構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

楊彩虹

摘 要：當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平難以適應(yīng)企業(yè)飛速發(fā)展的需要，亟待提升，在企業(yè)管理信息化不斷發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)正在被不斷挖掘，這種新的管理方式正在被越來越多的企業(yè)采用，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很多益處。財(cái)務(wù)共享中心能夠在財(cái)務(wù)管理效率、成本控制和服務(wù)質(zhì)量上為企業(yè)帶來便捷，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理 成本管理 策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）12（a）-131-02

財(cái)務(wù)共享中心是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一種新的 管理方式，最早來自福特公司，這種方式是將一些簡(jiǎn)單重復(fù)性高的工作交予構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一管理，為整個(gè)企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。而當(dāng)下隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，一些大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著許多低效的問題，導(dǎo)致了資源浪費(fèi)嚴(yán)重，競(jìng)爭(zhēng)力低下，需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)的一些業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，節(jié)約成本，保證財(cái)務(wù)管理的流暢和高效，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

1 財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

1.1 提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)，共享中心在構(gòu)建的過程中運(yùn)用了專業(yè)的管理人員和流程構(gòu)造方法，搭建的平臺(tái)目的是為了統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)作業(yè)，這里集中處理大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，使得共享中心處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的能力不斷完善，再加上專業(yè)的人員和流程，財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)水平高。這樣專業(yè)的服務(wù)能夠大大降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和資源集中化，重復(fù)性的職位和人員減少，科學(xué)專業(yè)的流程減少了業(yè)務(wù)處理的時(shí)間，這樣管理中所需費(fèi)用就會(huì)大大降低。再者，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心可以選擇成本較低的區(qū)位，在物價(jià)水平較低的地方進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，減少日常開支，這些優(yōu)勢(shì)都會(huì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。此外，日漸完善的財(cái)務(wù)共享中心還可以為企業(yè)帶來收入，共享中心通過承接小型企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)需求，獲得服務(wù)報(bào)酬，這樣財(cái)務(wù)共享中心還會(huì)為企業(yè)帶來收益。

1.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享中心，可以同時(shí)處理企業(yè)不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)中往往有大量重復(fù)的業(yè)務(wù)，在共享中心進(jìn)行集中處理，減少了由于不同機(jī)構(gòu)需要跨區(qū)域跨部門溝通業(yè)務(wù)的時(shí)間和步驟，這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理能夠節(jié)約大量的人力物力，而那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)得到更多的重視，管理人員在這些復(fù)雜的業(yè)務(wù)中獲得能力的提升，提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。再者，財(cái)務(wù)共享中心需要根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)業(yè)務(wù)的變化不斷完善，這個(gè)系統(tǒng)的變化速度很快，能夠很快地為不同的機(jī)構(gòu)提供新的處理服務(wù)，在財(cái)務(wù)作業(yè)中，最多的業(yè)務(wù)都屬于基礎(chǔ)性作業(yè)，將這些業(yè)務(wù)交給財(cái)務(wù)共享中心處理，那些核心業(yè)務(wù)就會(huì)獲得更多的資源，這樣資源的合理配置，優(yōu)化了企業(yè)的職能，能在很大程度上全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

1.3 促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，有助于企業(yè)規(guī)?；瘮U(kuò)張

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)共享中心將原本分散的資源、工作等聚集起來，通過專業(yè)的方法打造出科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，剔除了原本冗雜的程序和冗余的工作人員，科學(xué)的流程和方法將資源整合，使得財(cái)務(wù)作業(yè)過程更加科學(xué)和流暢，標(biāo)準(zhǔn)化的程序和完整的數(shù)據(jù)處理集中在共享中心，企業(yè)的各個(gè)部門都可以獲得統(tǒng)一的材料，這大大促進(jìn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化有助于企業(yè)進(jìn)行規(guī)?；瘮U(kuò)張，因?yàn)槠髽I(yè)將財(cái)務(wù)作業(yè)進(jìn)行了整合，各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程，在對(duì)外擴(kuò)張的時(shí)候就免除了新建財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān)，共享中心可以快速地解決新建立機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)問題，這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)進(jìn)行對(duì)外擴(kuò)張。

2 企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的措施

2.1 建立健全科學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心的建立需要企業(yè)構(gòu)建一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這個(gè)平臺(tái)的搭建要能夠全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等服務(wù)，能夠進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理，將各個(gè)機(jī)構(gòu)的賬務(wù)分類管理，分配到不同的業(yè)務(wù)部門下，由共享中心對(duì)這些經(jīng)過分類的賬務(wù)集中處理，將處理的結(jié)果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng)。這些信息將會(huì)在整個(gè)企業(yè)得到共享，共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和配置，根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊的情況合理利用資金，提高資金的使用情況。財(cái)務(wù)共享中心還需要不斷建立健全全面共享系統(tǒng)，將不同的子系統(tǒng)，比如成本、資金、收入、賬務(wù)等和大系統(tǒng)順暢鏈接，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加信息化，讓企業(yè)的管理者能夠通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有更加直觀準(zhǔn)確的了解。此外，財(cái)務(wù)共享中心也需要不斷的提升技術(shù)水平，扎實(shí)的技術(shù)支持才能夠保證共享中心完成多元化、多業(yè)務(wù)的處理，減少系統(tǒng)損耗，不斷提升系統(tǒng)的安全性和專業(yè)性，保證財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)的支持。

2.2 強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

完善的財(cái)務(wù)共享中心需要專業(yè)的人才隊(duì)伍，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，為財(cái)務(wù)共享中心提供核心發(fā)展動(dòng)力。首先，要嚴(yán)格人才的選拔機(jī)制，從招聘階段就開始嚴(yán)格用人制度，選拔適合企業(yè)和專業(yè)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)人員，打好人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。其次，要?jiǎng)?chuàng)新人才的管理模式，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，讓員工能夠真正融入到財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)中，掌握核心技能，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以業(yè)務(wù)績(jī)效為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，除了對(duì)技能的培訓(xùn)外還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員相關(guān)思想的宣傳，提高普通員工和管理人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣，企業(yè)才能夠具有核心競(jìng)爭(zhēng)潛力。最后，經(jīng)過培訓(xùn)，還要根據(jù)對(duì)員工的評(píng)估根據(jù)各自的特點(diǎn)和專長(zhǎng)分配相匹配的職位，最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的工作能力，為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供支持。在人員的培養(yǎng)之外，企業(yè)還應(yīng)該注重加強(qiáng)各個(gè)板塊的人員溝通，信息系統(tǒng)的更新速度非?？?，全新的理念和技術(shù)需要及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)部溝通才能傳達(dá)到各級(jí)員工，同時(shí)高級(jí)管理人員也需要及時(shí)熟知新的理念，企業(yè)應(yīng)該從上到下進(jìn)行理念的溝通，這樣才能夠保證財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)整體順暢高效的運(yùn)行。所以，企業(yè)要不斷重視加強(qiáng)對(duì)員工的專業(yè)化培養(yǎng)，這樣才能夠有效支持財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.3 不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的流程

財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)整體，它的信息系統(tǒng)構(gòu)建非常重要，這個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建需要企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行流程。首先，財(cái)務(wù)共享中心需要統(tǒng)一系統(tǒng)的流程標(biāo)準(zhǔn)，在此標(biāo)準(zhǔn)下，各種操作才能夠更加規(guī)范，統(tǒng)一的流程能夠快速指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作，能夠減少多余的操作，提高財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。其次，共享中心的流程需要根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不斷更新，這需要企業(yè)的信息技術(shù)的支持，不斷的更新信息技術(shù)能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供全新的更加科學(xué)準(zhǔn)確的服務(wù)支持，保證了共享中心運(yùn)行的流暢。最后，在優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)共享中心流程后，還要注重對(duì)共享中心系統(tǒng)安全性的考慮，搭建一套安全系數(shù)高的信息系統(tǒng)，這樣才能降低風(fēng)險(xiǎn)，保障共享中心為企業(yè)提供全面的預(yù)算、結(jié)算、審核以及資產(chǎn)管理等服務(wù)。而且，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，共享中心需要處理的作業(yè)也會(huì)急速增加，一套安全系數(shù)高的系統(tǒng)能夠減少由于業(yè)務(wù)量增多造成的各類風(fēng)險(xiǎn)，能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行的效率，維持財(cái)務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3 結(jié)語

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)共享中心的助力下將會(huì)得到飛速提升，共享中心的財(cái)務(wù)作業(yè)歸集、統(tǒng)一處理功能能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響，標(biāo)準(zhǔn)化的操作大大降低了企業(yè)的管理成本，這些優(yōu)勢(shì)將會(huì)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、信息化水平的不斷加快會(huì)更加凸顯，對(duì)企業(yè)的影響也會(huì)更加重要，未來企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)朝著信息化發(fā)展，將簡(jiǎn)單重復(fù)的工作交給信息系統(tǒng)完成，管理人員投入到更加復(fù)雜的工作中是市場(chǎng)發(fā)展方向，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用將會(huì)更加重要。

參考文獻(xiàn)

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