對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)核算的探討

楊環(huán)

摘 要：醫(yī)藥流通企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型單一、業(yè)務(wù)頻繁較高，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算在醫(yī)藥流通企業(yè)會(huì)計(jì)工作中占據(jù)重要的地位，準(zhǔn)確、細(xì)化地做好會(huì)計(jì)核算可有效提高企業(yè)整體運(yùn)作效率和效果，減少稅收風(fēng)險(xiǎn)，為提升企業(yè)利潤(rùn)率提供數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥流通企業(yè) 財(cái)務(wù)核算 競(jìng)爭(zhēng)力

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）12（a）-144-02

醫(yī)藥行業(yè)政策性較強(qiáng)、變化快，醫(yī)藥行業(yè)會(huì)計(jì)必須隨著國(guó)家醫(yī)藥政策變化而變化。加上醫(yī)藥行業(yè)本身是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè)，其發(fā)展速度較快，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的當(dāng)下，只有做好財(cái)務(wù)核算工作，才能提高醫(yī)藥流通企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保其得以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通

（1）隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥流通企業(yè)的會(huì)計(jì)信息大多以電子文檔的形式保存在計(jì)算機(jī)中，但在具體的利用和處理上，并未形成標(biāo)準(zhǔn)化的存儲(chǔ)格式，特別是醫(yī)藥流通企業(yè)的品規(guī)太多，如果不能統(tǒng)一編碼，勢(shì)必會(huì)影響到后續(xù)的會(huì)計(jì)信息共享，甚至出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。而在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)只是整個(gè)ERP系統(tǒng)的一部分，其與其他子系統(tǒng)間有著緊密的聯(lián)系，通過(guò)這兩者之間的相互融合，可以提高財(cái)務(wù)核算的前瞻性和科學(xué)性，確保賬實(shí)相符。所以在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置需要從財(cái)會(huì)核算的需求出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行合理的調(diào)整和分類(lèi)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，提高不同系統(tǒng)的兼容性，以更好反映出醫(yī)藥流通企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況，達(dá)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通的效果。

（2）在勾稽關(guān)系方面，為減少差錯(cuò)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)舞弊，保證會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性，就需要從以下四個(gè)方面做起：第一，以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)為基礎(chǔ)對(duì)接至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，賬務(wù)核算為確認(rèn)為發(fā)出商品，確保每一筆銷(xiāo)售記錄都受公司的管按。第二，開(kāi)具發(fā)票時(shí)需由相關(guān)人員基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)按銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)提出申請(qǐng)，發(fā)票開(kāi)具成功后把反寫(xiě)開(kāi)票信息至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)每一張發(fā)票的追溯。第三，銷(xiāo)售收款后，需按銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)進(jìn)行逐一核算，確保應(yīng)收賬款余額組成需可追查至明細(xì)。第四，采購(gòu)業(yè)務(wù)需把采購(gòu)訂單、貨到入庫(kù)、收到采購(gòu)發(fā)票、申請(qǐng)付款且核銷(xiāo)每個(gè)環(huán)節(jié)納入系統(tǒng)進(jìn)行操作，根據(jù)公司實(shí)際情況置判斷條件和操作順序，使采購(gòu)及付款處于完全受控狀況。

（3）從購(gòu)進(jìn)到出貨，醫(yī)藥流通企業(yè)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)在這一全過(guò)程，所以每一個(gè)業(yè)務(wù)流程都需要與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行對(duì)接。在會(huì)計(jì)行為方面，要確保原始憑證具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，憑證要種類(lèi)齊全、內(nèi)容完整、連續(xù)編號(hào)，并且能夠通過(guò)原始憑證來(lái)客觀反映醫(yī)藥流通企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的會(huì)計(jì)工作秩序。在核算制度方面，要嚴(yán)格把握嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性的原則，不斷建立健全財(cái)務(wù)核算體系，通過(guò)完整的核算制度來(lái)確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，確保核算工作的每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟都要做到有章可循，包括憑證之間的核對(duì)、憑證和賬簿之間的核對(duì)、賬簿之間的核對(duì)等，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正會(huì)計(jì)記錄的錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)控制方面，要以預(yù)防為主，查處為輔，盡量避免因?qū)﹀e(cuò)誤和舞弊的查處影響到醫(yī)藥流通企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展，所以在實(shí)施的過(guò)程中要注意選擇關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)實(shí)施控制，明確規(guī)范財(cái)務(wù)核算的崗位要求和職責(zé)，并且實(shí)現(xiàn)崗位和程序之間的相互制約和補(bǔ)充，推動(dòng)核算制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。

2 發(fā)票管理

公立醫(yī)院實(shí)行“兩票制”醫(yī)改政策后，公立醫(yī)院要求醫(yī)藥配送商按單品單次開(kāi)具發(fā)票，與貨同行，造成發(fā)票量非常大，這就給后續(xù)的發(fā)票管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。所謂“兩票制”，是指藥品從制藥企業(yè)賣(mài)到一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)一次發(fā)票，從一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商賣(mài)到公立醫(yī)院開(kāi)一次發(fā)票。兩票制的實(shí)施，減少了藥品的流通環(huán)節(jié)，整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)的結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生調(diào)整。在“兩票制”下，分銷(xiāo)渠道的調(diào)撥業(yè)務(wù)會(huì)受到限制，因此兩票制對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)影響最大。對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)而言，因?yàn)榘l(fā)票量大，月末的發(fā)票清理和稽核管理顯得尤為重要，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)開(kāi)票系統(tǒng)與業(yè)務(wù)軟件對(duì)接，設(shè)置開(kāi)具發(fā)票權(quán)限，信息化解決發(fā)票開(kāi)具實(shí)際工作，杜絕虛開(kāi)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，減少錯(cuò)開(kāi)發(fā)票幾率。但根據(jù)筆者的實(shí)際調(diào)查來(lái)看，“走票”和“倒買(mǎi)倒賣(mài)稅票”等行為依然存在，以虛構(gòu)業(yè)務(wù)或結(jié)算的方式來(lái)掩蓋真實(shí)意圖，造成會(huì)計(jì)信息的邏輯混亂，或者出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。所以加強(qiáng)發(fā)票管理，首先需要提高醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的納稅意識(shí)，嚴(yán)格杜絕偷逃稅收的僥幸心理，避免因經(jīng)濟(jì)犯罪行為給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)；然后要規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理模式，與業(yè)務(wù)員簽署正規(guī)的勞動(dòng)合同，有效防范業(yè)務(wù)員虛開(kāi)發(fā)票、轉(zhuǎn)移銷(xiāo)售收入等行為；最后，完善醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督措施，對(duì)內(nèi)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算體系來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制，對(duì)做假賬和虛開(kāi)虛抵發(fā)票等行為作出嚴(yán)肅處理，對(duì)外可以引入審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為作出監(jiān)督，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。

3 庫(kù)存商品的財(cái)務(wù)核算和管控

因?yàn)閹?kù)存商品是醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所持有的待售產(chǎn)品，屬于流動(dòng)性強(qiáng)金額占比大的資產(chǎn)，所以就需要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存商品的財(cái)務(wù)核算，以保證庫(kù)存商品成本的準(zhǔn)確計(jì)算和存貨經(jīng)濟(jì)效益流入企業(yè)。在存貨取得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算和管理方面，存貨取得需要按照實(shí)際成本來(lái)進(jìn)行初始計(jì)量，比如購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)和加工成本等，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理主要是體現(xiàn)在采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)和貨款結(jié)算三個(gè)環(huán)節(jié)。在存貨發(fā)出業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算方面，要保證存貨發(fā)出手續(xù)的真實(shí)、齊全，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理要對(duì)當(dāng)期發(fā)出存貨的憑證進(jìn)行審查核對(duì)，確保無(wú)誤后進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理，根據(jù)存貨性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，保證賬實(shí)相符、賬賬相符。在期末存貨的財(cái)務(wù)核算方面，要準(zhǔn)備計(jì)算出期末存貨的賬面價(jià)值，仔細(xì)核對(duì)各種存貨的明細(xì)和總賬，因?yàn)獒t(yī)藥流通企業(yè)存貨品規(guī)太多，收發(fā)頻繁。除了期末核算外，還應(yīng)該注意日常過(guò)程中出現(xiàn)的自然損耗情況，查明存貨盤(pán)盈盤(pán)虧實(shí)情，計(jì)入存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批處理。為提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，需要利用好ERP系統(tǒng)來(lái)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，比如可以根據(jù)不同藥品的特點(diǎn)來(lái)制定庫(kù)存數(shù)據(jù)的上下限額，在與醫(yī)療單位積極溝通的基礎(chǔ)上，制定合理的采購(gòu)數(shù)量，加快補(bǔ)貨速度，每月盤(pán)存時(shí)關(guān)注藥品的效期提示，及時(shí)對(duì)滯銷(xiāo)品種做好退貨處理，特別需要關(guān)注國(guó)家藥品集中招標(biāo)平臺(tái)，了解國(guó)家公立醫(yī)院掛網(wǎng)招標(biāo)品種變化情況，針對(duì)性的調(diào)整公司藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

4 往來(lái)賬務(wù)的財(cái)務(wù)核算和管理

往來(lái)賬務(wù)是資金流轉(zhuǎn)的一種形式，其與企業(yè)成本、資金、實(shí)物資產(chǎn)等各個(gè)方面都有著緊密的關(guān)系，所以做好往來(lái)賬務(wù)的財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)非常重要的工作。在應(yīng)收款方面，需要建立明確的職責(zé)分工，將資金的收支與記賬進(jìn)行分離，并定期清理應(yīng)收款，通過(guò)科學(xué)的催款制度來(lái)防止壞賬的出現(xiàn)，必要時(shí)可以根據(jù)公司實(shí)際情況開(kāi)展客戶(hù)資信動(dòng)態(tài)管理，對(duì)客戶(hù)資信采用賬期和額度的雙重管理，出現(xiàn)超賬期或超額度的應(yīng)收款時(shí)系統(tǒng)鎖定客戶(hù)，無(wú)法繼續(xù)開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)。醫(yī)藥流通企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)不同的客戶(hù)類(lèi)型來(lái)制定不同的應(yīng)收賬款勾稽核對(duì)和管理辦法，比如醫(yī)療單位的應(yīng)收賬款額度較大，壞賬率小，所以更應(yīng)該把握好回賬的時(shí)間，提高資金的周轉(zhuǎn)率，而零售端客戶(hù)因存在規(guī)模小、銷(xiāo)售不穩(wěn)定、容易被市場(chǎng)淘汰等特點(diǎn)，容易產(chǎn)生壞賬，所以就應(yīng)該把工作的重點(diǎn)體現(xiàn)在賬目核對(duì)、跟蹤和催討方面，并且將壞賬率納入到財(cái)務(wù)核算的績(jī)效考核中，以減少醫(yī)藥流通企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。零售端客戶(hù)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)停止供貨，必要時(shí)可以通過(guò)法律途徑來(lái)維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。在應(yīng)付款方面，醫(yī)藥流通企業(yè)需要對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行定期的分析，按照規(guī)定的付款順序和付款條件開(kāi)展付款，比如在資金允許的情況下，可先付折扣款或急款，或者制定出相應(yīng)的應(yīng)付款清理計(jì)劃，長(zhǎng)期無(wú)人追索的款項(xiàng)要及時(shí)調(diào)查，如的確不急需支付，則可延長(zhǎng)支付時(shí)間。

綜上所述，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模、運(yùn)營(yíng)模式、內(nèi)部管理辦法等方面都發(fā)生了很大的變化，其正朝著規(guī)?；⒓s化和資本多元化的方向發(fā)展，行業(yè)集中度不斷提高。因?yàn)樨?cái)務(wù)核算是醫(yī)藥流通企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，所以就需要促進(jìn)財(cái)務(wù)核算的進(jìn)一步發(fā)展，以提高會(huì)計(jì)工作效率，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能和管理職能，從而保證醫(yī)藥流通企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn)

[1] 付敏.淺析我國(guó)醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010（7）.