企業(yè)容易忽視的十大法律風(fēng)險(xiǎn)

□ 李沉

企業(yè)的大股東，或者說(shuō)老板往往忙于公司業(yè)務(wù)，很少有時(shí)間和意愿了解與公司營(yíng)運(yùn)和股東相關(guān)的法律法規(guī)。但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)又必須以法律為基礎(chǔ)，筆者根據(jù)多年的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，將公司及大股東容易忽視或遇到的問(wèn)題簡(jiǎn)明分析如下。

一、避免財(cái)產(chǎn)混同

很多老板存在以下錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)：

①公司都是老板的，老板拿公司的錢或者花公司的錢屬正常；

②錢在幾個(gè)公司之間拆借，一是有這個(gè)需要，二是反正都是老板的公司，這種拆借對(duì)老板而言就是把錢從左口袋換到右口袋，沒(méi)必要區(qū)分那么清楚；

③將老板的個(gè)人開銷計(jì)入公司可以避稅。

根據(jù)法律，公司的財(cái)產(chǎn)要優(yōu)先用來(lái)清償公司的債務(wù)，還有剩余的，才歸老板（股東）所有，法律叫剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)。

在③情形下，極有可能造成本來(lái)應(yīng)用于清償公司債務(wù)的錢被老板消耗了，結(jié)果造成公司沒(méi)有足額財(cái)產(chǎn)清償公司債務(wù)，從而損害公司債權(quán)人權(quán)益的情況，所以為法律所禁止。

在②情形下，將甲公司的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)到乙公司，除可能損害甲公司債權(quán)人利益外，在甲乙公司股東或股權(quán)份額不同的情形下，還可能損害到甲公司股東的權(quán)益。如甲公司有A、B兩個(gè)股東，股權(quán)比例為40%、60%，乙公司有B、C兩個(gè)股東，股權(quán)比例為60%、40%；將甲公司的資產(chǎn)或利潤(rùn)轉(zhuǎn)移到乙公司，在財(cái)產(chǎn)數(shù)量上對(duì)B股東是沒(méi)有影響的（都占60%），對(duì)A股東則是不利的，同時(shí)對(duì)A公司的債權(quán)人也是不利的，因 為通過(guò)轉(zhuǎn)移，甲公司用于清償債務(wù)和分配的財(cái)產(chǎn)變少了。

對(duì)于③的情形，其違法性不言而喻。之所以存在，是出于現(xiàn)實(shí)利益驅(qū)使而已。

以上三種情形在現(xiàn)實(shí)中比較常見(jiàn)，其錯(cuò)誤的根源在于只看到了公司的利益歸老板（股東）所有，而沒(méi)有看到公司的利益還和公司的債權(quán)人有關(guān)。在法律上，一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，則股東或關(guān)聯(lián)公司要對(duì)該公司承擔(dān)連帶責(zé)任，甚至無(wú)限責(zé)任。

二、對(duì)合同的法律屬性重視不足

現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況：

①因?yàn)榭蛻羰鞘烊嘶蛘吲笥?，出于情面或者信任，認(rèn)為合同只是走走形式，而不對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)推敲；

②由于擔(dān)心失去機(jī)會(huì)、急于簽下訂單，放棄對(duì)明顯不公平或可能造成重大不利的條款的談判；

③抱著先簽下合同，后面的事情不一定會(huì)發(fā)生，等發(fā)生了再處理的僥幸心理，放棄對(duì)可能造成麻煩情形的預(yù)防。

一旦發(fā)生紛爭(zhēng)無(wú)法協(xié)調(diào)的時(shí)候，白紙黑字的合同就成為證據(jù)，情面、信任、僥幸等就變得無(wú)能為力。在法律層面，除非有相反的證據(jù)證明合同違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效，否則，合同的約定就是法院判定輸贏的主要依據(jù)。因此，務(wù)必要對(duì)合同的這一法律屬性給予足夠的重視。

另外，實(shí)務(wù)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定不符合法律規(guī)定或合同法律含義與雙方當(dāng)初意思不一致甚至產(chǎn)生歧義的情形，從而造成較大的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個(gè)人對(duì)法律不熟悉，語(yǔ)言表述不明晰、不準(zhǔn)確所致。所以，重要的合同，務(wù)必請(qǐng)律師審核，以確保約定合法合規(guī)、明晰準(zhǔn)確。

三、業(yè)務(wù)款走私賬

無(wú)容置疑，業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規(guī)規(guī)定的，不僅要受到行政處罰，嚴(yán)重的，可能還觸犯刑法，受到刑事處罰，而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

按正常交易，合同的雙方當(dāng)事人、發(fā)票的買賣雙方及對(duì)公走賬的收付款雙方是一致的，不僅留下了證據(jù)，而且初步形成了一個(gè)相對(duì)完整的證據(jù)鏈條，一旦發(fā)生糾紛，這些證據(jù)有時(shí)就可以起到一錘定音的作用。但走私賬，由于合同雙方當(dāng)事人與收付款雙方不一致且沒(méi)有發(fā)票，如果沒(méi)有其他證據(jù)，就很難證明買賣合同和收付款是對(duì)應(yīng)和匹配的，從而為維護(hù)合同權(quán)利帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

因此，業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)該按規(guī)定走賬，以避免可能的風(fēng)險(xiǎn)。

四、及時(shí)終止、解除不能履行的合同

公司日常經(jīng)營(yíng)中，不可避免地會(huì)遇到無(wú)法履行合同的情形，在這種情形下，相當(dāng)一部分公司和老板會(huì)采取拖延的辦法。

拖延確實(shí)有時(shí)可以爭(zhēng)取時(shí)間，促使客戶讓步，甚至最后不了了之，從而從中獲益。但更多的是，拖延不僅解決不了問(wèn)題，而且還會(huì)增加企業(yè)損失。一方面，合同違約責(zé)任的大小可能與時(shí)間相關(guān)（如逾期1日，支付一定比例的違約金；超過(guò)一定時(shí)間，客戶可以解除合同等）；另一方面，拖延的時(shí)間越長(zhǎng)，處理起來(lái)可能需要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力。

因此，當(dāng)合同確定不能履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)終止或解除合同，以防止損失的擴(kuò)大，同時(shí)也是恪守信譽(yù)的一種表現(xiàn)。

五、輕率對(duì)外提供擔(dān)保

日常經(jīng)營(yíng)中，可能會(huì)遇到朋友或熟人貸款需要擔(dān)保人，在“這只是規(guī)定要求，走一下程序”“一定會(huì)按時(shí)還錢，肯定不會(huì)讓朋友吃虧”等的說(shuō)辭下，出于友情、關(guān)系等在相關(guān)擔(dān)保文件上簽字蓋章。

然而一旦逾期還款，根據(jù)法律和現(xiàn)實(shí)，擔(dān)保人都要承擔(dān)代為清償債務(wù)的責(zé)任和義務(wù)。因此，一定要慎重對(duì)待對(duì)外提供擔(dān)保的事情，包括股東或老板對(duì)公司提供擔(dān)?！蓶|本來(lái)以出資為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，輕率地對(duì)公司提供擔(dān)保，可能使股東或老板對(duì)公司壓上全部身家，進(jìn)而喪失“有限責(zé)任”這個(gè)對(duì)股東或老板的保護(hù)墻。

六、片面追求高注冊(cè)資本

由于當(dāng)前注冊(cè)資本采取了認(rèn)繳制，可以“實(shí)際不出資”，因此，為了表示公司有實(shí)力、好看等，有些公司和老板可能會(huì)采取超出需要和能力提高“注冊(cè)資本”。

但是按照法律規(guī)定，股東認(rèn)繳的出資屬于公司財(cái)產(chǎn)，股東沒(méi)有繳納的出資是股東對(duì)公司的負(fù)債，當(dāng)公司資不抵債時(shí)，股東必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資，也必須在減資前確保公司債務(wù)得到充分的清償。

七、工商變更登記不及時(shí)

實(shí)務(wù)中，很多企業(yè)對(duì)實(shí)繳注冊(cè)資本、股權(quán)變更及其他重大事項(xiàng)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的變更登記，這會(huì)造成很大的麻煩。因?yàn)楦鶕?jù)法律，只有進(jìn)行工商登記了，這些變更才能對(duì)股東之外的人生效。

以實(shí)繳注冊(cè)資本為例，一些股東實(shí)際且本意是“出資”，將自己的資金交給公司占有使用，但未進(jìn)行實(shí)繳出資登記，那么一旦公司資不抵債或進(jìn)行清算，如果沒(méi)有證據(jù)證明，那么這部分“出資”在法律上是不被承認(rèn)的，股東還要再次出資以履行股東的出資義務(wù)。

再如，股東因?yàn)楣蓹?quán)轉(zhuǎn)讓而導(dǎo)致持有股份的減少，但沒(méi)有進(jìn)行工商登記，這種情形下，法律會(huì)要求該股東按照原來(lái)的股權(quán)比例而不是減少后的股權(quán)比例承擔(dān)股東責(zé)任；至于該股東多承擔(dān)的責(zé)任，則由該股東向受讓股東另行主張。

因此，當(dāng)工商登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，尤其是注冊(cè)資本、股東、股權(quán)、法定代表人的變更等，務(wù)必及時(shí)進(jìn)行工商變更登記。只有這樣，才能對(duì)第三人生效，保障公司和當(dāng)事人的權(quán)利。

八、公章管控松散

公章（包括法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等）代表公司對(duì)權(quán)利義務(wù)的行使和認(rèn)可，一旦蓋章，就被視為公司行為，公司要為此承擔(dān)責(zé)任。

因此，對(duì)于重要印章，一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認(rèn)或批準(zhǔn)、蓋章登記留底等基本規(guī)定。

九、缺乏股東糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制

現(xiàn)實(shí)中，往往出現(xiàn)公司因?yàn)楣蓶|矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯(lián)等無(wú)法作出有效表決，從而讓公司陷入困境而束手無(wú)策，對(duì)公司和其他股東造成傷害。

造成這種現(xiàn)狀的原因，主要是公司在注冊(cè)成立時(shí)，使用的是格式公司章程，格式公司章程又大多只是簡(jiǎn)單抄列了法律法規(guī)對(duì)公司的基本規(guī)定；而法律法規(guī)對(duì)公司實(shí)行股東自治原則，對(duì)股東關(guān)系協(xié)調(diào)規(guī)定的不是很多，且主要體現(xiàn)在股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)構(gòu)成與工作機(jī)制及訴訟權(quán)利方面，是完全不能滿足現(xiàn)實(shí)需要的。

因此，為了為股東糾紛提供一套解決機(jī)制，避免公司陷入僵局，由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的公司律師根據(jù)公司實(shí)際制定公司章程，必要時(shí)制定股東協(xié)議作為補(bǔ)充，才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。

十、不及時(shí)清算并注銷公司

當(dāng)出現(xiàn)公司需要停止經(jīng)營(yíng)、需要解散的情形時(shí)，股東應(yīng)該及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行清算，并辦理注銷公司的相關(guān)手續(xù)。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴(kuò)大，從而損害公司債權(quán)人和股東的利益；其次是為了清償公司債務(wù)，保護(hù)公司債權(quán)人的權(quán)益；再次是某些情形下，可以將剩余財(cái)產(chǎn)（即清償完所有債務(wù)后，還有剩余財(cái)產(chǎn)）分配給股東，以保護(hù)股東權(quán)益。而注銷的目的是為了徹底清除公司作為民事責(zé)任主體的資格，如同一個(gè)人消亡后就不再?gòu)氖氯魏涡袨椤⒊袚?dān)任何責(zé)任一樣。

雖然這個(gè)過(guò)程會(huì)比較麻煩和漫長(zhǎng)，且會(huì)花費(fèi)一定費(fèi)用（公司承擔(dān)），但只有這樣，股東才完全履行了其職責(zé)，徹底將公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與自己隔離，從而對(duì)公司以出資為限承擔(dān)有限責(zé)任。否則，長(zhǎng)期停止經(jīng)營(yíng)，不僅可能被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，還可能因?yàn)榉湃喂緭p失的擴(kuò)大或未經(jīng)清償公司債務(wù)、股東私分公司財(cái)產(chǎn)而承擔(dān)責(zé)任。