新時(shí)期運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的創(chuàng)新

朱雅君

摘要：運(yùn)動(dòng)員作為一種特殊職業(yè)群體，是中國(guó)競(jìng)技體育的基石，是我國(guó)實(shí)現(xiàn)體育強(qiáng)國(guó)的主力，是帶動(dòng)全民健身的動(dòng)力。運(yùn)動(dòng)員檔案作為一種最初始、真實(shí)的材料，能夠把每個(gè)運(yùn)動(dòng)員和教練員訓(xùn)練情況和比賽成績(jī)真實(shí)記錄在案，為運(yùn)動(dòng)員科學(xué)、系統(tǒng)地訓(xùn)練提供依據(jù)使各個(gè)體育項(xiàng)目早日走向世界、全國(guó)先進(jìn)行列，助力中國(guó)由體育大國(guó)向體育強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)。

關(guān)鍵詞：運(yùn)動(dòng)員檔案；檔案管理；運(yùn)動(dòng)員人才庫(kù)

近年來(lái)，搭乘我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的東風(fēng)，運(yùn)動(dòng)員檔案工作有了長(zhǎng)足進(jìn)步，但是仍然發(fā)展滯后，具體表現(xiàn)在：檔案質(zhì)量不高缺失嚴(yán)重；管理方式落后，檔案利用率低；專業(yè)檔案管理人才匱乏。以上種種都會(huì)影響運(yùn)動(dòng)員檔案的真實(shí)性、完整性和延續(xù)性。因此為適應(yīng)新時(shí)期時(shí)代發(fā)展需要，就要?jiǎng)?chuàng)新運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作方法，提升檔案管理水平。

一、加大收集力度，提升案卷質(zhì)量

目前運(yùn)動(dòng)員檔案的問(wèn)題主要集中在建檔、歸檔不及時(shí)造成內(nèi)容缺失嚴(yán)重，檔案信息記錄過(guò)于簡(jiǎn)單化或形式化，甚至長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有補(bǔ)充內(nèi)容，只為了應(yīng)付檢查或辦理運(yùn)動(dòng)員停訓(xùn)、退役審批手續(xù)才將不齊全材料集中突擊一次性補(bǔ)錄，凡此種種都失去了檔案原始記錄的本質(zhì)屬性。要保證運(yùn)動(dòng)員檔案的原始性、真實(shí)性、完整性，就要做好主動(dòng)收集和自覺(jué)移交。檔案管理部門要定期組織宣傳檔案工作的重要性以及法律法規(guī)的普及，讓運(yùn)動(dòng)員認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)自身發(fā)展的重要意義，使每一位運(yùn)動(dòng)員、教練員、檔案管理人員都能提高檔案意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，定期歸檔，努力做到檔案的應(yīng)收盡收。

拓寬收集渠道，擴(kuò)大收集范圍充實(shí)檔案內(nèi)容，收集展現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員職業(yè)特色和體育精神的檔案信息，例如特色檔案內(nèi)容和誠(chéng)信檔案。特色檔案包括思想政治、品德作風(fēng)、德能勤紀(jì)特別是鑒定、政審等方面的綜合記錄，能全面反映運(yùn)動(dòng)員思想、身體素質(zhì)狀況、訓(xùn)練比賽等。收集知名運(yùn)動(dòng)員成長(zhǎng)經(jīng)歷、先進(jìn)事跡、個(gè)人大事記及照片等對(duì)體育事業(yè)發(fā)展有價(jià)值的材料都要納入收集范圍。同時(shí)也要加入運(yùn)動(dòng)員誠(chéng)信檔案，體育不僅是比賽和成績(jī)，也要用專業(yè)精神來(lái)捍衛(wèi)和守護(hù)以誠(chéng)信為本的體育文化。誠(chéng)信檔案包括運(yùn)動(dòng)員年齡、運(yùn)齡、工齡等數(shù)據(jù)真實(shí)性證明，競(jìng)賽成績(jī)真實(shí)性證明、興奮劑檢測(cè)情況等檔案信息，讓誠(chéng)信檔案記錄成為跟隨一生的印記，對(duì)運(yùn)動(dòng)員作假、作弊等失信行為起到震懾與約束作用，盡力維護(hù)競(jìng)技體育的公平公正，助力體育精神正向發(fā)展與傳播。

二、建立運(yùn)動(dòng)員人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提升檔案利用率

目前運(yùn)動(dòng)員檔案管理手段相對(duì)落后，缺乏對(duì)先進(jìn)檔案技術(shù)的運(yùn)用。采用傳統(tǒng)手工紙質(zhì)案卷，不僅耗費(fèi)人力物力，紙質(zhì)資料也容易丟失，不利于長(zhǎng)期保管和利用。信息化時(shí)代就要與時(shí)俱進(jìn)，雙管齊下，讓傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化檔案管理有機(jī)結(jié)合，采取“雙套制”保存。

為使運(yùn)動(dòng)員檔案工作能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新時(shí)代，建立運(yùn)動(dòng)員檔案信息人才數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源整合和共享是大勢(shì)所趨。依托于信息化手段來(lái)全面提升檔案管理工作的效率，運(yùn)用檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢索及分析，提高檔案利用率。建立運(yùn)動(dòng)員人才數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)追蹤運(yùn)動(dòng)員不同階段的動(dòng)態(tài)信息，從運(yùn)動(dòng)員入隊(duì)開(kāi)始記錄訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、身體、思想等個(gè)人信息，到運(yùn)動(dòng)員停訓(xùn)、退役至運(yùn)動(dòng)生涯結(jié)束。

建立運(yùn)動(dòng)員人才數(shù)據(jù)庫(kù)的意義在于：

1.便于及時(shí)掌握運(yùn)動(dòng)員的各項(xiàng)數(shù)據(jù)包括競(jìng)技成績(jī)和身體素質(zhì)，根據(jù)不同特點(diǎn)和專長(zhǎng)選拔人才，也可因材施教提高訓(xùn)練針對(duì)性。有助于探索和總結(jié)出一套從選材到成才的客觀規(guī)律，從而建立更為科學(xué)的訓(xùn)練管理體系。

2.為體育科研活動(dòng)提供具有價(jià)值的檔案信息和可靠素材[1]。信息庫(kù)的建立便于信息及時(shí)交流，讓科研與訓(xùn)練結(jié)合緊密，為科研為訓(xùn)練都能提供更先進(jìn)和科學(xué)的方法手段。

3.為運(yùn)動(dòng)員退役轉(zhuǎn)崗擇業(yè)提供幫助。人才庫(kù)的建立可以為即將停訓(xùn)有需求的運(yùn)動(dòng)員提供更有針對(duì)性的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力；同時(shí)針對(duì)用人崗位及時(shí)有效推送合適的專業(yè)人才，幫助退役運(yùn)動(dòng)員順利就業(yè)接軌社會(huì)。在充分掌握人才數(shù)據(jù)和信息后，完善安置政策也可以暢通退役出口，順利匹配各就業(yè)崗位。

三、加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，提升檔案管理專業(yè)素質(zhì)

高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍是保障運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作落實(shí)好的基礎(chǔ)。提升檔案管理人員的素質(zhì)，既要通過(guò)招錄具有專業(yè)檔案知識(shí)背景的人才，也要強(qiáng)化現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)知識(shí)再培訓(xùn)，更要加強(qiáng)職業(yè)精神培養(yǎng)，提升服務(wù)意識(shí)。要保證檔案真實(shí)性與權(quán)威性就要求從業(yè)人員具備更細(xì)心、更專業(yè)、更敬業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)精神，秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)檔案資料進(jìn)行整理與鑒別。加強(qiáng)在信息化、數(shù)字化大背景下的檔案管理人才培養(yǎng)，更新檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法和新技能，特別是計(jì)算機(jī)和信息庫(kù)管理等高新技術(shù)管理手段，在檔案管理工作中的具體運(yùn)用。在培訓(xùn)中堅(jiān)持以理論知識(shí)與實(shí)操技能進(jìn)行補(bǔ)充、更新、拓寬和提高，完善檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)多元化、復(fù)合型人才，組建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。

運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作也要適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展，緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐。加大檔案收集力度，提升工作效率，加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)和規(guī)范，培養(yǎng)高素質(zhì)的數(shù)字檔案管理人才，為推進(jìn)運(yùn)動(dòng)員人才庫(kù)建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)，為提升運(yùn)動(dòng)員檔案管理水平儲(chǔ)能蓄力。

參考文獻(xiàn)：

[1]董濤.如何加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2015.（6）.

（作者單位：天津市體育局人才交流管理中心）