淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

趙艷

摘要：財務會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段，即：商業(yè)經(jīng)濟時代的會計、工業(yè)經(jīng)濟時代的會計、現(xiàn)代會計。在每個階段，會計的發(fā)展都有著不同的特點。商業(yè)經(jīng)濟時代只是單純地“記錄”，還稱不上為會計；工業(yè)經(jīng)濟時代發(fā)展為會計，建立起一系列會計基礎理論和邏輯關系，此時期管理會計的雛形也初步形成；步入20世紀后，會計規(guī)范在進一步地深刻發(fā)展，適應現(xiàn)代管理的步伐，比如國家會頒布相關的法律、準則，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益指明方向。20世紀50年代，國際會計師聯(lián)合會通過了“管理會計”一詞，標志著會計劃分為財務會計和管理會計兩大領域。我國今年已步入改革開放的第40個年頭，經(jīng)濟高速發(fā)展，各種經(jīng)濟活動瞬息萬變，新事物層出不窮，傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，財務會計向管理會計轉型是必然的，管理會計是為了更好地推動企業(yè)的管理工作。本文闡述了傳統(tǒng)財務會計的定義、作用、內涵，進而闡述財務會計和管理會計的關系，在此基礎上闡明財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義，并進一步從不同角度分析管理會計轉型的策略。

關鍵詞：財務會計；管理會計；轉型

一、財務會計概述

（一）財務會計的定義

改革開放40年，中國發(fā)生了翻天覆地的變化，經(jīng)濟形式也從過去的計劃經(jīng)濟轉變成市場經(jīng)濟，國家的經(jīng)濟模式也不再是單純的國企大鍋飯，不斷地有追逐夢想的人士加入了創(chuàng)業(yè)的行列，創(chuàng)業(yè)勢必離不開成立公司，而成立公司勢必要有專業(yè)的財務會計。只不過早期的會計不像如今的會計有計算機、有專業(yè)的財務軟件和辦公軟件，那會還都得需要會計人員手工記賬、手工填寫各類報表、手工開具發(fā)票等。隨著計算機的普及，財務會計人員擺脫了低效的手工記錄的模式，現(xiàn)在人工智能時代的到來，也許在不遠的將來機器人能輔助財務會計人員處理一些基礎工作，比如裝訂憑證、審核報銷單據(jù)、審核合同等，而需要會計人員更多地要扭轉思維模式，輔助企業(yè)管理者更好地管理公司。

企業(yè)會計根據(jù)服務的對象和目的不同，可以分為管理會計和財務會計兩大分支。財務會計根據(jù)企業(yè)會計準則、會計制度以及稅務相關法規(guī)，記錄公司一切發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務、通過記賬形成財務報表、稅務報表，提供給企業(yè)外部的使用者，如企業(yè)最初的衣食父母投資人、債權人、政府及其有關部門，上市公司還需要披露給社會公眾等；而管理會計主要是將財務會計的數(shù)據(jù)充分挖掘，提煉對經(jīng)營有用的信息，側重服務于企業(yè)內部的使用者，包括企業(yè)內部各個級別的管理者，這些管理者需要利用會計信息擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、確定經(jīng)營方針、做出財務和經(jīng)營決策、管理和控制日常經(jīng)營活動、做出績效評價等。

（二）財務會計內涵

財務會計是以處理數(shù)據(jù)、對取得的信息進行加工為基本方法，通過對公司發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行確認、計量和報告，提供給公司管理者做出經(jīng)濟決策所用的財務信息。傳統(tǒng)的財務會計根據(jù)國家的會計準則、稅收法規(guī)，規(guī)范公司經(jīng)營，利用財務軟件達到財務信息歸集、統(tǒng)計，以便于對外提供客觀公正的財務報告。財務會計實際屬于“報賬型”的會計，它的工作重心是“記賬“、“算賬”、“報賬”，而且是過去的財務賬，提供的數(shù)據(jù)信息大多是報給外邊的人士看的，是“外部會計”。管理會計則屬于“經(jīng)營型”的事前會計，它可以概括為評價過去，決策現(xiàn)在，預測未來，重點是未來，主要是針對企業(yè)內部管理，也叫“內部會計”。管理會計應與財務會計一道，互為補充地共同為企業(yè)服務。

二、財務會計和管理會計的關系

管理會計是以企業(yè)每日每刻發(fā)生的經(jīng)營活動作為基礎的管理活動，通過預算工具、成本管理、績效評價、戰(zhàn)略規(guī)劃等方法，利用財務會計提供的信息數(shù)據(jù)及其他資料，整理、計算、對比和分析，使得企業(yè)的各個級別的管理人員能夠對所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行未雨綢繆和有效控制，并協(xié)助各個領導做出各種決策。

（一）管理會計和財務會計的區(qū)別

1.職能不同

管理會計是針對企業(yè)的將來進行籌劃，其職能側重于對未來的預測、決策和規(guī)劃，管理會計不會只對數(shù)據(jù)進行核算，不會像財務會計那樣只看結果，更多會關注過程。財務會計是反映過往經(jīng)濟情況的會計，其職能側重于賬務的核算和監(jiān)督，屬于報賬會計，財務會計人員會更重視財務報告，忽略了分析決策。財務會計不應停留在記賬及編表上面，應從“借貸”中走出來，關注管理、金融、風險、控制等等。

2.約束條件不同

管理會計是向企業(yè)內部各個級別管理者提供最佳經(jīng)營和最優(yōu)決策所需的信息，是對內的報告，不受會計準則和會計制度的約束，比如，管理會計報表的模板、格式、時間，都沒有嚴格的規(guī)定，處理方法根據(jù)企業(yè)管理的實際情況和需要而定；財務會計則相反，必須嚴格遵守會計法、會計準則等規(guī)定，各項經(jīng)濟活動由專門的會計科目核算，賬簿和報表也有嚴格的編制要求和編制規(guī)范。

3.報告期不同

管理會計報告的編寫時間不受固定會計期間的限制，可以任意選擇時間節(jié)點，根據(jù)不同的管理需要，編制不同的時間點的各項報告，管理會計都是以公司戰(zhàn)略為導向，業(yè)財融合為原則，要滿足企業(yè)各項實際應用；而財務會計以公立期間1月1日至12月31日作為報告期間，定期編制財務報表，通過報表全面、系統(tǒng)、連續(xù)和綜合的向外傳遞企業(yè)歷史經(jīng)營的信息，符合會計信息質量要求。

4.計算方法不同

管理在進行預測和決策時，要大量應用數(shù)學方法和計算機技術，比如成本形態(tài)分析、本量利分析法等，對信息進行加工整理；而財務會計較多使用一般的數(shù)學方法進行核算。

（二）管理會計的特點

1.解析過去

管理會計所謂解析過去主要是對財務會計所提供的數(shù)據(jù)資料或其他資料做進一步的改變和延展，改善企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)在經(jīng)營過程中，會出現(xiàn)各種外部變化，比如政治和法律的變化，以前也許未有這個政策出臺，但隨著國家對企業(yè)的要求更加規(guī)范，政策也會不斷迭代，就好比營改增之后的這幾年的政策比過去很多年出臺的政策都要多。再比如行業(yè)環(huán)境的改變，競爭對手創(chuàng)造了新的商業(yè)模式、改良了過往的陳舊操作，現(xiàn)在流行的就是跨界，阿里的支付寶、騰訊的微信就改變了我們的生活，大家出門消費可以不帶現(xiàn)金，直接掃碼支付。所以在時代的變化下，管理會計應利用企業(yè)過往的數(shù)據(jù)進行深入地分析，輔助企業(yè)創(chuàng)新。

2.控制現(xiàn)在

管理會計在控制方面的作用是通過一系列的指標體系，及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，在發(fā)生問題后可以程序化地找到原因，細化到關鍵因素，建立相應因素庫并且定位到責任人、流程，把戰(zhàn)略有效地落實到管理、運營和基礎環(huán)境層面。傳統(tǒng)的財務會計大多被公司領導問道一些事情背后的原因時都無從回答，比如這錢怎么就越來越少呢？而管理會計就要通過發(fā)生的數(shù)據(jù)進行剖析，查找原因，應告訴領導，我們是人員增大導致人力成本增加，或者是近期采購設備、資產(chǎn)過多等等，管理會計就應從發(fā)現(xiàn)問題、提示問題、解決問題出發(fā)，幫助企業(yè)領導使公司的戰(zhàn)略得以執(zhí)行，從而實現(xiàn)企業(yè)的目標。

3.籌劃未來

預測與決策是籌劃未來的主要形式，管理會計充分利用所掌握的豐富資料，嚴密地進行定量分析，幫助管理部門客戶地掌握情況，從而提高預測與決策的科學性。管理會計未來要將解決客戶的剛需作為企業(yè)為之奮斗的目標，在企業(yè)的價值鏈中，沒有價值且不必要的環(huán)節(jié)將被削減或合并，附加值低的環(huán)節(jié)也會被優(yōu)化，管理會計應主動地擁抱變化，創(chuàng)新在未來是不可磨滅的技能。

三、財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義

（一）人工智能化帶來的現(xiàn)實社會的轉變

近些年，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、新零售等等新事物的迅猛發(fā)展，在逐漸改變我們的生活，前面提到了掃碼支付，想必大家已經(jīng)很少帶現(xiàn)金出行了，既不安全使用也不方便，但正因為大家都是騰訊、阿里的忠實粉絲后，大數(shù)據(jù)帶來的“紅利”開始為騰訊、阿里創(chuàng)造了價值；微信小程序的誕生又進一步讓一些小企業(yè)應用而生，小企業(yè)都是通過騰訊的服務器處理數(shù)據(jù)，假設騰訊投資某個企業(yè)，可以直觀地看到企業(yè)的運營情況，比線下的盡職調查更加快速、準確，這些技術的改變不僅僅影響了我們的生活，也要隨之改變我們的思維模式，所以財務會計的轉型是必然的，很多核算會計思維固化卻不自知，要不斷加強學習，不僅僅是會計這一學科，應該是多方面的涉獵書籍，比如金融、投資、運營、私募基金、區(qū)塊鏈等等，不光是單純的看書學習，一定要做到能讓自己歸納總結，進行輸出，落實到書面上，也許一開始一下子不能總結的很多，但堅持下去，頭腦中的觀點就會不斷生成，讓自己有獨到的見解。

人工智能機器人的益處眾所周知：節(jié)省時間、提高準確性、提高生產(chǎn)率、降低人工成本和整體負擔能力。所以，現(xiàn)在的關鍵不是簡單地知道這項技術將帶來的最終效益，而是如何實現(xiàn)這些技術。人工智能能為會計師簡化報告，為他們提供繁重的稅收數(shù)據(jù)；另一個將是數(shù)據(jù)分類，人工智能機器人可以將所有信息單獨地分類到每個特定類別中；未來的會計師可以通過一個機器人操作整個業(yè)務了。但機器人終究是機器人，是按照人類研發(fā)的既定程序工作，但人類的想法是不斷的進發(fā)出來的，所以人工智能出現(xiàn)后，會說設計師是不會被代替的職業(yè)之一，因為設計師要不斷創(chuàng)新，尋找新靈感，創(chuàng)造新的設計。而財務人員也不應自暴自棄，通過學習改變自己，做到觸類旁通，更好地輔助企業(yè)在經(jīng)營的道路上前進，那么財務人員也不會被淘汰的。

（二）管理會計遵從企業(yè)管理需要，理解企業(yè)的使命、目標和戰(zhàn)略

管理會計是企業(yè)管理的組成部分，它的任務在于通過對資源的優(yōu)化和持續(xù)改進、提升企業(yè)的績效。李克強總理在2J014年夏季達沃斯論壇上首次提出了“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號召，之后在世界互聯(lián)網(wǎng)大會、國務院常務會議和各種場合種頻頻闡釋這一關鍵詞。國內不斷涌現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、共享行業(yè)、新媒體行業(yè)。針對這些初創(chuàng)企業(yè)，重要的資源不外乎為資金、員工、時間。資金是一個企業(yè)不斷存續(xù)的“血液”，所謂“手中有糧，心中不慌”。無論是采用債權融資還是股權融資，都需要管理會計將每一個決策和行動中把資金的經(jīng)濟績效放在首位，我們采用凈現(xiàn)值、內含報酬率、投資回收期等工具和方法，做出融資決策服務；采用預算、流程管理、會計核算等工具和方法，來為決策后的行動管理服務。此時企業(yè)需要另一個資源的配合一一人，富有成效地使用人力資源，企業(yè)才能運轉。人力資源中重要的是知識型員工，如何通過激勵，讓員工融入企業(yè)獲得個人成就和滿足感，成為管理會計的第二個任務。第三個對于初創(chuàng)企業(yè)來說最重要的就是時間，可謂是爭分奪秒，做出的每個決策都要考慮企業(yè)的未來發(fā)展，也許下一個時間競爭對手就得到了新的融資，更強有力地占有了市場和擁有更多的客戶，保證本企業(yè)的核心競爭力才能立于不敗之地。在過去的發(fā)展中，管理會計主要強調對現(xiàn)存業(yè)務的管理。我們認為管理會計不僅要關注現(xiàn)存業(yè)務，還要關注未來業(yè)務創(chuàng)新。

四、管理會計轉型的策略

（一）調整公司組織架構，實現(xiàn)人財物的高效運作

過去的企業(yè)的組織架構大多是層級關系復雜，上報環(huán)節(jié)較多，導致信息傳達滯后，溝通不暢。現(xiàn)在的初創(chuàng)企業(yè)大多采用了扁平化管理，從層級關系上進行縮減，使上下級信息傳遞簡單，去掉不必要的上報環(huán)節(jié)，使決策更好地下達，反饋信息也能更好向上匯報。但隨著人工智能、大數(shù)據(jù)的到來，各個業(yè)務領導還需轉變思維，不能再是各自為戰(zhàn)、部門孤島，應做到集體共享中心，實現(xiàn)信息無縫溝通。管理會計要參與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、過程控制、業(yè)績評價，為業(yè)務部門提供準確、精細的信息。

（二）財務人員換位思考，提供專業(yè)知識

微信公眾號“cF0視野”發(fā)表過一篇文章，說的是會計中的八類人將離開這個行業(yè)，這八類人是指知識陳舊的、技能單一的、情商低下的、心里脆弱的、目光短淺的、反應遲鈍的、單打獨斗的、不善學習的。作為多年的財務人員，我們在與業(yè)務部門溝通的時候，想必大家也不愿意碰到這樣的同事，將心比心，那么業(yè)務部門的人員肯定也不愿意與“八類”這樣的我們進行溝通。業(yè)務部門在開展新業(yè)務時，是需要我們的能在專業(yè)方面提供幫助，但如果我們很落伍、沒有創(chuàng)新思維，給予的意見并不能滿足業(yè)務需要時，我們將會成為公司發(fā)展的絆腳石，所以財務人員應加強自身的學習，提高專業(yè)素質，在業(yè)務發(fā)生改變之時，我們能做出更好地判斷，未雨綢繆，財務人員應與業(yè)務人員共同進步，才能使企業(yè)在發(fā)展之路上進退自如。

（三）利用信息化管理工具

IT技術領域是更新迭代最快的，正所謂科技改變生活，給我們的工作、學習帶來了很多的便捷。它把我們從過去繁瑣的手工帳解脫出來，讓我們可以投入更多精力到企業(yè)的其他方方面面，所謂走出財務“小屋”，和業(yè)務部門多多交流，了解業(yè)務部門的真正需求，比如業(yè)務流程有哪些不順暢需要我們完善的，立項的新規(guī)劃等等，將收集到的信息進行分析，讓各個管理者更好地了解公司的財政狀況及運營水平，輔助他們做出準確的決策。財務信息化建設也有助于財務部門與業(yè)務部門的信息共享與傳輸，使業(yè)務部門理解、配合、支持財務管理工作，互幫互助，彼此彌補不足，共同進步，充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要推進作用。

五、結束語

對于市場競爭越來越激烈的社會，企業(yè)要想從容地發(fā)展下去，需要不斷地開拓創(chuàng)新，同樣，財務會計向管理會計的轉變，是機遇與挑戰(zhàn)并存，我們應不懼怕新事物的迭代，自身應不斷加強學習，做一個不會被淘汰的財務人。

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