企業(yè)管理者的管理職責認知

曲少軍

摘要：企業(yè)管理者的主要管理職責及要求，基層管理者，任務(wù)管理，團隊建設(shè)，流程執(zhí)行，資源的有效利用，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度；中層管理者，目標管理與促進決策，組織文化建設(shè)，組織與流程建設(shè)和周邊協(xié)調(diào)，干部培養(yǎng)，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度；高層管理者：組織與文化建設(shè)，干部培養(yǎng)，方針管理，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理者；管理職責；管理認知

管理者的基本職責，一是實現(xiàn)所負責團隊的目標使命，二是幫助所帶領(lǐng)的團隊成員成功?！度A為基本法》在第四十二條中，對其管理者的職責作出了這樣的描述：管理者的基本職責是依據(jù)公司的宗旨主動和負責地開展工作，使公司富有前途，工作富有成效，員工富有成就。管理者履行這三項基本職責的程度，決定了他的權(quán)威與合法性被下屬接受的程度。管理大師彼得·德魯克在《管理：使命、責任、實務(wù)》中，明確指出了管理的三大基本任務(wù)：實現(xiàn)組織的特定目的和使命；使工作富有成效，員工具有成就感；處理對社會的影響與承擔社會責任。

一、基層管理者的主要管理職責

企業(yè)基層管理者的主要管理職責及要求，可以概括為：任務(wù)管理，團隊建設(shè)，流程執(zhí)行，資源的有效利用，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度。

（一）任務(wù)管理

1.制定合理的目標與計劃：部門目標的制定是依據(jù)上級目標及本部門工作現(xiàn)狀，體現(xiàn)對上級目標的分解與對本部門工作的牽引；工作計劃符合SMART原則并設(shè)有監(jiān)控點。

關(guān)鍵履職行為：

①根據(jù)上級部門的規(guī)劃或部署，與相關(guān)人員共同制定部門工作目標，明確各項工作任務(wù)要求和改進方向。

②根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源（包括人、財、物、信息等），充分考慮資源成本，以使其得到有效合理的利用。

③與相關(guān)人員商討，面向目標，在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計劃的具體工作方法和活動。

2.組織實施工作計劃：按計劃要求及本部門資源狀況分解工作任務(wù)，對下屬進行相應(yīng)的事先指導(dǎo)與工作輔導(dǎo)，協(xié)調(diào)所需資源、激發(fā)員工熱情，確保工作任務(wù)高效完成。

3.指導(dǎo)和控制工作計劃的實施：按工作計劃及所作出的承諾及時檢查、評估工作進展情況，對下屬工作及時進行有效指導(dǎo)，對存在問題及時協(xié)調(diào)解決。

4.績效改進：按照本部門工作職責及目前工作任務(wù)要求，分析和總結(jié)工作中存在的問題，從提高組織效率和工作有效性出發(fā)，提出切實可行的改進目標并具體實施，促進工作績效的不斷改進。

（二）團隊建設(shè)

1.氛圍營造：以企業(yè)核心價值觀為導(dǎo)向，以身作則，在部門內(nèi)倡導(dǎo)積極向上的工作氛圍，樹正氣，敢于承擔責任、相互負責、勇于自我批判，以有利于工作開展為基準，協(xié)調(diào)部門工作。

2.干部培養(yǎng)：積極主動地營造員工成長的環(huán)境，創(chuàng)造人才脫穎而出的氛圍，根據(jù)部門崗位要求及員工發(fā)展?jié)摿?，指?dǎo)下屬不斷提高任職能力，以高度的責任感培養(yǎng)、推薦干部；通過梯隊建設(shè)激發(fā)團隊活力，改進團隊績效。

3.有效溝通：在部門內(nèi)組織和推動雙向溝通的定期進行，使溝通在部門內(nèi)形成制度，提高員工工作的明確性，促進部門工作效率的提高。

（三）流程執(zhí)行

1.流程執(zhí)行：結(jié)合部門實際，與相關(guān)人員一同學(xué)習(xí)、理解所使用的流程，及時監(jiān)控流程的執(zhí)行情況，確保與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)流程得到正確的貫徹實施。

2.內(nèi)部優(yōu)化：對流程的運作情況進行及時的評估，對不足部分應(yīng)結(jié)合本部門實際情況與相關(guān)人員一同制定相應(yīng)的實施細則，對流程中存在的問題及時向主管及相關(guān)部門申報，以期進行合理優(yōu)化。

（四）資源的有效利用

1.建立、保持、維護工作環(huán)境：根據(jù)工作需要和相應(yīng)的資源狀況，充分考慮效率與成本并兼顧未來發(fā)展，建立工作環(huán)境包括硬件設(shè)備的配置與管理工具的開發(fā)等；對其運行情況進行及時評估與優(yōu)化，保證工作需要。

2.文檔管理：重視部門知識環(huán)境的管理，采用文檔、手冊、經(jīng)驗案例等適當形式保證工作技能的積累繼承，避免類似工作性質(zhì)的員工犯類似錯誤。

3.信息的搜集與提供：根據(jù)相關(guān)部門的需求，搜集、選擇并處理所需信息，按所需格式及時予以提供，以利于相關(guān)部門進行決策參考。

（五）職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度

1.職業(yè)素養(yǎng)：要不斷提升與自己任職崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與技能，不斷修煉自己的人際理解與管理能力；增強工作的責任意識與服務(wù)意識，以職業(yè)化的標準嚴格規(guī)范自己的行為。

2.工作態(tài)度：以公司利益為重，熱愛本職工作，身體力行地貫徹公司文化與各項制度要求，保持積極心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)、進取，以模范的行為表現(xiàn)影響員工。

二、中層管理者的主要管理職責

企業(yè)中層管理者的主要管理職責及要求，可以概括為：目標管理與促進決策，組織文化建設(shè)，組織與流程建設(shè)和周邊協(xié)調(diào)，干部培養(yǎng)，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度。

（一）目標管理與促進決策

1.制定合理的目標與計劃：組織目標的制定要有牽引性，要引導(dǎo)公司與本部門的均衡與全面發(fā)展，不斷地提高整體核心競爭力，不斷地提升人均貢獻率。要具體組織制定切實可行、具有挑戰(zhàn)性的業(yè)務(wù)目標和實現(xiàn)措施。

2.組織實施計劃：保障并促進監(jiān)控體系的有效運行，及時匯報并反饋重大進展及困難，參與并指導(dǎo)重大事件和例外事件的處理，及時發(fā)現(xiàn)運作中的問題，迅速作出反映并進行有效的調(diào)整，組織分析成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn)，及時形成案例與規(guī)范。

3.促進決策：及時準確地收集有效信息，提出建議，并預(yù)測本部門業(yè)務(wù)和工作的發(fā)展，供上級和相關(guān)部門全方位地思考問題，作出正確有效的決策。

4.效果評估：及時地對業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行評價，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)。

（二）組織文化建設(shè)

1.企業(yè)文化推動：以強烈的使命感與責任感去推動組織文化建設(shè)，在實踐中深刻理解并積極傳播公司的愿景與核心價值觀。

2.組織氛圍營造：在團隊中營造敢于承擔責任、相互負責、勇于自我批判、積極向上、勤奮務(wù)實的組織氛圍。

3.溝通制度建設(shè)：組織和推動雙向有效溝通的定期進行，使溝通在組織內(nèi)形成制度，促進部門運作效率的提高。

（三）組織與流程建設(shè)和周邊協(xié)調(diào)

1.組織流程建設(shè)：正確處理制定流程與發(fā)現(xiàn)例外的矛盾，注重組織的均衡發(fā)展，通過建立、運作和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的良性循環(huán)，推動管理體系建設(shè)。

2.周邊協(xié)調(diào)：以公司利益為重，樹立全局觀念，加強部門溝通，積極與周邊協(xié)調(diào)，達成工作目標。

（四）干部培養(yǎng)

1.營造環(huán)境：積極主動營造干部成長環(huán)境，創(chuàng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的氛圍，以高度的責任感和使命感培養(yǎng)干部，通過干部梯隊的建設(shè)，提升團隊績效，使團隊業(yè)績不依賴于個別人包括主管本身。

2.培養(yǎng)下屬：關(guān)注發(fā)揮下屬所長，作好團隊教練，逐步幫助其改進不足，注重團隊整體配合的最佳效果。

（五）職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度

1.要不斷提升與自己任職崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)和技能；要不斷地修煉自己的概念思維、組織理解與管理能力；要有較強的人際理解、溝通能力與影響力，并善于培養(yǎng)他人。

2.以公司利益為重，為了公司的利益甚至可以不顧及個人的面子、榮譽及得失。誠實正直，實事求是地面對和處理問題，不推卸責任。工作中出現(xiàn)問題時，主動自覺地尋找自身原因，不斷改進。對其他部門不批評、不抱怨、不責備，而是主動負起溝通的責任。

3.嚴格自律，對外與公司領(lǐng)導(dǎo)團隊步調(diào)一致和文化統(tǒng)一；未得到公司授權(quán)，不在任何場合，以個人名義隨意發(fā)表對公司的言論；不隨便發(fā)表與政治、宗教、競爭對手及客戶相關(guān)的言論。以身作則并約束家庭成員在社區(qū)、休閑、娛樂等公共場合遵守社會公德和社會規(guī)范。

4.始終如一地滿腔熱情地投入工作，始終保持積極向上的精神狀態(tài)，不斷學(xué)習(xí)進取，熱情對待工作和同事，以積極的心態(tài)面對壓力、困難和挫折。不刻意追求公平、公正，不與他人比薪酬待遇，不計較職位升遷。

三、高層管理者的主要管理職責

企業(yè)高層管理者的主要管理職責及要求，可以概括為：組織與文化建設(shè)，干部培養(yǎng)，方針管理，職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度。

（一）組織與文化建設(shè)

1.具有強烈的使命感與責任感去推動組織與文化建設(shè)。

2.虔誠地傳播企業(yè)的愿景與核心價值觀，及時傳達、解釋、輔導(dǎo)員工理解企業(yè)的方針政策，提升企業(yè)的核心競爭力。在關(guān)鍵履職行為過程中，言傳身教，培養(yǎng)下屬。

3.在組織建設(shè)及流程建設(shè)方面，學(xué)會木桶管理，注重組織的均衡發(fā)展；應(yīng)將主要精力去發(fā)現(xiàn)例外與外部變化，并在處理例外事件中不斷將例外規(guī)范化，使之成為例行；通過走動管理與審計發(fā)現(xiàn)“瓶頸”，并及時、有效地組織流程和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，消除障礙；敏銳感覺外部環(huán)境變化，并適應(yīng)性地促使組織結(jié)構(gòu)與流程的優(yōu)化，有效促進組織績效的提高。

（二）干部培養(yǎng)

1.營造干部成長的環(huán)境，建立選拔和甄別干部的機制，創(chuàng)造團隊合作的氛圍，使優(yōu)秀員工脫穎而出。并在關(guān)鍵履職行為過程中言傳身教，做好團隊教練，使團隊業(yè)績不依賴于個別人包括主管本身。

2.營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)，培育學(xué)習(xí)型組織。善于總結(jié)案例，通過案例中關(guān)鍵事件過程的培訓(xùn)、追溯和分析，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)干部的優(yōu)秀品格和素質(zhì)。

3.從企業(yè)利益出發(fā)，對優(yōu)點突出缺點也突出的員工，能在工作中進行培養(yǎng)與管理，發(fā)揮其所長，修正其所短。要清醒的認識到明哲保身的干部是企業(yè)的陷阱，要教育改造他們。

（三）方針管理

1.參與企業(yè)目標的制定

①基于對企業(yè)價值觀及管理理念的理解，從追求企業(yè)整體最佳的角度，對企業(yè)的長、短期目標的形成提出個人意見。

②為企業(yè)制定目標所提的建議必須是經(jīng)過精心調(diào)查、具體而可操作的。

③將達成共識的企業(yè)目標轉(zhuǎn)化為可衡量的結(jié)果性指標（業(yè)績指標），作為形成企業(yè)對外策略與內(nèi)部方針的基礎(chǔ)。

2.監(jiān)督、檢查企業(yè)目標、策略及方針的實施

建立與企業(yè)目標、策略相關(guān)的業(yè)績指標，區(qū)別優(yōu)先級別，落實責任單位，并建立監(jiān)督、檢查機制，進行實施過程監(jiān)控及管理流程優(yōu)化。

（四）職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度

1.要不斷提升與自己任職崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與技能；要不斷地修煉自己的概念思維、組織理解與管理能力；要有較強的人際理解、溝通能力與影響力，并善于培養(yǎng)他人。

2.以企業(yè)利益為重，為了企業(yè)的利益甚至可以不顧及個人的面子、榮譽及得失。誠實正直，實事求是地面對和處理問題，不推卸責任。工作中出現(xiàn)問題時，主動自覺地尋找自身原因，不斷改進。對其他部門不批評、不抱怨、不責備，而是主動負起溝通的責任。

3.嚴格自律，對外與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊的步調(diào)一致和文化統(tǒng)一；未得到企業(yè)授權(quán)，不在任何場合，以個人名義隨意發(fā)表對企業(yè)的言論；不隨便發(fā)表與政治、宗教、競爭對手及客戶相關(guān)的言論。以身作則并約束家庭成員在社區(qū)、休閑、娛樂等公共場合遵守社會公德和社會規(guī)范。

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