淺談項目管理在科研院所國際技術合作中的應用

王楊

摘 要：國際技術合作作為科研人員與國外先進技術實現(xiàn)交流和學習的重要途徑，是加深交流、技術引進、打開思路、博采眾長的重要通道，也是提高科研生產(chǎn)能力的重要平臺。隨著需求量日益增長，復雜程度也日益加深，對人員、管理方式及手段、智力等因素的要求大幅提高，國際技術合作項目管理模式的轉(zhuǎn)變變得尤為重要。

關鍵詞：項目管理；國際；技術合作

隨著科研院所對外交往、交流、合作等國際交流活動更加頻繁，國際間的技術交流、項目合作等合作日益增多，國際技術合作已逐步彰顯出其重要的地位。國際技術合作對科研院所的發(fā)展起到了一定的促進作用，甚至有些國際技術合作是起到關鍵性作用的，同時也對國際技術合作項目管理提出了越來越高的要求。搭建項目管理體系，籌劃國際技術合作項目管理團隊的建設，明確國際技術合作項目管理的定位和相關資源保障并逐步升級發(fā)展，對于促進技術的提升，推動研制能力的進步具有十分重要的意義。

1 國際技術合作實現(xiàn)項目管理的必要性

在過去的一段時間內(nèi)，科研院所首先考慮的是把先進的技術經(jīng)驗引進來、國產(chǎn)化，在國際技術合作的大舞臺上，項目主管是負責具體項目的主管，外事主管僅是負責這個項目中外事的部分，而沒有從國際技術合作的計劃、項目生命周期等方面全流程參與其中，但為了的長遠和持久發(fā)展，國際技術合作作為需要長期持續(xù)發(fā)展的項目，并不是短暫結(jié)束的。外事主管應該突破傳統(tǒng)意義上的思想，作為項目管理團隊的一員，從國際技術合作項目計劃的編制、進度的管控、資源的分配等多方面進行系統(tǒng)控制，對項目進行整體把控。

2 國際技術合作項目管理體系建設方案與實施

2.1 項目的規(guī)劃和組織

2.1.1 項目的規(guī)劃

項目的規(guī)劃是整個國際技術合作項目管理體系建設的啟動環(huán)節(jié)，是實施管理的基礎和依據(jù)。從收集需求、確認需求，到項目管理各個過程及支持工具與技術，頂層的規(guī)劃是項目執(zhí)行完整度、流暢度、借鑒度的支撐。利用工作分解結(jié)構（WBS），把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組件，對要交付的內(nèi)容提供一個結(jié)構化的視圖。在實現(xiàn)WBS項目目標時，WBS最底層的工作包對相關活動進行分類，以便對工作安排進度進行估算、開展監(jiān)督與控制。通過對工作包的管控，監(jiān)督在國際技術合作項目中各節(jié)點的完成情況、及時度，從而起到有效監(jiān)督的作用。

2.1.2 項目的組織

在項目的組織管理中，項目管理的成功高度依賴于有效的組織溝通風格，組織溝通能力對項目的執(zhí)行方式也有著巨大的影響。要以科學發(fā)展的要求來設計擬建規(guī)劃，把握三個方面：一是要從科研院所的戰(zhàn)略規(guī)劃目標出發(fā)；二要堅持質(zhì)量與時間成本相匹配的原則，合理調(diào)配人力資源；三要加強項目階段性評估和監(jiān)控，具有可操作性、可掌握性和可調(diào)整性。

2.2 項目的過程管理

項目的過程管理是整個國際技術合作項目管理體系建設的關鍵環(huán)節(jié)，是體系構建的核心。國際技術合作項目管理體系建設的過程管理階段是管理者與執(zhí)行人員一起跟蹤各規(guī)劃目標情況，并努力達到或超越已制定的規(guī)劃和計劃目標，其主要目的在于將科研目標、專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)有機結(jié)合。

2.2.1 提高專業(yè)素養(yǎng)，注重利益最大化

專業(yè)素養(yǎng)也是基礎素養(yǎng)，體現(xiàn)在團隊成員的語言能力、協(xié)調(diào)溝通能力、解決問題的能力、商務談判以及技術談判能力，注重利益的最大化。

2.2.2 加強團隊協(xié)作，提升效率

國際技術合作項目管理不僅要有好的規(guī)劃、好的制度，更要有一個好的管理團隊。團隊成員的理解能力、責任能力、溝通能力、執(zhí)行能力、學習能力和和諧能力都是保證國際技術合作順利開展、技術引進的基礎保障。項目管理團隊的每一員都各盡其責，充分領悟當期的工作任務及目標，以形成共同的認知，確保工作過程中的協(xié)調(diào)一致。其次，建立充分的溝通渠道，團隊成員間的溝通、團隊與團隊的溝通、團隊與上級機關領導的溝通、團隊與外方的溝通，以問題為導向，實現(xiàn)思想的碰撞和統(tǒng)一。

2.2.3 執(zhí)行監(jiān)督管控，促進項目合作

監(jiān)控過程包含對項目的跟蹤、審查和調(diào)整項目進展，識別必要的計劃變更并啟動相應的變更流程，定期對項目的節(jié)點進行測量和分析，及時掌握項目的進度，對可能延期的項目提前預警，從而識別與項目管理計劃的偏差，及時作出調(diào)整。在調(diào)整變更的同時，也要控制變更，推薦糾正措施，或者對可能出現(xiàn)的問題推薦預防措施。

2.3 項目的風險管理

風險管理的基本流程是對項目中可能存在的風險進行策劃、評估、處理和監(jiān)控的過程，WBS法能表示出項目的工作流程、項目的各個不同部分之間的相互關系，可幫助風險識別人員分析和了解項目的具體環(huán)節(jié)，通過對項目流程的分析，發(fā)現(xiàn)和識別在哪個環(huán)節(jié)或哪個地方存在風險。這種方法系統(tǒng)性高，結(jié)構化程度高，對于識別項目的系統(tǒng)風險和各種風險要素是非常有用的，為國際技術合作項目管理的風險控制提供有力支撐。

3 結(jié)束語

建立以項目管理為基礎的國際技術合作管理模式，要從體系上做好國際技術合作項目合作的建設工作，根據(jù)科研院所的發(fā)展戰(zhàn)略要求，策劃實施國際合作專項工作，理清近、中、遠期規(guī)劃，找準定位，明確思路和方案，以團隊合作為基礎，以掌握核心技術提升科研能力為目標，積極探索國際技術資源為科研院所所用的方式，擴大智力引進，提升自我研制能力，提高核心競爭力。

參考文獻：

[1]（美）哈羅德 科茲納著.項目管理[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.