現(xiàn)代信息化技術(shù)下的財務(wù)轉(zhuǎn)型模式研究

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)、云計算、共享經(jīng)濟(jì)等信息化技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)今世界已經(jīng)邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，對會計核算和財務(wù)管理工作也產(chǎn)生了重大影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理專注于會計核算，財務(wù)人員周而復(fù)始地處理大量重復(fù)、密集、附加值低下的基礎(chǔ)核算工作，數(shù)據(jù)繁多但無法準(zhǔn)確提取，信息孤島普遍存在。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時期，由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的呼吁增多，財務(wù)共享服務(wù)中心等集約型的財務(wù)管理手段普遍推行，利用現(xiàn)有信息化技術(shù)提升業(yè)務(wù)處理效率，實現(xiàn)業(yè)財一體化，建立統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心已經(jīng)成為當(dāng)下財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。

關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 財務(wù)共享服務(wù)中心 財務(wù)轉(zhuǎn)型

一、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性

（一）國家政策的外在趨勢

2014年財政部頒布的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出：“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心?！绷?xí)近平總書記提出要“讓互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成果惠及13億中國人民”，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)已成為宏觀經(jīng)濟(jì)政策下的必然趨勢。

（二）財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)生驅(qū)動

當(dāng)前，我國會計領(lǐng)域正處于由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計的歷史階段，對于大型企業(yè)與集團(tuán)公司，可通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，將附加值低勞動力密集的基礎(chǔ)會計工作集約起來，通過流程再造和信息化系統(tǒng)對接，打通財務(wù)數(shù)據(jù)鏈條，實現(xiàn)財務(wù)會計處理的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化管理，加速實現(xiàn)財務(wù)管理對公司經(jīng)營的有效服務(wù)和全過程監(jiān)控，大幅度降低運(yùn)營成本與人為操作風(fēng)險，實現(xiàn)財務(wù)信息的快速傳輸與提取，推動財務(wù)控制行為的全過程把握，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理績效提升，是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)生驅(qū)動。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)架構(gòu)體系

（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

財務(wù)共享服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)設(shè)置主要取決于公司對財務(wù)共享服務(wù)中心的定位，完整的財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該包含以下幾個層級：一是業(yè)務(wù)支撐層，以公司管理系統(tǒng)和企業(yè)管控系統(tǒng)為支撐；二是數(shù)據(jù)傳輸層，通過企業(yè)服務(wù)總線，獲得企業(yè)管控系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財流程集成與高度自動化；三是業(yè)務(wù)管控層，通過任務(wù)池管理、多組織操作等平臺，為公司提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)；四是數(shù)據(jù)應(yīng)用層，通過建立一套數(shù)據(jù)集中化的平臺，提供統(tǒng)一口徑的、有效的、標(biāo)準(zhǔn)化的、有一定積累的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，更好地為公司戰(zhàn)略財務(wù)和發(fā)展方向提供依據(jù)。

（二）業(yè)務(wù)范圍設(shè)置

預(yù)期的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)包括會計核算、資金管理、成本費(fèi)用控制、應(yīng)收應(yīng)付、影像系統(tǒng)、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財務(wù)報表等模塊，打破財務(wù)組織隔離界限，實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)在同一平臺、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理。

其中，財務(wù)共享服務(wù)管理平臺接收各業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的任務(wù)，根據(jù)任務(wù)分配規(guī)則，自動推送給業(yè)務(wù)人員處理，并提供服務(wù)監(jiān)控，并以此作為對于業(yè)務(wù)人員績效考核的重要依據(jù)。影像掃描系統(tǒng)主要用于解決原始單據(jù)在業(yè)務(wù)流審批過程中的查看、審核問題，解決異地單據(jù)傳遞及審核問題。資金管理系統(tǒng)形成銀企直連，在權(quán)限設(shè)置范圍內(nèi)自動付款，進(jìn)行實時銀行對賬。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)根據(jù)合同管理系統(tǒng)推送，實現(xiàn)往來供應(yīng)商與客戶自動對賬。會計核算系統(tǒng)按照既定規(guī)則完成核算處理，并將核算數(shù)據(jù)推送到對應(yīng)賬套形成電子檔案。

三、人工智能在財務(wù)共享服務(wù)中心的使用

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共同推進(jìn)的信息革命在經(jīng)濟(jì)和社會生活各個領(lǐng)域的滲透，在現(xiàn)有條件下，人工智能對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展已完全可以實現(xiàn)有機(jī)融合，對于流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程，借用人工智能將極大地提升工作效率，控制人工成本。

第一，會計核算。根據(jù)連通的前端業(yè)務(wù)流，進(jìn)行原始單據(jù)的自動審核，根據(jù)既定憑證標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置規(guī)則，進(jìn)行自動記賬、按期進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可設(shè)置自動審核與過賬，完成月度結(jié)賬等完整的成本費(fèi)用核算流程。

第二，稅務(wù)管理。采用OCR光學(xué)識別技術(shù)，自動生成發(fā)票信息并與國家稅務(wù)總局發(fā)票查詢網(wǎng)址相連實現(xiàn)自動查詢。與此同時，可以根據(jù)采集數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動記賬，每月設(shè)置既定流程，進(jìn)行納稅申報的全自動化處理。

第三，資金收付。在銀企直連的基礎(chǔ)上，針對授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付，可通過人工智能實現(xiàn)從一級到三級的自動付款與審核支付，網(wǎng)銀秘鑰等支付工具可通過內(nèi)網(wǎng)機(jī)進(jìn)行安全防護(hù)與隔離，杜絕資金支付風(fēng)險。

第四，合并報表。設(shè)置報表合并范圍，固化報表編報模板，通過報表接口實時查詢財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)現(xiàn)有股權(quán)關(guān)系及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，設(shè)置抵消分錄科目與對應(yīng)金額取數(shù)公式，形成合并報表一鍵生成。

四、財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展展望

云計算服務(wù)可以讓資源動態(tài)分配，解決企業(yè)集團(tuán)間因業(yè)務(wù)分部不均衡而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。同時，云服務(wù)可減少本地數(shù)據(jù)存儲與處理，避免軟硬件購置及維護(hù)帶來的固定資本投入。而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”已滲透到各個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支持，一方面可助力財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)挖掘價值，體現(xiàn)財務(wù)信息能力和服務(wù)的價值；另一方面可助力數(shù)據(jù)整合，為行業(yè)上下游客商、集成發(fā)展提供支持。

我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，未來依靠內(nèi)涵式發(fā)展實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整將成為主流。在現(xiàn)代信息化技術(shù)下，財務(wù)信息化逐漸煥發(fā)出新生機(jī)，財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，使過去大多數(shù)據(jù)收集、各分子公司孤立運(yùn)營、處理與分析難度比較大的工作已不再是難題，在控制成本、提供效率的同時，大幅度提升數(shù)據(jù)安全、控制合規(guī)風(fēng)險，消除信息孤島，形成一體化的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺及以價值創(chuàng)造為主導(dǎo)的財務(wù)管控模式。

（作者單位為國核工程有限公司）

[作者簡介：冷文欣，女，上海人，碩士，財務(wù)報告兼預(yù)算資本運(yùn)營經(jīng)理。]

參考文獻(xiàn)

[1] 叢麗麗.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].中國商論，2018（9）：154-155.