ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用與作用

滕靜瑛

摘 要：伴隨社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革深入推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)全球化背景下對企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言，面臨的市場競爭形勢更加復(fù)雜，如何進(jìn)一步提升企業(yè)發(fā)展水平，實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展，成為當(dāng)前擺在企業(yè)面前的一項重要研究課題。作為企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，財務(wù)管理和財務(wù)核算工作在企業(yè)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著重要的作用，現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，進(jìn)一步推動了企業(yè)財務(wù)核算管理效率不斷提升，ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理技術(shù)體系，近年來在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用越來越廣泛。本文對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用與作用進(jìn)行了深入探討，以期為不斷推動企業(yè)財務(wù)核算水平持續(xù)提升提供一定的參考或者幫助。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè) 財務(wù)核算 應(yīng)用 作用 理論 發(fā)展

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（b）-135-02

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展壯大，新形勢下現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸應(yīng)用和滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，且發(fā)揮著越來越重要的作用。對于企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期社會發(fā)展要求，只有結(jié)合實際，不斷引入新理論、新技術(shù)，才能更好地提高財務(wù)核算水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)營利潤，實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為一種高科技含量的財務(wù)管理技術(shù)，近年來在企業(yè)財務(wù)核算工作中得到了廣泛的應(yīng)用，隨著技術(shù)不斷升級，理論不斷豐富，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中發(fā)揮的作用將更加明顯。加強(qiáng)新形勢下ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用與作用探究，具有重要的現(xiàn)實意義。

1 ERP系統(tǒng)基本內(nèi)涵概述

ERP系統(tǒng)也稱之為企業(yè)資源計劃，是指通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)，從而將先進(jìn)的管理理念和技術(shù)進(jìn)行有效融合，進(jìn)而不斷提高系統(tǒng)化、科學(xué)化管理水平的一種現(xiàn)代化管理技術(shù)平臺。ERP系統(tǒng)是從物料需求計劃逐漸發(fā)展而來的一種高度集成的管理信息系統(tǒng)，主要思想是供應(yīng)鏈管理模式，打破了傳統(tǒng)管理的格局，從供應(yīng)鏈的視角去探究企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各類資源，不斷盤活企業(yè)各類資源，優(yōu)化資源運(yùn)行和配置效率，從而進(jìn)一步提高企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營能力。

對于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)而言，引入ERP系統(tǒng)，構(gòu)建一種信息化綜合財務(wù)管理體系，能夠借助于計算機(jī)技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合分析，從而對企業(yè)內(nèi)部各類資源進(jìn)行整合，提高科學(xué)化經(jīng)營管理水平。ERP系統(tǒng)本身具有強(qiáng)大的功能，不僅可以應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理過程，還可以對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行全面內(nèi)部控制，借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各類信息進(jìn)行快速收集、整理和分析，從而實現(xiàn)全面科學(xué)管理，提高企業(yè)信息核算系統(tǒng)整體運(yùn)行水平。ERP系統(tǒng)不僅對企業(yè)內(nèi)部資源可以進(jìn)行全面分析、統(tǒng)計和調(diào)度，還可以對企業(yè)外部資源通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)渠道等及時進(jìn)行信息收集，從而提取有價值的信息，幫助企業(yè)更好地加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高財務(wù)全面核算效率和質(zhì)量。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用情況研究

ERP系統(tǒng)本身強(qiáng)大的功能和作用，將其應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)核算過程中，建立基于企業(yè)實際的現(xiàn)代化財務(wù)核算ERP習(xí)慣，能夠幫助企業(yè)不斷提升財務(wù)核算效率，降低人為誤差，提高現(xiàn)代化財務(wù)管理水平，進(jìn)而更好地幫助企業(yè)經(jīng)營管理者作出和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的發(fā)展決策，幫助企業(yè)實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。具體ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)。

（1）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中記賬方面進(jìn)行應(yīng)用，進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)記賬方式進(jìn)行優(yōu)化升級。對于企業(yè)財務(wù)核算工作而言，記賬是一項基礎(chǔ)工作，只有確保賬目清晰，才能更好地開展統(tǒng)計分析和審計等。所以要提高對賬目的重要性認(rèn)識，采取有效的措施確保賬目清晰、規(guī)范，分類整理，有據(jù)可查，傳統(tǒng)的會計核算方法，企業(yè)在進(jìn)行記賬時往往都是由財務(wù)人員進(jìn)行信息錄入，隨后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這種情況下容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，還會由于財務(wù)人員自身的技能和素質(zhì)等，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意修改或者刪除，一定程度上不符合財務(wù)管理的謹(jǐn)慎性要求。通過在企業(yè)財務(wù)核算記賬工作方面引入ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)核算記賬工作進(jìn)行科學(xué)分解，企業(yè)在整體財務(wù)核算過程中所有使用的數(shù)據(jù)將會全部錄入到ERP設(shè)計的相關(guān)系統(tǒng)中，隨后進(jìn)行保存，結(jié)合企業(yè)實際，制定不同憑證分類錄入方式，從而分層次進(jìn)行憑證錄入，確保數(shù)據(jù)的原始性，為了不影響后期應(yīng)用分析，保留審計原始數(shù)據(jù)，要求所有的記賬憑證只可以進(jìn)行沖銷，不能進(jìn)行隨意修改，這樣對財務(wù)管理人員本身也提出了較高的要求，需要不斷提高工作責(zé)任心，才能確保信息錄入工作不出紕漏。這樣建立ERP系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)核算中的記賬方式進(jìn)行了進(jìn)一步優(yōu)化和改善，有助于確保財務(wù)賬目清晰、有據(jù)可查，不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保財務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而提高財務(wù)管理精細(xì)化管理水平。

（2）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算方面進(jìn)行應(yīng)用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了企業(yè)財務(wù)核算的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式，往往是對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后進(jìn)行分類整理，隨后進(jìn)行分析核算，由于企業(yè)經(jīng)營管理活動的復(fù)雜性，所以需要多個人員進(jìn)行操作，分工協(xié)作，同時還需要加強(qiáng)過程配合和監(jiān)督，核算時間較長，核算準(zhǔn)確性有待考量。通過引入ERP系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)核算工作進(jìn)行分解，企業(yè)財務(wù)核算方式從單純的手工人為操作轉(zhuǎn)化為電子化智能操作，企業(yè)財務(wù)人員只需要從基礎(chǔ)入手，每日做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，做好原始數(shù)據(jù)的保存就可以，隨后可以根據(jù)實際核算周期和具體核算要求，對原始數(shù)據(jù)按照一定的程序、方法和原則進(jìn)行集成，從而自動化形成相應(yīng)的憑證、報表等，這樣大大縮短了核算周期，降低了工作負(fù)荷，提高了核算準(zhǔn)確性，讓企業(yè)財務(wù)核算工作變得更加清晰、可操作、簡單化，從而提高了整體財務(wù)核算效率。

（3）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算方面進(jìn)行應(yīng)用，能夠進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)核算工作進(jìn)行分級管理、全面控制。對于企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理方式，是由財務(wù)管理人員結(jié)合實際要求進(jìn)行信息的分類整理、匯總，形成相應(yīng)的核算報告，提報管理層進(jìn)行審閱。這個過程中時間周期較長，需要很多人大量配合，需要各個部門加強(qiáng)協(xié)作，才能確保財務(wù)核算效率以及核算內(nèi)容的全面性，整體過程需要應(yīng)用大量的人力、物力，還需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會直接影響財務(wù)核算質(zhì)量。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以通過在后臺設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限，從而提高分工協(xié)作處置效率，更好地提高財務(wù)核算分級控制和全面管理水平。一方面引入ERP系統(tǒng)，企業(yè)各個部門或者子公司都可以按照設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限和具體要求開展各自的會計核算業(yè)務(wù)，相互的財務(wù)數(shù)據(jù)之間互相進(jìn)行隔離，從而減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)荷，進(jìn)一步提高了分工協(xié)作效率，降低人為干預(yù)，提高職責(zé)清晰度，確保財務(wù)核算工作有序開展、專業(yè)處理；另一方面，引入ERP系統(tǒng)，能夠通過設(shè)置相應(yīng)的安全管理軟件，對企業(yè)財務(wù)核算工作進(jìn)行賬套安全全面控制，確保總賬憑證錄入、查詢等方面能夠?qū)Ω鱾€層級的核算部門的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制監(jiān)督，設(shè)置訪問權(quán)限，加強(qiáng)分類賬目處理，避免信息泄露，通過信息權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集的應(yīng)用，針對企業(yè)不同層級的員工，提高專業(yè)核算水平，形成互相監(jiān)督、互相制約的良性機(jī)制，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的管控，減少人為操作的影響，及時排查和發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中可能存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，從而及時進(jìn)行糾偏，提高財務(wù)核算智能化監(jiān)控水平。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的作用探析

基于對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用情況分析，可以看出，在企業(yè)財務(wù)核算整個體系中，ERP系統(tǒng)都發(fā)揮著重要的作用，能夠幫助企業(yè)不斷提升財務(wù)管理水平，提高資源可持續(xù)利用水平，實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益，具體作用體現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)一步夯實了企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)，確保企業(yè)財務(wù)各類信息完善、準(zhǔn)確。通過在企業(yè)財務(wù)核算體系中引入ERP系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)財務(wù)核算各個環(huán)節(jié)收集提供的各類信息準(zhǔn)確完整，如果信息不完善，系統(tǒng)會自動進(jìn)行檢驗分析，從而確保從源頭上保證初始數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，這樣就能夠為后期的憑證制作、報表編制和分析等提供重要參考，不斷提升財務(wù)核算效率，以過程的合理性確保結(jié)果的一致性，同時隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和升級，企業(yè)財務(wù)核算體系中的ERP系統(tǒng)也會不斷進(jìn)行優(yōu)化升級，從而在網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)确矫娓颖憷?，企業(yè)對外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系統(tǒng)對外部相關(guān)的專業(yè)信息進(jìn)行收集和分析，從而在核算過程中進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，不斷學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗和方法，推動企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化科學(xué)水平不斷提升。

（2）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步激發(fā)員工工作活力，提高工作責(zé)任心，確保財務(wù)核算工作有序推進(jìn)，更好地服務(wù)生產(chǎn)運(yùn)行。一方面在企業(yè)財務(wù)核算工作中引入ERP系統(tǒng)，是對傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式進(jìn)行的創(chuàng)新和優(yōu)化，需要對財務(wù)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步理順，明確具體的職責(zé)分工，才能確保各個環(huán)節(jié)不出紕漏，這也有助于及時發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，從而更好地加強(qiáng)責(zé)任追究，所以對財務(wù)管理人員提出了更高的要求，引導(dǎo)他們積極學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，才能更好地掌握財務(wù)核算的新要求和新方向，提高崗位勝任力；另一方面通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠大大減少了財務(wù)工作人員的工作量，用智能化操作工具來代替人工操作，對財務(wù)管理人員而言，也有一種危機(jī)感，他們會面臨著被替代的風(fēng)險，所以這會促使他們在掌握基本業(yè)務(wù)知識和技能的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身崗位性質(zhì)，加強(qiáng)賬目分析和核算分析，提高財務(wù)分析水平，才能確保財務(wù)核算工作質(zhì)量不斷提升，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)者提供更加科學(xué)的決策參考。

（3）ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠不斷提高企業(yè)資源科學(xué)化配置和利用水平，從而提高綜合競爭實力。通過在企業(yè)財務(wù)核算工作中加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理方面存在的漏洞和問題，同時還能夠?qū)ν獠啃畔⑦M(jìn)行整合，提高風(fēng)險預(yù)測分析水平，及時掌握競爭對手的變化情況，找出自身發(fā)展中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，加強(qiáng)成本管控，提高資源科學(xué)化配置和利用效率，還可以進(jìn)一步挖掘大數(shù)據(jù)的利用價值，密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中隱藏的潛在危機(jī)和問題變化發(fā)展情況，綜合加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，緊密結(jié)合市場發(fā)展變化對企業(yè)經(jīng)營和合作發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整，降低人為操縱情況的影響，確保企業(yè)實現(xiàn)高度自動化科學(xué)化管理，在激烈的市場競爭中不斷鞏固優(yōu)勢，增強(qiáng)發(fā)展后勁。

總之，在企業(yè)財務(wù)核算中引入ERP系統(tǒng)，對企業(yè)管理基礎(chǔ)工作和長遠(yuǎn)發(fā)展而言都具有深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)然在具體應(yīng)用過程中還需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況，建立獨具特色的應(yīng)用體系，加強(qiáng)技術(shù)升級和應(yīng)用監(jiān)督，才能提高內(nèi)部控制水平，切實保證ERP系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的功能，助力企業(yè)成長壯大。

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