淺談基于財務(wù)共享中心的會計管理模式設(shè)計

張元元

摘 要：隨著全球一體化進(jìn)程的日益加快，不同國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)協(xié)同效應(yīng)日趨明顯，發(fā)達(dá)國家運行良好的財務(wù)制度和會計法則也不斷推進(jìn)我國財務(wù)會計制度的補(bǔ)充和完善。伴隨著越來越多的境內(nèi)企業(yè)在海外上市，國際知名的評級機(jī)構(gòu)和會計師事務(wù)所的理念越來越頻繁的更新國內(nèi)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和觀念。財務(wù)共享中心的會計管理模式便是在這一時代背景下被引入我國，并不斷發(fā)展完善。本文從財務(wù)會計角度，將關(guān)于共享中心的管理模式的設(shè)計和想法進(jìn)行整理和闡述，以便使國內(nèi)企業(yè)提高會計管理效率，輔助戰(zhàn)略決策，獲得經(jīng)營上的成功。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 會計管理 模式設(shè)計

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（c）-130-02

20世紀(jì)80年代中期，財務(wù)共享服務(wù)模式便已經(jīng)產(chǎn)生于美國，引入中國要稍微遲一些，在90年代末期，逐漸得到了中國有關(guān)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財政部于2016年6月頒布的《管理會計基本指引》指導(dǎo)企事業(yè)單位應(yīng)用管理會計，優(yōu)化資源配置，提升價值創(chuàng)造能力。

在激烈的市場競爭要求下，企業(yè)必須快速捕捉機(jī)會，基于云計算、移動互聯(lián)等信息化技術(shù)的財務(wù)共享中心可以將企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、全面預(yù)算與管理規(guī)劃合理融合，通過系統(tǒng)批處理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門及子公司、分公司可以適時與動態(tài)地獲取各種信息，將現(xiàn)代的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想融合，從而更加快速、科學(xué)地作出決策。這便發(fā)展出了財務(wù)共享中心的概念。財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的建設(shè)至關(guān)重要，只有基于此平臺應(yīng)用，才能充分推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計和諧發(fā)展的管理模式。

隨著企業(yè)信息平臺的搭建與共享，每一個會計人員都應(yīng)從專業(yè)知識、管理方法、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理、公司治理等方面把握經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的影響；財務(wù)團(tuán)隊、企業(yè)高管與內(nèi)外業(yè)務(wù)合作伙伴之間充分地協(xié)作和融合，才能更好地推動企業(yè)績效提升、開拓創(chuàng)新。

1 當(dāng)前企業(yè)會計管理模式存在的問題

1.1 對財務(wù)管理缺乏認(rèn)識

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，競爭環(huán)境愈加激烈，企業(yè)缺乏對財務(wù)管理認(rèn)識的問題日漸凸顯，企業(yè)以逐利為目標(biāo)，未能準(zhǔn)確地把握日益更新的會計制度變化，大量碎片化的信息數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)報表結(jié)果無法銜接，更多企業(yè)會無視內(nèi)部財務(wù)制度是否完善，對財務(wù)管理將直接影響企業(yè)競爭力的關(guān)注度不夠。事實上財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)自身發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域之一，現(xiàn)階段，部分企業(yè)對財務(wù)管理存在認(rèn)識不足的問題，會限制企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

1.2 專業(yè)創(chuàng)新型人才匱乏

管理發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)層態(tài)度、企業(yè)全體員工的參與，也密切關(guān)系著員工切身利益，更是企業(yè)發(fā)展的同步要求。從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，大部分員工沒有清晰的概念，嚴(yán)重制約著工作的開展。企業(yè)從財務(wù)集中或分層的管控模式向財務(wù)共享中心服務(wù)模式轉(zhuǎn)換時，是一項投入大、見效慢、涉及面廣的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，新員工剛?cè)胧?、老員工沒得到相關(guān)培訓(xùn)，無法在新財務(wù)管理模式中發(fā)揮出傳統(tǒng)管理知識及其工作經(jīng)驗，且在短期內(nèi)難以形成自身財務(wù)管理觀念，無法適應(yīng)新形勢，解決新問題。

1.3 受制于傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作處理

基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性強(qiáng)，會計人員通過處理各種類別的數(shù)字以及分析數(shù)字間的邏輯關(guān)系來反映客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營決策的時效性，目前，企業(yè)的數(shù)據(jù)從單一化向海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜性大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的革命，雖然不同企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等不相同，但是，對于標(biāo)準(zhǔn)化、集成性、統(tǒng)一性、快捷性的要求是高度一致的，理論上今后70%以上的簡單重復(fù)性 工作內(nèi)容可能會被計算機(jī)所替代。未替代就意味著效率低下，將面臨被淘汰的風(fēng)險。

2 搭建財務(wù)共享平臺的會計管理模式的建議

2.1 共享平臺流程建設(shè)

在中國制造2025規(guī)劃下，以通信制造類企業(yè)為例，企業(yè)發(fā)展方向：數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，打造現(xiàn)代化的制造工廠，首先，從信息集成方面，將生產(chǎn)平臺、辦公平臺、供應(yīng)商門戶、質(zhì)量管理平臺、人力資源管理平臺、財務(wù)共享平臺實現(xiàn)完滿整合，其次，將企業(yè)硬件、設(shè)備、資源與網(wǎng)絡(luò)平臺做好信息整合，企業(yè)領(lǐng)先的信息技術(shù)和有力的數(shù)據(jù)保障，實現(xiàn)最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)、最快的管理。

財務(wù)共享平臺的會計管理模式是其中的關(guān)鍵一環(huán)，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財務(wù)核算成本，企業(yè)各信息平臺的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑。首先要確定目標(biāo)、打造隊伍，組建項目小組。然后，進(jìn)行需求分析與風(fēng)險評估，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。接著，重新設(shè)計流程，運用各種方法測試并驗證方案，改造業(yè)務(wù)流程、評價流程結(jié)果、挖掘流程效能，將其持續(xù)改進(jìn)并加以優(yōu)化，逐漸達(dá)到最佳效果。同時，企業(yè)要合理地進(jìn)行分工與授權(quán)，加強(qiáng)內(nèi)部與外部的協(xié)同，打破部門墻、邊界線，發(fā)揮好供應(yīng)鏈對資源整合的作用，利用規(guī)模效益在成本上擴(kuò)大優(yōu)勢，使資源得到合理的分配與利用，助力企業(yè)運營。

2.2 提高人員素質(zhì)，做好業(yè)務(wù)銜接

2.2.1 資金管理平臺

資金管理平臺可以即時將資金支付到企業(yè)分公司、子公司，同時可以具備公司之間以低成本自由調(diào)撥、配置的能力。通過需求分析和政策研究，結(jié)合企業(yè)自身特點分別建立資金平臺、境內(nèi)外資金的主賬戶、資金池、定義資金平臺架構(gòu)，以多幣種組合的方式搭建跨境結(jié)算體系，制定平臺運營管理規(guī)則，明確不同的資金分管理層級，準(zhǔn)確定義各層級責(zé)任與職責(zé)，編制周期性的運營目標(biāo)和管控方式，從而實現(xiàn)資金效益最大化，發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)。

在自身賬戶管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)通過平臺可以從多方面取得了銀行、成員企業(yè)、外匯業(yè)務(wù)的結(jié)算優(yōu)勢，提高了企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)、信息安全、結(jié)算手段、風(fēng)險管控的能力，企業(yè)財務(wù)壓力與融資成本降低，取得良好信用評級。

2.2.2 費用管控中心

費用管控中心可以解決企業(yè)子公司報銷處理差異化的問題，建立中心之前，每個子公司分別設(shè)立財務(wù)機(jī)構(gòu)，各自進(jìn)行費用審核與報銷、分別獨立核算，由于歷史原因、管理模式、科目設(shè)置等因素，在費用的理解與執(zhí)行上不統(tǒng)一，用途和處理不一致，不同單位之前很難進(jìn)行對比。通過分析問題，將原來分散在各個財務(wù)機(jī)構(gòu)的費用管理職能全部劃入到費用中心，按財務(wù)核算設(shè)崗，一人可以兼任多個子公司的同類業(yè)務(wù)崗位，取消各機(jī)構(gòu)的重復(fù)編制，一方面降低財務(wù)系統(tǒng)的人工成本，另一方面使相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)處理更加的專業(yè)、高效、快速，提高工作效率，降低業(yè)務(wù)處理上的各種風(fēng)險。

通過中心的統(tǒng)一化，可以從源頭控制好預(yù)算這第一道關(guān)。首先，梳理匯總各子公司及部門所有的費用科目，進(jìn)行分類壓縮整理，將重復(fù)、繁雜的科目統(tǒng)一，對每個費用加以詳細(xì)描述和規(guī)定，明確費用歸集原則；其次，報銷人員按統(tǒng)一的報銷要求整理原始發(fā)票等相關(guān)單據(jù)提交費用中心，按費用審核流程分級審批，如有異議予以駁回重提，費用報銷透明化、預(yù)算匯總快捷化，中心可以按不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)、責(zé)任主體分別進(jìn)行核算，可以有效地將部門、企業(yè)的運營數(shù)據(jù)與績效考核掛鉤。

2.2.3 成本核算中心

為了支持企業(yè)戰(zhàn)略管理，利用平臺在數(shù)據(jù)“因”的背后再找“因”，幫忙企業(yè)通過對作業(yè)基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)成本、執(zhí)行成本進(jìn)行生產(chǎn)動因分析，如工藝與結(jié)構(gòu)設(shè)計、訂單評審、原料檢驗、機(jī)器準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與測試等找到控制成本的關(guān)鍵因素，使企業(yè)管理人員和廣大員工建立全面的成本意識，將成本內(nèi)化于心、外化于行。

從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、配送等建立財務(wù)資源和信息的共享，構(gòu)建并完善包含供應(yīng)商、客戶等供應(yīng)鏈企業(yè)在內(nèi)的新型財務(wù)流程，減少信息搜尋成本，實現(xiàn)JIT、VMI式的庫存管理，降低庫存與資金占用成本，實現(xiàn)在各成員企業(yè)間商定契約要求、資源有效互補(bǔ)、信息充分共享，提升整個供應(yīng)鏈效益。

2.3 管理報告體系

共享中心搭建的會計管理模式，幫廣大財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)收集、整理、挖掘，數(shù)據(jù)取得的過程將極大簡化，工作與關(guān)注的重心應(yīng)向管理會計轉(zhuǎn)移，《管理會計基本指引》提出：“管理會計報告是管理會計活動成果的重要表現(xiàn)形式，旨在為報告使用者提供滿足管理需要的信息?！必攧?wù)管理將不受地域與硬件的束縛。

在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下，基于報告體系，搭建目標(biāo)分解報告、控制標(biāo)準(zhǔn)報告、控制分析報告、經(jīng)營業(yè)績報告、管理報酬報告、專項業(yè)務(wù)的報告體系，滿足不同主體管理控制的信息需求，有效地事前預(yù)測、事中控制與事后分析，兼顧各報告體系使用的信息需求，運用財務(wù)計量與非財務(wù)計量方式，促進(jìn)實際業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，增進(jìn)報告體系的系統(tǒng)性與有效性，綜合衡量企業(yè)的經(jīng)營效率。

總而言之，財務(wù)共享平臺給企業(yè)帶來轉(zhuǎn)型的契機(jī)，推動管理模式的創(chuàng)新，會計人員在其中將不僅是企業(yè)價值的“守護(hù)者”，更應(yīng)擔(dān)起價值的“鑒證者”的責(zé)任，同業(yè)務(wù)人員一起去發(fā)現(xiàn)價值、創(chuàng)造價值，使會計職能在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的效應(yīng)。

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