淺談云審計對現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的影響

陸晶

摘 要：隨著云技術(shù)的不斷進步發(fā)展，云審計在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計中無可避免地和傳統(tǒng)審計開始交鋒。本文結(jié)合云審計的基本概念，剖析云審計對于采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、日常資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計方面的影響，探討在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)拓展云審計的應用措施，為促進商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的完善提供參考途徑。

關(guān)鍵詞：云審計 商業(yè)企業(yè) 內(nèi)部審計

中圖分類號：F239.45 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（b）-115-02

當今社會云計算已經(jīng)隨著IT技術(shù)的不斷變革，提供給各行各業(yè)動態(tài)性和持續(xù)性的數(shù)據(jù)處理環(huán)境?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部審計面臨的購運銷環(huán)節(jié)多、結(jié)算方式復雜，搜集審計證據(jù)困難的束縛將逐步被突破。云審計依托信息化工具，較之傳統(tǒng)將推動企業(yè)管理再上新臺階。

1 云審計的含義

究其內(nèi)涵學術(shù)界文峰于2011年研究提出，云審計是利用互聯(lián)網(wǎng)的云計算概念，通過數(shù)據(jù)的云存儲，使得各種審計資源（參與審計的人員、程序和相關(guān)硬件設備）通過云來協(xié)同，從而為審計人員提供更富有效率、更科學的審計過程。

2 云審計對現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的影響

在采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計方面，云審計通過審計信息的協(xié)同管理發(fā)揮作用。其體現(xiàn)在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)各部門之間，審計平臺打破信息渠道的堵塞，能將目標明確的采購流程全部信息進行傳遞和監(jiān)督，如采購制度是否完善、大型采購的采購方式是否采用公開招標、勞務的采購是否簽訂合同協(xié)議、驗收付款退貨是否控制跟蹤等，突破日常采集各部門手工或電子審計證據(jù)時輸導時長、內(nèi)容質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)的障礙，加強戰(zhàn)斗力和規(guī)模性。同時云審計也能和現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)外部的相關(guān)公共信息平臺相聯(lián)系，從單位的外部獲得上下游協(xié)同的資源，如選擇的商品或服務提供的客戶是否優(yōu)質(zhì)，并且具備相應資質(zhì)，經(jīng)由橫向?qū)Ρ确治鋈【嗁Y質(zhì)不足的供應商進入，降低審計證據(jù)失真的可能性。

在銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計方面，云審計為現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計連續(xù)監(jiān)控助力，并且多渠道多流通環(huán)節(jié)地搜集證據(jù)進行審計。銷售和收款審計時關(guān)注的風險各不相同，比如大型商業(yè)集團總部兼并下轄后即有區(qū)域派出機構(gòu)跨越省市數(shù)量較多的情況，信息鏈更長。銷售相關(guān)內(nèi)部審計的報表數(shù)據(jù)層層上報，容易導致審計效率低，審計質(zhì)量難以保證，內(nèi)部審計被限制在靜態(tài)的時間點和階段上。云審計平臺在內(nèi)部審計中架構(gòu)后，可以通過Internet直接對接各地的端口，聯(lián)線經(jīng)營管理信息系統(tǒng)和行業(yè)數(shù)據(jù)平臺，明確審計定價機制的合理性、信用授權(quán)的適當性、銷售業(yè)務財務記錄的準確性等，對各個環(huán)節(jié)進行適時的查錯防弊。另外云審計先進的平臺技術(shù)，也能通過視頻監(jiān)控業(yè)務實施細節(jié)，使審計調(diào)查更充分更科學，降低重大錯報的風險。

在日常資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計方面，云審計使現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計自動化，而且智能化。經(jīng)濟新常態(tài)中，支撐現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)有效管控的精細化管理，需要精簡高效的內(nèi)部審計提供更及時更集中的服務。內(nèi)部審計執(zhí)行時面臨倉庫式數(shù)據(jù)，相較于手工審計和電算化審計，云審計平臺更開放，云審計的過程更靈活，云審計的環(huán)境更復雜?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)在搭建好相應的局域網(wǎng)、對接好總部和區(qū)域機構(gòu)的客戶端后，內(nèi)部審計人員的分配更加優(yōu)化。即使是同一組審計資源也可以網(wǎng)格化而不必像傳統(tǒng)內(nèi)部審計一樣集中于一處，并隨時可以聯(lián)系外部的顧問和專家。而業(yè)務處理中，云審計也便利了現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部審計的責任考核和評價。大數(shù)據(jù)起步，云審計的網(wǎng)絡平臺可以實時采集購運銷中會計系統(tǒng)的內(nèi)部信息，精準調(diào)閱分析后追責到位，擴大內(nèi)部審計的抽樣范圍，規(guī)避抽樣審計的風險。在資金和成本管理中，共享經(jīng)營部門、會計部門、人事部門等不同系統(tǒng)的信息，對比分析時審計證據(jù)可靠性加強。

3 推動云審計在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)應用的措施思考

3.1 結(jié)合可控成本，搭建現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)云內(nèi)審平臺

側(cè)重商業(yè)企業(yè)行業(yè)特性，云審計建設本身就是一項創(chuàng)新的過程，推廣初始成本和資金的問題均需要把握。投入資金構(gòu)建云審計框架，耗費的負擔應和企業(yè)能夠承受的風險進行成本效益的比較。在目標成本可以承受的范圍內(nèi)保障資金投入量，提前預測云平臺的擴展性和二次開發(fā)性、可操作性，根據(jù)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)自身環(huán)境、構(gòu)架類型、組織形式，開發(fā)適合自身的系統(tǒng)。做到能在“云”上收集和存儲到從生產(chǎn)企業(yè)購進、批發(fā)、零售貨物的各個流通環(huán)節(jié)階段內(nèi)外的各種業(yè)務資料，包括采購協(xié)議、發(fā)運憑證、銷售合同、商業(yè)票據(jù)等電子信息。不僅對歷史基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行跟蹤分析，同時統(tǒng)一管理、綜合對比、及時糾錯。合理地搭建適合商業(yè)企業(yè)實際的云內(nèi)審平臺，并使上線模塊應用到位，摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手工作業(yè)，憑借先進網(wǎng)絡技術(shù)手段挖掘?qū)徲嬯P(guān)鍵點，完善全過程跟蹤審計，使現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計減少滯后性增強經(jīng)濟性。

3.2 減少隊伍斷層，提高現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)云內(nèi)審人才專業(yè)素養(yǎng)

由于基層專業(yè)審計人才短缺，人員流動性大，內(nèi)部審計隊伍仍處于完善時期，在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)里內(nèi)部審計人員也有半路出家的情況，進入審計專業(yè)角色較慢，審計專業(yè)知識體系欠缺，審計新技能需要學做結(jié)合。而云審計是規(guī)范化的工作，需要操作人員能在財會審計等知識精通的基礎(chǔ)上，融通Internet技術(shù)、信息安全管理技術(shù)、電子數(shù)據(jù)綜合處理技術(shù)等，現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員調(diào)整職業(yè)適應能力進入新角色迫在眉睫?，F(xiàn)代商業(yè)企業(yè)需打造云內(nèi)審隊伍的選才育才、用才培才的人才機制，從企業(yè)領(lǐng)導層開始對云內(nèi)審團隊投入更多的關(guān)注，保持云審計的活躍性。鼓勵進行計算機知識、云平臺操作能力的培訓，專業(yè)技能的完善才能促進現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員由傳統(tǒng)審計向云審計順利過渡；同時也適當引進熟悉云審計的專業(yè)新鮮血液進入公司內(nèi)部審計團隊工作。

3.3 自上而下融通，引導現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理層云內(nèi)審觀念

企業(yè)囿于對自身的不明認識，往往出現(xiàn)漏洞，有時即使內(nèi)部有警報提示信息出現(xiàn)也不愿意變革。但云內(nèi)審在商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計受到大數(shù)據(jù)沖擊時顯示出彌補發(fā)展缺陷的重大意義。當今商業(yè)企業(yè)對于內(nèi)部審計的追求早已超越基礎(chǔ)信息的鑒證，管理層強調(diào)可持續(xù)的、多層面的經(jīng)濟監(jiān)督審計結(jié)果，以及高效多維、價值豐富的查錯防弊工作意見。現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計，引進云審計平臺，需要有自上而下良好的公司審計環(huán)境。從高層開始重視、發(fā)起并參與云內(nèi)審完善，賦予云內(nèi)審人員充分的獨立性，可以通過學習考察先進案例充分認識到云審計是超前審計管理思想和應用工具的結(jié)合。

4 結(jié)語

在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計之中，云審計是結(jié)合了富有時代特征的最新IT技術(shù)應運而生的，其應用符合行業(yè)購運銷流通鏈的管理特性。它作為經(jīng)濟新常態(tài)下現(xiàn)代化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的支撐性載體之一，實施推廣乃至成熟周期較長。管理層和企業(yè)整體內(nèi)部審計隊伍共同參與才能推動云審計的落地，使云審計的運行價值在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計中更加凸顯。

參考文獻

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