項目管理中財務輔助核算表的編制技巧

李霞

摘 要：隨著全面“營改增”時代的到來，對地產(chǎn)行業(yè)項目核算要求越來越規(guī)范，財務人員既要兼顧會計制度和稅收政策又要滿足經(jīng)營管理者各種決策需求的項目整體大數(shù)據(jù)，那么平衡方方面面的需求，用一個直觀反映一個項目完整的發(fā)生過程到結束成本輔助賬的編制很好地解決了這個問題。

關鍵詞：財務核算 項目直觀數(shù)據(jù) 銷售 輔助賬 成本輔助賬

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（c）-124-02

地產(chǎn)行業(yè)開發(fā)周期長、時間跨度大、投資高，成本環(huán)節(jié)相對復雜的特殊性導致會計核算不易、項目核算評價管理更難。會計核算周期是以會計年度為單位，稅收是按照單個環(huán)節(jié)來征稅的，企業(yè)的經(jīng)營者和決策者則要求以一個整體的項目利潤為目標。作為房企財務人員，要滿足各方面的信息需求是財務的復式記賬方式遠遠不能夠反映出來的，那么要更好更快地提供給各方的數(shù)字信息需求，就是能把項目的收、支及結轉過程完整又直觀簡便反映出來，輔助賬的編制完美解決了這個問題。

但在實際編制中，五花八門，復雜難懂，現(xiàn)根據(jù)多年地產(chǎn)項目核算的經(jīng)驗總結出輔助賬實用編制技巧，幫助房企的會計能夠從容面對項目核算管理及指標評價。

項目輔助賬根據(jù)收、支、欠三個面，設置三個輔助賬：商品房銷售輔助賬、開發(fā)成本輔助賬和合同執(zhí)行一覽表，合同執(zhí)行一覽表不單獨設置一個Excel工作簿，可以并在開發(fā)成本輔助賬中的一個工作表中，和成本輔助表有一個比對關系。

1 輔助賬的編制幾點前提

熟練的Excel操作是輔助賬的編制基礎，在實際表格設置中，一些共性的編制技巧要統(tǒng)一。

第一，所有的合計都是在表內(nèi)容的第一行。因為項目號數(shù)據(jù)源通常比較多，銷售臺賬大被單一樣長，把合計數(shù)統(tǒng)一在表的最上面，而不是傳統(tǒng)表的最后一行，更有利于翻閱和使用。

第二，表項目及表肩的設計要和財務賬二級或三級科目的設置是吻合的，這樣能將夸期的財務賬簿用一個二維表格的形式完整地展現(xiàn)在眼前。

第三，財務賬和輔助賬必須保證賬表一致；如果不一致，那么輔助賬就形同虛設了，所以定期對賬是必要的，發(fā)現(xiàn)不一致及時調整，可依據(jù)需要自行確定對賬時點，保證表格的實效性。

第四，年度備份。每年的輔助賬，在年底結賬工作完成之后，對當年的輔助賬做一備份，方便以后的糾錯和對以前年度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。

第五，強調一點，Excel表中所有發(fā)生的數(shù)字填列，都要反映每一筆業(yè)務數(shù)據(jù)形成全過程，即單元格中要寫=100+1000+200-100這種形式，因為這樣方便查賬也方便糾錯。

2 銷售輔助賬的編制技巧

銷售輔助賬，不應等同于銷售臺賬，無論是采用銷售軟件還是手工做表格都要解決財務結轉和傭金提取兩方面的問題。銷售軟件更好操作一些，但需要財務人員的匯總分類提取數(shù)據(jù)來兼顧財務核算需要。這里以手工表格為例，講一下編制技巧。

2.1 表肩設置

表肩除一般設置性的序號、業(yè)主、樓號、面積、單價、總房款、已到位房款、尚欠房款之外，加設收入結轉和傭金提取兩列。表肩下第一行是合計，往下是小計，然后才是銷售數(shù)據(jù)源。

2.2 總房款列要考慮價稅合計的問題

伴隨著全面增值稅時代的到來，在編制銷售輔助賬的時候，要考慮總房款是含稅的，在總房款列下分解成收入、增值稅和合同金額（合同金額即小計=收入+增值稅）。這樣，連稅負都完整體現(xiàn)了。

2.3 已到位房款列下要分級

分為首付或全款、按揭和小計三列，這樣做的目的是方便查找是全款還是按揭，反映出按揭的金額。做任何數(shù)字表格，都要有前瞻性去設置表格的表肩，盡可能全貌反映數(shù)字的構成而不僅僅是結果，因為意想不到哪一個環(huán)節(jié)就要需要去統(tǒng)計。按揭數(shù)字列的反映，可以方便和銀行對賬。

2.4 主表的表肩上設置兩個小備注表

第一是收入結轉備注；第二是傭金提取備注。收入結轉備注體現(xiàn)每一年總的結轉收入的面積和金額。和表肩的收入結轉總數(shù)是一致的，僅僅是為了更直觀和要去一個數(shù)據(jù)，即未結轉收入合計（總到位房款-每一年的結轉合計）。

傭金計提也同理，但是傭金有一個特殊情況，大多數(shù)房開企業(yè)可能是分批支付的方式，先付傭金的60%或者80%，在輔助賬的設置上可以在每一套銷售里體現(xiàn)該銷售總的傭金計提，在銷售表的表頭之外和銷售收入結轉外并列一個表格輔助備注計算已付金額和剩余未付（設公式相減差），這樣這個臺賬就完美了，既便于對賬也有利于查賬，提取數(shù)據(jù)資源也精干。

最后，注意賬表的比對，直觀的數(shù)據(jù)直接和財務賬對比糾錯調整，不能直觀的則要計算對比，比如：（1）未竣工結轉收入：銷售輔助賬的已到位房款小計-增值稅=預收賬款賬面余額；（2）已經(jīng)竣工結轉收入：主表肩上的小表中的剩余未結轉=當年的主營業(yè)務收入+預收賬款。

3 項目開發(fā)成本輔助賬的編制技巧

談到成本離不開合同，項目輔助賬可分為開發(fā)成本輔助賬和合同執(zhí)行一覽表，這兩個表格可以在一個Excel工作簿中用不同的工作表體現(xiàn)并數(shù)據(jù)比對。

先說成本輔助賬，成本輔助賬的編制基礎有兩個，一個是會計核算基礎，一個是稅收計稅基礎，在這兩個基礎和上兼并收付實現(xiàn)制和幾個年度的跨期管理在表格的設置上如下。

3.1 表肩設置

序號、成本項目、然后是XX年發(fā)生額（從第一筆發(fā)生的年份開始，一直到項目結束，有幾年就有幾列）、保修費、應付賬款和累計發(fā)生額。

3.2 行設置

按照開發(fā)成本二級三級科目來設置成本項目，這樣設計的好處是特別直觀，易于和會計賬比對。比如，第一行序號空是工程總費用即一級科目，是總合計；然后是一、土地征用及拆遷補償費即二級科目是小計行，再往下設是：（1）綜合地價；（2）合作款項，然后在合作款項下還可以分：第一，XX公司；第二，XX公司?？梢钥闯鲞@個表是逐級向上匯總的。

3.3 保修費

在開發(fā)成本賬務處理過程中，要謹記保修費是計入“其他應付款——保修費”科目的， “應付賬款”是除保修費外的應付工程款；三級科目下的小項，只要有合同的，一定要列明公司簡稱，比如“建筑安裝工程費-土建工程費”下支付工程款 “1#2#樓”后面要列明公司簡稱，有幾個公司就分列幾行，便于和合同一覽表進行比對。

也就是說“保修費”列的合計就是“其他應付-保修費”的賬面余額，表中“保修費”列下各公司的明細和賬面也是一致的，同時也和下面要講的另一個工作表——“合同執(zhí)行一覽表”中的保修費列也是一致的?！皯顿~款”列一個道理，和會計科目“應付賬款”合計以及明細都是一致的。

整個表格是核算項目總開發(fā)成本的，對于未結轉成本的開發(fā)項目，表格的總合計就是會計賬“開發(fā)成本”的余額；已經(jīng)結轉到庫存商品，然后依據(jù)銷售結轉到“主營業(yè)務成本”的開發(fā)項目，就需要在表肩抗一個小輔助表，即和銷售表一樣把每年結轉“主營業(yè)務成本”金額列示出，用總成本減掉已結轉的余額和會計賬面的“庫存商品——XX項目”余額一一致。實際比對操作中，有可能存在在途或未出庫的甲供材料，在比對時也要考慮進來。

如果是項目是分期開發(fā)的，在編制過程只需要在一個工作簿中增加工作表，總開發(fā)成本，增加一期開發(fā)成本、二期開發(fā)成本……。唯一的麻煩是錄一筆業(yè)務數(shù)據(jù)同時在總開發(fā)成本和屬于哪一期的開發(fā)成本表各上一遍，因為表格的項目設置是一樣的，比對的時候，需要在總表中等于各期開發(fā)成本的合計，一般只要數(shù)據(jù)錄得沒問題，只比對到一二級科目就OK了。

4 合同執(zhí)行一覽表的編制技巧

“項目銷售一覽表”和“項目收支一覽表”編好了，合同一覽表就簡單了。需要注意的有以下幾點。

（1）表肩設置：序號、合同編號、日期、成本項目、合同總金額、決算金額（形象進度）、造價審減（該項用于核算和造價咨詢公司的造價咨詢費）、抵房款、保修費（和開發(fā)成本表保修費以及會計賬其他應付款——保修費金額一致）、實際應付金額（=決算金額-抵房款-保修費）、已付金額（=后邊各年合計）、2016年付款、2017年付款……、應付實際余額（=實際應付款-已付金額，加上抵房款和開發(fā)成本表應付賬款以及會計賬應付賬款金額一致）。

（2）抵房款項：該列核算的是未辦手續(xù)的抵房余額，即=總抵房-已辦手續(xù)視同已付工程款（已對開發(fā)票）的抵房款。這里非常需要全過程反映，寫好總抵房后，每辦理一套房子手續(xù)在這里減掉的同時，要增加后面各年的已付金額。

以上是基于項目的輔助核算給出了一個基本雛形，也就是一個拋磚引玉的效果，在實際運用過程，隨時根據(jù)使用人的需要和習慣或增或減，經(jīng)驗越豐富，對表格的使用會越得心應手。

參考文獻

[1] 王艦，侯姍姍.基于財務部門精細化管理談輔助核算[J].中國管理信息化，2013，16（21）.