淺析財務(wù)共享中心對施工企業(yè)財務(wù)管理的促進作用

摘 要：在企業(yè)發(fā)展的過程中，財務(wù)共享一直都占據(jù)著非常重要的地位，而且財務(wù)共享本身也屬于一種較新的管理模式。在這種管理模式下，不僅運營的成本比較低，而且通常能夠以較少的人力在最短的時間內(nèi)有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。所有施工企業(yè)流動資金的數(shù)量很多，而且內(nèi)部牽涉眾多數(shù)量的項目，對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有著很重要的影響。本文主要從幾個方面剖析共享中心對施工企業(yè)財務(wù)管理有哪些促進性的正面作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；施工企業(yè)；財務(wù)管理；促進作用

引言

在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中，財務(wù)共享中心一直都發(fā)揮著非常重要的作用，這個平臺內(nèi)部集中著各種類型不同的財務(wù)流程。它的存在主要是指一個企業(yè)將不同地區(qū)和國家中不同業(yè)務(wù)機構(gòu)中重復(fù)性高的核算方法進行全方位的調(diào)整，從而使得會計核算的標(biāo)準(zhǔn)更上一層樓，從而再將相關(guān)的資金集中在財務(wù)共享中心的資金池中。財務(wù)共享中心的建立本身就是為了能夠?qū)⑺械男畔⒍技械焦蚕碇行膬?nèi)部，之后再進行統(tǒng)一處理和改進，為的是更好地提升服務(wù)質(zhì)量和處理業(yè)務(wù)的效率。財務(wù)共享中心本身就對提升財務(wù)管理模式有著很大的作用，是目前最流行的一種財務(wù)管理模式。

一、財務(wù)共享中心的概念

FSSC是財務(wù)共享中心的英語縮寫，是在時代的發(fā)展下對財務(wù)管理提出的更高的要求，最根本的就是要將所有與財務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)都集中到一個統(tǒng)一的共享中心中，以便能夠更好地進行記賬和報告的操作。財務(wù)共享中心的存在本身就是為了能夠保證所有的會計記錄報告都能夠在更加規(guī)范和統(tǒng)一的情況下進行，而且由于整個過程中并不太過依賴于人為操作，因此財務(wù)共享中心的出現(xiàn)在很大一部分上能夠節(jié)省財務(wù)系統(tǒng)的人工成本。

二、財務(wù)共享中心的特征

財務(wù)共享中心的存在就是為了在之后能夠更好地實現(xiàn)資源的集中和共享，讓其能夠在有限資源組織的過程中進行最合理和優(yōu)化的配置，從而發(fā)揮資源最大的效益。財務(wù)共享中心的模式在很大程度上與資源配置的要求有千絲萬縷的關(guān)系，能夠從根本上有效杜絕資源重復(fù)配置的問題，從而使得配置變得更加高效。雖然財務(wù)共享中心的概念從上世紀(jì)80年代開始就流行起來，并從美國最早開始，真正在中國起步的時間比較晚。但是從長遠發(fā)展的情況來看，財務(wù)共享中心的模式已經(jīng)被國內(nèi)很多企業(yè)所采用，并最后擴展到了廣大的施工企業(yè)。

三、建筑施工企業(yè)的項目管理特征

建筑施工企業(yè)主要全面從事包括建筑工程、管道工程和橋梁市政工程等在內(nèi)的諸多工程，并全面實施各類建筑物等的新建、擴建和拆除的活動。廣大施工企業(yè)的項目涉及的范圍非常廣泛，與其他類型企業(yè)相比，合同資金的數(shù)額尤其巨大，項目內(nèi)部的分散性很強，而且工程一旦開工施工的周期很長，資金需求量大。從開工前的項目招投標(biāo)工作到后續(xù)的材料設(shè)備采購、技術(shù)和人員培訓(xùn)和工程竣工的每個環(huán)節(jié)都需要納入全程項目管理中。但是總體資源配置在不斷地變動，無論是生產(chǎn)環(huán)境還是條件的變化都非?？欤虼?，施工企業(yè)在進行財務(wù)管理時往往面臨很大的難度。

四、財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中存在的難點

（一）信息化要求高

與其他類型的企業(yè)不同，建筑施工企業(yè)中無論是業(yè)務(wù)審批、資金支付還是其他支付的方式都是通過線下審批的模式進行的。等之前所有的環(huán)節(jié)都完成之后再遞進到下一個環(huán)節(jié)的財務(wù)共享中心去。

如果還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不僅處理業(yè)務(wù)的過程非常漫長，而且工作的效率也變得非常低下，從而也就不能夠有效地實現(xiàn)更好地資源配置。

（二）有著較高的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求

雖然以前的建筑施工企業(yè)存在著傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，但是由于在內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作的細則，也沒有以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來將各類數(shù)據(jù)結(jié)合起來，從而也就會使得財務(wù)表格變得五花八門，并沒有辦法更好地合并起來，最終其實是一種重復(fù)的勞動和浪費。

五、財務(wù)共享中心對施工企業(yè)財務(wù)管理的作用

（一）通過有效降低管理成本來提高企業(yè)效率

傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)管理模式本身也非常松散，而且不能夠從根本上實現(xiàn)高效管理。雖然可以有效使得相關(guān)的核算和監(jiān)督的職能更好地被履行，但是隨著企業(yè)管理的規(guī)模不斷地變大，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的劣勢也就慢慢地出現(xiàn)了。在一個施工企業(yè)中，雖然相關(guān)的出納、會計和財務(wù)經(jīng)理都跟施工企業(yè)有著千絲萬縷的聯(lián)系，但由于各個部門由于本身都有著自己固定的行事方法，所以關(guān)鍵的時候沒有辦法及時地進行溝通。而且，由于不同部門之間人員的閑置和忙碌狀況普遍不同，很容易因為相關(guān)的責(zé)任和分工而產(chǎn)生問題，最終也就很難實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。再加上，如果采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，那么企業(yè)中的每個財務(wù)人員都需要全方位地掌握相關(guān)的技能，企業(yè)要為此付出不小的培訓(xùn)費用。

財務(wù)共享中心的引入使得目前企業(yè)財務(wù)流程的處理變得越來越簡單，從而使得整體企業(yè)的財務(wù)部門也能夠更好地實現(xiàn)高效統(tǒng)一的運作，最終使得財務(wù)人員的數(shù)量配置也逐步被減少，整體流程實現(xiàn)了信息化和精益化，從而有效地提高了工作的效率。

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)使得企業(yè)有效地實現(xiàn)了規(guī)?；?jīng)營，并通過競爭機制來更好地和外部專業(yè)的同行進行競爭，從而也就能夠使得財務(wù)運作的效率得以提升。在財務(wù)共享中心的大背景下，企業(yè)可以通過有效地引入外來的資源來降低操作的成本。

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)使得整體企業(yè)的組織也更好地被優(yōu)化，它將各個分支機構(gòu)的非核心業(yè)務(wù)逐漸地剝離出來，之后再集中到一個財務(wù)共享中心中進行統(tǒng)一的運作，這樣其他部門也就能夠?qū)⒕Ω玫丶械胶诵牡臉I(yè)務(wù)中去。

（二）有效優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程

財務(wù)共享中心被建立之后，財務(wù)工作的規(guī)模才能夠變得更大，復(fù)雜的工作也才能夠變得更加簡單，從而使得財務(wù)工作的效率和質(zhì)量有效得以提升。從本質(zhì)上來說，財務(wù)共享中心的存在就是能夠?qū)⒍鄠€會計記賬工作變成統(tǒng)一的“會計工廠”來更好地進行運營。在這樣共享的環(huán)境下，原本的工作重點也已經(jīng)更好地轉(zhuǎn)變到服務(wù)中來。

（三）強化總部監(jiān)控的職能

在財務(wù)共享中心出現(xiàn)之后，所有的單據(jù)都是根據(jù)相關(guān)的流程隨機地分配到財務(wù)人員手中的，因此，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間根本不可能有任何直接的接觸，從而也就降低了他們相互串通的可能性。從另外一個角度來說，所有財務(wù)數(shù)據(jù)的平臺都是共享的，所以各個部門的支出、收入和業(yè)務(wù)的費用的出處都是可以被查找的，其透明度也非常高。作為企業(yè)的財務(wù)管理人員完全可以對各個部門的預(yù)算進行合理的分析，最終還是起到一個全盤監(jiān)督的作用。

（四）有效促進人力資源的整合

建立財務(wù)共享中心也能夠?qū)φ先肆Y源起到很好的作用。因為原本各個部門的業(yè)務(wù)都通過整合匯總到了財務(wù)共享中心，所以就尤其需要在服務(wù)中心的內(nèi)部安排一批具有較高能力的人員來承擔(dān)財務(wù)運作事物，從而來更好地進行預(yù)算、投資和資金管理等諸多環(huán)節(jié)的操作。相關(guān)的財務(wù)人員也就能夠在這個平臺上更好地發(fā)揮自己的實力，自身的財務(wù)地位也就會變得更加突出。但隨之其他一些財務(wù)人員手中的工作也會變得越來越少，這些閑置的人員通過不斷從繁瑣的日常工作中釋放出來來更好地協(xié)助各個部門進行經(jīng)營和決策，最終使得整個企業(yè)的戰(zhàn)略核心能力變得更加強大。

（五）強化資金管控，實現(xiàn)資金的有效集中

整個施工的過程主要包括材料費用的控制、大型設(shè)備的采購費用、用工費用、整個過程的質(zhì)量控制費用、整體施工過程的追蹤管理和后續(xù)施工方案的調(diào)整和索賠工作。這中間的每一個環(huán)節(jié)都需要有資金的注入。而傳統(tǒng)的管理模式往往使得資金得以分散到各個環(huán)節(jié)，財務(wù)共享中心的引入使得所有的資金都得以集中起來，從而使得資金的管理變得更加容易。

六、結(jié)束語

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)本身就屬于傳統(tǒng)財務(wù)模式和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的模式。而相信這種緊密結(jié)合的方式正屬于財務(wù)管理工作中的一大創(chuàng)新，通過財務(wù)共享中心的建設(shè)才能夠最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，從而有效地提升財務(wù)管理水平。

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作者簡介：

孫和英，中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司。