ABC分類方法在土壤實(shí)驗(yàn)室儀器管理中的應(yīng)用研究

周澤建 朱麗清

【摘 要】實(shí)驗(yàn)儀器是實(shí)驗(yàn)室的核心部分，其管理水平關(guān)系著實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。文章在分析ABC分類方法核心原理的基礎(chǔ)上，結(jié)合廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院土壤實(shí)驗(yàn)室儀器管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用ABC分類方法，把儀器分成A、B、C 3類，并根據(jù)分類結(jié)果分別采取不同的分類管理策略，規(guī)范了儀器管理，提高了儀器管理效率。

【關(guān)鍵詞】ABC分類方法；運(yùn)用；儀器管理；土壤實(shí)驗(yàn)室

【中圖分類號】G712 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）02-0150-03

近年來，高職院校掀起了教學(xué)改革浪潮，進(jìn)行了許多教學(xué)方式的探討，如項(xiàng)目教學(xué)、模塊教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)等[1-3]。這些教學(xué)方式都離不開實(shí)踐教學(xué)，它的教學(xué)質(zhì)量關(guān)系著高職院校學(xué)生的職業(yè)競爭力，是高職院校的生命線之一，在整個教學(xué)過程中占有非常重要的位置。而高校實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要基地，也是學(xué)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場所[4]。其中，儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的主要構(gòu)成部分，是實(shí)驗(yàn)室的臺柱，儀器設(shè)備的管理水平?jīng)Q定著實(shí)驗(yàn)室的管理水平，關(guān)系著實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量[5]。因此，規(guī)范高職院校實(shí)驗(yàn)室儀器用具的管理，提高其管理效率和水平顯得尤為重要。本文在剖析廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具管理存在問題的基礎(chǔ)上，采用ABC分類方法對儀器用具的管理進(jìn)行探討，以期為高職院校的實(shí)驗(yàn)室儀器用具管理改革提供參考。

1 土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具管理存在的問題

隨著高職教育的發(fā)展，教學(xué)模式發(fā)生了巨大的變化，由傳統(tǒng)的“填鴨式”教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槟K教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)等教學(xué)模式。但是，實(shí)驗(yàn)室儀器管理還停留在原來的“列單式”管理模式，顯然不適合現(xiàn)在的教學(xué)模式，存在諸多問題。

1.1 儀器用具管理比較絮亂

目前，土壤實(shí)驗(yàn)室根據(jù)儀器用具的性質(zhì)進(jìn)行簡單的分類存放，管理比較粗放。通常，只在每個學(xué)期開學(xué)后一周進(jìn)行儀器用具的檢查、維修與護(hù)理，不能及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，從而導(dǎo)致延誤實(shí)踐教學(xué)，影響教學(xué)質(zhì)量。儀器存放的不合理也不利于教師或?qū)W生的使用，削弱了學(xué)生使用儀器的積極性，嚴(yán)重影響實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

1.2 儀器用具的維修與采購計(jì)劃不規(guī)范，造成儀器利用率不高

每個年度年末進(jìn)行儀器維修與采購計(jì)劃的編制，對下個年度的維修與采購進(jìn)行簡單的規(guī)劃。這種模式往往造成該買的儀器用具沒有買，而不該買的反而買了，導(dǎo)致資金和存放空間的浪費(fèi)。不規(guī)范的維修制度也導(dǎo)致了很多儀器不能及時提供給學(xué)生使用，造成一些實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的延誤，影響了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。

2 ABC分類方法在土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具管理的應(yīng)用

在清查土壤實(shí)驗(yàn)室的儀器、用具的基礎(chǔ)上，運(yùn)用ABC分類方法原理對各類儀器、用具進(jìn)行分類管理研究。

2.1 分類指標(biāo)的確定

基于土壤實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)在的實(shí)際情況，本研究選擇使用頻率作為分類指標(biāo)。

2.2 統(tǒng)計(jì)期的確立

土壤實(shí)訓(xùn)室服務(wù)的主要對象是學(xué)生，使用儀器用具在每個學(xué)期都類似。因此，本研究以一個學(xué)期為統(tǒng)計(jì)期。

2.3 統(tǒng)計(jì)各類儀器、用具的使用頻率

在2016—2017學(xué)年第一個學(xué)期開學(xué)后一周，對土壤實(shí)驗(yàn)室的儀器、用具進(jìn)行清點(diǎn)、盤查、分類。把土壤實(shí)驗(yàn)室儀器、用具分為照度計(jì)、分光光度儀、稱量儀器等。歸類后，對各類儀器、用具進(jìn)行使用記錄，在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)它們的使用次數(shù)。根據(jù)使用次數(shù)，計(jì)算使用頻率。其計(jì)算公式如下[6]：

F=U/T

式中，F(xiàn)為使用頻率；U為使用次數(shù)；T為總使用次數(shù)。

計(jì)算結(jié)果見表1。

2.4 計(jì)算出每類實(shí)驗(yàn)用具與儀器使用頻率的累計(jì)百分比

根據(jù)使用頻率，計(jì)算累計(jì)百分比，計(jì)算公式如下[4]：

式中，Ui為第i個實(shí)驗(yàn)用具或儀器種類的使用次數(shù)；U為全部實(shí)驗(yàn)儀器與用具種類的總使用次數(shù)；Fi為第i個實(shí)驗(yàn)用具或儀器種類使用次數(shù)占總使用次數(shù)的百分比；Rk為第k個實(shí)驗(yàn)用具或儀器種類使用次數(shù)的累計(jì)百分比。

根據(jù)上述公式計(jì)算出每種實(shí)驗(yàn)用具或儀器使用頻率的累積百分比，結(jié)果見表1。

2.5 對實(shí)驗(yàn)儀器或用具進(jìn)行ABC分類

由表1可以得出，蒸餾水器、定容儀器、稱量儀器等10種儀器或用具的使用次數(shù)占總使用次數(shù)的69.76%，根據(jù)ABC分類原理把它們定為A類；振蕩器、電爐、照度計(jì)等10種儀器的使用次數(shù)約占總使用次數(shù)的20%，因此把這4種歸為B類；余下的11種實(shí)驗(yàn)儀器或用具歸為C類。詳細(xì)結(jié)果見表1。

2.6 根據(jù)ABC分類結(jié)果，制定合理的儀器、用具管理措施

對土壤實(shí)驗(yàn)室儀器、用具進(jìn)行ABC分類后，根據(jù)不同類型的儀器或用具進(jìn)行分類管理，有選擇性地對儀器或用具進(jìn)行重點(diǎn)管理，減輕管理的壓力。所采取的分類管理方法見表2。

根據(jù)表2可以得出，對A類、B類、C類儀器或用具依次采用重點(diǎn)、一般、簡單的管理策略。

對于A類比較貴重的儀器實(shí)行嚴(yán)格管理，每周進(jìn)行1次維護(hù)工作，建立儀器設(shè)備報修申請制度，由設(shè)備使用部門申請，凡能修復(fù)的要修復(fù)使用。實(shí)行儀器使用登記制度，使用后要詳細(xì)登記使用情況，有利于儀器的維護(hù)與管理。對于A類一般用具或儀器，由于價值比較低，我們采取不同的策略：①每個月檢查、維護(hù)1次。②嚴(yán)格實(shí)行用具或儀器外借登記制度。③實(shí)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)用具申買制度，及時補(bǔ)充損耗的實(shí)驗(yàn)用具。④實(shí)行實(shí)驗(yàn)用具損耗登記制度。⑤集中存放A類儀器或用具。

B類儀器或用具由于使用頻率不高，如果也按A類的方式進(jìn)行管理，很可能出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況，造成管理資源的浪費(fèi)[7]。因此，我們對于B類儀器或用具采取不同于A類的管理措施：①每3個月檢查、維護(hù)1次，檢查的內(nèi)容與A類相同。②每個學(xué)期進(jìn)行1次損耗登記，記錄要補(bǔ)充的東西。

C類儀器或用具使用頻率是比較低的，因此，我們采取了比較簡單的管理策略。采取措施主要有如下幾個方面：①每個學(xué)年進(jìn)行1次清查、盤點(diǎn)、維護(hù)。②對于損壞或待報廢的儀器設(shè)備及時進(jìn)行維修或申請報廢，保證其完好率。

2.7 ABC分類方法對土壤實(shí)驗(yàn)室儀器、用具管理的影響

運(yùn)用ABC分類方法對土壤實(shí)驗(yàn)室儀器、用具進(jìn)行分類管理后，大大地提高了土壤實(shí)驗(yàn)室的管理水平。主要體現(xiàn)在以下方面：①節(jié)約了每年購買實(shí)驗(yàn)用具費(fèi)用。②節(jié)省了人力和物力，提高管理人員的工作效率。把管理重點(diǎn)放在A類，常規(guī)管理放在B類，一般管理放在C類。這樣既節(jié)省了時間，又節(jié)省了由于對B、C類實(shí)驗(yàn)儀器或用具過度管理造成的人力、物力損耗，提高了管理人員的工作效率。③方便了師生。自實(shí)驗(yàn)儀器或用具進(jìn)行ABC分類后，高效服務(wù)學(xué)生約25 600人次。

3 結(jié)論

本文采用ABC分類方法對土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具進(jìn)行分類管理實(shí)踐探索，收到很好的效果，得出如下結(jié)論：①土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具運(yùn)用ABC分類方法進(jìn)行管理是可行的。經(jīng)過本研究后，土壤實(shí)驗(yàn)室儀器、用具的管理得到了規(guī)范，管理效率大大提高。②與原來的管理方法比較，ABC分類方法顯著地提高了土壤實(shí)驗(yàn)室儀器用具管理的水平與效率。

參 考 文 獻(xiàn)

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