淺論海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)存在問題及改進(jìn)措施

【摘 要】 本文首先分析了海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的重要性。接著論述了海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)存在的問題。缺乏信任感，本土財務(wù)人員無法參與管理，會計準(zhǔn)則差異，難以達(dá)到所在國要求，語言能力有限，溝通不順暢，文化融合能力不強(qiáng)，團(tuán)隊內(nèi)部存在文化隔閡。最后有針對性地提出了海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的改進(jìn)措施。包括解放思想，建立本土化財務(wù)團(tuán)隊，理順組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)制度，定期輪換崗位等。

【關(guān)鍵詞】 海外公司；財務(wù)管理；團(tuán)隊建設(shè)

跨出國門、走向世界是越來越多的中國企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略部署。財務(wù)工作是一個公司發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，如何才能發(fā)揮財務(wù)部門在海外公司的作用，為公司發(fā)展保駕護(hù)航，是每一名管理者需要面臨和思考的問題。

一、海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的重要性

隨著國家“一帶一路”倡議的推行以及“走出去”戰(zhàn)略的不斷深化，越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始走出國門、走向世界。在異國他鄉(xiāng)發(fā)展公司，運(yùn)作項目并不是一件簡單容易的事情。海外經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變、法律法規(guī)各不相同、規(guī)章制度各有所異，為公司各項管理工作提出了極高的要求，尤其是財務(wù)管理工作。

財務(wù)管理工作涉及到當(dāng)?shù)貒鴷嫼怂銣?zhǔn)則、金融政策、法律法規(guī)、稅收制度等等，同中國境內(nèi)要求大相徑庭，為海外公司運(yùn)作項目帶來了極大的不確定性。唯一擁有一支本土化、專業(yè)化的財務(wù)團(tuán)隊，才能確保海外公司財務(wù)工作順利完成，保證公司的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)存在的問題

1、缺乏信任感，本土財務(wù)人員無法參與管理

部分中資公司，企業(yè)走出去了，管理理念卻沒有走出去。很多企業(yè)，在海外注冊了幾十家公司，運(yùn)作了無數(shù)個項目，思想?yún)s停留在上個世紀(jì)。本土員工可以開發(fā)市場、可以運(yùn)作項目、可以掌握核心技術(shù)，但是“錢”是我的，財務(wù)部門必須是以中方人員為核心，財權(quán)必須牢牢掌握在“自己人”手里。有些企業(yè)甚至連賬務(wù)處理這種基礎(chǔ)工作都不讓本土人員參與，這種信任感的缺乏，讓本土財務(wù)人員很難真正融入到財務(wù)管理工作中來，更不用說發(fā)揮主管能動性積極高效地工作。

2、會計準(zhǔn)則差異，難以達(dá)到所在國要求

雖然目前全球一體化的趨勢越來越明顯，國際會計準(zhǔn)則委員會也在極力推進(jìn)全球會計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)化，然而不同國家會計核算方法依然存在著較大的差異。比如制造費(fèi)用會計期間損益化，很多國家就不執(zhí)行該項準(zhǔn)則。許多國家的會計準(zhǔn)則，繁冗復(fù)雜，會計核算方式、會計軟件、稅收要求都同中國有很大的差別。中方財務(wù)人員，如果沒有扎實的理論水平、豐富的工作經(jīng)驗很難去理解和運(yùn)用這些要求。特別是所在國稅務(wù)機(jī)關(guān)審計的時候，對于一些稅前可扣除費(fèi)用的理解不同，往往導(dǎo)致所在國可以抓住機(jī)會，開出天價的懲罰性稅金。

3、語言能力有限，溝通不順暢

中資公司在海外運(yùn)作項目，語言對于大多數(shù)中方管理人員來說都是一個挑戰(zhàn)，財務(wù)管理人員也不例外。同當(dāng)?shù)貑T工溝通，同銀行溝通，同其他相關(guān)人員溝通，無一不提出語言要求。雖然近年來英語在國內(nèi)越來越普及，然而現(xiàn)在隨著資源國的國家主義的興起，越來越多的國家官方文件都需要當(dāng)?shù)卣Z言。比如，印尼稅務(wù)局要求所有的官方稅務(wù)文件、納稅文檔必須為Bahasa即印尼語。有些國有公司的合同文檔，也必須是當(dāng)?shù)卣Z。這就給中資公司設(shè)置了障礙，一些關(guān)鍵的商務(wù)條款涉及商業(yè)機(jī)密，有時候中方人員就很難準(zhǔn)確理解合同條款。同項目合作方、政府官員、稅務(wù)局官員溝通交流，都需要當(dāng)?shù)卣Z言，這無疑給中方人員帶來較大的挑戰(zhàn)。

4、文化融合能力不強(qiáng)，團(tuán)隊內(nèi)部存在文化隔閡

在海外運(yùn)作公司，不可避免的一個挑戰(zhàn)就是文化差異。文化差異體現(xiàn)在工作、生活中的方方面面，其中比較突出的就是宗教信仰不同引起的生活習(xí)慣不同。例如對于大多數(shù)中方人員來說，就比較難以理解穆斯林國家的女員工需要包頭巾上班。飲食習(xí)慣的不同，也讓中外員工在工作之余很難融合到一起。正是這些文化的差異，導(dǎo)致了中方員工和本土員工在合作的過程當(dāng)中，難以形成共鳴，團(tuán)隊就很難具有凝聚力。

三、海外公司財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的改進(jìn)措施

如何才能建設(shè)一支專業(yè)、高效的財務(wù)團(tuán)隊，為公司在海外的健康發(fā)展保駕護(hù)航，作者認(rèn)為可從以下五個方面入手：

1、解放思想，建立本土化財務(wù)團(tuán)隊

首先需要解決的是思想問題，思想是行動的指揮棒。解放思想，與時俱進(jìn)。時代在變遷，地球在變小，而我們的管理思維也要不斷拓寬。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，金融行業(yè)的進(jìn)步，我們進(jìn)入了一個資金透明，監(jiān)管透明的時代。這為我們解放思想，大膽引入本土財務(wù)工作人員奠定了基礎(chǔ)。其次要拋棄只有中方人員才能管錢，只有中方人員才能接觸財務(wù)機(jī)密的陳舊思想，聘請本土的專業(yè)化、高素質(zhì)的財務(wù)人員加入到公司的財務(wù)團(tuán)隊中來，真正發(fā)揮他們的作用。組建專業(yè)、高效的本土財務(wù)團(tuán)隊。甚至整個財務(wù)部門工作都可以由本土財務(wù)人員來運(yùn)作。在聘請本土員工的時候，要設(shè)立嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度，遵循“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取钡脑瓌t。只有財務(wù)團(tuán)隊本土化、專業(yè)化才能發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用，克服會計準(zhǔn)則差異的挑戰(zhàn)、克服語言障礙、克服文化差異，確保公司穩(wěn)定健康發(fā)展。

2、理順組織機(jī)構(gòu)，明確崗位職責(zé)

清晰的組織機(jī)構(gòu)，明確的崗位職責(zé)，有助于財務(wù)人員在團(tuán)隊中更好的完成自身的工作。一個高效的財務(wù)團(tuán)隊，必須要有清晰明了的組織機(jī)構(gòu)，讓每一名財務(wù)人員在該組織機(jī)構(gòu)中找到自己明確的位置，知道工作上下級關(guān)系、工作匯報流程。組織管理鏈條理順以后，要做的就是明確崗位職責(zé)。明確每一名財務(wù)工作人員的具體崗位職責(zé)，列出每一個崗位所負(fù)責(zé)的具體工作事項，負(fù)責(zé)工作的周期，工作完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)，具體工作所占工時的量化比例。

3、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)制度，定期輪換崗位

財務(wù)工作是制度化的工作，特別是財務(wù)工作中的財務(wù)核算部分，更是特別需要嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)管理制度。制定具體而標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理規(guī)定，確定嚴(yán)密而標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理流程，建立完善而標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，通過這些方法來標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理制度。讓這些制度具體化、可視化、具有完整而快捷的可執(zhí)行性，確保財務(wù)工作人員在接受相應(yīng)的培訓(xùn)后，都可以按部就班的工作。制度的標(biāo)準(zhǔn)化，也為同級輪崗制奠定了基礎(chǔ)。財務(wù)人員輪崗制不僅可以讓財務(wù)人員對整個部門的工作更加熟悉，有利于團(tuán)隊之間的默契合作，也可以發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保公司財務(wù)工作平穩(wěn)推進(jìn)。

4、推進(jìn)繼續(xù)教育，提升人員素質(zhì)

財務(wù)工作是不斷創(chuàng)新，不斷革新的工作。財務(wù)工作者如“逆水行舟，不進(jìn)則退”。無論是會計核算系統(tǒng)的更新，還是財務(wù)管理的方法創(chuàng)新，都需要我們不斷的推進(jìn)財務(wù)人員的繼續(xù)教育，特別是關(guān)鍵管理崗位的人員，必須要保持年度繼續(xù)教育。中方財務(wù)人員對海外不同國家，不同財務(wù)準(zhǔn)則需要理解并熟練應(yīng)用。所以必須要對本土財務(wù)人員加強(qiáng)繼續(xù)教育工作，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，開拓他們的視野，才能滿足公司發(fā)展的需要。其實對本土財務(wù)人員繼續(xù)教育的過程，也是對他們自身素養(yǎng)提高的過程。在不斷繼續(xù)教育的過程中，才能體現(xiàn)公司對他們的重視，鼓勵本土財務(wù)人員持續(xù)提升自身修養(yǎng)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

5、清晰考核激勵，做到公平公正

無論公司財務(wù)團(tuán)隊多么的團(tuán)結(jié)，多么的高效，考核激勵都是管理一個團(tuán)隊的必要手段。只有清晰透明的考核激勵政策，才能體現(xiàn)出公司管理的公平公正。清晰透明的考核激勵政策，本身就是提供給財務(wù)工作者公正競爭的平臺。讓切實有貢獻(xiàn)的人，得到應(yīng)有的獎勵，這樣才能更有效地激發(fā)員工的工作積極性。

四、結(jié)語

“行百里者半九十”，跨出國門僅僅是海外公司邁出門檻的第一步。財務(wù)工作是公司運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)又是一切財務(wù)工作的基礎(chǔ)。解放思想，開拓創(chuàng)新，不斷提升海外財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)，是財務(wù)管理工作需要常抓不懈的工作。公平公正的考核，也可以讓無為者認(rèn)真審視自己的工作態(tài)度，工作績效，不斷反思自身工作的不足，在反思和學(xué)習(xí)中不斷提升自己，在工作中實現(xiàn)自己的價值。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 喬杜里.讓會計師發(fā)揮全球性影響[J].中國總會計師，2017（9）170.

[2] 建立與“一帶一路”建設(shè)相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理框架[J].中國總會計師，2017（6）167.

【作者簡介】

孟慶亮（1980.9-），江蘇沛縣人，碩士研究生，中國石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司.