思考如何做好中職學(xué)校辦公室的行政管理工作

張立

【摘 要】近年來，我國中職學(xué)校在運(yùn)行過程中，不斷為社會培養(yǎng)出了大批專業(yè)技能與實踐能力較強(qiáng)的人才，對于推動我國社會的發(fā)展起到了一定促進(jìn)作用。然而，從長遠(yuǎn)的角度來看，要想進(jìn)一步強(qiáng)化中職學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，就必須對辦公室行政管理工作的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知。鑒于此，本文詳細(xì)探討了做好中職學(xué)校辦公室行政管理工作的途徑，以供參考。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校 辦公室 行政管理 工作

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.16.156

中職學(xué)校管理工作中，辦公室行政管理工作是重要組成部分之一，因此新時期我國在積極加強(qiáng)中職學(xué)校人才培養(yǎng)的過程中，必須對辦公室行政管理工作的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，從中職學(xué)校發(fā)展實際以及新課程改革全面發(fā)展的要求入手，有針對性地制定相應(yīng)的行政管理措施，為不斷提升中職學(xué)校教育水平奠定良好基礎(chǔ)。

一、及時引入先進(jìn)行政管理理念

新時期，中職學(xué)校在積極加強(qiáng)辦公室行政管理工作水平的過程中，必須采取有效措施不斷提升相應(yīng)管理方針的合理性和科學(xué)性，因此相關(guān)辦公室行政管理人員在日常工作中，必須緊跟時代發(fā)展潮流以及中職人才培養(yǎng)需求，同等重視管理與教學(xué)，對管理方式進(jìn)行合理調(diào)整，積極制定并落實以服務(wù)為主的管理理念。

中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)明確辦公室行政管理的重要性，在實現(xiàn)學(xué)校教育目標(biāo)的過程中將辦公室行政管理的服務(wù)職能充分發(fā)揮出來[1]。值得注意的是，以學(xué)生為主體是中職學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)，因此及時更新管理理念，加強(qiáng)理論知識教學(xué)水平、從學(xué)生身心健康角度出發(fā)制定人才培養(yǎng)策略，制定具有現(xiàn)代化、民主化和科學(xué)化的行政管理理念至關(guān)重要。因此樹立以人為本的中職學(xué)校辦公室行政管理理念，更加高效的實施中職學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)至關(guān)重要。

二、建立健全中職學(xué)校辦公室行政管理規(guī)章制度

建立健全中職學(xué)校辦公室行政管理規(guī)章制度能夠為中職學(xué)校辦公室行政管理工作的高效開展提供依據(jù)和保障，有助于規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，有序開展行政管理工作，在這一過程中能夠為中職院校樹立良好的形象提供保障[2]。

值得注意的是，在實際進(jìn)行相關(guān)行政管理規(guī)章制度的過程中，應(yīng)結(jié)合中職院校辦公室運(yùn)行實際以及學(xué)生特點(diǎn)，確保相關(guān)行政管理措施能夠與學(xué)生綜合素質(zhì)全面培養(yǎng)相符，更重要的是，還能夠通過有效監(jiān)督，將相關(guān)規(guī)章制度的功能全面發(fā)揮出來。在構(gòu)建明確的學(xué)校規(guī)章制度過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對中職院校教師以及學(xué)生行為的規(guī)范，提升中職院校教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)效率。

三、優(yōu)化人力資源配置強(qiáng)化中職學(xué)校辦公室行政管理

新時期，中職學(xué)習(xí)辦公室在積極加強(qiáng)行政管理工作的過程中，應(yīng)樹立全心的管理理念，提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與能力，只有這樣才能夠在日常工作中提升教師以及學(xué)生的創(chuàng)新精神與能力[3]。

一方面，加強(qiáng)對中職學(xué)校辦公室行政管理工作人員政治思想文化素質(zhì)的培養(yǎng)，在實際展開行政管理工作的過程中，應(yīng)堅持落實我國基本教育方針與政策。

另一方面，中職學(xué)校行政管理工作人員在日常工作中，還應(yīng)意識到道德素質(zhì)與職業(yè)知識之間的緊密聯(lián)系，確保行政管理工作人員能夠在日常工作中利用自身的專業(yè)知識技能，不斷強(qiáng)化管理工作水平，并在實踐中不斷進(jìn)行自我完善，為全面提升中職學(xué)校辦公室行政管理工作效率奠定良好基礎(chǔ)。

四、利用先進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實施行政管理工作

新時期，各行各業(yè)在發(fā)展的過程中，都對先進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用，在這種情況下，我國在積極強(qiáng)化中職學(xué)校辦公室行政管理工作水平的過程中，也應(yīng)加大對先進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用力度，為提升行政管理工作效率奠定基礎(chǔ)。

值得注意的是，中職學(xué)校辦公室行政管理工作呈現(xiàn)出較強(qiáng)的復(fù)雜性，要想促進(jìn)行政管理工作的發(fā)展，單純的依靠文書以及管理經(jīng)驗是無法產(chǎn)生良好的效果。因此積極加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用力度，實施信息化辦公室行政管理，在對各種行政管理事物進(jìn)行處理的過程中提升計算機(jī)的利用率，實現(xiàn)自動化行政管理至關(guān)重要。

例如，中職學(xué)校在實際展開辦公室行政管理工作的過程中，可以對校園網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行充分的應(yīng)用，利用校園網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)高效進(jìn)行重要會議內(nèi)容和學(xué)校通知的傳達(dá)，為提升行政管理工作效率與質(zhì)量提供保障。

五、結(jié)束語

綜上所述，近年來我國在積極加強(qiáng)中職人才培養(yǎng)的過程中，必須對中職辦公室行政管理工作的重要性產(chǎn)生深刻認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上從及時引入先進(jìn)行政管理理念、建立健全中職學(xué)校辦公室行政管理規(guī)章制度、優(yōu)化人力資源配置、利用先進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實施行政管理工作等角度出發(fā)，為強(qiáng)化中職學(xué)校辦公室行政管理工作效果以及中職學(xué)生綜合素質(zhì)奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐培培，國志宏，成顯波.中職學(xué)校班組管理模式中班級班組長培訓(xùn)項目新思考[J].職業(yè)教育（中旬刊），2017，16（12）：28-31.

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