會計流程再造下會計信息質(zhì)量的控制探析

楊瑩

摘 要：會計流程再造是大數(shù)據(jù)時代會計業(yè)務(wù)優(yōu)化與調(diào)整的重要內(nèi)容，也是提高會計信息質(zhì)量的重要舉措。面對大數(shù)據(jù)時代的到來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，對會計流程進(jìn)行優(yōu)化與再造，能夠更好地適應(yīng)新的環(huán)境要求，發(fā)揮好會計信息的作用。本文立足對傳統(tǒng)會計流程的認(rèn)識，分析了傳統(tǒng)會計流程的特點及局限性，并在此基礎(chǔ)之上，闡述了會計流程再造的內(nèi)容。最后，從轉(zhuǎn)變思想觀念、合理規(guī)劃、有力組織開展等方面，具體論述了會計流程再造下會計信息質(zhì)量的控制措施。

關(guān)鍵詞：會計流程 再造 會計信息質(zhì)量 控制策略

中圖分類號：F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（c）-113-02

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)會計流程表現(xiàn)出較大的局限性，單一的信息導(dǎo)向、滯后的信息處理及輸出，難以有效發(fā)揮會計信息的重要作用。為此，以創(chuàng)新發(fā)展的思維視角，推進(jìn)會計流程再造，旨在通過流程業(yè)務(wù)的優(yōu)化與調(diào)整，以更好地適應(yīng)新的環(huán)境要求。會計流程再造，主要涉及會計信息的采集、處理及輸出三個方面的內(nèi)容，實現(xiàn)更加高效、自動化的會計流程模式，能夠更好地提高會計流程效率，滿足實際需求。傳統(tǒng)會計流程的再造，著力點在于如何合理規(guī)劃、組織開展，以實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的會計信息。本文立足對會計流程再造的研究，就如何推進(jìn)會計流程再造，提高會計信息質(zhì)量作了如下具體闡述，實現(xiàn)現(xiàn)代會計流程的有效構(gòu)建。

1 傳統(tǒng)會計流程的特點及局限性

傳統(tǒng)會計流程以單一價值的信息獲取為導(dǎo)向，在會計信息質(zhì)量的控制中，難以實現(xiàn)全面信息的有效構(gòu)建。傳統(tǒng)會計流程僵化，固化的財務(wù)報告、滯后的信息獲取，都在很大程度上暴露出傳統(tǒng)會計流程的局限性，在大數(shù)據(jù)信息時代，傳統(tǒng)會計流程難以適應(yīng)新的要求，對于會計信息質(zhì)量的有效控制，形成了較大影響，強(qiáng)調(diào)再造會計流程的必要性與重要性。

1.1 單一性：信息獲取單一性，難以實現(xiàn)全面信息控制

從傳統(tǒng)會計流程來看，會計信息的獲取呈現(xiàn)單一性，難以實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的全面控制。財務(wù)部門依照會計原則，實現(xiàn)會計信息的收集、轉(zhuǎn)換，并將會計信息進(jìn)行加工儲存，進(jìn)而以會計信息的方式輸出使用。在整個過程中，會計信息以單一價值的方式出現(xiàn)，難以實現(xiàn)會計信息的深加工，這對于會計信息質(zhì)量的控制，會形成較大影響。此外，整個信息鏈中的物流數(shù)據(jù)和資金流數(shù)據(jù)處于分離狀態(tài)，會計信息“孤島”的形成，也會對會計信息質(zhì)量的控制造成影響。

1.2 滯后性：信息獲取滯后，弱化財務(wù)信息質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)會計流程在信息獲取及處理等環(huán)節(jié)，存在較大的滯后性，通過對會計數(shù)據(jù)的采集、整理、匯總及對賬等環(huán)節(jié)，在很大程度上需要消耗大量的時間，會計信息難以及時輸出，影響會計信息的時效性，對財務(wù)狀況的反應(yīng)效益有待提高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計流程的滯后性，難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求。為此，需要對會計流程再造，構(gòu)建更符合信息時代的會計流程。

1.3 固化性：財務(wù)報告固化，難以實現(xiàn)個性化信息

在日益復(fù)雜的市場環(huán)境之下，固化的財務(wù)報告形式，難以為企業(yè)的發(fā)展提供所需的會計信息，也弱化了會計信息質(zhì)量的控制效力。首先，傳統(tǒng)會計流程缺乏信息數(shù)據(jù)的開發(fā)及加工，會計信息的過剩現(xiàn)狀，既無法實現(xiàn)會計信息的有效應(yīng)用，也不利于會計信息的構(gòu)建，進(jìn)而導(dǎo)致會計信息實效，缺乏實際性作用；其次，會計信息模式固化，難以實現(xiàn)個性化信息，這就弱化了會計信息的價值，有待進(jìn)一步優(yōu)化會計流程，提高會計信息質(zhì)量，有效服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理。

2 大數(shù)據(jù)時代會計流程再造的內(nèi)容

傳統(tǒng)會計流程的局限性、單一性，要求會計流程再造的必要性與重要性。如圖1所示，是基于傳統(tǒng)會計流程的再造圖。從圖1中可以知道，在大數(shù)據(jù)時代，會計流程再造，關(guān)鍵在于優(yōu)化冗余的流程，建立更加自動化、協(xié)同性的會計流程，為會計信息質(zhì)量控制，創(chuàng)設(shè)良好的條件。因此，從實際而言，會計流程再造，主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容。

2.1 自動采集：財務(wù)實現(xiàn)自動采集，構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫

在傳統(tǒng)會計流程的基礎(chǔ)之上，財務(wù)自動化采集的實現(xiàn)，提高了會計信息數(shù)據(jù)的采集能力，也便于會計核算等工作的開展。通過會計流程再造，能夠避免傳統(tǒng)會計流程中人工干預(yù)的影響，讓會計信息采集更加具有時效性，也確保了會計信息傳遞的效率，提高了會計信息在企業(yè)決策中的重要作用。此外，基于大數(shù)據(jù)下的會計流程，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時，也實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)的建立，讓財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)在線同步，進(jìn)一步發(fā)揮會計信息的重要作用。

2.2 數(shù)據(jù)處理：鏈條式數(shù)據(jù)處理，提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量

相比于傳統(tǒng)會計流程的功能驅(qū)動，事件驅(qū)動能夠更好地提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，實現(xiàn)更加模塊化的會計信息處理。傳統(tǒng)的會計流程，基于功能驅(qū)動實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理，這就導(dǎo)致處理模式單一的問題，并且會計信息的反應(yīng)出現(xiàn)滯后，不利于數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的有效控制。通過事件驅(qū)動下的會計信息處理，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息的自動化傳遞，并且在財務(wù)模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時生成。在財務(wù)處理模塊中，基于會計憑證等的自動生成，讓財務(wù)信息相關(guān)的部門及業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效延伸，對于解決財務(wù)信息問題，起到了重要作用，也有助于會計信息核算的開展，是提高會計信息處理質(zhì)量的重要保障。

2.3 信息輸出：會計信息輸出更加靈活，實現(xiàn)自動修正

在傳統(tǒng)會計流程中，會計信息的輸出相對比較呆板，而再造后的會計流程，更加注重靈活性的會計信息輸出，并基于用戶的需求，實現(xiàn)了更加個性化的信息服務(wù)，提高了會計信息在企業(yè)決策發(fā)展中的重要作用。首先，隨著會計信息用途的日益多樣化，如何實現(xiàn)更加靈活的會計信息輸出，更好地發(fā)揮會計信息作用的重要基礎(chǔ)。為此，要在會計信息的輸出構(gòu)建中，實現(xiàn)輸出方式的“通用性”，并為了提高數(shù)據(jù)信息的共享效益，也需要提高會計流程的兼容互動性；其次，再造后的會計流程，能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的實時獲取，基于實際需求，在會計處理程序的作用之下，實現(xiàn)會計信息的有效輸出。

3 實施會計流程再造，提高會計信息質(zhì)量

實施會計流程再造，是提高會計信息質(zhì)量的重要保障，也是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，提高會計流程效率的有力措施。為了更好地實施會計流程再造，應(yīng)從思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并做好合理規(guī)劃及組織開展，確?？磿嬃鞒淘僭炻涞綄嵦?。因此，具體而言，主要從以下幾個方面推動會計流程再造。

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，夯實實施的基礎(chǔ)條件

會計流程再造，是對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化與調(diào)整，也是基于大數(shù)據(jù)時代，會計流程效率的提升，以及會計信息質(zhì)量的有效控制。在筆者看來，實施會計流程再造，前提條件在于轉(zhuǎn)變思想觀念，能夠以創(chuàng)新發(fā)展的思維視角，夯實實施的基礎(chǔ)條件。首先，要以新的思維視角，打破傳統(tǒng)會計流程的思維模式，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，也讓職能體系更加優(yōu)化，以促進(jìn)會計流程再造的有效實施；其次，從會計信息采集、處理，再到輸出使用，都需要以新的思想觀念，實現(xiàn)更加完善的流程設(shè)置，以實現(xiàn)更加科學(xué)的會計流程再造。各部門之間要協(xié)調(diào)配合，提高會計信息采集、處理及輸出應(yīng)用的有效性，進(jìn)而更好地滿足用戶的實際需求；最后，財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，能夠具有良好的綜合素質(zhì)。特別是計算機(jī)操作能力的提高，更好地推動會計流程再造的重要基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代會計流程的有效構(gòu)建。因此，要強(qiáng)化會計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高會計人員的專業(yè)知識能力、計算機(jī)操作能力，以更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境。

3.2 做好合理規(guī)劃，制定有效實施方案

會計流程再造是一個過程，需要做好合理規(guī)劃，并制定科學(xué)有效的實施方案。表現(xiàn)在：（1）立足實際，從當(dāng)前會計流程的不足出發(fā)，做好再造內(nèi)容的有效設(shè)定，以促進(jìn)會計流程的合理規(guī)劃。特別是在會計信息采集、處理及輸出等環(huán)節(jié)，要進(jìn)行有效樹立，從實際需求出發(fā)，提高會計流程再造的科學(xué)合理性；（2）會計流程再造建立在開放式的會計信息平臺之上，這就要求會計流程再造的規(guī)劃設(shè)計，應(yīng)具有靈活性，能夠結(jié)合當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，以更好地發(fā)揮會計信息平臺的重要作用；（3）做好再造前的調(diào)研分析，并強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)職能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)配合，制定科學(xué)合理的實施方案，確保會計流程再造的有效實施。

3.3 有效組織開展，落實會計流程再造

有效組織開展，是實施會計流程再造的重要環(huán)節(jié)，要求組織領(lǐng)導(dǎo)的有效落實、實施環(huán)境的有效構(gòu)建，以確保各項工作的有效開展。首先，在會計流程再造的實施中，要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，重視會計流程再造的重要性，為再造工作的全面開展創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外條件；其次，創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。由于新的思維視角、新的流程元素，要求強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)，強(qiáng)化全體職工對會計流程再造的認(rèn)識，進(jìn)而更好地落實各項工作。如強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)等工作，就會計流程再造的重要性、實施細(xì)則進(jìn)行講解，確保會計流程再造落到實處；最后，要實現(xiàn)會計流程再造的常態(tài)化，并推進(jìn)會計業(yè)務(wù)流程與財務(wù)信息系統(tǒng)的重新構(gòu)建，讓會計流程再造更好地落實到實處。

4 結(jié)語

總而言之，傳統(tǒng)會計流程具有較大的局限性，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代現(xiàn)代會計的發(fā)展需求。以大數(shù)據(jù)為背景，再造會計流程，注重會計流程中“采集”“處理”和“輸出”等流程的再造，進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量的有效控制。在筆者看來，實施會計流程再造，是一個不斷優(yōu)化與調(diào)整的過程，關(guān)鍵在于做好以下三點工作：一是轉(zhuǎn)變思想觀念，夯實實施的基礎(chǔ)條件；二是做好合理規(guī)劃，制定有效實施方案；三是有效組織開展，落實會計流程再造，從本質(zhì)上實施會計流程再造。

參考文獻(xiàn)

[1] 張明.大數(shù)據(jù)對會計信息質(zhì)量的影響——基于會計流程再造[J].財會通訊，2018（4）.

[2] 雷藝偉.從銀行業(yè)角度談會計業(yè)務(wù)流程再造對會計信息質(zhì)量的影響[J].商情，2015（12）.

[3] 崔立.大數(shù)據(jù)與會計流程再造的研究[J].消費導(dǎo)刊，2016（17）.