張未晨 李宏偉
摘要:經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境中挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要獲取市場(chǎng)份額、賺取利益,企業(yè)必須思考如何才能通過(guò)減少自身的投入而獲取更多的利益,必須對(duì)成本控制工作重視起來(lái),切實(shí)提高公司的管理水平,致力于降低自身的經(jīng)濟(jì)投入。本文分析了華磊光電股份有限公司人工成本、電力成本、材料成本中存在的問(wèn)題,提出了華磊光電會(huì)計(jì)成本控制的改進(jìn)意見(jiàn)及成本控制的策略。
關(guān)鍵詞:盈利;華磊光電股份有限公司;成本控制
一直以來(lái),在企業(yè)生產(chǎn)效益和經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,成本控制都具有至關(guān)重要的作用,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)成本控制的重視程度?;谄髽I(yè)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)成本的控制工作來(lái)說(shuō),要想使企業(yè)快速發(fā)展,切實(shí)把握好相應(yīng)的條件需求,充分關(guān)注相應(yīng)控制工作的執(zhí)行條件。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,本文將根據(jù)成本控制工作對(duì)企業(yè)的必要性為出發(fā)點(diǎn)分析華磊光電股份有限公司在會(huì)計(jì)成本控制中存在的一些問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出強(qiáng)化公司會(huì)計(jì)成本控制工作的對(duì)策。
一、相關(guān)概念
(一)會(huì)計(jì)成本
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的所有成本統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)成本,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、利息費(fèi)用、土地的租金和物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,合并在一起叫做會(huì)計(jì)成本。會(huì)計(jì)成本總的包括了生產(chǎn)消耗之前和未消耗的成本。所有控制會(huì)計(jì)成本可以從多方面進(jìn)行,并且每個(gè)成本都要加以控制,才能取得最終的會(huì)計(jì)成本。
(二)成本控制
成本控制就是依據(jù)企業(yè)在某一特定時(shí)期以成本作為控制手段,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用造成的影響采取一些有效控制措施,為使成本管理的目標(biāo)得以更好的實(shí)現(xiàn)。成本控制的主要過(guò)程就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用系統(tǒng)原理對(duì)所發(fā)生的消耗進(jìn)行調(diào)節(jié)、測(cè)量和監(jiān)督??茖W(xué)的實(shí)施成本控制,促進(jìn)企業(yè)改善自身的經(jīng)營(yíng)水平,將企業(yè)的整體素質(zhì)提升,讓企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中頑強(qiáng)的發(fā)展下去。
二、華磊光電簡(jiǎn)介及成本控制現(xiàn)狀
(一)華磊光電公司簡(jiǎn)介
華磊光電股份有限公司于2008年注冊(cè)成立,其主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)LED芯片、承接LED照明工程的業(yè)務(wù),是一家有著自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高科技企業(yè)。該公司擁有223項(xiàng)專利,其中有172項(xiàng)為發(fā)明專利。華磊光電股份有限公司的占地面積有20萬(wàn)平方米,固定資產(chǎn)10億萬(wàn)元,設(shè)備有1000多臺(tái),同時(shí)公司還配有制氧站、制氮站等,擁有比較完整的生產(chǎn)和檢驗(yàn)設(shè)備,在珠三角有非常廣闊市場(chǎng)和知名度。
(二)成本控制現(xiàn)狀
1.材料成本
公司對(duì)材料實(shí)施計(jì)劃采購(gòu)制度。由生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)每月的生產(chǎn)計(jì)劃,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批之后,再傳達(dá)給采購(gòu)部門來(lái)執(zhí)行;而后由各生產(chǎn)車間,領(lǐng)取相應(yīng)的物料。公司各倉(cāng)庫(kù)分工明確,人員配置完整,出入庫(kù)手續(xù)保障齊全。公司對(duì)原材料的領(lǐng)用實(shí)施定額管理,嚴(yán)格控制材料的消耗,按照實(shí)際產(chǎn)出數(shù)量計(jì)算消耗量,在對(duì)輔助材料的消耗管理上,各個(gè)生產(chǎn)車間在領(lǐng)用材料時(shí),實(shí)施定額消耗管理制度,各個(gè)分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的狀況來(lái)向生產(chǎn)計(jì)劃部門提出請(qǐng)購(gòu)的申請(qǐng)計(jì)劃,以保障備料的充足。
2.人工成本
華磊光電股份有限公司的第二大生產(chǎn)成本為人工成本,公司現(xiàn)有在職人數(shù)為1044人,每月大約會(huì)支付400萬(wàn)元左右的工資。公司對(duì)員工實(shí)行了定崗定員定編的管理方法,按照企業(yè)的管理制度,到年底的時(shí)候,由公司的財(cái)務(wù)部門和勞資部、集團(tuán)公司勞資部進(jìn)行結(jié)算,計(jì)算當(dāng)年的工資總額并且進(jìn)行預(yù)提,在預(yù)提的金額內(nèi)發(fā)放年度工資和績(jī)效獎(jiǎng)金等。各個(gè)生產(chǎn)車間、職能部門需要在公司預(yù)算的前提下,在年初的時(shí)候確定人員總編制,和崗位以及崗位的工資;在生產(chǎn)部門從事工作的人員可以在基本工資的基礎(chǔ)上,按照產(chǎn)出數(shù)量給予提成;銷售部門的人員在定人定崗的基礎(chǔ)上制定銷售任務(wù),按照任務(wù)的完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);管理部門也需要定人定崗的原則上進(jìn)行崗位定責(zé)制度,確定年度績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),其中30%和公司總業(yè)績(jī)掛鉤,剩下的70%和個(gè)人崗位績(jī)效掛鉤,在年底的時(shí)候評(píng)定績(jī)效等級(jí)并發(fā)放績(jī)效的獎(jiǎng)金。
3.電力成本
電力成本是華磊光電股份有限公司的第三大生產(chǎn)成本。因?yàn)楣緦?duì)生產(chǎn)環(huán)境有很高的要求,在生產(chǎn)的時(shí)候,車間是需要恒溫、恒濕并且是沒(méi)有塵土的。為了更好的控制電力的消耗,保障電力的有效供應(yīng),公司在電力成本的控制上主要采用了這幾種方法:設(shè)置生產(chǎn)保障部門來(lái)管理全部的供電設(shè)備。生產(chǎn)部門實(shí)施了嚴(yán)格的巡查力度,每天都在各個(gè)單位之間進(jìn)行檢查,檢查用電設(shè)備是否正常,防患于未然。公司選擇分時(shí)段的開(kāi)機(jī),因?yàn)殡娏Φ氖召M(fèi)分別是按照尖、峰、平、谷四個(gè)階段采用不同的電價(jià)。所以,大功率的輔助設(shè)備都選擇在低谷時(shí)段開(kāi)機(jī)生產(chǎn)。倡導(dǎo)節(jié)約觀念,嚴(yán)格實(shí)行節(jié)約水電的制度,達(dá)到節(jié)約用電的效果。
4.維修及配件成本
企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中最重要的消耗項(xiàng)目是生產(chǎn)的消耗性零部件,例如:外延廠使用的石磨基盤是相對(duì)重要的材料,石墨盤的單價(jià)很貴,平均一個(gè)在三萬(wàn)元一五萬(wàn)元之間,每臺(tái)機(jī)器每一個(gè)月大約消耗0.8個(gè),外延廠需要的維修配件,每月消耗可達(dá)到萬(wàn)元;為了更好的控制維修和配件的使用成本,公司主要采取了以下措施節(jié)約成本。首先是在各生產(chǎn)車間設(shè)置了設(shè)備工程師、維修工程師等,由工程師主要負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和維護(hù)以及保養(yǎng),與此同時(shí),還應(yīng)對(duì)每一個(gè)車間的工程師們指定使用、維護(hù)、保養(yǎng)的相應(yīng)指標(biāo)。其次,在每一個(gè)車間都設(shè)立了配件倉(cāng)庫(kù),車間的文員來(lái)管理配件倉(cāng)庫(kù),并實(shí)施嚴(yán)格的使用登記手續(xù);再一方面就是為了避免操作人員的使用錯(cuò)誤,公司還在每一個(gè)設(shè)備上面都設(shè)置了醒目的操作指南,減少不必要的不正規(guī)使用錯(cuò)誤而帶來(lái)的損失。
三、華磊光電成本控制的主要問(wèn)題
(一)產(chǎn)品單位制造成本過(guò)高
華磊光電股份有限公司的產(chǎn)品毛利率在2016年和2017年并沒(méi)有太大的變化,從下表1中不難看出,在華磊光電股份有限公司的產(chǎn)品單位制造成本和營(yíng)業(yè)收入中,公司在成本管理和控制方面具有很大的潛力。
(二)成本數(shù)據(jù)失真
1.備品備件及維修材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重
生產(chǎn)成本最大的不是生產(chǎn)原材料的使用情況,而是材料的浪費(fèi),導(dǎo)致成本增加。企業(yè)生產(chǎn)就會(huì)存在存貨以及退貨的材料,對(duì)于存貨公司沒(méi)有記錄完整,導(dǎo)致材料丟失,無(wú)法進(jìn)行第二次銷售。對(duì)于退貨材料,公司直接當(dāng)做廢品賣掉,沒(méi)有進(jìn)行二次利用,導(dǎo)致浪費(fèi)。
2.銷售費(fèi)用管理不當(dāng),費(fèi)用率連年上升
根據(jù)華磊光電股份有限公司近兩年的銷售費(fèi)用情況來(lái)分析,2016年是1.67%,2017年是1.69%,對(duì)比兩年的銷售額有了明顯的增長(zhǎng),到2017年,銷售費(fèi)用已經(jīng)達(dá)到了816萬(wàn)元,呈上升趨勢(shì)(見(jiàn)表2)。
從華磊光電股份有限公司的銷售費(fèi)用中不難看出,采用傳統(tǒng)的依照費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的管理方式,銷售業(yè)績(jī)知識(shí)和個(gè)人的年度績(jī)效嘉獎(jiǎng)練習(xí),不和銷售費(fèi)用開(kāi)支聯(lián)系,這就導(dǎo)致了企業(yè)的費(fèi)用金額大幅度的增長(zhǎng)了。
(三)成本控制缺乏標(biāo)準(zhǔn)
因?yàn)樾酒a(chǎn)工藝的時(shí)間很長(zhǎng)并且非常的復(fù)雜,所以在公司進(jìn)行每一項(xiàng)工藝的生產(chǎn)之前都需要制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)成本。除了對(duì)主材料徹底制定了每年可生產(chǎn)出不同規(guī)格的芯片產(chǎn)品數(shù)量之外,像一些其他的輔助材料、消耗材料,沒(méi)有限定消耗標(biāo)準(zhǔn),成本在進(jìn)行分析的時(shí)候沒(méi)有依據(jù),成本控制沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。不同規(guī)格的芯片,再生的時(shí)候所消耗材料的數(shù)量都是不同的,所以沒(méi)有辦法準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算出規(guī)格不同的產(chǎn)品的成本,很難做出控制的對(duì)策。機(jī)器產(chǎn)量和機(jī)器工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)也不是很全面。外延廠根據(jù)各種不同的機(jī)器,制定了機(jī)器的月產(chǎn)量計(jì)劃,并且有很大一部分的機(jī)器的月產(chǎn)量超過(guò)了月計(jì)劃,按照產(chǎn)能來(lái)作為成本管理依據(jù)其實(shí)并不是非常的合理;芯片廠和點(diǎn)分廠的機(jī)器設(shè)備尤其多,機(jī)器的型號(hào)不同其產(chǎn)能也是不一樣的,人工成本和制造費(fèi)用也無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)量和控制。不同規(guī)格的芯片,再生的時(shí)候所消耗材料的數(shù)量都是不同的,加工工序和機(jī)器在工作的時(shí)候、人工工時(shí)的不同等等都沒(méi)有準(zhǔn)確的測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),就將其歸納總結(jié),沒(méi)有辦法準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算出規(guī)格不同的產(chǎn)品的成本,很難做出控制的對(duì)策。
四、會(huì)計(jì)成本控制改進(jìn)意見(jiàn)
(一)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理降低會(huì)計(jì)成本
1.樹(shù)立質(zhì)量成本控制目標(biāo)
企業(yè)樹(shù)立明晰的成本控制目標(biāo)的目的在于有規(guī)劃的進(jìn)行成本控制,以使成本投入最小化,目標(biāo)的確立是進(jìn)行企業(yè)成本控制的前提。因此,公司必須關(guān)注成本控制目標(biāo)的制定。一是目標(biāo)的設(shè)定要有前瞻性,是需要公司整體通過(guò)深度努力才能夠達(dá)到,如果過(guò)于簡(jiǎn)單就失去了目標(biāo)的根本性作用而毫無(wú)意義。二是要對(duì)成本控制整體作出相應(yīng)的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行引導(dǎo)和掌控的作用。第三,目標(biāo)的制定不能脫離實(shí)際,不能崇尚空談,不能過(guò)分追求成本低投入。
2.建立、健全質(zhì)量成本管理制度
華磊光電股份有限公司的成本控制工作,需要機(jī)制、體制建設(shè),必須構(gòu)建其科學(xué)、合理、高效的成本控制機(jī)制、體制,明確成本控制職責(zé),細(xì)化成本控制權(quán)力,做到全員充分參與。在保證整體性的同時(shí),也要有所側(cè)重生產(chǎn)環(huán)節(jié),特別是華磊光電股份有限公司這種光電產(chǎn)品的生產(chǎn),更是需要很多的成本投入,所以,公司必須對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制和光電產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。在具體上就是加大對(duì)工作人員的技能培訓(xùn)力度,在光電產(chǎn)品質(zhì)量上絲毫不能馬虎,尤其不能盲目追求成本低投入,而犧牲產(chǎn)品質(zhì)量,而是應(yīng)該在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)盡可能的節(jié)約成本。最后,公司必須對(duì)產(chǎn)品采用終身負(fù)責(zé)制,認(rèn)真對(duì)待產(chǎn)品售后服務(wù),努力提升產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)量,讓顧客滿意。
(二)加強(qiáng)成本考核增加激勵(lì)措施
實(shí)施以分廠為企業(yè)的成本責(zé)任中心。所謂成本責(zé)任中心,是指具有一定的管理權(quán)限對(duì)成本或費(fèi)用擔(dān)負(fù)一定責(zé)任。華磊公司的分廠,都比較獨(dú)立,非常適合用于成本責(zé)任中心制的管理。考慮設(shè)置外延廠、芯片廠、點(diǎn)分廠三個(gè)成本責(zé)任中心,生產(chǎn)保障部門負(fù)責(zé)管理水、電、氣的費(fèi)用管理,由生產(chǎn)保障部門負(fù)責(zé)完善好每一個(gè)分廠的水電氣的計(jì)算工作,每月分?jǐn)傊潦褂脝挝?。成本?zé)任中心,由分廠的管理人員來(lái)對(duì)成本進(jìn)行負(fù)責(zé),在廠內(nèi)設(shè)置一名成本統(tǒng)計(jì)員,以便更好的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),控制和審核每一項(xiàng)費(fèi)用的具體成本,讓其都在合理的范圍之內(nèi);生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定各個(gè)分廠的成本標(biāo)準(zhǔn),成本管理需要嚴(yán)格的按照成本中心來(lái)組織成本核算,計(jì)算出準(zhǔn)確的成本。對(duì)成本責(zé)任中心建立考核制度,成本標(biāo)準(zhǔn)確定之后,對(duì)成本的分析和考核都是至關(guān)重要的。在將各個(gè)分廠作為成本中心之后,成本管理部門還需要對(duì)各個(gè)分廠的消耗費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),在對(duì)每一個(gè)分廠實(shí)施整體計(jì)件考核,每一個(gè)分廠在公司的成本管理部門和人力資源管理部門批準(zhǔn)后,擬定對(duì)下屬班組的考核。制定考核的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)考核系數(shù)的時(shí)候,應(yīng)該充分的考慮公司的總體目標(biāo),分廠和所屬班級(jí)的實(shí)際情況,將產(chǎn)量、成本、品質(zhì)和報(bào)廢率的指標(biāo)都參考進(jìn)去,三方代表經(jīng)過(guò)協(xié)商再求得統(tǒng)一意見(jiàn),如果在實(shí)際的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,就需要協(xié)商調(diào)整進(jìn)行改正。
(三)建立成本控制組織和機(jī)制
企業(yè)機(jī)制是否良好是決定管理工作能否順利開(kāi)展的重要保障,成本控制的工作設(shè)計(jì)的方方面面比較多,并且因?yàn)槿A磊光電股份有限公司前期的成本管理基礎(chǔ)不夠好,測(cè)基數(shù)、定制度的工作很多,為使成本控制工作能夠順利的進(jìn)行,公司應(yīng)當(dāng)對(duì)成本控制建立各個(gè)分級(jí)組織。首先要做的就是公司需要成立成本控制委員會(huì),總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)分別作為成本控制委員會(huì)的主任和副主任,企業(yè)的其他部門的領(lǐng)導(dǎo)作為委員會(huì)的委員,主要的任務(wù)就是:聽(tīng)取月度成本報(bào)告,研究和決定成本的問(wèn)題,并將成本控制好,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。其次就是公司成立成本管理部門,這一部門直屬于財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理。為了能夠讓工作更加的便利,讓成本管理部門直接管理各分廠的成本統(tǒng)計(jì)員;在成本管理的內(nèi)部再設(shè)置具體的工作崗位,例如:成本控制崗位、成本核算崗位和成本分析崗位等。建立健全成本控制的工作制度和管理制度,明確的規(guī)定公司成本控制工作的主要部門為成本管理部門,對(duì)公司的成本支出有非常重要的管理和監(jiān)督的職責(zé),成本費(fèi)用的支出,像一些產(chǎn)品物料的選擇、產(chǎn)品物料的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,材料和物料的購(gòu)買、領(lǐng)用,供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格的審核,費(fèi)用的審查制定等等都是需要有成本管理部門負(fù)責(zé)并進(jìn)行審核簽訂。
五、結(jié)論
從華磊光電股份有限公司的成本管理問(wèn)題可以看出,科學(xué)有效的成本控制將會(huì)為企業(yè)做好降本增利的措施,有助于企業(yè)提升自身的管理水平和運(yùn)營(yíng)能力,以便讓公司獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。各個(gè)企業(yè)在成本控制方面應(yīng)當(dāng)突出自己的特色,尤其要加大科研投入,創(chuàng)新成本控制方法,尋找最適合本公司的成本控制,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增大自己核心競(jìng)爭(zhēng)力,在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境中獲得一席之位。成本控制與其他企業(yè)管理措施一樣,必須重視創(chuàng)新的巨大作用,用不停止的創(chuàng)新獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)追求更有效果的成本控制,追求公司盈利最大化,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,獲得自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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