淺談應(yīng)收賬款的管理

宿麗輝

摘 要：應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)的一種，是企業(yè)因?qū)ν怃N售商品、材料和提供勞務(wù)等原因向購買方或接受勞務(wù)單位應(yīng)收取而未收取的款項，簡單些理解就是別人欠自己的資產(chǎn)。影響應(yīng)收賬款的因素有多種，除了市場供需情況、產(chǎn)品價格和質(zhì)量，還有一項因素是企業(yè)的信用政策。所以，企業(yè)加強對應(yīng)收賬款的管理，主要是制定合理的信用政策，提高應(yīng)收賬款的管理水平，這也關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；商業(yè)信用；現(xiàn)金折扣

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2018）18-0098-01

一、應(yīng)收賬款的概念和功能

1.應(yīng)收賬款的概念。應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)的一種，是企業(yè)由于對外銷售商品、材料和提供勞務(wù)等原因向購買方或接受勞務(wù)單位應(yīng)收取而未收取的款項，也就是別人欠自己的資產(chǎn)。應(yīng)收賬款產(chǎn)生和存在的前提就是賒銷。對應(yīng)收賬款進行管理是為了保證企業(yè)能及時、足額地收回應(yīng)收賬款，同時降低企業(yè)產(chǎn)生信用風險。所以，企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理關(guān)鍵就是制定適當合理的信用政策，從而改變應(yīng)收賬款的管理水平。

2.應(yīng)收賬款的功能。應(yīng)收賬款的功能即指應(yīng)收賬款在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所起的作用。主要包括兩個方面：（1）增加企業(yè)銷售。在市場競爭激烈的當今社會，賒銷已成為了一種常用的促銷策略。企業(yè)采用賒銷的方式銷售商品，實際上是為購買者提供了兩項交易：一是銷售商品；二是在一定時期內(nèi)提供資金。賒銷方式對購買者來說有著較大的吸引力，所以購買者在一般情況下都會選擇賒銷方式購貨。賒銷成為最有力的促銷手段，對企業(yè)銷售商品、鞏固市場份額具有積極的作用。（2）減少企業(yè)存貨。由于賒銷的促銷作用，可以提高企業(yè)的產(chǎn)品銷售，進而降低企業(yè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量。這等于是使企業(yè)產(chǎn)品的庫存時間縮短，從而使企業(yè)持有的產(chǎn)成品的相關(guān)成本減少。所以，當企業(yè)的存貨較多時，在賒銷商品的過程中應(yīng)選用更為合理的信用條件，同時使應(yīng)收賬款和存貨之間進行合理轉(zhuǎn)換，使企業(yè)產(chǎn)成品的存貨減少，也使相關(guān)的費用開支得到有效節(jié)約。

二、我國應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

目前我國企業(yè)賒銷比例每年均都所上升，應(yīng)收賬款總體水平高居不下。企業(yè)之間相互拖欠款項情況嚴重，造成企業(yè)的流動資金不足。上述情況造成企業(yè)的經(jīng)營成本增加，如何對應(yīng)收賬款進行有效的管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要課題。

在市場經(jīng)濟條件下，大部分企業(yè)的信用基礎(chǔ)比較薄弱，我國的信用體系還不太完善，有關(guān)信用政策法規(guī)還未出臺，信用管理體系仍在不斷建立中。同時，我國大部分企業(yè)管理方式比較單一，應(yīng)收賬款管理意識也比較淡薄，絕大多數(shù)企業(yè)仍沒有建立起完備的信用管理機制。

三、應(yīng)收賬款信用政策的制定

應(yīng)收賬款管理的重點就是制定合理的信用政策，企業(yè)實行的信用政策是否合理決定了企業(yè)賒銷結(jié)果的好壞。應(yīng)收賬款的信用政策包括：信用條件和信用標準（信用條件又包括信用期限和現(xiàn)金折扣政策）。

1.信用期限。信用期限是企業(yè)在賒銷商品時允許購買方還款的時間。企業(yè)延長信用期限能對擴大銷售起到刺激作用，并且能為企業(yè)帶來較高的收益。但是信用期限越長，產(chǎn)生壞賬的可能性也就越大，收回應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的費用也會相應(yīng)增加。因此，確定應(yīng)收賬款信用期限的辦法是將信用期限內(nèi)的邊際收益與邊際成本進行比較，若前者大于后者，則延長信用期限的方案是合理的。

2.現(xiàn)金折扣政策。企業(yè)為了減少應(yīng)收賬款上的資金占用，加速收回外欠資金，往往在延長信用期限的同時，采用提供現(xiàn)金折扣的辦法?，F(xiàn)金折扣的實質(zhì)就是對商品價格的扣減，目的在于使客戶能夠盡早償還欠款，縮短企業(yè)的平均收款期。另外，現(xiàn)金折扣也能招攬一些專門為了折扣而前來購貨的客戶，以此擴大銷售量。企業(yè)采用何種程度的現(xiàn)金折扣，取決于企業(yè)信用期限的長短。

3.信用標準。信用標準就是指購買方獲得銷售方提供商業(yè)信用時所應(yīng)具備的基本條件，它的判斷標準是預計的壞賬損失率。如果客戶的信用標準不高，則不能享受企業(yè)提供的信用優(yōu)惠。企業(yè)制定嚴格的信用標準，能減少應(yīng)收賬款的相關(guān)成本，但對企業(yè)擴大銷售卻是不利的；如果企業(yè)放松信用標準，雖會使企業(yè)的銷售量增加，但是成本也會相應(yīng)的增加。因此，企業(yè)要根據(jù)購買方的信用情況，在信用標準所產(chǎn)生的收益與成本之間進行比較，最終選擇適合企業(yè)的信用標準。

四、建立企業(yè)壞賬準備金制度

無論采用何種信用政策，只要有應(yīng)收賬款的存在就會產(chǎn)生壞賬。因此，企業(yè)要按照權(quán)責發(fā)生制和謹慎性原則的要求，對壞賬的發(fā)生進行預先估計，積極計提壞賬準備金，以促進企業(yè)健康的發(fā)展。但需要注意的是，對已確認為壞賬的應(yīng)收賬款，企業(yè)不應(yīng)放棄應(yīng)收賬款的追索權(quán)，一旦確認債務(wù)人有了償還能力，企業(yè)就應(yīng)該積極追收欠款。