城市博物館檔案管理工作創(chuàng)新與發(fā)展

李紅

摘要：在實(shí)現(xiàn)城市發(fā)展過程中，檔案資料能夠幫助城市居民對(duì)城市發(fā)展具有更為明確的認(rèn)知，必須有效創(chuàng)新其檔案管理工程，使其更為有效傳承城市文明。本文分別從服務(wù)意識(shí)，管理理念，信息化管理，工作素養(yǎng)，部門溝通五個(gè)方面探究如何進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理工作，使其更好的滿足城市博物館建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：城市博物館；檔案管理；工作創(chuàng)新

國家技術(shù)水平不斷提升，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，檔案載體和種類以及管理設(shè)備均實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化發(fā)展，在進(jìn)行具體工作時(shí)，需要使其與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理工作。為了對(duì)其具有更為明確的認(rèn)知，特此展開本次研究。

一、樹立服務(wù)意識(shí)

在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中，樹立服務(wù)意識(shí)可以使其工作價(jià)值得到有效提升。發(fā)揮檔案價(jià)值是管理檔案的最終目的，通過更為有效的進(jìn)行檔案管理工作，能夠在很大程度上提升工作效率?；诖耍陂_展檔案管理工作中需要對(duì)工作人員服務(wù)意識(shí)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，同時(shí)進(jìn)行先進(jìn)服務(wù)形式的合理引入，提出改進(jìn)檔案服務(wù)的相關(guān)思路，對(duì)我國目前檔案管理工作中利用率低等問題進(jìn)行有效解決。因此，相關(guān)工作人員需要在確保資源儲(chǔ)備的前提下，優(yōu)化資源，最大程度實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化和系統(tǒng)，確保能夠高效，準(zhǔn)確及時(shí)的提問，相關(guān)服務(wù)。城市博物館在進(jìn)行具體檔案管理過程中，不僅需要記錄城管日常工作，還需要不斷收集和整理市民記憶和城市發(fā)展相關(guān)資料，確保博物館能夠充分展示城市形象。

二、更新管理理念

在實(shí)施檔案管理工作中，需要進(jìn)行知識(shí)管理理念的進(jìn)一步創(chuàng)新，知識(shí)管理理念是指收集，整理與更新組織機(jī)構(gòu)相關(guān)知識(shí)，同時(shí)構(gòu)建知識(shí)庫并對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用。在以往進(jìn)行的檔案管理工作僅僅落實(shí)于管理，知識(shí)管理里面的合理引入使其相關(guān)工作脫離組織和技術(shù)層面，對(duì)其相關(guān)理論和應(yīng)用價(jià)值，提出了更高的要求，需要實(shí)現(xiàn)更高層次的管理工作。與傳統(tǒng)檔案管理工作相比，知識(shí)管理理念具有更高的創(chuàng)新性[1]。工作人員在開展日常工作時(shí)需要對(duì)社會(huì)形式密切關(guān)注，確保在日常工作中不斷更新管理理念，不斷提升檔案管理意識(shí)，對(duì)其相關(guān)工作加強(qiáng)重視，最大程度保障檔案信息記錄的真實(shí)性和詳細(xì)性。

三、強(qiáng)化信息化管理

在我國科技水平的不斷發(fā)展中，信息化管理也得到了很大程度的提升，在各種管理系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化手段合理應(yīng)用。進(jìn)行檔案管理工作時(shí)需要充分應(yīng)用各種信息載體和科技平臺(tái)，通過合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以使檔案管理價(jià)值得到有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)資源儲(chǔ)備庫的信息化建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)其信息化管理強(qiáng)化過程中，需要保證快速化，智能化整理相關(guān)檔案，最大程度發(fā)揮信息化建設(shè)價(jià)值。信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)于博物館工作提出了更高的要求，首先需要確保合理應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行管理工作，第一步需要開展電子政務(wù)，對(duì)博物館現(xiàn)行文件的具體環(huán)境和建設(shè)背景進(jìn)行有效拓展，同時(shí)還需要進(jìn)一步開發(fā)文件生成系統(tǒng)，使其更好的滿足功能需求。在此過程中，還需要實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理，在目前的城市博物館建設(shè)過程中，一體化管理系統(tǒng)已經(jīng)在檔案管理工作中得到了一定程度的應(yīng)用，為了使其軟件開發(fā)工作和軟件安裝應(yīng)用進(jìn)一步滿足檔案管理需求，確保檔案管理工作中計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的合理應(yīng)用，確保安全有效的應(yīng)用各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)，但管理部門在一定程度上提升了檔案工作內(nèi)容。與此同時(shí)，檔案管理工作的信息化建設(shè)使博物館具有更高的監(jiān)管能力和管理效能。通過實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的有效改革能夠使博物館具有更高的監(jiān)管，能力和組織效率。通過進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)博物館檔案管理的信息化建設(shè)，能夠更為合理的配置檔案信息資源，同時(shí)更為有效的保障管理工作的科學(xué)性，確保管理工作實(shí)現(xiàn)更高的網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)化，標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，是博物館檔案管理工作更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)提出的更需各項(xiàng)需求，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)管理工作的進(jìn)一步創(chuàng)新。

四、提升工作素養(yǎng)

就工作本質(zhì)而言，檔案管理工作的科學(xué)性，服務(wù)性和技術(shù)性普遍較高，而且在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展中，檔案管理對(duì)相關(guān)工作人員也提出了更高的要求，必須同時(shí)確保業(yè)務(wù)知識(shí)的全面性，操作能力的高效性，服務(wù)意識(shí)的合理性以及信息技術(shù)的科學(xué)性。在進(jìn)行具體工作時(shí)，首先需要確保進(jìn)行每一名工作人員基本技能的不斷加強(qiáng)，使其可以熟練掌握各項(xiàng)工作，能夠?qū)ζ涓鞣N類型方案和各種載體承載的檔案進(jìn)行有效管理，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理工作中，還需要確保能夠合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證檔案文件檢索，登記，收集等各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。與此同時(shí)，還需要對(duì)其創(chuàng)新意識(shí)，服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)意識(shí)進(jìn)行有效培養(yǎng)，這種工作人員在參與工作時(shí)具有更高的服務(wù)意識(shí)，能夠積極參與各項(xiàng)工作，進(jìn)一步提升工作效率。在進(jìn)行工作人員綜合素養(yǎng)提升過程中，還需要對(duì)其進(jìn)行不定期考核，同時(shí)將考核結(jié)果計(jì)入績(jī)效，確保工作人員在參與專業(yè)培訓(xùn)時(shí)具有更高的積極性，最大程度保障培訓(xùn)效果。

五、加強(qiáng)部門溝通

在進(jìn)行城市博物館檔案管理工作時(shí)，需要在每年收集城市各項(xiàng)活動(dòng)開展資料。檔案資料的主要來源在于各項(xiàng)活動(dòng)開展中產(chǎn)生的各類資料，包括上一年形成的個(gè)性檔案，基建檔案，文書檔案，城市建設(shè)檔案等，對(duì)于城市一年內(nèi)有重大事項(xiàng)，進(jìn)行準(zhǔn)確，全面的記錄[2]。因此，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，需要確保收集歸檔制度的有效健全，同時(shí)還需要確保各部門之間進(jìn)行有效配合。在完成某一階段工作時(shí)，檔案管理人員需要主動(dòng)收集相關(guān)材料，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步處理，使其能夠更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作的開展，進(jìn)一步保障檔案管理工作的高效性和科學(xué)性。在目前的博物館工作中，檔案管理工作已經(jīng)與業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了有效融合，在履行業(yè)務(wù)職能時(shí)具有極其重要現(xiàn)實(shí)意義，基于此，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，工作人員需要與其它部門進(jìn)行有效溝通，打破傳統(tǒng)管理工作中業(yè)務(wù)單一和分工過細(xì)的不良狀況，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的有效發(fā)展。

六、結(jié)束語

總而言之，通過樹立服務(wù)意識(shí)，更新管理理念，強(qiáng)化信息化管理，提升工作素養(yǎng)，加強(qiáng)部門溝通能夠使城市博物館發(fā)展過程中，進(jìn)一步創(chuàng)新其檔案管理工作，最大程度推進(jìn)從事博物館建設(shè)，使其更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理工作提出的各項(xiàng)需求口

參考文獻(xiàn)：

[1]王倩.基于信息時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：103-103.

[2]劉亞軍.關(guān)于博物館檔案整理工作的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（2）：112-112.