商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理問題及對策研究

劉紹玉

摘 要：煙草行業(yè)是我國經(jīng)濟重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，煙草商業(yè)企業(yè)在其中發(fā)揮的作用更是不容小覷。作為中間環(huán)節(jié)煙草商業(yè)企業(yè)面臨的資金往來繁多且財務(wù)信息復(fù)雜，由于所處的壟斷地位和財務(wù)模式的特殊性，企業(yè)在過去對財務(wù)管理重視程度不高。近些年隨著市場形勢的變化煙草商業(yè)企業(yè)逐漸加大了財務(wù)管理投入力度，但仍然存在一些問題。本文首先從資金流動、經(jīng)營決策和財務(wù)信息三方面闡述了企業(yè)加強財務(wù)管理的必要性；其次結(jié)合實際情況分析了煙草商業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理上存在的問題并提出解決的對策與建議。

關(guān)鍵詞：煙草 商業(yè)企業(yè) 財務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-069-02

1 煙草商業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理的必要性

1.1 促進企業(yè)資金流動的順暢

煙草商業(yè)企業(yè)在整個煙草行業(yè)里承擔了將煙草制品原料供應(yīng)商、煙草生產(chǎn)商和購買者連接起來的重要作用，是關(guān)鍵的分銷渠道。要將煙草制品原料、煙草制品購入再銷售出去，企業(yè)必須要保證資金的充足和流動的順暢，不然資金鏈一旦發(fā)生斷裂會影響整個煙草行業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理最基本也是最重要的職能就是保證財務(wù)信息的準確和資金的正常運轉(zhuǎn)，所以說煙草商業(yè)企業(yè)強化財務(wù)管理是非常必要的。財務(wù)管理部門可以通過預(yù)算的實施將企業(yè)的資金進行合理的規(guī)劃，保證有足夠的流動資金用于煙草制品及其原料的采購，提高資金周轉(zhuǎn)率。

1.2 幫助管理者制定經(jīng)營決策

任何企業(yè)都需要對企業(yè)自身的實際經(jīng)營和收益情況有清晰的認知和把握，從而作出準確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。這一點對于高層管理者來說尤為重要，那么煙草商業(yè)企業(yè)如此大的規(guī)模，管理者不可能親自逐一去考查，只能是通過財務(wù)信息進行了解，財務(wù)管理的必要性進一步凸顯出來。目前企業(yè)的財務(wù)管理向著全面化和精細化的方向發(fā)展，不論是企業(yè)主營業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況，還是企業(yè)各非法人實體、職能部門的績效，都可以通過財務(wù)信息反映出來。前提是財務(wù)管理部門要做好本職工作，對企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的財務(wù)事項進行準確記錄和分析，提供給管理者幫助其決策的制定。

1.3 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的財務(wù)關(guān)系

雖然說煙草行業(yè)在我國基本上處于壟斷地位，但實際上煙草商業(yè)企業(yè)作為中間環(huán)節(jié)的負責者，其所涉及到的內(nèi)部外財務(wù)關(guān)系是非常復(fù)雜的，不進行科學(xué)有效的財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展是極為不利的。一方面，企業(yè)通過先進的財務(wù)管理技術(shù)和手段將采購和銷售以及其中的資金運轉(zhuǎn)梳理清楚，保證向前能獲得持續(xù)的煙草供應(yīng)，向后能獲得及時的貨款回收，與銀行的財務(wù)往來也能健康的進行。另一方面，煙草商業(yè)企業(yè)也是納稅大戶，稅收業(yè)務(wù)涉獵較廣，尤其是營改增改革之后，涉稅核算等變得更加復(fù)雜，財務(wù)管理能幫助企業(yè)更好的減輕稅負并處理好與稅收部門的關(guān)系。

2 煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析

2.1 預(yù)算管理體系沒有很好的建立起來

大部分的煙草商業(yè)企業(yè)都有專門的財務(wù)部門從事財務(wù)管理工作，但具體到預(yù)算管理上，很多企業(yè)的全面預(yù)算管理體系都沒有很好的建立起來，導(dǎo)致預(yù)算效果不好，主要有兩點體現(xiàn)：一是預(yù)算對于成本費用和收益的把握情況上，合理的預(yù)算從編制到執(zhí)行都應(yīng)該是考慮到市場形勢和企業(yè)自身實際而制定和實施的，但是由于煙草行業(yè)的特殊性，銷售目標會一級一級的下放，因此一些煙草商業(yè)企業(yè)為了完成銷售目標而不考慮市場供需關(guān)系盲目的制定預(yù)算計劃，這樣的預(yù)算很難發(fā)揮應(yīng)有效果，甚至會不利于企業(yè)財務(wù)關(guān)系的正常發(fā)展；二是煙草商業(yè)企業(yè)缺少明確的預(yù)算指標，比如說資金周轉(zhuǎn)率在什么范圍之內(nèi)就算是達成了預(yù)算目標，這些指標的缺乏直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和預(yù)算績效考核的困難。

2.2 對資金的營運能力仍然欠缺

隨著先進管理思想和技術(shù)的引進，預(yù)算管理所包含的內(nèi)容越來越多，內(nèi)涵也更加豐富，這意味著所應(yīng)實現(xiàn)的職能越來越多，不同于以往將財務(wù)管理與會計核算相等同，如今財務(wù)管理應(yīng)能幫助企業(yè)更好實現(xiàn)盈利，這就離不開財務(wù)管理資金營運能力的發(fā)揮，然而現(xiàn)實是很多煙草商業(yè)企業(yè)的資金營運能力仍然欠缺。煙草商業(yè)企業(yè)要兼顧采購和銷售，那么怎樣將銷售獲取的收益進行分配就顯得尤為重要，毫無疑問采購所需費用必須要有足夠的流動資金存儲，但有的企業(yè)除此之外還有大量的現(xiàn)金儲備，財務(wù)管理部門的工作之一就是進行合理的資本運作，是這些閑置資金產(chǎn)生收益，銀行存款是比較保險的做法，但收益未免太低，當前財管人員亟待解決的問題就是提高資金營運能力和資金使用效率與收益。

2.3 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善

煙草商業(yè)企業(yè)的不僅業(yè)務(wù)量大、資金往來多，而且其中涉及到的財務(wù)關(guān)系也比較復(fù)雜，僅僅依靠人工不光效率比較低下，更重要的是不能保證所提供財務(wù)信息的準確性和可靠性。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)非常必要，雖然煙草行業(yè)已推廣NC財務(wù)管理軟件，但當前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀是僅僅把財務(wù)信息化系統(tǒng)作為計算機做賬的工具，實際上這種思想是非常錯誤的，這導(dǎo)致了財管信息系統(tǒng)對于企業(yè)資金資產(chǎn)管理、采購銷和報銷管理以及促進有效經(jīng)營決策制定的作用得不到發(fā)揮。另外，財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理強調(diào)過程的規(guī)范化和科學(xué)化，由于沒有專業(yè)人員對企業(yè)的財管信息系統(tǒng)的使用作指導(dǎo)，再加上財管人員自身專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，系統(tǒng)操作錯誤或數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂的情況時有發(fā)生，于是信息化系統(tǒng)非但沒有提高財務(wù)管理水平，反而使效率降低。

3 煙草行業(yè)提高財務(wù)管理水平的對策建議

3.1 落實全面和精細化預(yù)算管理

傳統(tǒng)簡單的以會計核算為核心的財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)資金往來和繁多的財務(wù)信息，而且煙草商業(yè)企業(yè)僅依賴于簡單的賬務(wù)和數(shù)據(jù)管理以無法獲得更高的收益和競爭力，作為財務(wù)管理的初始環(huán)節(jié)，全面和精細化預(yù)算管理的落實刻不容緩。首先，企業(yè)要使內(nèi)部各部門和員工認識到全面和精細化預(yù)算管理的必要性和關(guān)鍵作用，讓他們積極的配合財務(wù)部門工作的開展并主動提供財務(wù)信息；其次，預(yù)算的編制要基于對企業(yè)以往經(jīng)營的大數(shù)據(jù)分析，這也是精細化預(yù)算的重心所在，并在執(zhí)行過程中要進行嚴格而有效的監(jiān)督，確保預(yù)算是按計劃實施；最后，預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)同績效考核掛鉤，不光要判斷預(yù)算目標是否達成，還要結(jié)合監(jiān)督人員反饋的實施過程中的行為表現(xiàn)，綜合起來進行評價并作出獎懲，最終形成良性循環(huán)。

3.2 著力提高資金使用和運作效率

同其他所有企業(yè)一樣，煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營目的也是賺取最大化的利潤，更何況經(jīng)濟形勢的不斷嚴峻已經(jīng)讓作為壟斷行業(yè)的煙草企業(yè)也面臨了巨大挑戰(zhàn)。除了對企業(yè)主營業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金流動和財務(wù)信息做好規(guī)劃之外，要想更好實現(xiàn)利潤最大化的目標，做好資金運作工作也同樣關(guān)鍵。一方面，企業(yè)要對資金進行科學(xué)配置，比如多少比例用于上繳投資收益、煙草制品及其原料的采購，在何時采購、選誰作為供應(yīng)商可以盡量降低成本等，這是從資金使用的角度作出的考慮，總之就是要在不影響業(yè)務(wù)正常開展的前提下將資金最大化的利用。另一方面，對閑置資金進行投資時，企業(yè)必須要做好收益與風險的權(quán)衡，必要時可以請專業(yè)的投資專家做顧問或交給投資公司去運作，避免盲目將資金投入到那些短期收益高，但是風險大或者容易被套牢無法抽取出資金的項目中。

3.3 加快財務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)范化進程

面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)和資金往來，財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是必然，而這其中最為關(guān)鍵的應(yīng)當是加強系統(tǒng)的規(guī)范化進程。從部門的規(guī)范化來說，各部門要明確自身對財務(wù)管理的影響以及在財務(wù)信息系統(tǒng)中所處的位置，比如說，負責采購的部門要在采購結(jié)束后及時將這一階段發(fā)生的費用、成本和一些稅務(wù)憑證上傳到系統(tǒng)中；而銷售、物流等部門在卷煙配送結(jié)束后也要做好資金往來的上傳，這樣每一筆資金收入和支出都直接在系統(tǒng)中得以顯示，期末財務(wù)部門只需要做好匯總，財務(wù)信息的及時性和準確性都得到了保證。從系統(tǒng)操作的規(guī)范性來說，因為各部門都要參與，難免會有一些員工對計算機和網(wǎng)絡(luò)不熟悉而產(chǎn)生差錯，因此企業(yè)應(yīng)定期或在系統(tǒng)升級時在全公司范圍內(nèi)組織培訓(xùn)，最大限度地降低操作不當可能產(chǎn)生的不良影響。

4 結(jié)語

當前企業(yè)競爭力的提升和核心優(yōu)勢的獲取，除了商業(yè)模式的作用之外，企業(yè)內(nèi)部控制和管理對興衰成敗的影響也越來越顯著，而在內(nèi)部各項管理職能之中，財務(wù)管理可以說是最為根本的，因為利潤是企業(yè)的終極目標。煙草商業(yè)公司肩負著國家經(jīng)濟發(fā)展和自身業(yè)務(wù)經(jīng)營的雙重使命，在認識到財管重要性的同時，也要不斷去發(fā)現(xiàn)和解決問題，創(chuàng)造適合企業(yè)的財務(wù)管理模式。

參考文獻

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