云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

張瓊　劉媛

摘 要：云會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的新的里程碑，在云會(huì)計(jì)進(jìn)入人們的視野時(shí)就得到了眾多學(xué)者的關(guān)注并進(jìn)行了深入研究，本文對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性意見(jiàn)，以期為云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普及上提供條件。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；優(yōu)勢(shì)；劣勢(shì)

云會(huì)計(jì)是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)整理和系統(tǒng)統(tǒng)合的過(guò)程。云會(huì)計(jì)的研究在中國(guó)剛剛興起，但是其優(yōu)勢(shì)和便捷化的操作得到了眾多學(xué)者的認(rèn)同和推崇。不過(guò)，國(guó)內(nèi)的企業(yè)，無(wú)論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)在云會(huì)計(jì)的使用上均達(dá)不到普及。也就是意味著，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中既有其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也有不可避免的劣勢(shì)。本文旨在討論云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，隨后提出利于我國(guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展的具體建議。

一、云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

（一）成本各方面

“云會(huì)計(jì)”對(duì)計(jì)算機(jī)的要求十分嚴(yán)格，無(wú)論是中小企業(yè)還是規(guī)模很大的企業(yè)，想要單獨(dú)承擔(dān)其計(jì)算機(jī)的成本，均是昂貴的。而現(xiàn)在的云會(huì)計(jì)是采用外包的形式，自己成立單獨(dú)的公司。中小企業(yè)等不能夠承擔(dān)昂貴成本的企業(yè)可以將這部分的費(fèi)用用來(lái)租賃這樣的公司，進(jìn)行按月繳費(fèi)、按需繳費(fèi)等形式進(jìn)行。這樣，就可以節(jié)約很大的成本，為企業(yè)的節(jié)約巨額的資金。另外，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員成本也是一筆不小的開(kāi)支。采用外包的形式不僅可以更加科學(xué)省時(shí)地進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，也可以節(jié)省會(huì)計(jì)人員的花銷。

（二）維護(hù)方面

因?yàn)椤霸茣?huì)計(jì)”對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的要求嚴(yán)苛，企業(yè)需要建設(shè)足夠的基礎(chǔ)設(shè)施，在機(jī)房、電源、網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)人員的配備上需要投資大量的資金。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的定期維護(hù)也是企業(yè)需要考慮的因素之一。因此，將這一部分外包給專業(yè)的公司，會(huì)節(jié)省企業(yè)的維護(hù)資金。雖然定期為其投入的“租金”也是一部分開(kāi)銷，但是，相比企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)要節(jié)省很多資金。

（三）管理方面

企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)輸出以及數(shù)據(jù)核算方面需要投入專業(yè)的人員進(jìn)行管理，這些人員必須與時(shí)俱進(jìn)地掌握該領(lǐng)域的最新信心，也就是說(shuō)人員還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)。而專業(yè)化的公司不需要企業(yè)投入人力資源和資金。這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省人力和物力的投入，還能夠享受專業(yè)化和最新的服務(wù)。

二、云會(huì)計(jì)的劣勢(shì)

（一）數(shù)據(jù)的安全性不高

會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)的命脈所在，如果這樣的重要信息曝光在公眾面前，企業(yè)的生存和發(fā)展必將受到牽制。云會(huì)計(jì)雖然便利，但是，需要企業(yè)將全部會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息寄存在“云”中。外包公司對(duì)“云”的安全性管理就是企業(yè)重要考察的因素。并且，目前為止的云會(huì)計(jì)軟件及硬件的開(kāi)發(fā)都是由谷歌等國(guó)外的公司進(jìn)行的，國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息如果被國(guó)外的企業(yè)掌握，必將對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生諸多負(fù)面影響。因此，目前有70%的企業(yè)不愿意選擇云會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)算。

（二）云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商雜亂

云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析需要多個(gè)組塊進(jìn)行，例如數(shù)據(jù)存貯和數(shù)據(jù)分析。目前，云會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商大多只是針對(duì)某一組塊進(jìn)行，而不是將整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)合。在數(shù)據(jù)進(jìn)行接洽的環(huán)節(jié)，就會(huì)造成數(shù)據(jù)不兼容、格式不統(tǒng)一等諸多問(wèn)題。如若企業(yè)想要更換供應(yīng)商，就可能導(dǎo)致之前的信息和數(shù)據(jù)全部作廢或是無(wú)效。企業(yè)如何選擇兼容性強(qiáng)并且各組塊通用的供應(yīng)商就是一個(gè)難題。

（三）未構(gòu)建起聯(lián)網(wǎng)框架和生態(tài)

云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算產(chǎn)生的，其本身是具備互聯(lián)網(wǎng)功能，但開(kāi)發(fā)初期其本質(zhì)是加入互聯(lián)網(wǎng)，而不是“互聯(lián)網(wǎng) + ”，導(dǎo)致形成一個(gè)只以單位企業(yè)服務(wù)的會(huì)計(jì)功能體系，使得云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的軟件功能也受到限制，無(wú)法為云會(huì)計(jì)拓展更多功能，依舊是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有抵御人為因素的干擾，事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持層和決策層等無(wú)法實(shí)時(shí)獲得一手信息資源等問(wèn)題依舊存在，無(wú)法發(fā)揮云會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

三、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建議

云會(huì)計(jì)的發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)與科技發(fā)展的使然，即使目前存在很多問(wèn)題，但是，云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用是不可阻擋的。首先，政府和相關(guān)部門要建立關(guān)于云會(huì)計(jì)管理和使用的相關(guān)條例，對(duì)企業(yè)和供應(yīng)商均進(jìn)行一定的約束；其次，供應(yīng)商方面要達(dá)成一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和通用格式；最后，云會(huì)計(jì)應(yīng)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展相結(jié)合，完善自身的不足。

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作者簡(jiǎn)介：

張瓊（1980-），女，漢族，黑龍江省同江市人，博士，會(huì)計(jì)，東北石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授，研究方向：成本會(huì)計(jì)理論與方法。

劉媛（1995-），女，漢族，內(nèi)蒙古呼倫貝爾市鄂溫克旗人，東北石油大學(xué)2017級(jí)碩士研究生，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向：會(huì)計(jì)。