淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的代理記賬模式

葉詩晴 葉欣盧 李新 王星燕

摘 要：在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)中非常重要的一環(huán)。新的“雙創(chuàng)”環(huán)境為我國代理記賬行業(yè)提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景也為代理記賬業(yè)務(wù)提出了新的創(chuàng)新，本文通過對傳統(tǒng)代理記賬模式的分析，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的新模式，并對其進(jìn)行SWOT分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；代理記賬

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突破與發(fā)展給社會(huì)帶來的變遷有目共睹，代理記賬行業(yè)同樣不例外。自2015年“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的口號在我國政府工作報(bào)告中提出，加之各種針對扶持小微企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策陸續(xù)出臺(tái)，越來越多小微企業(yè)的出現(xiàn)給代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，而今，“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”以及“一帶一路”等多個(gè)國家發(fā)展戰(zhàn)略同時(shí)展開，更是加快了代理記賬行業(yè)的發(fā)展。隨著客戶量的提升，批量記賬的實(shí)際需求已經(jīng)不能通過傳統(tǒng)的記賬軟件所實(shí)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，將會(huì)極大地提高和改善代理記賬行業(yè)會(huì)計(jì)信息化率低、手工做賬普遍的現(xiàn)狀。

一、傳統(tǒng)代理記賬模式的弊端

隨著“雙創(chuàng)”口號的推進(jìn)以及各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策的落地，中小企業(yè)的數(shù)量成本增長，然而企業(yè)成立初期面臨著制度不健全資金不充裕等問題，絕大部分企業(yè)會(huì)選擇相對低廉且專業(yè)程度較高的代理記賬公司幫助其完成公司的會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào)等工作。

傳統(tǒng)代理記賬的基本流程首先要和委托方簽訂代理合同，然后上門收取相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，接著進(jìn)行會(huì)計(jì)核算出具財(cái)務(wù)報(bào)表，最后進(jìn)行納稅申報(bào)并把相關(guān)材料返還給企業(yè)。這種方式雖然流程簡單，但仍存在很多問題。一是代理記賬行業(yè)服務(wù)質(zhì)量參差不齊，部分企業(yè)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理，使得混亂的成本核算、缺失的原始憑證、不相符的賬實(shí)核對等現(xiàn)象此起彼伏，同時(shí)在稅務(wù)方面還存在納稅申報(bào)的按時(shí)性、準(zhǔn)確性及全面性等問題。二是代理記賬行業(yè)市場競爭混亂，有些代理記賬公司為牟取更大的利益，多家企業(yè)的賬目全由一個(gè)會(huì)計(jì)人員掌管，會(huì)計(jì)人員精力不夠，使得企業(yè)賬目質(zhì)量低下，市場上出現(xiàn)“無序競爭”的混亂局面。三是代理記賬行業(yè)監(jiān)督缺失，委托方在委托過程中不能第一時(shí)間獲悉代理記賬公司的工作進(jìn)程，監(jiān)督其具體工作情況，缺乏有力監(jiān)督，同時(shí)委托方實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和代理記賬公司反饋信息的時(shí)間之間差異較大，使委托方不能及時(shí)掌握準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的新模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，代理記賬公司及人員需要抓住科技創(chuàng)新的發(fā)展機(jī)遇，利用新科技新工具為委托方提供更好地服務(wù)。在傳統(tǒng)代理記賬模式中，收集、整理委托方的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)材料等基礎(chǔ)工作往往會(huì)占據(jù)會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力，會(huì)計(jì)人員在記賬和納稅申報(bào)后還要反饋企業(yè)信息，導(dǎo)致工作量加大。隨著新時(shí)代科技的創(chuàng)新，代理記賬行業(yè)可以使用“大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)通訊”的技術(shù)，在原有記賬模式的基礎(chǔ)上，采用“云會(huì)計(jì)”的新模式，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)等工作，使得全部業(yè)務(wù)流程都被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋。委托方可以通過云端及時(shí)傳輸原始憑證等財(cái)務(wù)信息，代理記賬公司可以通過云端及時(shí)進(jìn)行收集、整理、記賬，并上傳到數(shù)據(jù)中心，使得雙方在業(yè)務(wù)溝通和進(jìn)程方面都能節(jié)省時(shí)間，達(dá)到相互監(jiān)督的作用，同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，全面引入標(biāo)準(zhǔn)化信息化的服務(wù)，準(zhǔn)確把握委托方需求，針對突發(fā)問題及時(shí)提出解決應(yīng)對的方案。

三、代理記賬新模式的SWOT分析

（1）優(yōu)勢分析

以往企業(yè)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，這些軟件的功能模塊全且多，并且軟件購買成本較高，而這些復(fù)雜的全部功能并不能完全被中小企業(yè)所掌握，如果在使用過程中出現(xiàn)無法解決的問題，那么公司將會(huì)受到巨大的“數(shù)據(jù)損失”。而“互聯(lián)網(wǎng)+”下的代理記賬模式應(yīng)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)通訊技術(shù)，由會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)電子檔案保存、數(shù)據(jù)查詢收集等系統(tǒng)組成，通過互聯(lián)網(wǎng)對各種系統(tǒng)的鏈接傳輸實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享，使得會(huì)計(jì)信息管理上的開支得到大大的節(jié)約，彼此之間的溝通性增強(qiáng)，核算主體的主動(dòng)性提高，將單向的企業(yè)財(cái)務(wù)管理變成雙向的靈活互動(dòng)。

（2）劣勢分析

“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的應(yīng)用主要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穩(wěn)定性，而在實(shí)際操作過程中很多因素均會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)寬帶，如彼此之間信息共享的速度，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間的大小及保密性等。高強(qiáng)度的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)載能力是大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息以及這些數(shù)據(jù)信息的訪問的基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)信息的不及時(shí)傳輸往往都是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不完善性導(dǎo)致。另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬是網(wǎng)絡(luò)上的一種在線服務(wù)，其安全性不高主要表現(xiàn)在供應(yīng)商對商業(yè)信息的泄露，數(shù)據(jù)傳輸缺乏安全性和隱秘性，以及黑客利用病毒非法獲取或篡改會(huì)計(jì)信息等方面。

（3）機(jī)遇分析

隨著我國會(huì)計(jì)信息化程度的不斷增強(qiáng)，新型代理記賬模式產(chǎn)生了新的機(jī)遇，幫助中小企業(yè)化解信息化困境，以及助推“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的發(fā)展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代理記賬模式的出現(xiàn)，在幫助企業(yè)節(jié)約成本提供便利的同時(shí)，也為企業(yè)管理者提供更及時(shí)、全面、多元化的財(cái)務(wù)信息反饋，提高企業(yè)預(yù)算、分析、運(yùn)營的效率，這在很大程度上勢必會(huì)使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)代理記賬平臺(tái)的步伐加快。

（4）挑戰(zhàn)分析

目前，客戶的信任度較低是全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)代理記賬的最大挑戰(zhàn)。對于新客戶來說，他們對“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬具有不信任的質(zhì)疑，對其服務(wù)的質(zhì)量并不看好，缺乏對這個(gè)行業(yè)的了解。同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”方面的人才是匱乏的，會(huì)計(jì)人員接受新事物需要一個(gè)過程，所以對于企業(yè)來說中高端財(cái)務(wù)人員是珍惜且稀少的。客戶信任度低、人才短缺等挑戰(zhàn)均制約了未來會(huì)計(jì)向“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬服務(wù)的發(fā)展。

四、結(jié)語

對于網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，“互聯(lián)網(wǎng)+”領(lǐng)域已經(jīng)融入了人們的生活中。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬新模式的產(chǎn)生，優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，但不可否，隨著我們逐漸發(fā)展和完善“云會(huì)計(jì)”的技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的平臺(tái)，此種新模式勢必會(huì)被未來的大多數(shù)企業(yè)所接受。

參考文獻(xiàn)

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