高校學(xué)籍管理工作在新時期的創(chuàng)新和完善

摘 要：為了在新時期做好學(xué)籍管理工作，高校需要對學(xué)籍管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，提高學(xué)籍管理水平。同時，高校要加強對學(xué)籍檔案的關(guān)注，進(jìn)而推行良好的工作流程，改善高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀。本文研究了高校學(xué)籍管理工作在新時期的創(chuàng)新和完善，并提出相應(yīng)的實踐和優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)籍管理；創(chuàng)新

學(xué)籍管理能夠從根本上提高學(xué)校管理質(zhì)量。因此需要從高?，F(xiàn)階段的學(xué)籍管理工作出發(fā)，分析工作中存在的不足，積極采取措施加以優(yōu)化和創(chuàng)新，使高校學(xué)籍管理效率得到有效提高。在具體的優(yōu)化過程中，需要考慮學(xué)籍管理制度存在的不足之處，以及相關(guān)管理人員對工作的態(tài)度，加以多方面的引導(dǎo)和完善，滿足當(dāng)前高校各項工作開展的基本要求，達(dá)到較高的學(xué)籍管理水平。

一、建立完善的學(xué)籍管理機制，提高學(xué)籍管理水平

在新時期高校的學(xué)籍管理優(yōu)化工作中，首先需要建立科學(xué)的學(xué)籍管理制度。制度要有一定的針對性，盡可能從當(dāng)前的工作出發(fā)，在應(yīng)用中可以充分體現(xiàn)管理和創(chuàng)新觀念。同時，現(xiàn)代化的高校學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)與人才培育體系相聯(lián)系，在學(xué)籍管理中體現(xiàn)學(xué)生各方面的能力和學(xué)習(xí)成績。在學(xué)籍管理優(yōu)化當(dāng)中，一方面要滿足當(dāng)前高校學(xué)籍自主管理的基礎(chǔ)要求；另一方面需要迎合學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，形成良好的層次性，引導(dǎo)學(xué)生實現(xiàn)良好的成長。學(xué)籍管理需要從基礎(chǔ)的學(xué)籍規(guī)章體系出發(fā)，充分發(fā)揮各級管理部門的功能，進(jìn)而使相應(yīng)的制度得到落實。伴隨著高校的發(fā)展，許多高校的學(xué)籍管理制度都進(jìn)行了優(yōu)化，在此基礎(chǔ)上衍生出了許多新的制度內(nèi)容。這些制度內(nèi)容無論對管理者還是學(xué)生來說，都是全新的挑戰(zhàn)。因此，高校有必要加強對管理人員的培訓(xùn)，使他們滿足當(dāng)前工作的要求，能夠借助高校學(xué)籍管理體制實現(xiàn)良好的學(xué)籍管理。

二、推動學(xué)籍檔案管理健全發(fā)展，完善現(xiàn)有的學(xué)籍管理流程

伴隨著時代發(fā)展，高校的學(xué)籍管理制度衍生出了全新的崗位，也就是學(xué)籍秘書。這一崗位主要對教學(xué)管理負(fù)責(zé)，并且與教學(xué)秘書的工作有直接聯(lián)系。但是這一崗位在現(xiàn)階段還無法發(fā)揮良好的實踐和引導(dǎo)作用，因而有待于在新時期進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。學(xué)籍秘書在新時期的學(xué)籍檔案管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用，集中體現(xiàn)在服務(wù)性和政策性上。學(xué)籍秘書在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)圍繞學(xué)生當(dāng)前的學(xué)習(xí)狀況，提供相關(guān)的學(xué)籍管理服務(wù)，并且要做到充分尊重學(xué)生的主體性，對學(xué)生做出準(zhǔn)確的評價。對于各項學(xué)籍檔案內(nèi)容的記錄，需要以事實為準(zhǔn)，不能盲目填寫，更加不能從自己的角度進(jìn)行設(shè)想。比如，在錄入成績的過程中，需要根據(jù)任課教師的成績單，實時錄入學(xué)生的成績，并根據(jù)院方的相關(guān)規(guī)定，將學(xué)生的在校表現(xiàn)告知他們的父母。通過這樣的規(guī)范化流程，能夠使學(xué)籍管理變得科學(xué)有效，所呈現(xiàn)的規(guī)范性特征也會十分明顯。

三、通過信息技術(shù)對高等院校學(xué)籍管理進(jìn)行優(yōu)化

信息技術(shù)在各行各業(yè)都發(fā)揮了十分重要的作用。高校學(xué)籍管理在新時期的發(fā)展中，要加強對信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，建立科學(xué)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，使高校學(xué)籍內(nèi)容能夠迅速檢索，一旦出現(xiàn)錯誤也可以進(jìn)行更正。同時，對于學(xué)籍管理檔案管理，為了便于學(xué)生查詢，可以實現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)共享，使學(xué)生能夠輸入自己的學(xué)籍，及時查詢。通過電子信息檔案的建設(shè)，不僅能夠在最大程度上提高學(xué)籍管理的科學(xué)有效性，而且能夠使學(xué)生和家長隨時獲得相應(yīng)的學(xué)籍信息。此外，校外企業(yè)在招錄學(xué)生時，可以通過學(xué)籍管理了解學(xué)生在學(xué)校期間的表現(xiàn)，這對社會和高校都能夠產(chǎn)生良好的效益。

四、完善電子學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容

在新時期的高校學(xué)籍管理中建立學(xué)籍電子檔案已成為十分必要的內(nèi)容。但是應(yīng)當(dāng)對電子檔案所包含的內(nèi)容進(jìn)行完善，不僅要包括新生入學(xué)登記，還要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績以及不良行為記錄。同時，電子學(xué)籍檔案需要有一定的靈活性，能夠隨學(xué)生的變化做出相應(yīng)的調(diào)整和修改。由于學(xué)生在大學(xué)四年不斷成長，因而對他們的記錄也需要進(jìn)行相應(yīng)的變化，否則容易使記錄缺乏完整性，對學(xué)籍管理產(chǎn)生影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]李蕾.高校學(xué)生學(xué)籍管理創(chuàng)新要以人為本[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2012（14）.

[2]寧爽.計算機技術(shù)在高校學(xué)籍管理中應(yīng)用的實踐與思考[J].電腦知識與技術(shù)，2017（3）.

[3]余碧春.計算機技術(shù)在高校學(xué)籍管理中應(yīng)用的實踐與思考[J].寧德師專學(xué)報（自然科學(xué)版），2005（4）.

作者簡介：李小娟（1984— ），女，湖北孝感人，本科學(xué)歷，研究實習(xí)員，研究方向：教學(xué)管理行政管理。

（責(zé)任編輯：黃天駿 王 瑜）