xiàn)與國際接軌。為實現(xiàn)這一目標(biāo),在建立內(nèi)部會計控制制度時,應(yīng)當(dāng)做好以下幾個方面的工作:其一,將內(nèi)部審計納入內(nèi)部會計控制的內(nèi)容中。在進行內(nèi)部控制的規(guī)范化處理時,內(nèi)部審計是一個十分重要的構(gòu)成部分,因此應(yīng)當(dāng)給予內(nèi)部審計部門相應(yīng)的權(quán)力,進而使其可以便捷的履行自己的職責(zé)。其二,將內(nèi)部控制規(guī)范完善與單位展目標(biāo)密切的結(jié)合在一起。內(nèi)部控制的目標(biāo)就是維護資產(chǎn)安全、保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法性、提升經(jīng)營效率以及提高信息報告的質(zhì)量,進而促使企業(yè)更好的運營,實現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)不斷強化內(nèi)部會計控制的規(guī)范性,并嚴格的執(zhí)行,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.2 樹立會計內(nèi)部控制的觀念
首先,樹立以人為本的新理念。在建立內(nèi)部控制制度時,倡導(dǎo)以人為本,要求內(nèi)部控制可以充分的發(fā)揮人的作用,不斷促進人的道德水準、綜合素質(zhì)以及法規(guī)意識,促使控制者和被控制者的積極性、主動性以及創(chuàng)造性可以很好的發(fā)揮出來,進而使內(nèi)部會計控制可以發(fā)揮最佳的效果。
其次,明確內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理的重要意義,內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事、管理層以及所有員工共同實施的,是為企業(yè)財務(wù)報告可靠性、營運的效率效果、相關(guān)法律的遵守等目標(biāo)的實現(xiàn)而服務(wù)的,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大[3]。
4.3 加強單位會計內(nèi)部控制制度
首先,改革和創(chuàng)新內(nèi)部控制制度。在單位財務(wù)管理工作不斷發(fā)生改變的情況下,企業(yè)原來的內(nèi)部控制制度在實施的過程中,已經(jīng)暴露出很多的問題,而且這些問題十分嚴重,很大程度上阻礙著企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,如監(jiān)督不到位、體系不完善等。在財務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際出現(xiàn)的問題,分析出現(xiàn)問題的原因,進而對財務(wù)管理制度進行改善和創(chuàng)新,同時與未來的發(fā)展更好的結(jié)合在一起,建立一條更為有效的內(nèi)部會計控制制度,進而使其內(nèi)部控制制度更具規(guī)范性,更具有現(xiàn)實意義。
其次,根據(jù)外部環(huán)境的變化進行創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟環(huán)境的進一步發(fā)展,國家的相關(guān)政策法規(guī)也在不斷的變化完善,這就要求企業(yè)在進行內(nèi)部控制制度建立時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展環(huán)境以及國家政策的變化進行不斷的創(chuàng)新,以免企業(yè)因為這些變化而影響內(nèi)部控制的實施效果。具體來說,企業(yè)可以定期獲得不定期的對內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容進行調(diào)整,進而實現(xiàn)對各個部分的有效控制,及時發(fā)展其中存在的問題,并且進行及時有效的解決。
4.4 加強會計內(nèi)部控制的管理創(chuàng)新
創(chuàng)新管理觀念。在進行制度改革和創(chuàng)新時,應(yīng)當(dāng)首先進行管理理念創(chuàng)新,這是改革財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)。隨著知識經(jīng)濟的進一步發(fā)展,知識化、人性化的管理理念受到很多企業(yè)的重視,企業(yè)嘗試采用這些新的管理理念,促進人才能量的充分開發(fā)和應(yīng)用。但是在這個過程中,一些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理層人員安排過多,由此導(dǎo)致企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)臃腫、信息流通不順暢、管理流程復(fù)雜,因此不能對市場變化做出十分及時的反應(yīng)[4]。因此,會計內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)重視管理理念的變革和創(chuàng)新。
4.5 提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
通過相關(guān)制度把財務(wù)工作人員細化分派到各個崗位,使財務(wù)管理的每個任務(wù)可以具體到每個人身上。重視對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其能更勝任工作的需要,尤其要注意使其學(xué)習(xí)和理解新管理、新技能、新法律方面的內(nèi)容,認清當(dāng)前的形勢,使其管理意識可以與時俱進,跟上社會發(fā)展變化的潮流,繼而更好地勝任本職工作。另外,重視財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)團隊的培養(yǎng)和建立,就財務(wù)管理水平的提高而言,優(yōu)秀的管理團隊比優(yōu)秀的員工更重要,所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財務(wù)管理部門抽掉一些骨干,組成管理團隊,促進其綜合素質(zhì)的提高,使其建立經(jīng)濟時代的理財觀念,不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的財務(wù)管理方式,樹立終身學(xué)習(xí)理念。與此同時,維護財務(wù)紀律,敢于同違法亂紀的行為作斗爭[5]。
5 結(jié)語
綜上所述,由于內(nèi)部控制在財務(wù)管理中具有十分重要的意義,因此現(xiàn)代企業(yè)在進行管理的過程中,應(yīng)當(dāng)不斷強化企業(yè)的內(nèi)部控制工作,進而充分有效的發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的作用,不能讓內(nèi)部控制制度流于形式,成為一紙空文。
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