基于檔案管理現(xiàn)代化服務校園文化建設(shè)的實踐

摘要：本文中以檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)為切入點，分析發(fā)揮檔案管理現(xiàn)代化服務校園文化建設(shè)的措施，為同類研究提供經(jīng)驗借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)；校園文化

社會主義文化繁榮的主要措施就是校園文化建設(shè)，通過檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作服務校園文化建設(shè)，本文就此展開論述。

一、 檔案管理現(xiàn)代化的必要性

傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案以紙質(zhì)材料為主，檔案管理模式相對落后，且存在較大的工作量。日常紙質(zhì)檔案管理與保存過程中，需要投入大量人力精力確保檔案資料的安全使用，避免紙質(zhì)檔案受到火災、水分、蟲害及霉菌等因素影響，提高檔案使用壽命。

紙質(zhì)檔案資料查閱難度較大，備份較為復雜，隨著計算機技術(shù)發(fā)展與普及，檔案管理模式逐漸向電子化方向轉(zhuǎn)變。檔案管理中引入信息化技術(shù)，可以有效解決檔案存放與管理問題，提升檔案使用安全與可靠性，大幅度提高檢索效率，充分發(fā)揮檔案資料的作用。信息時代背景下，檔案管理工作適應社會發(fā)展，滿足現(xiàn)代化檔案管理具有重要意義。

二、 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)措施

（一） 建立健全管理制度

隨著科學技術(shù)快速進步，檔案管理手段逐漸更新、管理水平提升，建立健全工作體系，實現(xiàn)檔案管理細則的統(tǒng)一編制，全面落實到位，實現(xiàn)系統(tǒng)軟件的可移植性，規(guī)范處理檔案信息化管理。此外還要明確個人崗位與責任，統(tǒng)一管理各門類與載體檔案，確保檔案管理與現(xiàn)實工作同步。完善檔案計算機管理系統(tǒng)，借助計算機數(shù)據(jù)處理功能，建設(shè)局域網(wǎng)，有效連接高校各部門，實現(xiàn)內(nèi)部資源統(tǒng)一化管理，促進資源使用率提高。創(chuàng)新檔案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作中存在的問題，借助各種現(xiàn)代化手段提高管理效率，提高其中技術(shù)含量與水平，創(chuàng)新檔案管理手段。通過統(tǒng)一的信息化管理標準，提高高校檔案管理信息化。

（二） 統(tǒng)一信息管理標準

檔案管理工作中規(guī)范檔案信息化管理標準與管理細則，有助于提高檔案管理效率與質(zhì)量。隨著科學技術(shù)快速進步，檔案管理手段逐漸更新、管理水平提升，建立健全工作體系，實現(xiàn)檔案管理細則的統(tǒng)一編制，全面落實到位，實現(xiàn)系統(tǒng)軟件的可移植性，規(guī)范處理檔案信息化管理。此外還要明確個人崗位與責任，統(tǒng)一管理各門類與載體檔案，確保檔案管理與現(xiàn)實工作同步。完善檔案計算機管理系統(tǒng)，借助計算機數(shù)據(jù)處理功能，建設(shè)局域網(wǎng)，有效連接高校各部門，實現(xiàn)內(nèi)部資源統(tǒng)一化管理，促進資源使用率提高。創(chuàng)新檔案管理工作方法的主要手段就是更新管理方法，努力實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作中存在的問題，借助各種現(xiàn)代化手段提高管理效率，提高其中技術(shù)含量與水平，創(chuàng)新檔案管理手段。通過統(tǒng)一的信息化管理標準，提高高校檔案管理信息化。

（三） 構(gòu)建配套安全體系

（1）配備相關(guān)硬件設(shè)施。檔案信息作為高校的主要資源，信息化建設(shè)與維護過程中需要完善檔案管理信息系統(tǒng)的安全，當出現(xiàn)意外情況時可以保證檔案信息安全。做好硬件設(shè)備運行與維護工作，保證硬件運行安全。及時查看服務器與網(wǎng)絡設(shè)備運行狀態(tài)及日志，發(fā)現(xiàn)安全問題，及時排除隱患；（2）保障網(wǎng)絡安全。網(wǎng)絡在代表方便的同時，因為本身的開放性也產(chǎn)生一些安全隱患，如病毒、木馬等，通過系統(tǒng)漏洞竊取高校資料，甚至涂改與刪除部分資料，給高校造成損失。此時可以引入防火墻技術(shù)，提高網(wǎng)絡安全性；（3）構(gòu)建數(shù)字檔案館。高校檔案館建設(shè)本身就是一個功能集成的過程，在高校內(nèi)部局域網(wǎng)中構(gòu)建一個大規(guī)模的內(nèi)部檔案資源庫，員工可以隨時檢索與訪問高校信息資源，提高工作效率與質(zhì)量。

三、 檔案管理現(xiàn)代化服務校園文化建設(shè)的措施

現(xiàn)代社會計算機網(wǎng)絡技術(shù)得到大范圍普及，特別是我國政府工作中推薦電子政務辦公，在這樣的背景下，高校檔案管理要實現(xiàn)現(xiàn)代化與信息化，為校園文化建設(shè)提供更多更精確的服務。

（一） 推動高校校園物質(zhì)文化建設(shè)

在進行校園文化建設(shè)時，需要有針對性的定位和創(chuàng)新性意識，學校保存的檔案史料都具有一定的歷史和文化底蘊，可以以此為基礎(chǔ)建立有針對性的、符合學校特色和要求的人文景觀和校園環(huán)境設(shè)計。除此之外，檔案館、校史館和展覽室也屬于學校檔案管理場所，在校園環(huán)境設(shè)計中也是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。對學校檔案室實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，將學校的檔案史料以先進的技術(shù)手段和管理模式進行保存和處理，同時利用計算機技術(shù)將檔案史料中所保存的內(nèi)容以動畫演示、剪輯拼接等方法進行情景再現(xiàn)、網(wǎng)絡分享等方式進行分享和宣傳，吸引教師和學生注意力，而且將枯燥的校史展覽轉(zhuǎn)變成大家喜聞樂見的形式，幫助廣大師生快速、形象、生動地了解學校文化建設(shè)歷程。而且，如果在學校檔案現(xiàn)代化管理進程中仍舊沿用以前的老辦法、老傳統(tǒng)，進行陳列式展示，不僅達不到校園文化建設(shè)的宣傳效果，而且這些珍貴的史料也不能完全被廣大師生接受和了解，不能真正參與到校園文化建設(shè)中。

（二） 搞好高校校園精神文化建設(shè)

高校校園文化的核心就是精神文化，而高校檔案則是校園文化建設(shè)的寶貴精神財富。傳統(tǒng)校園檔案中含有大量歷史資料，通過系統(tǒng)性分類進行歸檔管理，但受到時間等因素限制查閱難度較大，甚至部分特殊文件調(diào)閱要經(jīng)過層層審批。現(xiàn)代化檔案管理模式下，可以構(gòu)建不同時期、不同層面的關(guān)于校園建筑、文化、大事件等的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，當廣大師生有所求時只要通過網(wǎng)絡查閱就可以實現(xiàn)，廣大師生也可以了解當初創(chuàng)業(yè)的艱難與成就。校園文化通過檔案資源數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)站進行傳播，推動校園精神文化建設(shè)。

（三） 完善高校校園制度文化建設(shè)

高校檔案資源中包含大量關(guān)于校園的內(nèi)容，如管理制度的變遷、科研活動記錄及人事任免等內(nèi)容，這些文獻直接將高校管理文化的歷史全貌展現(xiàn)出來，也是現(xiàn)行高校管理制度文化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面高校管理制度的歷史沿革通過檔案資源展現(xiàn)出來，為各項工作夯實基礎(chǔ)與依據(jù)；檔案信息為制度文化建設(shè)規(guī)劃把握方向。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，不斷優(yōu)化與完善檔案管理制度，充分考慮高校實際情況，制定切實可行的規(guī)整制度，全面落實各項制度，做好獎懲管理。

四、 結(jié)語

總而言之，通過檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)推進校園文化建設(shè)具有可行性，希望通過本文論述為同類研究提供借鑒與參考。

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作者簡介：

陳超，重慶市，重慶三峽學院。