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    醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理的研究

    2018-09-10 20:00:11張潔
    環(huán)球市場 2018年4期
    關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理科研經(jīng)費醫(yī)院

    張潔

    摘要:隨著醫(yī)改進程的不斷深入,醫(yī)院科研管理水平的高低已經(jīng)成為公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要因素,直接決定了醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益和競爭力,對醫(yī)院的生存和發(fā)展影響至關(guān)重要。實行預(yù)算績效管理是醫(yī)院科研經(jīng)費管理探索的一次創(chuàng)新嘗試。醫(yī)院預(yù)算績效管理是在預(yù)算管理中融入績效理念,順應(yīng)了醫(yī)院實行精細化管理的發(fā)展要求,從而提高預(yù)算支出效率、提升預(yù)算管理水平,是預(yù)算管理從規(guī)范性向效益性發(fā)展的必然要求。通過構(gòu)建醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理系統(tǒng),加強醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理,提高資源配置,為社會提供更多更好的醫(yī)療產(chǎn)品和服務(wù),提高科研經(jīng)費資金的經(jīng)濟性、效益性和效率性。本文首先對科研經(jīng)費和預(yù)算績效管理的相關(guān)概念進行了闡述,然后分析了實施醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理的必要性,以及績效管理理念在醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算管理中的應(yīng)用,綜合運用預(yù)算管理與績效管理,實現(xiàn)二者有機融合,結(jié)合醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題,采用關(guān)鍵指標法(KPI),創(chuàng)建適用于醫(yī)院預(yù)算管理全過程的績效考評體系。

    關(guān)鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費;預(yù)算績效管理

    隨著醫(yī)改進程的不斷深入,公立醫(yī)院非盈利事業(yè)單位的屬性,決定了它除了需要擔負國家賦予的醫(yī)療服務(wù)重任之外,還需要承擔一定的科研任務(wù)。醫(yī)院科研管理水平的高低已經(jīng)成為公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要因素,直接決定醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益和競爭力,對醫(yī)院的生存和發(fā)展影響至關(guān)重要。因此,要不斷推進醫(yī)院管理水平的提升,創(chuàng)新科研經(jīng)費的管理,合理高效的使用科研經(jīng)費。

    中國的預(yù)算管理起步較晚,重項目立項、輕績效管理是醫(yī)院科研經(jīng)費管理中最常見的問題。伴著改革的逐步深化,新的《預(yù)算法》提出了預(yù)算績效管理的思路。但目前對醫(yī)院科研經(jīng)費績效管理在整個預(yù)算管理過程中的運用研究甚少,通常只進行了定性分析,沒有建立指標體系。本文在對國內(nèi)外相關(guān)文獻研究的基礎(chǔ)上,率先建立了符合醫(yī)療機構(gòu)特點的預(yù)算績效管理體系。

    一、科研經(jīng)費及預(yù)算績效管理概述

    科研經(jīng)費是指用于具有特定使用范圍的課題研究資金,通常由國家政府,企業(yè)和非政府組織通過委托或篩選方式選擇合作的科研單位,用于進行特定的科學研究和成果開發(fā)。

    醫(yī)院科研經(jīng)費可分為縱向經(jīng)費、橫向經(jīng)費。縱向經(jīng)費是指根據(jù)科研單位需要,由政府部門出資提供的科研經(jīng)費;橫向經(jīng)費是指利用自主創(chuàng)新的科研成果和委托方簽訂的技術(shù)合同所涉及到的資金,雙方按約定協(xié)商簽訂經(jīng)費管理辦法。

    預(yù)算績效管理,是將績效管理理念、績效管理方法融入預(yù)算管理的全過程,使之與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督一起成為預(yù)算管理的有機組成部分,是一種以績效目標的實現(xiàn)為導(dǎo)向,以績效運行監(jiān)控為保障,績效評價為手段,結(jié)果應(yīng)用為關(guān)鍵,以改進預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、控制節(jié)約成本、提高公共產(chǎn)品質(zhì)量和公共服務(wù)水平為目的的預(yù)算管理模式。預(yù)算績效管理的框架,如圖1所示:

    二、醫(yī)院科研經(jīng)費實施預(yù)算績效管理的必要性

    (一)實現(xiàn)精細化管理的必然要求

    加強預(yù)算績效管理,有利于提升醫(yī)院預(yù)算管理水平,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,科學合理地優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,配置,使用和管理好科研經(jīng)費,改變資金管理中“重收入輕支出、重分配輕管理、重數(shù)量輕質(zhì)量”這一長期存在的問題,是醫(yī)院科學化,精細化管理的重要組成部分。

    (二)加強醫(yī)院責任感,提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑

    預(yù)算績效管理注重以結(jié)果為導(dǎo)向,科研經(jīng)費資金的投入應(yīng)與產(chǎn)出或取得的成果掛鉤,前一年的執(zhí)行將影響下一年的預(yù)算安排?!罢l支出,誰負責”的基本原則,使申請預(yù)算資金更加謹慎,從而增強了責任意識。強化預(yù)算績效管理,可以強化醫(yī)院服務(wù)公眾的理念,重點關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生資源使用效果,使醫(yī)院管理更加務(wù)實高效,這將有助于提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

    (三)現(xiàn)代醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢

    隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院科研支出規(guī)模不斷擴大。傳統(tǒng)的醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算管理模式,注重抓資金的規(guī)范性安全性,但對資金使用的有效性關(guān)注不夠。編制預(yù)算時,績效目標不夠明確,預(yù)算執(zhí)行進度緩慢,效率低下,預(yù)算執(zhí)行后,沒有科學問效,投入產(chǎn)出不配比、科研成果轉(zhuǎn)化不足也制約了醫(yī)院科研經(jīng)費的科學化,精細化管理向深入發(fā)展。進一步推進預(yù)算績效管理工作,將績效管理理念貫穿于預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)預(yù)算管理和績效的有機統(tǒng)一,建立健全預(yù)算績效管理機制。強化科研經(jīng)費資金使用效益,符合現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展要求,順應(yīng)了現(xiàn)代醫(yī)院預(yù)算管理的發(fā)展潮流。

    三、醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理的構(gòu)建及關(guān)鍵問題分析

    (一)明確整體思路

    預(yù)算績效管理機制使用“預(yù)算編制有目標,預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控,預(yù)算完成有評價,評價結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”作指導(dǎo),將以績效目標的設(shè)定作為出發(fā)點,構(gòu)建指標體系作為核心,以預(yù)算編制和績效評估作為分析的主要內(nèi)容,構(gòu)建了醫(yī)院的科研經(jīng)費預(yù)算績效管理框架。

    (二)建立預(yù)算績效管理體系框架

    1.科學合理的績效目標設(shè)定

    制定績效目標是實現(xiàn)績效管理的基本環(huán)節(jié),也是整個預(yù)算績效管理的出發(fā)點。結(jié)合經(jīng)費的研究內(nèi)容與進度和使用要求,看績效是否與目標匹配,分析績效目標是否與項目預(yù)算相對應(yīng),形成最終的績效目標??冃繕嗽谡w預(yù)算績效管理中的作用是:基于績效目標,預(yù)算編制更加合理;績效目標作導(dǎo)向,預(yù)算執(zhí)行更有效;績效目標作標準,績效評估結(jié)果更合理,預(yù)算管理更科學??梢詫嵤┦虑翱冃гu估機制,在項目實施前對立項進行事前評估,并提交評估意見,為資金使用提供參考。事前實行績效評估的充分實施和落實,可有效地減少無效項目申請,降低課題申報的風險。

    2.持續(xù)的跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行

    科研經(jīng)費的預(yù)算績效運行、持續(xù)跟蹤監(jiān)控管理也是預(yù)算績效管理的重要環(huán)節(jié)。依據(jù)科研經(jīng)費管理的績效目標,定期收集、歸總有關(guān)績效運行的所有信息,分析財務(wù)指標,并跟蹤和監(jiān)督檢查績效目標的運行。根據(jù)績效目標和實際執(zhí)行情況不斷調(diào)整偏差,以確保績效目標的順利實施。如果在持續(xù)跟蹤過程中確實存在一些差異,則應(yīng)采取相應(yīng)措施,及時更正偏差。

    3.合理的預(yù)算績效評價

    績效評估是預(yù)算績效管理的核心,并將績效目標和評估結(jié)果恰當?shù)仃P(guān)聯(lián)。預(yù)算執(zhí)行完畢后,有必要及時評估預(yù)算資金的產(chǎn)出和效益表現(xiàn)。從質(zhì)和量兩方面全面說明資金的使用狀況,重點評價項目實施的經(jīng)濟性、效率性和效益性,檢查科研經(jīng)費的使用是否達到了工作目標,取得了良好的收益。要進行績效評估,需要制定適當?shù)目冃гu估計劃,設(shè)計評估工具,確定評估方法,并選擇評估指標。首先,有必要對預(yù)算執(zhí)行情況進行自我評估,提交績效評估報告,并將執(zhí)行中實現(xiàn)的績效和績效目標進行比較,分析未達成目標的具體情況,做出書面說明。同時發(fā)布資金使用情況的績效評估報告,并通過分析評估結(jié)果確定支出和管理方面的缺失環(huán)節(jié),落實相關(guān)的整改方案和措施。資金撥付單位可以對預(yù)算單位績效評估工作進行專項指導(dǎo),監(jiān)督和檢查,同時審核其出具的績效評估報告,并提出改進方案。

    4.創(chuàng)建績效評估結(jié)果的反饋和應(yīng)用制度

    創(chuàng)建績效評估結(jié)果的反饋和應(yīng)用制度是預(yù)算績效管理過程中的監(jiān)督和反饋環(huán)節(jié),通過績效問責進一步健全科研經(jīng)費資金使用的責任追究機制,在績效評估結(jié)果的基礎(chǔ)上,經(jīng)費管理者和課題負責人,健全完善管理制度和當前經(jīng)費管理辦法,提高經(jīng)費管理者管理水平,減少不必要支出,強化支出意識。

    此外,科研經(jīng)費績效評估的結(jié)果應(yīng)作為將來經(jīng)費申請的參考依據(jù)。逐步提高績效評估結(jié)果的透明度,并在一定范圍內(nèi)公示評估結(jié)果,有利于通過外部監(jiān)督機制,約束科研經(jīng)費使用人的自覺自律意識。

    (三)關(guān)鍵問題分析

    醫(yī)院科研經(jīng)費實施預(yù)算績效管理的關(guān)鍵問題在于經(jīng)費績效目標的設(shè)定以及評價指標體系的構(gòu)建,這也是科研經(jīng)費實施預(yù)算績效管理的核心內(nèi)容。目前展開的績效評價成效不顯著,且難以利用,這些都與缺乏合理的績效目標和不科學的評估指標體系有關(guān),這兩個是科研經(jīng)費績效評估的基礎(chǔ),沒有科學的評估指標體系,就沒有公正和準確的評估結(jié)果。

    1.科學合理的績效目標設(shè)定與審查

    整個預(yù)算績效管理的出發(fā)點是設(shè)定績效目標,它是進行績效評價的重要依據(jù),因此提高設(shè)定績效目標的科學性、合理性,進一步加強績效全過程跟蹤工作,確??冃繕四軌蝽樌麑崿F(xiàn),是開展后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

    (1)強化科研經(jīng)費績效目標導(dǎo)向意識

    強化以目標為導(dǎo)向的意識,充分理解績效目標的作用及編制方法,確保預(yù)期工作內(nèi)容、項目預(yù)算、績效目標的一致性。同時,在科研經(jīng)費的預(yù)算績效管理過程中,應(yīng)充分利用績效目標的結(jié)果導(dǎo)向作用,促成績效目標和績效評估指標的結(jié)合,從而提升績效目標對項目實施的指導(dǎo)意義。

    (2)建立績效目標管理體系并全面落實目標管理

    科研領(lǐng)域目前的績效目標管理相對薄弱,應(yīng)按照績效目標管理體系進行目標的層層分解落實,以確保各層級的績效目標形成對上一層級的有效支撐,從而全面落實績效目標管理。

    (3)確??冃繕说目茖W合理性

    現(xiàn)行科研經(jīng)費管理體制模式下,預(yù)算績效管理中績效目標設(shè)置普遍存在不夠科學合理、績效目標與項目實施內(nèi)容脫節(jié)等現(xiàn)象。明確績效目標的有效性,可行性,與項目內(nèi)容的匹配以及績效指標的科學合理性,從而使得績效評價目標設(shè)置更加合理。

    (4)加強績效目標審核,提高編報質(zhì)量

    科研經(jīng)費預(yù)算績效目標的編報因理解能力、認真程度等諸多原因?qū)е戮巿筚|(zhì)量水平差距明顯,故而應(yīng)加強績效目標的審核工作,統(tǒng)一并明確績效目標填報標準,以提高績效目標的編報質(zhì)量。

    2.醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理體系的構(gòu)建

    (1)指標體系的確定

    績效評估指標是科研經(jīng)費預(yù)算績效管理構(gòu)建的一個重要組成部分,也是績效評估的關(guān)鍵。在指標體系的設(shè)計過程中,力求找出科研經(jīng)費資金投入與產(chǎn)出效果之間的內(nèi)在聯(lián)系。本文研究了醫(yī)院科研經(jīng)費績效評估體系和預(yù)算管理制度相關(guān)文獻,認為績效評估應(yīng)適用于預(yù)算績效管理的全過程,包括科研經(jīng)費投入,科研經(jīng)費使用和科研經(jīng)費成果評價三部分。綜合利用相關(guān)分析方法,依據(jù)醫(yī)院科研經(jīng)費的特點和績效目標,在評價指標體系的設(shè)計過程中,運用關(guān)鍵績效指標法(KPI),選取最核心、最能體現(xiàn)經(jīng)濟性、效率性和效益性的指標,綜合構(gòu)建了醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理體系的基本框架。

    (2)醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效評價指標體系設(shè)計

    通過對醫(yī)院科研經(jīng)費自身特點及目前管理中存在的問題進行綜合分析,可以為醫(yī)院建立科學的科研經(jīng)費預(yù)算績效管理指標體系的框架,包括3個一級指標,7個二級指標,21個三級指標。具體指標如下:

    ①科研經(jīng)費投入指標:主要從科研資源和預(yù)算編制2個維度進行考核,其中科研資源包括2個考核目標,即科研平臺建設(shè)完備程度、科研經(jīng)費資金籌集質(zhì)量;預(yù)算編制包括3個考核目標,即財務(wù)人員參與程度、遵守國家財經(jīng)法規(guī)程度、預(yù)算是否按階段編制。

    ②科研經(jīng)費使用指標:主要從預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督2個維度進行考核,其中預(yù)算執(zhí)行包括4個考核目標,即經(jīng)費重點支出是否合理、專項資金到位率、專項資金執(zhí)行率、專項資金結(jié)余率;預(yù)算監(jiān)督包括3個考核目標,即項目管理定期培訓數(shù)量、信息透明度、專項審計結(jié)果。

    ③科研經(jīng)費成果評價指標:主要從學術(shù)論文與專著、科研成果與專利、研討交流活動3個維度進行考核,其中學術(shù)論文與專著包括3個考核目標,即學術(shù)論文與專著發(fā)表數(shù)、發(fā)表論文被引用數(shù)、CNKI或SCI收錄論文數(shù);科研成果與專利包括3個考核目標,即專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、科研成果獲獎率、科研成果轉(zhuǎn)化率;研討交流活動包括3個考核目標,即承辦國際業(yè)務(wù)研討會數(shù)、承辦國內(nèi)業(yè)務(wù)研討會數(shù)、參與會議與培訓數(shù)。

    四、醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理體系實施效果評價

    本文以關(guān)鍵績效指標(KPI)為工具,構(gòu)建了一套適用于醫(yī)院的科研經(jīng)費預(yù)算績效管理體系。從投入,使用和科研經(jīng)費效益的角度,將績效評估應(yīng)用于整個預(yù)算管理過程。通過建立醫(yī)院預(yù)算績效管理體系,希望對今后科研經(jīng)費預(yù)算績效管理在醫(yī)院的推廣提供借鑒意義。

    基于醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算管理方面尚存在不少問題,在此基礎(chǔ)上,提出以下改進建議:

    (一)提高預(yù)算編制的質(zhì)量

    編制預(yù)算時,要避免預(yù)算松弛。研究項目周期長,一次性預(yù)算編制往往不切實際,因此,需要多次進行動態(tài)預(yù)算編制,以使預(yù)算編制和績效目標在科研經(jīng)費的不同階段更加一致。財務(wù)人員必須參與預(yù)算編制過程,更好地完成預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制質(zhì)量。

    (二)做好預(yù)算執(zhí)行

    在使用科研經(jīng)費時,應(yīng)注意重點支出,如勞務(wù)費、會議費、設(shè)備采購費等,對這些支出金額大而重要的項目,應(yīng)加強動態(tài)監(jiān)管;加大信息透明度,向公眾公示科研經(jīng)費使用并接受輿論監(jiān)督,提高科研人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量;建立激勵機制,獎勵提前完成的科研項目,對未完成項目相應(yīng)延期或者處罰。

    (三)強化預(yù)算監(jiān)督力度

    強化預(yù)算監(jiān)督力度,可以通過加大審計監(jiān)督力度,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。對科研經(jīng)費的日常檢查與監(jiān)督、專項審計等方式相結(jié)合,進行持續(xù)評價與監(jiān)督。同時可以建立風險評估機制,對科研項目實施風險評估管理。借助預(yù)算績效管理,強化醫(yī)院內(nèi)部控制與監(jiān)督管控機制建設(shè),也能對加強科研經(jīng)費預(yù)算績效管理發(fā)揮促進作用。

    (四)關(guān)注科研成果的產(chǎn)出效益

    醫(yī)院需要加強對科研成果的績效評估,重視科研成果的質(zhì)量,如獲獎情況,同行引用論文數(shù)量等,應(yīng)加大科研成果轉(zhuǎn)化力度,將科研項目成果更好的服務(wù)于臨床,以此來提高醫(yī)院的科研影響力。在選擇科研項目時,應(yīng)注重考慮科研成果轉(zhuǎn)化的實用性,將社會效益與經(jīng)濟效益相結(jié)合。

    五、結(jié)束語

    實行預(yù)算績效管理是醫(yī)院科研經(jīng)費管理探索的一次創(chuàng)新嘗試。預(yù)算績效管理將績效概念融入預(yù)算管理中,在整個預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督的過程中,載入績效目標,績效跟蹤,績效評估,是充分應(yīng)用預(yù)算管理和績效管理的一項創(chuàng)新舉措,順應(yīng)了醫(yī)院實行精細化管理發(fā)展要求,從而提高預(yù)算支出效率、提升預(yù)算管理水平,是預(yù)算管理從規(guī)范性向效益性發(fā)展的必然要求。通過構(gòu)建醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理系統(tǒng),加強醫(yī)院科研經(jīng)費預(yù)算績效管理,提高資源配置,為社會提供更多更好的醫(yī)療產(chǎn)品和服務(wù),提高科研經(jīng)費資金的經(jīng)濟性、效益性和效率性。

    參考文獻:

    [1]季磊.加強醫(yī)院科研經(jīng)費管理的探討[J].會計師,2017(09):37-38.

    [2]劉暢.淺談醫(yī)院科研經(jīng)費財務(wù)管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(25):122—123.

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