基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)分析

夏嬌

【摘 要】現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦、社區(qū)居委會等這些基層單位需要管理的檔案很多，需要建立大量基層檔案館，但合格的檔案管理人員卻較為缺乏，相應(yīng)的技術(shù)人才較少，不得已一些基層單位就接收了一些不具備檔案專業(yè)知識要求的工作人員，從而直接造成我國基層檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，檔案管理工作存在一定的混亂性。本文分析了基層單位檔案管理人員應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)，以及當(dāng)下基層單位檔案管理存在的問題，探究培養(yǎng)基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的措施。

【關(guān)鍵詞】基層單位 檔案管理人員 專業(yè)素質(zhì)

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2018.16.196

我國基層單位檔案管理人員素質(zhì)滯后于工作需要的矛盾突出，這也是大多數(shù)基層單位檔案工作質(zhì)量難以提高的重要原因。隨著時代的發(fā)展，基層單位需要管理的檔案越來越多，為滿足人們需求，需要建立更多的基層檔案館，這也意味著需要大量專業(yè)的檔案管理人員，但人才培養(yǎng)的滯后，導(dǎo)致了當(dāng)下基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，檔案管理質(zhì)量低下，不利于各基層單位工作展開，因此培養(yǎng)基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)勢在必行[1]。

一、基層單位檔案管理人員應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)

為滿足檔案管理工作的需要，基層單位檔案管理人員不僅要具備一定的觀察、記憶、理解、思維等能力，具備各學(xué)科的基本知識，相應(yīng)的個性心理素質(zhì)，更重要的是具備檔案管理專業(yè)素質(zhì)。熟悉、掌握檔案管理學(xué)、檔案保護學(xué)等基礎(chǔ)專業(yè)知識，具備公文處理、計算機等方面專業(yè)知識。同時還應(yīng)具備從事檔案管理工作的專業(yè)能力，如計算機應(yīng)用能力、處理各種業(yè)務(wù)能力、檔案編纂、檔案保護和提取能力。檔案管理工作涉及到的專業(yè)非常廣，作為合格的檔案管理人才應(yīng)具備各方面專業(yè)素質(zhì)，因此要加強對基層單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)[2]。

二、基層單位檔案管理工作存在的問題

（一）大量建立基層檔案館，缺乏合格檔案管理人員

現(xiàn)如今鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦、社區(qū)居委會等這些基層單位需要獲取的信息資源越來越多，因此要建立大量的檔案館，但檔案專業(yè)人才培養(yǎng)進度較慢，導(dǎo)致檔案專業(yè)人才缺乏，使得部分基層單位只能選聘不符合檔案專業(yè)知識要求的工作人員，導(dǎo)致檔案管理工作混亂，基層檔案管理人員素質(zhì)整體低下。

（二）基層單位不重視對檔案管理人員的培養(yǎng)

基層單位對檔案管理工作專業(yè)性較為忽視，沒有充分認識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)并不重視，很少讓檔案管理人員去接受專業(yè)培訓(xùn)，或者聘請高校檔案專業(yè)大學(xué)生，從而導(dǎo)致基層單位檔案管理人員素質(zhì)普遍低下[3]。

三、基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)措施

（一）轉(zhuǎn)變基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的認識

要加強對基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，首先就要提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認識，意識到高效檔案管理工作對提升本單位經(jīng)濟效益和工作質(zhì)量的影響。檔案管理系統(tǒng)化不僅會方便對單位人員的管理，促進基層單位的發(fā)展，更能提供先進的信息資源，以供基層領(lǐng)導(dǎo)把握未來發(fā)展方向，做出正確決策。只有建立好的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理人員做好本職工作，發(fā)揮檔案管理對單位發(fā)展的促進作用，才能改變領(lǐng)導(dǎo)觀念，進而加大對檔案管理人員培養(yǎng)的力度，提高基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。

（二）制定切實可行的培養(yǎng)計劃

基層單位還應(yīng)制定切實可行的培養(yǎng)計劃，落實基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作，達到具體明確的要求，從而提高基層檔案管理質(zhì)量?；鶎訂挝豢梢灾朴喨缦掠媱潱焊鶕?jù)在職檔案管理人員實際情況，安排不同的培訓(xùn)進修計劃，將其分別送入高校、專業(yè)學(xué)校、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等進行再學(xué)習(xí)，并且從專業(yè)學(xué)校、高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生從選聘高素質(zhì)人才，充實基層單位，從而實現(xiàn)基層單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的整體提升[4]。只有制訂好計劃，才能有行動依據(jù)，使得工作按部就班進行。制訂檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)計劃就是將其融入到基層單位整體發(fā)展流程中，使得這項工作和基層單位整體發(fā)展形成有機整體，在基層單位發(fā)展過程中提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。

（三）培養(yǎng)計劃中提出明確具體的要求

要保證培養(yǎng)計劃的順利實施，就必須在制定的培養(yǎng)計劃中，提出明確具體的要求，如基層單位培訓(xùn)工作明確時間、任務(wù)等，并且要對被培訓(xùn)的檔案管理人員提出明確具體的專業(yè)化提升要求。而這個要求可以分為短期和長期兩個目標。短期目標就是要讓受訓(xùn)檔案工作人員在兩到三年內(nèi)達到檔案專業(yè)?？飘厴I(yè)水平，包括專業(yè)知識水平、職業(yè)道德水平等，體現(xiàn)在基層檔案管理工作實踐中，就是要求工作人員起碼能完成以文字為載體的檔案資料管理工作，如收集、篩選整體、編存等。而長期目標則是指經(jīng)過不斷的培養(yǎng)，檔案工作人員要具備從事檔案工作的高度責(zé)任感，在檔案管理工作中保持強烈的敬業(yè)精神，將檔案管理和檔案研究有機融合，想著學(xué)者型檔案管理人才方向發(fā)展，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)[5]。

此外，長期的培養(yǎng)目標還應(yīng)要求檔案管理人員通過長期學(xué)習(xí)、實際，逐漸走上檔案管理專家的道路，不斷學(xué)習(xí)檔案管理涉及到的諸多行業(yè)、領(lǐng)域知識，擴充知識面，成為精通檔案管理的專家，從而能夠在復(fù)雜的檔案信息中，有效識別、收集、篩選出有效信息，予以編存，提高檔案管理工作質(zhì)量，為基層單位工作提供信息支持，促進基層單位的發(fā)展。

基層檔案管理人員要認識到檔案管理工作與本單位所涉及的領(lǐng)域密切相關(guān)，在不斷提高素質(zhì)的過程中，必須積極學(xué)習(xí)、掌握本單位涉及領(lǐng)域的專業(yè)知識，從而更好地開展檔案工作。

四、結(jié)語

隨著基層單位對檔案資料的需求越來越高，培養(yǎng)專業(yè)的基層檔案管理人才也變得越來越急迫，基層單位要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識，制定切實可行的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)計劃，并提出明確具體的培養(yǎng)要求，從而提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，滿足基層單位檔案工作需求。

參考文獻

[1]高俊芳.淺談提高基層檔案管理人員素質(zhì)[J].魅力中國，2016，12（6）：101-102.

[2]劉影.淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高[J].卷宗，2017，13（3）：220-221.

[3]李素艷.淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高[J].未來英才，2016，11（19）：111-112.

[4]王穎.淺談基層檔案管理現(xiàn)代化和專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高[J].科學(xué)與財富，2017，12（11）：101-102.

[5]胡實希.淺析基層單位檔案管理人員職業(yè)競爭力的培養(yǎng)[J].管理學(xué)家，2013.