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      管理會計在中小型企業(yè)的應用研究

      2018-09-10 17:06:26李小彥
      中國商論 2018年30期
      關鍵詞:中小型企業(yè)管理會計應用

      李小彥

      摘 要:中小型企業(yè)在我國國民經濟中發(fā)揮著不 可替代的作用,然而在市場競爭日益激烈的今天,中小企業(yè)的發(fā)展歷程卻異常艱難,提高企業(yè)管理水平和核心競爭力是當前企業(yè)面對的重要問題。本文以管理會計作為提升企業(yè)管理的重要手段為切入點,對管理會計的概念及特點等進行綜述,分析管理會計在我國中小型企業(yè)的應用現(xiàn)狀及存在問題,提出中小型企業(yè)管理會計應用要基于管理會計機制建立、信息化和人員隊伍建設,定位于企業(yè)戰(zhàn)略支持、流程管控和成本管理,從財務轉型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個方面開展。

      關鍵詞:管理會計 中小型企業(yè) 應用

      中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(c)-101-02

      近年來,在國家經濟新常態(tài)背景下,供給側改革等系列舉措為我國中小型企業(yè)的發(fā)展帶來了重大歷史發(fā)展機遇,中小型企業(yè)在我國經濟中占居的作用越發(fā)重要。

      中小企業(yè)的特點是機制靈活、對市場變化的適應能力強,管理流程短,效率高,但當企業(yè)逐步成長之后,隨之而來的各種管理尤其是財務管理問題逐漸顯現(xiàn)出來,如何解決財務方面的問題并給予完善的解決辦法對中小型企業(yè)的發(fā)展特別重要,而管理會計作為企業(yè)管理轉型升級的一個重要工具,已經成為中小型企業(yè)發(fā)展和應用的重要手段。本文借鑒國內外企業(yè)管理會計應用的先進實踐經驗,結合國內中小型企業(yè)實際,充分利用先進信息化技術,從財務轉型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理的角度,探析管理會計在中小型企業(yè)的應用模式。

      1 管理會計在中小型企業(yè)的應用概述

      管理會計又稱“內部報告會計”,是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務會計并列,著重為企業(yè)提供決策支持、改善經營管理和提高經濟效益服務。管理會計主要通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。

      1.1 中小型企業(yè)管理會計的特點

      與財務會計相比,管理會計有以下幾個特點。

      一是在服務對象方面,管理會計主要是為企業(yè)自身服務,涉及公司各個層次和各個管理環(huán)節(jié),為內部管理人員提供有效經營和最優(yōu)決策的各種財務與管理信息。

      二是在職能定位方面,管理會計是提高效率、增加收益的重要手段,它貫穿于企業(yè)管理的全過程,既有助于解析過去,又能更好地適應控制現(xiàn)在和籌劃未來的需要,從而提高預測與決策的科學性,屬于“經營管理型會計”。

      三是在程序與方法應用方面,與企業(yè)規(guī)模有一定的相關性,中小型企業(yè)規(guī)模小、流程短,可靈活采用本量利分析法、平衡計分卡等方法進行管理,具有較大的可選擇性。

      1.2 中小型企業(yè)管理會計的重要性

      管理會計在中小企業(yè)的財務管理活動中正在起到越來越重要的作用。管理會計是企業(yè)管理者的強大“助力”,充分利用所掌握的信息資料,為企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策、業(yè)務計劃、過程控制、業(yè)績評價等管理活動提供相關信息和科學方法,能夠有力促進企業(yè)管理升級,切實增強企業(yè)的價值創(chuàng)造力。通過有效的財務管理,可以及時發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題,在企業(yè)遇到挑戰(zhàn)和困難的時候,管理會計能夠及時的提供信息幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中,提高企業(yè)的市場競爭力。同時,在中小型企業(yè)中,管理會計被放在一個重要的位置上,強化了會計方面的管理,也促進了企業(yè)經濟效益方面的增長。

      2 中小型企業(yè)管理會計應用中存在的問題

      由于管理會計在我國中小型企業(yè)形成和發(fā)展的時間較短,仍然有許多缺陷和不足,比如管理會計的職能轉型、信息化技術方法和實踐應用等方面,還有較大的發(fā)展余地。總的來看,管理會計在實踐應用方面主要存在以下幾個主要問題。

      2.1 管理會計轉型不到位

      長期以來,我國中小型企業(yè)財務管理的重點是會計核算、報表管理及信息的收集反饋等財務會計的內容。一是財務系統(tǒng)缺乏戰(zhàn)略思維,財務目標缺乏與戰(zhàn)略目標的整合;二是重報告輕分析,決策支持信息系統(tǒng)缺乏;三是重財務輕業(yè)務,與其他生產經營業(yè)務結合不夠緊密;四是傳統(tǒng)財務業(yè)務流程的弊端日益顯現(xiàn),企業(yè)財務轉型愈加迫切。

      2.2 會計信息化應用水平較低

      中小型企業(yè)因規(guī)模小,資源投入少,軟硬件投入普遍維持在較低水平,多數(shù)企業(yè)信息程度達不到要求,企業(yè)管理者和工作人員往往忽視信息化管理的作用,大量財務人員埋頭于核算,信息化的水平不高;各個部門之間信息傳遞滯后,重數(shù)據(jù)、輕信息,出現(xiàn)信息孤島,對信息傳遞過程中可能產生的風險也沒有制定有效的風險防控措施,導致管理會計信息系統(tǒng)作用無法真正發(fā)揮。

      2.3 職責不夠清晰

      在我國的多數(shù)企業(yè)中,管理會計的任務和職能基本上都是由財務部門承擔,一些企業(yè)的企管、規(guī)劃部門也在履行部分管理會計職能,沒有專門的部門和人員來執(zhí)行管理會計,部門之間的職責和定位不夠清晰、明確。

      2.4 企業(yè)領導管理會計意識淡薄

      多數(shù)企業(yè)領導人對管理會計的認識不夠,認為是總會計師的事,自身不具備財務管理方面的素質,不會全面考慮財務人員在預測、決策、規(guī)劃、控制中的作用,在一定程度上限制了管理會計在企業(yè)中的發(fā)展和應用。

      2.5 管理會計專業(yè)人才較少

      在我國,長期以來中小型企業(yè)的會計工作偏重于財務會計,很少有企業(yè)設置專職管理會計崗位,缺少管理會計的觀念,更談不上應用管理會計技術方法參與經營管理,且財會人員整體素質不高,管理會計人才薄弱。

      3 中小型企業(yè)管理會計應用存在問題的改善對策

      我國中小型企業(yè)在財務管理方面開拓創(chuàng)新意識不夠,較多還停留在經驗管理階段,與企業(yè)實際情況脫節(jié),當前形勢下,企業(yè)管理會計的應用和實踐應從財務轉型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個方面探析。

      3.1 建立管理會計組織體系,促進財務管理轉型

      我國中小型企業(yè)財務職能轉型必須按照市場經濟要求,改革傳統(tǒng)會計體系,建設具備管理會計素質的人才隊伍,以信息化為基礎建立管理會計組織體系,全力推進管理會計體系建設。

      3.1.1 強化組織領導,建立管理會計組織體系

      為確保管理會計工作的持續(xù)推進,成立以財務部等業(yè)務部門為基礎的管理會計工作組,負責主管業(yè)務系統(tǒng)的具體實施;以總會計師領導的財務部為執(zhí)行機構,負責管理會計整體工作的組織、協(xié)調和管理,制定規(guī)劃,審批實施方案,對管理會計工作提出考核意見;以一把手掛帥的管理會計領導小組為決策機構,負責審批管理會計規(guī)劃方案、年度計劃及獎懲意見。組織體系的確立明確職責分工,實現(xiàn)管理會計實施、管理等工作的統(tǒng)一安排,做到機構、職能、人員和責任的“四落實”,為企業(yè)管理會計工作開展提供組織保障。

      3.1.2 建立培訓考核制度,培養(yǎng)管理會計人才

      為更好地推進管理會計建設工作,建立必要的管理會計培訓考核制度。對于新實施的管理會計系統(tǒng)由財務部統(tǒng)一組織相關人員培訓并納入考核,對于已經成熟的管理會計系統(tǒng),由部門按照管理會計培訓手冊組織培訓。

      3.1.3 強化業(yè)務管理與財務管理融合,依托信息化實現(xiàn)財務轉型

      一是依托信息化平臺,構建統(tǒng)一核算管理體系。在信息化系統(tǒng)基礎上拓展網上報銷系統(tǒng)、資金集中支付平臺、合同管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)等搭建財務核算與管理信息化平臺,實現(xiàn)公司內財務核算與業(yè)務管理信息系統(tǒng)一體化。

      二是依托財務管理,再造財務業(yè)務流程。業(yè)務流程再造包括財務管理制度變革、崗位職責和操作規(guī)范更新及業(yè)務處理流程再造三個部分。業(yè)務流程再造與信息化系統(tǒng)建設結合進行,構建以財務管理為中心的業(yè)務管控流程體系,通過財務管控和業(yè)務流程的融合實現(xiàn)戰(zhàn)略管理落地。

      三是依托信息化實現(xiàn)資金管理效益最大化。通過業(yè)務系統(tǒng)與信息化融合,實現(xiàn)集中管理資金降低運營成本,提高資金使用效率,達到資金集中管理效益和安全最大化目標。

      3.2 強化戰(zhàn)略管控,發(fā)揮財務戰(zhàn)略引擎作用

      管理會計作為企業(yè)管理的重要工具,財務人員深度參與管理決策、制定計劃與績效管理,幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略。

      通過運用SWOT分析法,以財務分析報告等提供決策支持,制定企業(yè)戰(zhàn)略;基于平衡計分卡理論,以財務指標為原點,規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略指標;戰(zhàn)略執(zhí)行考核以財務指標為終點,以財務預算、核算、決算、結算等為手段,以績效考評為導向,建立財務成果為最終衡量指標的全員戰(zhàn)略目標體系,保證企業(yè)戰(zhàn)略落地;建立平衡計分卡戰(zhàn)略管理評估與監(jiān)測體系,以經濟活動分析會和戰(zhàn)略管理會議為手段,實現(xiàn)持續(xù)戰(zhàn)略管理,充分發(fā)揮財務分析和決策支持的財務戰(zhàn)略引擎作用。

      3.3 強化流程管理,發(fā)揮財務業(yè)務一體化管控核心作用

      以信息化為支撐實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管控,通過信息化與財務管理融合,打破傳統(tǒng)職能管理的界限,注重企業(yè)內部綜合協(xié)調管理,建立共享中心基礎上的內控體系,推動以財務為核心,合理配置企業(yè)內部資源,強化企業(yè)管理的計劃、組織、控制和協(xié)調職能。以信息化業(yè)務流程管控系統(tǒng)為平臺,將所有業(yè)務控制分派到各業(yè)務單元,財務工作實現(xiàn)與業(yè)務部門高度融合,以業(yè)務共享和協(xié)同將更多的財務資源投入到提供決策制定、企業(yè)運營方向確定支持上,充分發(fā)揮依托信息化下數(shù)據(jù)共享中心財務內控流程核心作用。推動以財務為核心,實現(xiàn)財務供應鏈一體化、財務人力資源一體化、財務資產管理一體化、資金管理與經營管控一體化、成本與作業(yè)流程一體化。通過完善的“五位一體化”流程管控,堵塞監(jiān)管漏洞,確保公司內控制度完整有效、執(zhí)行到位,實現(xiàn)公司效益和效率提升。

      3.4 強化成本管理,發(fā)揮財務資源整合作用

      成本管理是體現(xiàn)企業(yè)生產經營管理水平高低的一個綜合指標,以財務資源整合促使企業(yè)形成以成本管理為核心要素,運用戰(zhàn)略成本管理和作業(yè)成本管理等理念,通過從結構層面成本為項目建設提供決策支持、執(zhí)行層面成本為作業(yè)成本管理落實預算導向、控制層面成本依托信息化實現(xiàn)精準管控等三個方面將成本的發(fā)生與控制統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)企業(yè)成本領先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略。

      參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,控制企業(yè)結構層面成本,在項目可研、設計、建設、經營等各階段,通過參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,提高公用工程的使用效率,使資源效能充分利用,實現(xiàn)協(xié)同效益,增強公司整體抗風險能力?;诹鞒桃惑w化管控,持續(xù)開展執(zhí)行層面成本管理,實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息同步處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內部流程更加優(yōu)化,通過確定成本核算方式,抓取成本控制關鍵點,進行成本管理創(chuàng)新等,持續(xù)開展執(zhí)行層面成本管理。基于“四算合一”成本管理,降低控制層面成本。通過整合財務預算、核算、決算、結算資源,建立“四算合一”的成本管理模式,從控制層面降低企業(yè)成本。在生產性支出和非生產性支出方面,依照“四算合一”的成本管理模式,通過強化預算、細化核算、管控決算、依規(guī)結算,實現(xiàn)成本管理信息準確、及時、有效,使各項成本費用得到有序管控。

      4 結語

      中小型企業(yè)管理會計應用實踐以財務職能轉型為前提,以信息化建設為基礎 ,聚焦戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理,輔助企業(yè)開展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策、業(yè)務計劃、過程控制、業(yè)績評價等管理活動,對支撐中小型企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、提高企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義。

      參考文獻

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      [3] 李玉豐.中小企業(yè)管理會計應用研究[J].東方企業(yè)文化, 2014(7).

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