云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用

劉倩斐 張瑞凡

【摘 要】云會(huì)計(jì)是信息化時(shí)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的主要工具之一，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作落實(shí)效率的提高具有重要的價(jià)值。文章分析了云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)調(diào)了將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的重要性。文章從會(huì)計(jì)憑證的獲取及賬簿管理等方面出發(fā)，分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中存在的問(wèn)題?；诖耍攸c(diǎn)以某制造企業(yè)D為例，探討了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法，證實(shí)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；工作效率

【中圖分類(lèi)號(hào)】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2018）02-0317-02

1 云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)，即以云計(jì)算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，要求企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用云計(jì)算技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，以使企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率得以提升[1]。從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面分析，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作相比，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，能夠使會(huì)計(jì)工作人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，通過(guò)手機(jī)及平板電腦等終端，隨時(shí)隨地地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行接收、處理及共享。這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)憑證獲取難度的降低，以及賬簿管理與會(huì)計(jì)審核效率的提高，可起到較大的推動(dòng)作用?？梢?jiàn)，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，優(yōu)勢(shì)顯著。

2 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)憑證獲取問(wèn)題

會(huì)計(jì)憑證獲取困難，是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作面臨的主要問(wèn)題。會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)用于記錄及明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要憑證，在傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信息、提供原始資料方面，發(fā)揮著重要的價(jià)值[2]。以采購(gòu)部門(mén)為例：企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)原材料的需求量較大，材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)訂單、商品發(fā)票及驗(yàn)收部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告，均需要會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員進(jìn)行核對(duì)之后，方可付款。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，工作人員需不斷地與材料采購(gòu)人員聯(lián)系，方可在短時(shí)間內(nèi)獲取上述資料。但受聯(lián)系方式落后等問(wèn)題的影響，采購(gòu)訂單及商品發(fā)票等憑證獲取所需的時(shí)間往往較長(zhǎng)，且訂單的合理性與合法性也難以得到保證。一旦訂單出現(xiàn)問(wèn)題，極容易對(duì)企業(yè)造成損失。將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)獲取會(huì)計(jì)憑證，能夠有效解決上述問(wèn)題。

2.2 賬簿管理難度較大

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大，企業(yè)每日所產(chǎn)生的賬務(wù)量顯著提升，賬簿的復(fù)雜程度明顯提高，管理難度也逐漸加大。會(huì)計(jì)賬簿屬于企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)檔案，是會(huì)計(jì)審查過(guò)程需參考的主要資料。通常情況下，為避免賬簿損壞，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員需在賬簿制作完成后，立即將其存儲(chǔ)在企業(yè)的檔案館，以供未來(lái)使用。采用上述方式管理，極容易浪費(fèi)企業(yè)的工作空間，且容易增加賬簿的提取難度，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率的提升會(huì)產(chǎn)生較大的阻礙[3]。根據(jù)云會(huì)計(jì)的要求，應(yīng)以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案館，將賬簿以電子信息的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬簿的數(shù)字化管理。將上述管理方法應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，對(duì)于賬簿管理難度的降低具有重要的意義。

2.3 會(huì)計(jì)審核效率較低

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核方式以人工審核為主。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員需逐一地對(duì)照各項(xiàng)單據(jù)，判斷其是否存在異常。采用上述方式審核，難度較大，效率較低，審核結(jié)果的主觀性較強(qiáng)。一旦會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員出現(xiàn)失誤，審核結(jié)果的可信度將明顯下降。與人工審核相比，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，利用會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化審核，能夠有效解決上述問(wèn)題，并使審核效率及審核結(jié)果的準(zhǔn)確度得以提升。可見(jiàn)，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到現(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中較為重要。

3 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用方案

本文以D企業(yè)為例，對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用方案進(jìn)行了探討，并從會(huì)計(jì)工作效率等方面，對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果進(jìn)行了觀察。

3.1 企業(yè)概況

D企業(yè)為制造業(yè)企業(yè)，成立于1974年，總公司位于我國(guó)國(guó)內(nèi)，目前已在國(guó)內(nèi)建立了分公司共10座，廣泛分布在我國(guó)的各省份，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，作出了較大的貢獻(xiàn)。D企業(yè)所制造的產(chǎn)品以生活用品為主，均為居民生活的必需品。近些年來(lái)，隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸加大。為提高自身的整體實(shí)力，該企業(yè)不斷改進(jìn)生產(chǎn)方案，極大地提高了生產(chǎn)效率，從而使得產(chǎn)品的生產(chǎn)量得到了明顯的提升。在此環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作難度逐漸加大，傳統(tǒng)的工作模式存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。對(duì)此，D企業(yè)考慮試將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，改革會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式，為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。

3.2 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)成

D企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)由單據(jù)管理模塊、信息處理模塊、審核模塊、預(yù)警模塊等構(gòu)成，各模塊的功能存在較大的差異。？譹？訛單據(jù)管理模塊：功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)單據(jù)的管理，確保單據(jù)均能夠被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。？譺？訛信息處理模塊：功能在于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、修改及提取。？譻？訛審核模塊：功能在于對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核，判斷票據(jù)中的數(shù)據(jù)是否存在異常，判斷票據(jù)是否真實(shí)。？譼？訛預(yù)警模塊：功能在于實(shí)現(xiàn)對(duì)非法入侵及數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題的預(yù)警，當(dāng)非法人員登錄到系統(tǒng)中時(shí)，系統(tǒng)可立即發(fā)出警報(bào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息的保護(hù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

3.3 云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法

3.3.1 獲取會(huì)計(jì)憑證

為降低會(huì)計(jì)憑證的獲取難度，D企業(yè)決定將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，以網(wǎng)絡(luò)為途徑獲取相應(yīng)信息。以貨物發(fā)票為例：當(dāng)企業(yè)自某供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需的原材料后，該供應(yīng)商需為企業(yè)開(kāi)具電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票。發(fā)票開(kāi)具完成后，購(gòu)買(mǎi)人員應(yīng)立即登錄會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)發(fā)票的圖片及電子發(fā)票上傳至系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，告知會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員憑證信息已經(jīng)獲取。此時(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員應(yīng)隨之登錄系統(tǒng)，調(diào)取最新上傳的數(shù)據(jù)，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)憑證的獲取效率。

3.3.2 進(jìn)行賬簿管理

將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到賬簿管理過(guò)程中，可達(dá)到降低賬簿管理難度的目的。D企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法如下：？譹？訛企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員應(yīng)采用信息化系統(tǒng)辦公。以一個(gè)月為一階段，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。？譺？訛報(bào)表編制完成后，工作人員應(yīng)進(jìn)入到“單據(jù)管理模塊”中，點(diǎn)擊“賬簿管理”，選擇“賬簿生成”及“賬簿模板”一項(xiàng)。將數(shù)據(jù)逐一添加至模板當(dāng)中，使賬簿能夠立即生成。？譻？訛當(dāng)企業(yè)需要調(diào)取賬簿時(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員僅需進(jìn)入到“賬簿管理”一欄中，以“賬簿的名稱(chēng)”及“生成時(shí)間”為關(guān)鍵詞搜索即可得到所需要的賬簿。

3.3.3 存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息

為提高會(huì)計(jì)信息的安全性，D企業(yè)將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。所有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員在信息系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)，均會(huì)被存儲(chǔ)至系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)上述數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，僅需登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“信息處理模塊”，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的修改。為避免不法人員入侵系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性造成影響，D企業(yè)決定將“預(yù)警模塊”應(yīng)用到系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的保護(hù)。所有相關(guān)人員均需采用“用戶名+密碼”的方式登錄系統(tǒng)，以驗(yàn)證身份信息。如身份信息3次輸入不符，系統(tǒng)則會(huì)立即發(fā)出警報(bào)，提醒系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。

3.3.4 輔助會(huì)計(jì)審核

為提高會(huì)計(jì)審核效率，D企業(yè)將會(huì)計(jì)審核的功能納入到云會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，改變了會(huì)計(jì)審核模式。為確保發(fā)票真實(shí)合理，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員應(yīng)在獲取票據(jù)后，立即對(duì)其信息進(jìn)行審核。以貨物發(fā)票的核對(duì)為例，供應(yīng)商應(yīng)在為購(gòu)買(mǎi)人員提供發(fā)票后，同樣留取一份發(fā)票，以做核對(duì)之用。為判斷購(gòu)買(mǎi)人員所反饋的發(fā)票是否真實(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員應(yīng)在獲取發(fā)票后，立即與材料的供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作人員的要求，將發(fā)票中所包含的各項(xiàng)信息提供給企業(yè)的工作人員。此時(shí)，工作人員即可通過(guò)信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商所提供的信息及購(gòu)買(mǎi)人員所反饋的信息進(jìn)行核對(duì)，以判斷發(fā)票是否存在問(wèn)題。

3.4 應(yīng)用效果

D企業(yè)于2015年3月引進(jìn)了云會(huì)計(jì)技術(shù)，建立了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)。截至2017年12月，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用取得了如下效果。？譹？訛提高了工作效率：通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用前后會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率的觀察發(fā)現(xiàn)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，有效提高了票據(jù)等信息的傳播速度，使得信息孤島的問(wèn)題得到了解決，會(huì)計(jì)工作效率得到了顯著的提升。？譺？訛降低了信息丟失率：2015年3月—2017年12月間，系統(tǒng)僅被入侵1次。收到預(yù)警后，維護(hù)人員立即對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了維護(hù)，在此之后，未見(jiàn)系統(tǒng)被入侵的問(wèn)題發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的丟失率明顯下降。？譻？訛企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益：通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用前后企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的觀察發(fā)現(xiàn)，云會(huì)計(jì)應(yīng)用后，企業(yè)的總產(chǎn)值較以往相比，提高了5%，表明該會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式的應(yīng)用，取得了良好的效果。

綜上，D企業(yè)利用云會(huì)計(jì)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式進(jìn)行了改革，取得了良好的效果。因此，以制造業(yè)為代表的各企業(yè)，應(yīng)在考慮自身會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作需求的基礎(chǔ)上，積極將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中，通過(guò)建立會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息系統(tǒng)的方式，利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，達(dá)到降低會(huì)計(jì)憑證獲取難度、提高賬簿管理與會(huì)計(jì)審核效率、提高會(huì)計(jì)信息安全性的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]程平，張礫.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團(tuán)為例[J].會(huì)計(jì)之友，2017（8）：134-137.

[2]楊曉紅，譚舒海.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2016（22）：106-108.

[3]程平.云會(huì)計(jì)環(huán)境下人、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2016，30（7）：80-88.