姜屯華 李橋興
摘要:可拓創(chuàng)新方法和SWOT分析方法在經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域得到廣泛運(yùn)用。采用可拓創(chuàng)新方法對(duì)SWOT分析過程進(jìn)行形式化表達(dá),得到面向SWOT分析的矛盾問題可拓解決方法,并以某企業(yè)N為例進(jìn)行了具體說明。兩種方法融合不但使矛盾問題的SWOT分析過程形式化,而且在SWOT分析過程中提出解決矛盾問題的具體思路。
關(guān)鍵詞:可拓創(chuàng)新方法;SWOT分析;可拓學(xué);矛盾問題
SWOT分析是研究組織戰(zhàn)略的常用方法,組織內(nèi)外部環(huán)境基礎(chǔ)上,分析其優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等因素,確定組織的戰(zhàn)略制定和競(jìng)爭(zhēng)分析。然而,能否有效應(yīng)用SWOT分析有賴于管理者對(duì)該方法和問題的熟悉程度,并且SWOT方法是一種基于定性分析的方法,在提出問題的具體解決思路和途徑時(shí)缺乏定量依據(jù)。
可拓學(xué)是利用基元對(duì)描述對(duì)象采用形式化描述,分析其拓展的可能性和開拓創(chuàng)新的規(guī)律并用于解決矛盾問題的方法論學(xué)科??赏貏?chuàng)新方法是對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行拓展、變換、評(píng)價(jià)等,以生成解決矛盾問題的創(chuàng)意的形式化、定量化方法。本文采用可拓創(chuàng)新方法將SWOT分析的過程進(jìn)行形式化和定量化描述,可以同時(shí)發(fā)揮兩種方法的優(yōu)勢(shì),在制定組織戰(zhàn)略的同時(shí)也提出解決問題的具體思路,為管理者分析解決組織的戰(zhàn)略矛盾問題提供一種可操作的方法步驟。
(一)可拓學(xué)理論基礎(chǔ)
在可拓學(xué)中,給定描述對(duì)象事物N、特征c及N關(guān)于特征c的量值v組成的有序三元組R=(N,c,v)稱為一維基元。其中N,c,v是基元的三要素,特征和量值組成的二元組(c,v)是基元的特征元。
可拓分析是從多角度出發(fā),對(duì)基元進(jìn)行包括發(fā)散性、相關(guān)性、蘊(yùn)含性、可擴(kuò)性、共軛性的拓展,不斷調(diào)整基元,充實(shí)和豐富基元的特征內(nèi)容和量值表,為后期解決矛盾問題提供各種可能路徑。
可拓變換是可拓學(xué)中可拓創(chuàng)新方法的重要基石和延續(xù),在可拓分析的基礎(chǔ)上,將矛盾問題轉(zhuǎn)化為相容問題,最終獲得解決方案。一般包括置換、分解、增刪、擴(kuò)縮和復(fù)制及其組合變換。
(二)面向SWOT的可拓創(chuàng)新方法
面向SWOT分析的可拓創(chuàng)新方法,其目的在于對(duì)組織戰(zhàn)略進(jìn)行SWOT分析時(shí),運(yùn)用基元對(duì)分析過程進(jìn)行形式化和定量化描述,并得出具體的解決思路與途徑。SWOT分析和可拓創(chuàng)新方法融合的具體步驟如下。
1. 根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境和發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查與資料收集,界定企業(yè)的實(shí)際要解決的問題與目標(biāo)和現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)方面。
2. 建立商業(yè)模式創(chuàng)新可拓模型。對(duì)目標(biāo)和現(xiàn)有環(huán)境進(jìn)行判斷分析,是否為矛盾問題。若該問題不是矛盾問題,則返回;若是矛盾問題,則運(yùn)用基元模型理論,對(duì)目標(biāo)和環(huán)境形式化描述,建立商業(yè)模式創(chuàng)新矛盾問題的可拓模型P=G↑R。
3. 基元的拓展分析與共軛分析。對(duì)企業(yè)目標(biāo)基元和環(huán)境基元進(jìn)行拓展分析與共軛分析,不斷調(diào)整基元,充實(shí)和豐富物元的特征內(nèi)容和量值表,為后期解決矛盾問題提供各種可能路徑。
4. 基元的可拓變換。通過上述拓展分析結(jié)果,對(duì)環(huán)境物元進(jìn)行一系列相關(guān)可拓變換,得出一系列新的物元,使得矛盾問題轉(zhuǎn)化為非矛盾問題。
5. 判斷實(shí)施可拓變換后的問題是否轉(zhuǎn)化為非矛盾問題,若不是,則采用不同形式的拓展分析與共軛分析;若是,則進(jìn)入下一步創(chuàng)新方案生成。
6. 創(chuàng)新方案生成。舍去不符合的變換基元,對(duì)各分物元進(jìn)行組合,從而得到一系列新的創(chuàng)新方案。
本文通過分析某企業(yè)N的內(nèi)外部環(huán)境,并提出具體的戰(zhàn)略目標(biāo)與解決路徑來說明SWOT可拓創(chuàng)新方法過程。企業(yè)N屬于政府扶持的新興行業(yè),對(duì)該企業(yè)進(jìn)行初步內(nèi)外部環(huán)境分析,得出該企業(yè)具有產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)的優(yōu)勢(shì)和管理經(jīng)營不善的劣勢(shì),同時(shí)擁有國家政策扶持的機(jī)會(huì)和市場(chǎng)需求量較低的威脅。
(一)企業(yè)發(fā)展矛盾問題的可拓模型
根據(jù)企業(yè)運(yùn)作現(xiàn)狀,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),建立總目標(biāo)物元R0:
R0=N,企業(yè)盈利水平t01,高w01市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位t02,高w02=R01R02。
基于SWOT分析思路,對(duì)組織N的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行分析,建立初始條件物元l0,如下:
l0=優(yōu)勢(shì)N01,產(chǎn)品技術(shù)性c01,先進(jìn)v01劣勢(shì)N02,管理經(jīng)營水平c02,混亂v02機(jī)會(huì)N03,國家政策性c03,扶持v03威脅N04,市場(chǎng)需求性c04,較低v04=l01l02l03l04,
顯然,在現(xiàn)有的l0條件下不能實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略總目標(biāo)R0,這是一個(gè)不相容的問題。得出矛盾問題的可拓模型:P=10↑R0。
(二)企業(yè)創(chuàng)新的可拓分析
1. 發(fā)散分析
根據(jù)“一物多征”原理,對(duì)l01、l02、l03和l04進(jìn)行發(fā)散分析:
對(duì)優(yōu)勢(shì)物元進(jìn)行發(fā)散分析得:l11=N01,產(chǎn)品開發(fā)周期c11,v11,l12=N01,生產(chǎn)設(shè)備c12,v12,l13=N01,高技術(shù)人才占比c13,v13,l14=N01,現(xiàn)金流c14,v14。
對(duì)劣勢(shì)物元進(jìn)行發(fā)散分析得:l21=N02,產(chǎn)品質(zhì)量c21,v21,l22=N02,產(chǎn)品生產(chǎn)率c22,v22,l23=N02,產(chǎn)品成本c23,v23,l24=N02,產(chǎn)品庫存c24,v24。
對(duì)機(jī)會(huì)物元進(jìn)行發(fā)散分析得:l31=N03,區(qū)域生態(tài)資源c31,v31,l32=N03,稅收政策c32,v32,l33=N03,區(qū)域人才流入c33,v33。
對(duì)威脅物元進(jìn)行發(fā)散分析得:l41=N04,市場(chǎng)成熟度c41,v41,l42=N04,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)c42,v42,l43=N04,勞動(dòng)力成本c43,v43。
2. 共軛分析
對(duì)企業(yè)N進(jìn)行共軛分析,并建立條件物元。從物的物質(zhì)性考慮,任何物都由物質(zhì)性部分和非物質(zhì)性部分,其中非物質(zhì)性部分稱為物的虛部,從虛部出發(fā)分析企業(yè)N,組織的企業(yè)凝聚力較高l15=N01,企業(yè)凝聚力c15,v15,產(chǎn)品的創(chuàng)新能力較高l16=N01,產(chǎn)品創(chuàng)新能力c16,v16產(chǎn)品銷售量較低l25=N02,產(chǎn)品銷售量c25,v25;從物的系統(tǒng)性考慮物的結(jié)構(gòu),把物與它的組成部分之間及與該物以外的物之間的關(guān)系稱為物的軟部的。分析企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)和供應(yīng)商、顧客之間的關(guān)系出發(fā),得出顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度較低l43=N04,顧客認(rèn)可度c43,v43,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)l17=N01,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力c17,v17;從物的動(dòng)態(tài)性考慮,物是處于不斷變化之中的,靜止永遠(yuǎn)是相對(duì)的,變化才是永恒的。我們把物的潛在部分稱為物的潛部,對(duì)企業(yè)N進(jìn)行潛部分析,銷售前景較佳l34=N03,銷售前景c34,v34、環(huán)境保護(hù)能力較好l18=N01,環(huán)境保護(hù)能力c18,v18;從物的對(duì)立性考慮,任何物都由對(duì)立的兩個(gè)部分,把物關(guān)于某特征的量值取負(fù)值得部分稱為負(fù)部,分析企業(yè)N,企業(yè)職工福利成本較高l26=N02,職工福利c26,v26,一方面,提高職工福利可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,減少企業(yè)員工流動(dòng)率,另一方面,較好的職工福利必然會(huì)提高企業(yè)成本。
3. 相關(guān)分析
很明顯,l25和R01具有相關(guān)關(guān)系,企業(yè)獲利能力與產(chǎn)品銷售量和企業(yè)生產(chǎn)能力有關(guān),而產(chǎn)品銷售量又與顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度、產(chǎn)品庫存和企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)l27=N02,銷售網(wǎng)絡(luò)c27,v27有關(guān),同時(shí)顧客對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可度與產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)認(rèn)可度有關(guān),另外產(chǎn)品質(zhì)量和管理經(jīng)營水平、產(chǎn)品創(chuàng)新能力以及員工流動(dòng)性l28=N02,員工流動(dòng)性c28,v28有關(guān),而員工流動(dòng)性和職工福利、人力資源開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)成本有關(guān)。同樣管理經(jīng)營水平與制度執(zhí)行力l29=N02,制度執(zhí)行力c29,v29、管理成本l210=N02,管理成本c210,v210、高技術(shù)人才占比有關(guān);國家政策扶持與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)量、企業(yè)獲利能力有關(guān)等。
4. 蘊(yùn)含分析
在組織戰(zhàn)略總目標(biāo)的制定中,往往受限于現(xiàn)實(shí)條件無法實(shí)現(xiàn)。運(yùn)用蘊(yùn)含分析,將總目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,形成新的目標(biāo)。例如目標(biāo)物元R02提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,在組織當(dāng)前條件下無法實(shí)現(xiàn),通過分析得出,若降低銷售價(jià)格R12=(N,銷售價(jià)格t12,w12)、提高市場(chǎng)占有率R22=(N,市場(chǎng)占有率t22,w22),則物元R02自然可以實(shí)現(xiàn);而R12、R22在目前條件下同樣不可實(shí)現(xiàn),則繼續(xù)進(jìn)行蘊(yùn)含迭代;物元R12的可以通過降低產(chǎn)品成本R32=(N,產(chǎn)品成本t32,w32)的實(shí)現(xiàn)來達(dá)到要求,而提高顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度R44=(N,顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度t44,w44)和增強(qiáng)銷售網(wǎng)絡(luò)R52=(N,銷售網(wǎng)絡(luò)t52,w52)實(shí)現(xiàn)可以使R22實(shí)現(xiàn),而通過企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力較高l15的優(yōu)勢(shì),開發(fā)出更適合于顧客需求的產(chǎn)品R62=(N,適合顧客需求的產(chǎn)品t62,w62)可以提高顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可度。最終則可建立新的目標(biāo)物元R42、R52和R62。
(三)企業(yè)創(chuàng)新的可拓變換
企業(yè)N存在勞動(dòng)力成本較高的劣勢(shì),可通過置換變換,將組織N轉(zhuǎn)移到西部地區(qū)(西部地區(qū)勞動(dòng)力成本較低),以降低勞動(dòng)力成本,從而將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì),即T(N,勞動(dòng)力成本,較高)=(N,勞動(dòng)力成本,合理)。
針對(duì)企業(yè)目標(biāo)增強(qiáng)銷售網(wǎng)絡(luò)R52與企業(yè)劣勢(shì)銷售網(wǎng)絡(luò)薄弱l27,根據(jù)優(yōu)勢(shì)物元l14=N01,現(xiàn)金流c14,v14,對(duì)其可組合分析,確定R52=l27 l14=N02,銷售網(wǎng)絡(luò)c27,v27N01,現(xiàn)金流c14,v14=N,銷售網(wǎng)絡(luò)t52,w52。
(四)企業(yè)創(chuàng)新的方案生成
通過上述SWOT可拓創(chuàng)新分析,得出企業(yè)N發(fā)展戰(zhàn)略思路:1.大力整頓企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理,提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量與產(chǎn)品生產(chǎn)率,合理規(guī)劃生產(chǎn),降低產(chǎn)品庫存與生產(chǎn)成本,減少產(chǎn)品不良造成的退換貨;2.依據(jù)高技術(shù)人才占比高以及產(chǎn)品創(chuàng)新能力強(qiáng),加大資金投入,形成以產(chǎn)品技術(shù)為優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;并積極響應(yīng)市場(chǎng),開發(fā)出滿足顧客需求的產(chǎn)品,提高顧客認(rèn)可度,提高產(chǎn)品銷量,增加利潤;3.進(jìn)一步積極開拓市場(chǎng),提高銷售網(wǎng)絡(luò)密度,積極的營銷策劃推廣產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的知名度與企業(yè)形象。
本文將SWOT分析方法與可拓創(chuàng)新方法進(jìn)行了融合,并以某企業(yè)N為例,具體說明了運(yùn)用步驟。通過分析該企業(yè)的內(nèi)外部所處環(huán)境,并結(jié)合SWOT分析相關(guān)理論,從企業(yè)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)方面著手,得出企業(yè)發(fā)展矛盾問題的可拓模型,并運(yùn)用可拓分析方法,最終得出企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的若干思路。
可拓創(chuàng)新方法和SWOT分析方法兩者的融合不但使SWOT分析過程形式化,而且在SWOT分析過程中有效地降低組織管理者的主觀影響,使SWOT分析方法體系更加嚴(yán)密,富有邏輯性,為企業(yè)創(chuàng)新提供了新的方法支持。
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*資助項(xiàng)目:貴州省教育廳高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究基地項(xiàng)目(2016JD020);貴州大學(xué)研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目(研人文2017047)。
(作者單位:貴州大學(xué)管理學(xué)院)