信息化背景下會計實務工作流程的優(yōu)化探討

馬驕

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等IT時代背景下，我們已經(jīng)步入了信息時代，大量的數(shù)據(jù)成為企業(yè)重要的資產(chǎn)，成為企業(yè)競爭力的核心。基于會計信息化的迅猛發(fā)展，會計職能發(fā)生變換，除了會計業(yè)務核算，還應具有會計信息管理和決策分析等職能。會計實務應良好地融入信息化技術(shù)，財務管理方式要進行完善和創(chuàng)新，會計實務工作流程必然隨之優(yōu)化。在優(yōu)化過程中存在許多問題有待解決，本文就會計信息化發(fā)展中遇到的問題及相關(guān)對策進行探討。

關(guān)鍵詞：信息化 會計實務 工作流程 優(yōu)化探討

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（c）-128-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等IT時代背景下，我們已經(jīng)步入了信息時代。大量的數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)重要資產(chǎn)，成為企業(yè)競爭力的核心。會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行設(shè)計的。它改變了傳統(tǒng)會計的核算和監(jiān)督職能，更加側(cè)重的是數(shù)據(jù)分析和有效掌控，使財務人員的工作方式發(fā)生了變化，會計實務應良好地融入信息化技術(shù)。但財務管理方式要進行完善和創(chuàng)新，會計實務工作流程必然隨之優(yōu)化。

1 信息化背景下會計實務工作的相關(guān)理論

1.1 會計信息化的含義及特點

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，財務人員全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理。會計人員通過信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)，對客戶的需求進行分析，作出客觀的評價。利用信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳給客戶，使客戶及時了解企業(yè)。會計數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化將是財務會計未來發(fā)展的方向和趨勢，其必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計核算，發(fā)揮更大的作用，體現(xiàn)更大的價值。會計信息化具有及時性、準確性、實時性的特點。從管理者角度出發(fā)，它除了具有會計業(yè)務核算，還具有會計信息管理和決策分析等功能。

1.2 信息化背景下會計實務工作流程優(yōu)化的重要性

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計工作以原始憑證的收集、歸類、填制記賬憑證、登賬、過賬和出具報表來完成會計流程，分為會計核算、分析、檢查三個部分，處理環(huán)節(jié)多、工作量大、對數(shù)據(jù)分析工作復雜、周期長容易出現(xiàn)計算誤差、信息傳遞慢、時效性差。根據(jù)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理的現(xiàn)代化，會計人員面臨的壓力越來越大，傳統(tǒng)會計實務越來越不適宜環(huán)境的變化。企業(yè)需要將相關(guān)的財務信息進行全面地的、準確地掌握。企業(yè)財務工作流程的優(yōu)化能有效地實現(xiàn)財務集中化管理；使會計數(shù)字能夠精確地反映在財務報表上，保證財務報表的準確性和及時性；使財務會計工作各個環(huán)節(jié)有機統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)間、部門與部門間數(shù)據(jù)共享，提高會計信息使用效率；促進企業(yè)全面預算管理的實施，節(jié)約企業(yè)運營成本；讓企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果充分認識和把握，為企業(yè)未來的發(fā)展作出科學的決策。在信息化工作模塊下，利用集成化軟件來完成的會計處理，具有效率高，實時性、動態(tài)性，使會計信息更為準確、質(zhì)量高，同時緩解了財務人員的工作壓力，使他們有更多的精力有效地完善單位財務管理工作，確保經(jīng)營管理水平的進步提升，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化目標。

2 信息化背景下會計實務工作中存在的問題

2.1 信息軟件發(fā)展迅速但各系統(tǒng)間存在信息孤島

企業(yè)會根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要，劃分為不同的管理職能部門，采購部、生產(chǎn)部、銷售部和財務部等，這些部門常常將一些完整的業(yè)務劃分為一個個管理單元。企業(yè)在實施信息化的過程中，往往忽略了會計人員在企業(yè)的管理地位，只是單純注重其會計核算職能，因此會計系統(tǒng)未能很好地與其他職能部門的信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，各個部門間的軟件數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，兼容性相對較差，同一數(shù)據(jù)在不同的應用中不一致，各個部門都無法有效共享信息，成為“信息孤島”。信息孤島使大量數(shù)據(jù)信息資源不能充分發(fā)揮其應有的作用，不能滿足整個企業(yè)對信息系統(tǒng)高度整合的要求，阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)。

2.2 企業(yè)會計信息化管理中缺乏復合人才

缺乏復合型人才是當前企業(yè)的現(xiàn)狀。財務信息作為企業(yè)信息的核心，現(xiàn)有的財務管理只提供傳統(tǒng)的賬簿、報表，無法滿足信息時代背景下企業(yè)日益激烈競爭的需要。我國現(xiàn)有眾多的會計人員，他們擁有豐富的財務工作經(jīng)驗。但許多財務人員不懂現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，無法及時應對、處理會計信息化過程中出現(xiàn)的問題，對應用計算機、網(wǎng)絡(luò)、云計算等進行會計信息化處理產(chǎn)生極大的排斥或者不適應，面對計算機進行操作時反而降低了工作效率。而企業(yè)中計算機專業(yè)人才又不具備會計專業(yè)知識，很難將會計信息化建設(shè)與會計理論相結(jié)合。信息化要求財務管理人員不能僅僅停留在財務核算淺層次面下，必須形成擁有全面、系統(tǒng)、均衡知識的局面。他們除了應具備財務專業(yè)知識，還應具備計算機網(wǎng)絡(luò)知識，能夠接受新知識、新事物、新技能，成為綜合型會計信息化人才。

3 信息化背景下會計實務工作存在問題的原因分析

3.1 企業(yè)領(lǐng)導者缺少會計信息化意識

信息技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)迫切需要對大量獨立、分散的財務數(shù)據(jù)進行挖掘整理，從中獲取潛在的有用信息，為企業(yè)管理決策提供科學的依據(jù)。會計信息化，一方面需要投入人力、財力和物力。當前，許多企業(yè)領(lǐng)導不能全面理解會計信息化，簡單地認為會計信息化就是會計的電算化，有了電腦、財務軟件就算實現(xiàn)了，這已經(jīng)提高了會計人員的工作效率、工作質(zhì)量，不愿意在會計信息化這方面多做投資。另一方面企業(yè)領(lǐng)導只注重企業(yè)經(jīng)濟效益，不太注重會計工作的信息化的建設(shè)，企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢。

3.2 會計信息化安全缺少有效保護

由于會計信息化剛剛起步，時間短，發(fā)展速度較快，因而我國財務信息化法律法規(guī)不健全。會計信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)進行的，網(wǎng)絡(luò)軟硬件也存在著重大安全隱患。更新慢、網(wǎng)絡(luò)防護措施較弱，這些都在影響企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

4 信息化背景下會計實務工作流程的優(yōu)化建議

4.1 統(tǒng)一業(yè)務信息，財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享

會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)其他職能部門系統(tǒng)直接獲取。為了數(shù)據(jù)信息能有效的共享，利用財務管理系統(tǒng)設(shè)置各種統(tǒng)一的核算標準，建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，企業(yè)的職能部門可以將單據(jù)在數(shù)據(jù)信息庫當中進行上傳，形成一體化的財務管理流程；對原始數(shù)據(jù)實行科學整合及相應的加工處理，提高財務會計流程所有子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)性及相關(guān)性。財務信息和其他業(yè)務信息的彼此共享，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。

4.2 進一步提高會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)的財務管理中，要重視人的發(fā)展，高素質(zhì)的人才在企業(yè)發(fā)展中起到推動力量，在財務管理中能取得更好的成效。當代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營競爭越來越激烈，會計人員其綜合素質(zhì)的高低，直接影響企業(yè)會計信息的發(fā)展。會計人員要適應時代變化，不斷補充、更新專業(yè)知識和業(yè)務技能，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)；企業(yè)要加快綜合型會計信息化人才的培養(yǎng)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的時代，全面加強對計算機應用技術(shù)的學習，對于財務骨干人員重點培訓，采取網(wǎng)絡(luò)、進修班等多種教育培訓方式，增強會計專業(yè)知識、計算機專業(yè)知識的學習，理論與實踐相結(jié)合，提升企業(yè)人才的競爭力。

4.3 增強企業(yè)管理者發(fā)展會計信息化的意識

會計作為企業(yè)管理的重要組成部分，會計信息化是企業(yè)提升核心競爭力的有效保障，會計信息化水平的提升可以促使整個企業(yè)信息化的整體發(fā)展。然而，會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的前提條件是管理層的重視與支持。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，跟上社會前進的步伐，積極參與會計信息化的發(fā)展，樹立加快管理會計信息化建設(shè)的理念。一方面加強現(xiàn)有財務工作人員的培訓，學習財務信息化的知識，使之能夠熟練操作會計信息化系統(tǒng)；另一方面引進和儲備全面的管理會計人才，為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的保障。

4.4 加強內(nèi)部控制，保證會計信息化安全

會計信息在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位，保護會計信息安全，采取有效的防護措施。一要加強企業(yè)內(nèi)部控制制度。建立信息化管理制度，制定統(tǒng)一會計信息數(shù)據(jù)使用標準，定期進行信息化技術(shù)培訓，實現(xiàn)制度保障。二要提高設(shè)備安全性能。企業(yè)對所有計算機進行編碼，每臺計算機都設(shè)有自己的安全密碼，計算機中的硬件及軟件整體要穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)運行要通暢，對網(wǎng)絡(luò)進行全面的安全分析和研究，制定網(wǎng)絡(luò)安全管理和設(shè)備配備方案，每臺計算機都要設(shè)置防火墻，對會計信息要進行加密處理，簽署技術(shù)，仿寫措施，防止數(shù)據(jù)信息被盜取、篡改，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，在信息技術(shù)不斷深化和推廣下，需要對財務管理工作水平和能力進行大力提高，加快企業(yè)會計信息化的發(fā)展，企業(yè)會計實務工作流程優(yōu)化越來越要受到企業(yè)的重點關(guān)注，建立科學合理規(guī)范化的會計工作流程，不僅使企業(yè)財務管理水平得以提高，更能為企業(yè)提高經(jīng)濟效益，獲取競爭優(yōu)勢，為良好的發(fā)展前景提供依據(jù)。

參考文獻

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