試論企業(yè)集團財務(wù)管理工作的優(yōu)化

劉會香

[摘 要] 財務(wù)管理是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，隨著全球經(jīng)濟快速發(fā)展且經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜，積極推行財務(wù)管理工作的優(yōu)化顯得至關(guān)重要，特別是企業(yè)集團財務(wù)管理必須做到這一點，因為近幾年國內(nèi)的企業(yè)集團越來越多，為國家穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟事業(yè)做出了巨大的貢獻，而財務(wù)管理工作效果對企業(yè)集團經(jīng)營成敗有直接影響，優(yōu)化財務(wù)管理勢在必行。本文將從企業(yè)集團財務(wù)管理工作的重要性著手，探討優(yōu)化策略，促進企業(yè)集團提升財務(wù)管理水平。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團；財務(wù)管理；重要性；優(yōu)化策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 009

[中圖分類號] F275；F276.4 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）13- 0020- 02

0 引 言

企業(yè)集團是由多個獨立經(jīng)營的企業(yè)共同構(gòu)成的聯(lián)合體，是基于現(xiàn)代企業(yè)制度形成的以母公司為主體、采取生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系等方式、由多個企事業(yè)法人組織一起構(gòu)成的經(jīng)濟聯(lián)合體。企業(yè)集團依據(jù)資產(chǎn)在各個企業(yè)之間建立長期合作關(guān)系，成員企業(yè)獨立自主經(jīng)營，但務(wù)必要為集團整體利益服務(wù)，優(yōu)化配置資源，實現(xiàn)對資源的最大化利用，以提升集團整體經(jīng)濟效益，做好財務(wù)管理尤為關(guān)鍵。但當(dāng)前企業(yè)集團對于財務(wù)管理重要性的認識不足，在財務(wù)管理工作中還存在財務(wù)制度與規(guī)范的落實不夠到位、預(yù)算管理技術(shù)手段滯后、資金集中管理力度不足、財務(wù)共享有待提升、人員隊伍能力不強等問題，急需采取有效的策略加以優(yōu)化，下面就對此進行探究。

1 優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)管理工作的重要性

企業(yè)集團的規(guī)模與體制決定著務(wù)必要優(yōu)化財務(wù)管理工作。企業(yè)集團的規(guī)模在持續(xù)擴大，內(nèi)部企業(yè)眾多，涉及不同行業(yè)和領(lǐng)域，對財務(wù)部門提供信息的準(zhǔn)確性與完整性的要求越來越高，必須優(yōu)化財務(wù)管理。企業(yè)集團結(jié)合集權(quán)和分權(quán)進行管理，存在道德風(fēng)險以及信息不對稱等問題，總部難以清楚了解每一個成員企業(yè)的財務(wù)情況，所以集團優(yōu)化財務(wù)管理工作十分必要[1]。與此同時，企業(yè)集團內(nèi)部成員企業(yè)之間的利益沖突決定著務(wù)必要優(yōu)化財務(wù)管理工作。站在集團成員企業(yè)法律地位的角度，各個成員企業(yè)均是獨立法人，雖然同處一個集團，但獨立法人通常更重視自身利益，追求自身最大化的價值，缺少協(xié)作與融合，忽視企業(yè)集團長遠發(fā)展以及整體利益，增大了集團財務(wù)管理難度。所以需通過優(yōu)化財務(wù)管理工作統(tǒng)一實行財務(wù)制度與規(guī)范，對成員企業(yè)有整體的把握，促進相互之間的協(xié)作與融合，促使集團更好地發(fā)展。因此，優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)管理工作是非常重要的。

2 優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)管理工作的策略建議

2.1 認真貫徹落實財務(wù)制度與規(guī)范

基本的財務(wù)制度與規(guī)范是確保企業(yè)集團優(yōu)化財務(wù)管理工作的重要因素，必須將其落到實處，全面提升財務(wù)管理水平。一是全面了解企業(yè)集團基本的財務(wù)制度與規(guī)范，細致而深入地分析財務(wù)制度與規(guī)范，以便滿足財務(wù)管理工作實際需要。二是在日常財務(wù)管理中重點貫徹落實財務(wù)制度與規(guī)范，使其得到全面執(zhí)行，顯著提高企業(yè)集團財務(wù)管理工作效果。三是重視企業(yè)貫徹落實財務(wù)制度與規(guī)范的效果，因為財務(wù)制度與規(guī)范是企業(yè)集團優(yōu)化財務(wù)管理工作的重要輔助，只有在貫徹執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮積極效果，才能提高財務(wù)管理質(zhì)量，所以企業(yè)集團應(yīng)注意在財務(wù)管理工作中評價貫徹執(zhí)行財務(wù)制度與規(guī)范的效果，合理調(diào)整。

2.2 用信息技術(shù)優(yōu)化全面預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)集團財務(wù)管理工作的要點之一，財務(wù)部門應(yīng)注意更新預(yù)算理念，更新預(yù)算管理工作技術(shù)手段，運用先進信息技術(shù)實行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)就是全面預(yù)算，涵蓋預(yù)算的編制、調(diào)整以及控制、分析、考評等，通過各環(huán)節(jié)的良性循環(huán)對整個過程實行事前、事中、事后的閉環(huán)管理[2]。全面預(yù)算管理能解決企業(yè)集團內(nèi)外部以及各個成員企業(yè)資源之間的協(xié)調(diào)問題，實現(xiàn)系統(tǒng)化的最優(yōu)管理，達到整體提升目標(biāo)。全面預(yù)算管理還能促使企業(yè)集團明確母公司與子公司的權(quán)責(zé)，提高財務(wù)管理工作效率，從而優(yōu)化配置資源，層層分解預(yù)算目標(biāo)，層層傳遞壓力，讓每個人都有預(yù)算指標(biāo)，調(diào)動所有員工的主動性與積極性，保證實現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略目標(biāo)。

一是企業(yè)集團要建立健全全面預(yù)算管理信息化體系，促使有關(guān)全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)信息和企業(yè)集團的信息化系統(tǒng)對接，將財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算、薪酬預(yù)算、資本預(yù)算等有機融合在一起，持續(xù)完善企業(yè)集團的全員、全要素以及全流程的預(yù)算管理體系，促使開展全面預(yù)算管理工作時及時獲得有效數(shù)據(jù)信息。二是發(fā)揮信息管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的挖掘能力以及對預(yù)算的分析能力，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，做好對比與反饋工作，出具預(yù)算執(zhí)行報告，基于報告適當(dāng)調(diào)整下一步戰(zhàn)略。三是通過預(yù)算考核和評價，嚴(yán)肅對預(yù)算管理制度的執(zhí)行，發(fā)揮其權(quán)威性以及對企業(yè)集團經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用，實現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理，促使企業(yè)集團的經(jīng)營管理決策更智慧，提高經(jīng)營管理水準(zhǔn)。

2.3 進一步強化資金集中統(tǒng)一管理

企業(yè)集團的資金流動情況是對其生存狀態(tài)最直接的表現(xiàn)，所以管理好資金流量，進一步強化資金集中統(tǒng)一管理，這是每一個企業(yè)集團實現(xiàn)良性發(fā)展的基礎(chǔ)。集中統(tǒng)一管理資金指的就是企業(yè)集團總部對下屬成員企業(yè)資金流動的時間、方向、金額、依據(jù)等具有知情權(quán)、控制權(quán)、調(diào)度權(quán)以及財務(wù)決策權(quán)，并對下屬成員企業(yè)還有對外的融資、擔(dān)保、拆借以及捐贈等的否決權(quán)。在經(jīng)營管理中，企業(yè)集團總部掌握成員企業(yè)生存狀態(tài)的基本方式就是掌握并控制它們的資金流動狀況。這就需要總部財務(wù)部門了解下屬成員企業(yè)對資金的占用、使用等情況，掌握資金流動比率以及速動比率，必要時加以調(diào)控，行使對下屬成員企業(yè)的知情權(quán)、監(jiān)控權(quán)。企業(yè)集團必須了解下屬成員企業(yè)的財務(wù)狀況，及時檢查子公司財務(wù)情況，把控風(fēng)險，通過資金集中統(tǒng)一管理預(yù)防子公司資金流失或閑置、投資失敗等，從而避免集團遭受資金損失，在虧損面前最大限度地降低損失。

在發(fā)展過程中，企業(yè)集團經(jīng)常會出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象，從優(yōu)化財務(wù)管理工作的角度，準(zhǔn)備充裕資金，做好對整個集團的資金調(diào)度、資金監(jiān)控是非常有必要的[3]。在發(fā)展環(huán)節(jié)，如果企業(yè)集團資金過剩，就會造成資金閑置，浪費資金；如果資金短缺，就會對企業(yè)集團的正常經(jīng)營管理產(chǎn)生影響。所以企業(yè)集團財務(wù)部門要擔(dān)負起對外融資、科學(xué)調(diào)度資金、有效監(jiān)控資金等重任，依據(jù)市場方式對整個集團的資金進行調(diào)配，提高集團的經(jīng)營管理效率。

2.4 有效促進企業(yè)集團的財務(wù)共享

財務(wù)共享是把企業(yè)集團內(nèi)部各個成員企業(yè)的財務(wù)人員重新調(diào)整分配，集中到特定地點，建立共享服務(wù)中心，為成員企業(yè)提供統(tǒng)一財務(wù)管理服務(wù)，并依據(jù)一定方式計費、收費，促使母公司加大對子公司的控制力度，在成員企業(yè)之間共享信息資源，降低集團財務(wù)風(fēng)險，通過集中支付節(jié)省手續(xù)費用，提高信息處理速度，使財務(wù)信息更透明，優(yōu)化財務(wù)管理工作。一方面，企業(yè)集團要建立完善財務(wù)組織機構(gòu)，對財務(wù)人員實行統(tǒng)一調(diào)配、垂直領(lǐng)導(dǎo)，在財務(wù)共享中嚴(yán)格分析、梳理集團內(nèi)部的財務(wù)組織以及業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)信息等，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程、財務(wù)核算流程?；跇I(yè)務(wù)循環(huán)和交易處理特性劃分不同業(yè)務(wù)處理中心，并明確中心責(zé)任、崗位職責(zé)，依據(jù)業(yè)務(wù)效率定崗定編。針對相同交易事項，基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程實施會計核算，由各個崗位基于統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)與手冊規(guī)范操作，實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算，發(fā)揮財務(wù)共享中心的協(xié)同效應(yīng)與規(guī)模效應(yīng)。

另一方面，建立高效財務(wù)共享信息管理系統(tǒng)，由企業(yè)集團基于下屬成員企業(yè)分布特征，考慮集團網(wǎng)絡(luò)規(guī)模以及龐大的數(shù)據(jù)量，依據(jù)Internet網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)完善配備錯誤預(yù)防機制、糾錯機制，當(dāng)服務(wù)器或者是數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)意外時不會影響財務(wù)部門的正常會計核算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性。與此同時，企業(yè)集團財務(wù)共享中心的財務(wù)管理軟件要提供多級安全控制，提升成員企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性[4]。通過優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)模式、重組業(yè)務(wù)流程，強化各個成員企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作，在企業(yè)集團和成員企業(yè)及其財務(wù)信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行，集中管理財務(wù)信息，共享信息資源，提高企業(yè)集團財務(wù)管理工作的信息化水平，節(jié)省運營管理成本，提高運行效率。

2.5 提高企業(yè)集團財會人員的能力

人才是企業(yè)集團發(fā)展之本，必須狠抓人員隊伍建設(shè)，提高人員能力，打造一支既懂得管理又精于核算、善于謀劃、注重執(zhí)行、團結(jié)合作、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的財會隊伍，增強財會人員的責(zé)任感、榮譽感，彰顯作為，助力企業(yè)集團的發(fā)展。這就需要企業(yè)集團重視對財會人員的思想教育，定期培訓(xùn)，凈化隊伍工作環(huán)境，加強恪盡職守、依法從業(yè)的職業(yè)道德建設(shè)，提升隊伍整體形象。隨著市場經(jīng)濟體制改革越來越深入，法律法規(guī)體系越來越完善，企業(yè)集團務(wù)必要倡導(dǎo)財會人員堅持學(xué)習(xí)新的法規(guī)與知識，和先進理念對接，提高財務(wù)管理工作水平。各個成員企業(yè)也要抓好財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，鼓勵他們積極參加職稱考試，提高專業(yè)技能，適應(yīng)企業(yè)集團的發(fā)展需要。

企業(yè)集團還要明確財會人員的任免標(biāo)準(zhǔn)，健全人員管理體系，促使他們明晰責(zé)任范圍，明確職責(zé)與權(quán)力，分離不相容職務(wù)，科學(xué)管理人才。一是加大檢查及評比項目財務(wù)工作的力度，重點檢查、評比財會人員開展基礎(chǔ)工作、完成經(jīng)濟指標(biāo)、執(zhí)行國家財稅法規(guī)以及集團內(nèi)部控制制度等的情況，連續(xù)兩次檢查都不達標(biāo)者要接受警告，連續(xù)三次不達標(biāo)者應(yīng)調(diào)整崗位。二是委派的主管會計在每一年的財務(wù)決算會上都要實行工作述職，接受績效考核，持續(xù)完善企業(yè)集團財務(wù)機制。三是建立財會人員業(yè)績考核機制，改革薪酬體系，提高專業(yè)素養(yǎng)，從而不斷增強業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效提升財務(wù)管理水平。

3 結(jié) 語

在企業(yè)集團管理經(jīng)營中，財務(wù)管理是重要部分，對提高管理經(jīng)營的質(zhì)量與水平有重要意義。在實踐中，企業(yè)集團務(wù)必要充分認識財務(wù)管理工作的重要性，正視財務(wù)管理工作的問題，認真貫徹落實財務(wù)制度與規(guī)范，積極運用信息技術(shù)優(yōu)化全面預(yù)算管理，同時進一步強化對資金的集中統(tǒng)一管理，促進財務(wù)共享，并加強財會人員隊伍建設(shè)，提高財會人員的能力，促使財務(wù)管理工作實現(xiàn)深入發(fā)展，為企業(yè)集團的管理與經(jīng)營提供可靠支撐，實現(xiàn)企業(yè)集團的持續(xù)健康發(fā)展。

主要參考文獻

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