有關(guān)信息時(shí)代下事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的探討

邢薇

[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，通過電子信息處理技術(shù)，不僅可以提升生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的工作效率，還可以對(duì)人力資源進(jìn)行合理的調(diào)配，在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)行業(yè)的電算化發(fā)展作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的重要發(fā)展方向，在實(shí)際的推行過程中面臨著一些問題，需要相關(guān)單位采取相應(yīng)策略予以解決。

[關(guān)鍵詞]針對(duì)性服務(wù)；信息安全；風(fēng)險(xiǎn)控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.193

社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷加快，使得通過電子數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理、分析，已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)處理工作的首要選擇。運(yùn)用電子技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行處理，可以在提升數(shù)據(jù)處理效率的基礎(chǔ)上，提升賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。通過統(tǒng)一的電子計(jì)算工作，也在一定程度上降低了由于記賬不規(guī)范、核算方式不統(tǒng)一而造成的人為失誤。

1 當(dāng)前階段在事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)電算化工作的主要問題

現(xiàn)階段，電子技術(shù)在會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用仍舊存在一些問題，具體原因包括以下幾點(diǎn)。

1.1 電算化的程序設(shè)計(jì)注重通用性，不能提供針對(duì)性服務(wù)

目前，大部分的事業(yè)單位所使用的會(huì)計(jì)程序都是貨架性軟件，軟件在設(shè)計(jì)過程中追求通用性與普適性，因此無法滿足會(huì)計(jì)核算工作的一些專業(yè)要求，不能提供針對(duì)性的軟件服務(wù)，使得電子計(jì)算程序的優(yōu)勢(shì)無法完全發(fā)揮出來。與此同時(shí)，軟件的開發(fā)單位通常是選取適應(yīng)性較強(qiáng)、需求大的軟件類型，不提供定制化的程序設(shè)計(jì)，因此會(huì)計(jì)人員的操作習(xí)慣不同，使用電子程序的實(shí)際效果也有所差異，無法保證財(cái)務(wù)工作處理的穩(wěn)定性。一旦操作流程出現(xiàn)問題造成系統(tǒng)崩潰，不僅會(huì)降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理安全性，還容易遺留隱患問題，造成嚴(yán)重?fù)p失。

1.2 電子程序的升級(jí)、維修工作缺乏專業(yè)性

盡管會(huì)計(jì)程序主要是針對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作需求而研發(fā)出的軟件，但在實(shí)際的應(yīng)用過程中，管理政策、工作內(nèi)容、操作流程等方面的改變，使得軟件程序必須進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化升級(jí)，才能從根本上滿足財(cái)務(wù)工作的要求。然而，現(xiàn)階段，大部分單位使用的軟件都屬于貨架商品，無法針對(duì)各單位的實(shí)際需求進(jìn)行專業(yè)的升級(jí)、維修工作。即使一些單位與軟件供應(yīng)商簽署了相關(guān)的軟件產(chǎn)品售后協(xié)議，也往往因?yàn)榫S護(hù)經(jīng)費(fèi)、管理體制等問題難以實(shí)現(xiàn)。這種情況不僅影響了電子辦公程序在會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際效率，還在很大程度上加劇了系統(tǒng)崩潰的危險(xiǎn)性，阻礙了信息技術(shù)的全面推廣。

1.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)程序的安全性難以得到保證

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員具備的專業(yè)性知識(shí)多為會(huì)計(jì)方面的，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解不深，因此一旦管理系統(tǒng)遭受病毒或黑客的襲擊，會(huì)計(jì)工作者往往很難及時(shí)反應(yīng)過來，甚至出現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員將病毒帶入整個(gè)程序中的情況，在降低了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性的同時(shí)，也使得數(shù)據(jù)流失問題更加嚴(yán)重。部分單位規(guī)定電算化程序的操作人員不能連接互聯(lián)網(wǎng)，只允許通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。然而，盡管通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公，安全性得到了一定的提升，但由于接入端過多，仍舊存在著病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的影響，忽視了系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制、管理職能

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理部門受傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作模式的影響，進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)信息處理時(shí)，通常只利用電子技術(shù)處理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，延續(xù)以往的工作標(biāo)準(zhǔn)，忽視了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制與管理。在實(shí)際的核算、報(bào)賬過程中，忽視了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、安全管理等方面的工作，只是在事后進(jìn)行反映，擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍。尤其是在事業(yè)單位，由于會(huì)計(jì)職工只對(duì)劃分為自己責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，因此，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作電算化的過程中，電子技術(shù)只發(fā)揮了降低工作人員壓力的功能，而沒有完全發(fā)揮出軟件在數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、成本控制等方面的優(yōu)勢(shì)。

2 在事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的有效舉措

2.1 事業(yè)單位應(yīng)選擇實(shí)用性較高的軟件

事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件購買時(shí)，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況，選擇使用功能較強(qiáng)的軟件，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該全面掌握軟件程序的使用流程與功能操作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的習(xí)慣，提升軟件程序的操作水平。在此基礎(chǔ)上，軟件開發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，也要求開發(fā)商應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)階段貨架性軟件的缺點(diǎn)，設(shè)計(jì)研發(fā)出更加具有針對(duì)性的程序，以滿足會(huì)計(jì)領(lǐng)域多樣化的服務(wù)需求，將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及成本管理等功能同日常核算處理工作融合在一起，推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)處理的應(yīng)用水平。

2.2 通過會(huì)計(jì)軟件的定制化開發(fā)，提高軟件程序的針對(duì)性服務(wù)水平

目前，市面上的會(huì)計(jì)軟件多為通用式的，在專業(yè)數(shù)據(jù)處理方面存在缺陷，因此，事業(yè)單位可以通過軟件定制，提升會(huì)計(jì)處理的專業(yè)性。財(cái)務(wù)部門可以通過與軟件開發(fā)商合作，向開發(fā)部門提供相應(yīng)的操作數(shù)據(jù)，為軟件針對(duì)性功能的開發(fā)提供參考。與此同時(shí)，事業(yè)單位還可以選擇專業(yè)的工作人員參與到軟件開發(fā)過程中，保證程序的操作功能滿足會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)需求。在定制開發(fā)完成后，單位可以組織會(huì)計(jì)職員進(jìn)行試用，對(duì)軟件設(shè)計(jì)不合理的地方提出建議，便于開發(fā)商及時(shí)根據(jù)反饋建議對(duì)程序進(jìn)行修改。

2.3 注重職工的專業(yè)化培訓(xùn)，加強(qiáng)電算化人才的引進(jìn)

現(xiàn)階段，原有的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)電算化專業(yè)知識(shí)的了解不全面，在技術(shù)引進(jìn)的過程存在操作不專業(yè)、會(huì)計(jì)處理效率低等問題。針對(duì)該種情況，事業(yè)單位應(yīng)通過理論技術(shù)培訓(xùn)、聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)等方式，提升職工電算化操作的專業(yè)水平。同時(shí)，事業(yè)單位還要積極地和會(huì)計(jì)高校合作，加快專業(yè)人才的引進(jìn)，以滿足事業(yè)單位對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件人才的需要，提升會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展水平。

2.4 強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)管理功能

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求管理者不僅要重視事后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，更要重視在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析得出的會(huì)計(jì)信息。因此，軟件開發(fā)商在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能模塊時(shí)應(yīng)突出數(shù)據(jù)分析、整理、預(yù)測(cè)的功能。盡量使會(huì)計(jì)人員在提高會(huì)計(jì)憑證輸入輸出工作效率的同時(shí)，能夠快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、整理，使得管理者能夠迅速獲取必要的決策依據(jù)。與此同時(shí)，事業(yè)單位在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，也應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊的關(guān)注，促進(jìn)事業(yè)單位由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

2.5 提升會(huì)計(jì)電算化曾虛的安全防護(hù)水平

會(huì)計(jì)信息是一個(gè)單位的根本，是一個(gè)單位生存和發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息一旦泄露，將會(huì)使得一個(gè)單位的優(yōu)勢(shì)瞬間土崩瓦解。保護(hù)會(huì)計(jì)信息需要從技術(shù)和制度兩個(gè)方面入手。從技術(shù)上，保證專機(jī)專用、保證殺毒軟件正版化、保證完備的授權(quán)管理、保證完善的數(shù)據(jù)備份體系；從制度上，做好會(huì)計(jì)電算化操作人員的監(jiān)督和制約、建立合理的職責(zé)分工體系，從而有效地防止會(huì)計(jì)信息的泄露。只要事業(yè)單位足夠重視，并且采取必要的措施，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性也會(huì)得到足夠的保障。

3 結(jié) 論

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)，不僅可以提升數(shù)據(jù)處理的效率，對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，還可以進(jìn)一步增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控水平，通過事前預(yù)測(cè)、事中管理、事后總結(jié)的模式，提高財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管理效率。在此基礎(chǔ)上，針對(duì)事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)管理模式實(shí)行過程中面臨的軟件針對(duì)性不強(qiáng)、系統(tǒng)維修升級(jí)困難、職工電算化專業(yè)水平不高、信息系統(tǒng)存在安全漏洞等問題，相關(guān)單位應(yīng)采取合理的對(duì)策，為會(huì)計(jì)行業(yè)電算化的快速、穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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