供給側(cè)改革背景下加強(qiáng)ERP建設(shè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的思考

李國(guó)強(qiáng) 趙北靖

摘 要：新時(shí)代背景下，持續(xù)深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和國(guó)有企業(yè)改革成為大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管理的外在政治要求，持續(xù)強(qiáng)化市場(chǎng)化意識(shí)、業(yè)財(cái)融合的信息化支撐、風(fēng)險(xiǎn)防控及人力資源保障等，提升金融服務(wù)供給能力，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)集團(tuán)成員提供針對(duì)性的金融服務(wù)，推動(dòng)自身轉(zhuǎn)型升級(jí)和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，有利于促進(jìn)我國(guó)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革取得成效。為加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，面對(duì)逐漸提速的供給側(cè)改革“落地期”，不管是被市場(chǎng)所逼還是主動(dòng)謀求改革發(fā)展，都要積極創(chuàng)新思路，將資金引導(dǎo)至實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有效融合，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化ERP系統(tǒng)建設(shè)，提高公司整體管控水平，助推企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級(jí)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。

關(guān)鍵詞：供給側(cè)改革 ERP建設(shè) 業(yè)財(cái)融合

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）11（b）-036-02

服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)促進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，是依托公司“十三五”戰(zhàn)略和“中國(guó)制造2025”戰(zhàn)略，圍繞國(guó)家能源發(fā)展政策和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步落地形成的改革措施。目前來看我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不容樂觀，國(guó)際經(jīng)濟(jì)繼續(xù)緩慢復(fù)蘇，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)三期疊加的錯(cuò)綜復(fù)雜局面仍將延續(xù)。作為裝備制造業(yè)的集團(tuán)公司也面臨著“行業(yè)發(fā)展下行的寒冬期、轉(zhuǎn)型升級(jí)的陣痛期、改革脫困的困難期、歷史包袱的消化期”四期疊加的嚴(yán)峻形勢(shì)和挑戰(zhàn)。

1 管理與信息化面臨的趨勢(shì)與挑戰(zhàn)

為有效應(yīng)對(duì)新能源的挑戰(zhàn)，在國(guó)家2025制造戰(zhàn)略的指引下，從傳統(tǒng)企業(yè)向創(chuàng)新型制造服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，已成為裝備制造行業(yè)的必然趨勢(shì)。未來十年我國(guó)制造業(yè)發(fā)展將面臨更加巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，必須牢牢把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革與我國(guó)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的機(jī)遇，堅(jiān)定不移地進(jìn)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和轉(zhuǎn)型升級(jí)。新一代信息技術(shù)與制造技術(shù)的融合，將給世界范圍內(nèi)的制造業(yè)帶來深度變革。全球產(chǎn)業(yè)格局的重大調(diào)整，國(guó)際貿(mào)易規(guī)則正在重構(gòu)，我國(guó)制造業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)峻的外部形勢(shì)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，資源環(huán)境和要素成本約束日益趨緊，經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境發(fā)生重大變化。我國(guó)做出一系列戰(zhàn)略部署，內(nèi)需潛力和改革紅利不斷釋放，為制造業(yè)發(fā)展開辟?gòu)V闊空間。

目前公司管理與信息化基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)狀，是正在實(shí)施一體化ERP管理平臺(tái)建設(shè)，已梳理完成核心業(yè)務(wù)流程，明確了流程的關(guān)鍵要素，明確了系統(tǒng)定位和未來系統(tǒng)流程和集成關(guān)系；縱向通過整合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨了跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)作業(yè)整合；從提升用戶體驗(yàn)出發(fā)，通過合理的功能設(shè)計(jì)等多方面技術(shù)考慮，定位打造一體化的業(yè)財(cái)融合的ERP管理平臺(tái)。在業(yè)務(wù)管理、信息化支撐方面，仍存在相關(guān)問題。

一是業(yè)務(wù)層面。各層級(jí)之間管理人員對(duì)信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，信息化階段建設(shè)的目標(biāo)存在分歧；中層管理人員專業(yè)性有待提高；財(cái)務(wù)管理體系有待優(yōu)化提升，重點(diǎn)要突破“記賬”；管理與ERP系統(tǒng)融合停留在管理層面，適應(yīng)程度不高。

二是管控層面。仍有業(yè)務(wù)柔離系統(tǒng)外運(yùn)行，管理層把控能力有限缺失，職能部門對(duì)所屬行業(yè)監(jiān)管能力不足；風(fēng)險(xiǎn)控制體系不能橫向貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，作業(yè)流程仍然靠職能部門來制定與完善。

三是IT支撐層面。業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化系統(tǒng)運(yùn)維支撐人力不足；對(duì)新增業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)調(diào)整反應(yīng)速度緩慢；ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全防范意識(shí)不強(qiáng)；受集團(tuán)信息化建設(shè)進(jìn)度影響，外圍專業(yè)化系統(tǒng)需要等待集團(tuán)統(tǒng)建。

2 公司業(yè)財(cái)融合ERP信息化建設(shè)總體進(jìn)展情況

正在實(shí)施一體化ERP管理平臺(tái)建設(shè)，已梳理完成核心業(yè)務(wù)流程，明確了流程的關(guān)鍵要素，明確了系統(tǒng)定位和未來系統(tǒng)流程和集成關(guān)系；縱向通過整合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨了跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)作業(yè)整合；從提升用戶體驗(yàn)出發(fā)，通過合理的功能設(shè)計(jì)等多方面技術(shù)考慮，定位打造一體化的業(yè)財(cái)融合的ERP管理平臺(tái)。截至目前，歷經(jīng)ERP工程兩期建設(shè)，公司信息化建設(shè)得到長(zhǎng)足發(fā)展?；就瓿善髽I(yè)核心業(yè)務(wù)流程再造，公司綜合管控水平得到有效提升。公司業(yè)財(cái)融合信息化核心架構(gòu)初步建成。

2.1 采購(gòu)到付款一條線

依托ERP工程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)需求、招標(biāo)、采購(gòu)、質(zhì)檢、庫(kù)存、發(fā)料的協(xié)同采購(gòu)鏈條；實(shí)現(xiàn)從組織信息、人員信息到薪資核算的一體化人事管理平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理體系，包括統(tǒng)一的賬簿體系、會(huì)計(jì)科目體系、核算控制規(guī)則、權(quán)限管控方式、憑證管理流程等；基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化鏈條，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)，支持出具企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)報(bào)告群，為管理決策提供依據(jù)。產(chǎn)品成本核算方式推陳出新，同時(shí)滿足成本核算和成本分析兩大要求；初步建成統(tǒng)一的公司級(jí)成本核算平臺(tái)，提高成本核算流轉(zhuǎn)效率，獲取真實(shí)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本。

2.2 合同收款一條線

搭建合同到收款系統(tǒng)流程支撐：客戶管理、合同簽訂、項(xiàng)目開票、合同回款、應(yīng)收核算、收款核算。豐富完善客戶信息、合同信息的有效數(shù)據(jù)，增加分析維度，規(guī)范客戶信息、合同信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平。建立合同數(shù)據(jù)與項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對(duì)接關(guān)系，為項(xiàng)目全生命周期管理埋下伏筆。搭建回款平臺(tái)，提高回款數(shù)據(jù)質(zhì)量，強(qiáng)化公司回款分析能力。業(yè)務(wù)信息自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)核算信息，通過審核功能確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，提升應(yīng)收款項(xiàng)分析能力。

2.3 核算到報(bào)告一條線

搭建核算到報(bào)告系統(tǒng)管理流程：期間管理、往來核算、成本核算、費(fèi)用核算、資產(chǎn)核算、報(bào)表管理。強(qiáng)化會(huì)計(jì)期間管理，確保各業(yè)務(wù)板塊財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確輸入。優(yōu)化會(huì)計(jì)科目核算體系，統(tǒng)一分類，統(tǒng)一編碼。加強(qiáng)憑證管理水平，符合財(cái)務(wù)內(nèi)控要求。憑證編制從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行，憑證查詢方式多樣，可追溯性強(qiáng)。憑證打印方式統(tǒng)一靈活，可在總賬和往來模塊打印。

2.4 人力資源管理信息化

建立組織人事信息管理平臺(tái)，定義人力資源信息基礎(chǔ)編碼，建立信息完整的人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)。以公司組織結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)單元職能為主線，建立人力資源相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)活動(dòng)，記錄、保存、分析人力資源活動(dòng)信息，構(gòu)建人力資源多維度多層次信息結(jié)構(gòu)，具備公司人力資源決策分析數(shù)據(jù)挖掘能力。搭建培訓(xùn)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)有序管理，規(guī)范公司的培訓(xùn)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高業(yè)務(wù)管理透明度，便于信息的查詢、分析和統(tǒng)計(jì)。

構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司工資管理流程固化，規(guī)范公司統(tǒng)一薪酬管理模式。實(shí)現(xiàn)薪資信息集中管理，支持公司級(jí)薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；實(shí)現(xiàn)活工資額度、專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)額度統(tǒng)一管控；實(shí)現(xiàn)對(duì)部門各項(xiàng)工資及獎(jiǎng)金額度的超額預(yù)警；有效掌握員工工資發(fā)放總額，合理控制人工成本。

2.5 庫(kù)存到成本一體化

按PAC核算采購(gòu)成本，取消綜合差異率，按實(shí)際成本反映庫(kù)存價(jià)值，核算生產(chǎn)投料成本，提升成本核算準(zhǔn)確性。細(xì)化生產(chǎn)成本工費(fèi)分?jǐn)傄?guī)則。實(shí)現(xiàn)公司級(jí)一級(jí)成本核算自動(dòng)化，按照工作號(hào)、部套維度自動(dòng)歸集生產(chǎn)成本，減輕二級(jí)核算工作量及手工數(shù)據(jù)干擾，提供還原真實(shí)產(chǎn)品成本的能力。

2.6 建立會(huì)計(jì)科目體系

建立九段式會(huì)計(jì)科目體系，奠定公司財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)，支持多維度公司財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。會(huì)計(jì)科目體系與組織機(jī)構(gòu)、工作號(hào)/部套、核算科目、輔助核算等數(shù)據(jù)形成有效集成，實(shí)現(xiàn)一體化管理。

2.7 生產(chǎn)制造執(zhí)行信息化

初步構(gòu)建以生產(chǎn)制造管理為核心的數(shù)字化生產(chǎn)控制系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)多級(jí)計(jì)劃管理的貫通、統(tǒng)一和閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)全局的統(tǒng)一指揮和調(diào)度，提升計(jì)劃體系協(xié)同、成套管理能力，細(xì)化生產(chǎn)管控粒度，解決生產(chǎn)關(guān)鍵路徑能力平衡問題，助力精細(xì)化生產(chǎn)管理和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)管理。

3 信息化建設(shè)中存在的問題

3.1 信息化與企業(yè)管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀融合程度需進(jìn)一步加強(qiáng)

業(yè)務(wù)需求缺乏系統(tǒng)性，業(yè)務(wù)規(guī)則不夠統(tǒng)一，缺乏業(yè)務(wù)引領(lǐng)和業(yè)務(wù)導(dǎo)向作用，有關(guān)單位歸口管理作用不明顯，影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量；各系統(tǒng)間集成關(guān)系較為復(fù)雜，信息流、物流、資金流尚存在一定程度的偏差，需要持續(xù)改進(jìn)和完善。

企業(yè)缺乏對(duì)ERP的理性認(rèn)識(shí)，往往求大求全、要求一步到位；同時(shí)，認(rèn)為信息化建設(shè)僅是信息化部門的事情，只提需求，缺少業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)。事實(shí)證明在局部過于放大個(gè)性化需求往往導(dǎo)致項(xiàng)目偏離主線甚至產(chǎn)生畸形。

3.2 信息化工作的重視程度后勁不足

信息化工作雖為“一把手”工程，但是在具體實(shí)施過程中，個(gè)別單位傳統(tǒng)意識(shí)尚未轉(zhuǎn)變，關(guān)注點(diǎn)主要集中在部門主營(yíng)業(yè)務(wù)上，對(duì)信息化實(shí)施工作“口頭”重視現(xiàn)象比較普遍，計(jì)劃拖期同比上年度有所增加，影響項(xiàng)目總體進(jìn)度和完成質(zhì)量。

3.3 基礎(chǔ)管理較為薄弱數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平亟待提高

在數(shù)據(jù)整理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)“拿不出數(shù)據(jù)”或“數(shù)據(jù)不完整”的情況，體現(xiàn)出公司基礎(chǔ)管理非常薄弱。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中“最終難以拿出符合ERP標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)據(jù)”一直是困擾ERP項(xiàng)目推進(jìn)的一大難題。

4 進(jìn)一步做好業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施并運(yùn)行ERP系統(tǒng)的思考

（1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化公司、部門和業(yè)務(wù)員三層級(jí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織力、協(xié)調(diào)力和執(zhí)行力建設(shè)，保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和效果。

（2）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用，強(qiáng)化系統(tǒng)集成，推進(jìn)系統(tǒng)深度應(yīng)用，加快推進(jìn)業(yè)務(wù)信息化向經(jīng)營(yíng)管理信息化轉(zhuǎn)型邁進(jìn)。信息化建設(shè)逐步向?qū)?yīng)商、客戶的管理與服務(wù)延伸，逐步明確全面預(yù)算管理、組織績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心、商務(wù)智能等決策支持系統(tǒng)建設(shè)思路。

（3）加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。首先是規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)則，規(guī)范并約束基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的生成，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。其次，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求。最后，依托業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入應(yīng)用，深挖數(shù)據(jù)問題，著力推進(jìn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，持續(xù)推進(jìn)公司數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化改造。

（4）強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)安全，完成信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)評(píng)定，依托信息化建設(shè)，持續(xù)推進(jìn)兩化深度融合體系建設(shè)。

依托ERP信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司人、財(cái)、物、產(chǎn)、控等企業(yè)核心資源的信息化管控支撐。初步建成涵蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造工藝、生產(chǎn)指揮、人力資源與財(cái)務(wù)成本管理有效集成的一體化業(yè)務(wù)架構(gòu)；以管理決策、科技研發(fā)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、流程管理、信息標(biāo)準(zhǔn)、信息安全、信息化治理八位一體的應(yīng)用架構(gòu)初見成效；成功搭建基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)平臺(tái)、集成平臺(tái)、綜合應(yīng)用、門戶展現(xiàn)五層技術(shù)架構(gòu)體系。深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升系統(tǒng)單項(xiàng)應(yīng)用水平，向綜合集成應(yīng)用邁進(jìn)。以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為載體，以打造“協(xié)同采購(gòu)新型能力”為目標(biāo)，通過對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)運(yùn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行本質(zhì)貫標(biāo)，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)過程的集成，降低管理成本、提高物資供應(yīng)效率。依托ERP等大型信息化項(xiàng)目實(shí)施，搭建深度集成的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合平臺(tái)，整合主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)用，企業(yè)流程再造卓見成效。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平邁上新臺(tái)階。提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，解決核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“從無到有”的問題，依托業(yè)務(wù)深入應(yīng)用與主數(shù)據(jù)管理模式，核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)向“從弱到強(qiáng)”持續(xù)邁進(jìn)。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)工程數(shù)據(jù)全線貫通。有效整合信息資源，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)數(shù)據(jù)貫通一致，打通工程數(shù)據(jù)傳輸渠道，具備工程數(shù)據(jù)自動(dòng)化傳遞流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)日臻完善，系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行得到保障。利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)和信息安全技術(shù)，提升公司系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的承載能力和穩(wěn)定性，公司一級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)到100%；提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全水平，達(dá)到一級(jí)等級(jí)保護(hù)能力。

參考文獻(xiàn)

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