部門貼身管家的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

楊磊 鐘琪 趙源

摘要：為了解決部門逐漸增多和各個部門的人員增加導(dǎo)致的排班難度增大的問題，文章研究了部門貼身管家，緩解了當(dāng)下安排值班表困難的問題，加上各種人性化的功能，融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費(fèi)，讓排班和換班成為簡單的事情。

關(guān)鍵詞：部門；無課表；值班表；娛樂休閑

21世紀(jì)，各個行業(yè)都離不開信息化的處理，這也是當(dāng)今社會發(fā)展趨勢。信息化處理最好的優(yōu)點(diǎn)是能夠安全快捷地進(jìn)行信息的管理。在社會經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展背景下，高校的各種活動增多以及高校越來越趨向多元化發(fā)展，伴隨著部門逐漸增多和各個部門的人員增加，讓本來簡單的排課任務(wù)復(fù)雜起來，因此，部門的排班難度增大是如今比較普遍的現(xiàn)象。各個高校出現(xiàn)普遍的排班難的情況，花費(fèi)了大量的人力物力，也無法得到解決問題，這就造成了一個很嚴(yán)重的問題。

排班難問題的現(xiàn)狀，導(dǎo)致部門貼身管家應(yīng)運(yùn)而生，部門貼身管家的推出緩解了當(dāng)下安排值班表難的問題，又加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費(fèi)，讓排班和換班成為簡單的事情。

1 需求分析

1.1 軟件需求

目前高校中此類的軟件極少，幾乎沒有，部門貼身管家可占有充足的市場份額。高校的消息來源廣，推廣速度較快，并且大學(xué)生適應(yīng)新產(chǎn)品能力強(qiáng)，可操作性大，傳播較快，并且軟件極小，便于傳輸。針對目標(biāo)群體是各高校部門，以及部分大學(xué)生和有排班需求的各類社會人員。

1.2 軟件目的

排班難問題的現(xiàn)狀，導(dǎo)致部門貼身管家應(yīng)運(yùn)而生。部門貼身管家的推出緩解了當(dāng)下安排值班表的難題，讓本身很繁瑣的統(tǒng)計部門人員無課表，以及安排部門人員值班表的事情變得簡易。并有加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費(fèi)，讓排班和換班成為簡單的事情[1]。

2 可行性研究

2.1 可行性分析

系統(tǒng)可行性研究是系統(tǒng)發(fā)展過程中的一項重要工作，其目的就是訂出一套選擇標(biāo)準(zhǔn)和一套選擇程序及組成一個有效能的決策組織，如此，使用者便能按正確的順序解決相關(guān)的問題。下面從操作可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性3個方面對部門貼身管家進(jìn)行分析。

2.2 操作可行性

對于新系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)作，由于組織人員都相當(dāng)配合，沒有任何抗拒心理，所以運(yùn)作方面沒有太大的困難。而由于作業(yè)流程和程序設(shè)計都詳細(xì)規(guī)劃，所以方案的運(yùn)作都能按照作業(yè)程序來進(jìn)行。而軟硬件方面，由于現(xiàn)有的打印機(jī)極為普遍，所以沒有太大的問題。

2.3 技術(shù)可行性

此系統(tǒng)采用My Eclipse開發(fā)工具和MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應(yīng)用軟件。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生成無課表、排課表，及它們之間的不沖突和資源的高效利用，這更切合學(xué)校需要，降低了排課管理工作的工作量和節(jié)省了時間，同時課程安排完成后，自動生成Excel表，便于打印，為工作帶來方便。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，使用方便[2]。

3 總體設(shè)計

3.1 基本的描述

基本信息管理：學(xué)生、部門值班時間、部門任務(wù)等數(shù)據(jù)的輸入、編輯功能。界面上使用的Java Swing，Swing對于界面不是特別友好，因此界面會有一些不和諧。技術(shù)方面引用了sun公司的API—poi-3.15，算法中用了字符串匹配協(xié)同算法。原材料中需要準(zhǔn)備全校課表，本產(chǎn)品暫時只針對內(nèi)江師范學(xué)院。

3.2 系統(tǒng)功能

具有生成無課表、自動排課、課表修改、刪除功能4種基本功能。另外附加了一些娛樂小游戲的項目。預(yù)留了記事本等小功能，系統(tǒng)自動生成Excel表，然后可以根據(jù)自己的需求更改一些內(nèi)容，便于直接打印[3]。

4 詳細(xì)設(shè)計

4.1 無課表

部門貼身管家以江師范學(xué)院各個部門作為對象，無課表作為部門貼身管家最核心的功能；因?yàn)椴块T貼身管家是針對的是各個高校的部門，人數(shù)一般不多，因此沒有用MySQL做成數(shù)據(jù)庫；通過老師和管理員學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)，部門貼身管家能夠通過同學(xué)的Excel課程表識別出他們的課程安排。這樣使用者能更簡單地使用部門貼身管家。并且用Java的程序?qū)崿F(xiàn)字符串匹配、混合協(xié)同過濾識別課程，然后會自動合成無課表，簡單高效。

4.2 排班

高校貼身管家會根據(jù)所需要的排班的節(jié)數(shù)和部門的人數(shù)。自動計算每個人所需要的節(jié)數(shù)（如計算出不是整數(shù)的節(jié)數(shù)，會以最公平的辦法分配值班，如計算出每個人每周所需值班是1.33次，則是每隔3周值4次班）。然后根據(jù)無課表和每周所需值班隨機(jī)排出值班表。值班表可以以Excel的方式打印出來，方便同學(xué)查看。

4.3 改值班表

在現(xiàn)實(shí)值班中，沒有完美的值班時間表，在各種的因素下將會對現(xiàn)有的值班表做出修改。如對于臨時安排的課，部門貼身管家中有兩種方案：（1）排班表下面有根據(jù)無課表的可替代的人員的名單。（2）根據(jù)使用者的無課時間和值班表一致，系統(tǒng)會優(yōu)先自動推薦。這樣可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。系統(tǒng)可以展示無課表，使用者可以了解到空閑人員，與其他人協(xié)商得出最優(yōu)算法，還有就是在部門里有人員調(diào)動的時候或者上課的課表有變動的時候，把相應(yīng)的信息（選修課也可以）填入，可自動生成新的無課表和排班表，這樣節(jié)約很多人力物力和時間[4]。

4.4 管理權(quán)限

智能貼身管家分為兩種權(quán)限：（1）管理員如部門的部長（處長）給予他們權(quán)限更大。比如可改變給出的排班表，干事的調(diào)課也會通知他（她）知道。（2）普通用戶如干事，權(quán)限是相對較小的，不能隨意改變值班表，但是基本的功能都可以實(shí)現(xiàn)。

4.5部門之家

系統(tǒng)可以對部門的事進(jìn)行記錄。添加部門的創(chuàng)建時間和部門的理念、對部門人員的記錄，以便以后查看部門的大事和部門人員的照片、電話等常規(guī)信息。各個不同部門之間可以看其他部門的信息和值班表（但是要管理員設(shè)置權(quán)限）。還有就是在系統(tǒng)中自帶一些小游戲（如打飛機(jī)，貪吃蛇，2048之類）并進(jìn)行排名，可增加部門之間的友誼。

5 界面設(shè)計與功能

5.1 主界面設(shè)計

為了便于大多數(shù)用戶的使用，界面非常簡單明了，容易操作，可以看出來主界面直接可以進(jìn)入到生成值班表，生成無課表，休閑類（游戲平臺）界面，一級菜單中點(diǎn)開也能夠很快捷地進(jìn)入各二級菜單中。

5.2 值班表無課表功能

在點(diǎn)擊進(jìn)入兩大功能時，需要輸入學(xué)生的信息，進(jìn)行添加，并且輸入學(xué)生的選修課信息，并在完成后導(dǎo)入本學(xué)校的全校課表進(jìn)行篩選，處理信息，最終生成一個Excel表記錄對應(yīng)的無課表信息或者值班表。點(diǎn)擊非常容易，操作很簡單。值班表與無課表的操作界面極為相似，但會有少許差別。

5.3 休閑娛樂

本系統(tǒng)不僅有安排值班表和制作無課表兩個大塊，增添了休閑娛樂的板塊，讓大家在休閑之余可以得到適當(dāng)?shù)姆潘蒣5]。

6 結(jié)語

系統(tǒng)的主要功能有兩個：（1）對部門排值班表，（2）對部門制作無課表。現(xiàn)已將這兩個功能實(shí)現(xiàn)了，但是對于值班表有一點(diǎn)沒有考慮到排值班表時對于學(xué)生每周值班人數(shù)的輸入，因此，這個功能實(shí)現(xiàn)得不夠人性化，無課表的功能實(shí)現(xiàn)較為完整。但是不妥的是，系統(tǒng)會將比如單周上課或是x周到y(tǒng)周上課的統(tǒng)一視為有課，所以在這方面處理得不夠仔細(xì)，總體來說這兩個功能是實(shí)現(xiàn)了，并且實(shí)現(xiàn)得比較好，但是軟件的兩個功能太少了，讓客戶使用這個軟件時會感到軟件功能比較單調(diào)、空洞，因此，后續(xù)也會為程序添加其他的功能[6]。系統(tǒng)還具有休閑功能，在里面添加了內(nèi)置的游戲，由于游戲比較多，比較精美，相比之下，系統(tǒng)在主功能上的制作會顯得蒼白，所以以后將會著重對功能這一塊進(jìn)行改進(jìn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張為民，唐劍峰.云計算：深刻改變未來[M].北京：科學(xué)出版社，2009.

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[3]黃瓊，馮軍煥.混合協(xié)同過濾個性化推薦算法研究[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（4）：111-113.

[4]彭勃.基于語義的Web服務(wù)匹配算法研究[J].電腦知識與技術(shù)，2009（15）：3989-3992.

[5]方常青.基于語義的Web服務(wù)匹配和選擇算法研究[D].長沙：中南大學(xué)，2010.

[6]劉浩然.基于大數(shù)據(jù)分析的用戶體驗(yàn)設(shè)計研究[D].長春：吉林大學(xué)，2016.